RELATÓRIO ANUAL

» ASSESSORIA DE RELAÇÕES PÚBLICAS, PROTOCOLO E CERIMONIAL

A Assessoria de Relações Públicas, Protocolo e Cerimonial, vinculada ao Gabinete da Presidência, integra o Núcleo de Comunicação Institucional e está regulamentada pela Resolução nº12/2004-GP.

Dentro da estrutura organizacional do Tribunal de Justiça é o órgão competente para a preparação, supervisão e coordenação dos eventos para os públicos interno e externo; expedição de correspondências da Presidência que lhe sejam afetas; contato com órgãos congêneres, visando intercâmbio de informações; acompanhamento de cerimônias e eventos realizados pelo Poder Judiciário, sob a responsabilidade da Presidência desta Corte; e organização dos eventos no Espaço Cultural do Tribunal de Justiça.

Ainda, dentro de suas atividades, destacam-se: recepção e acompanhamento de autoridades em visita ao Presidente; coordenação e acompanhamento de embarque e desembarque de autoridades em visita oficial ao Tribunal; e assessoramento ao Presidente, ou ao seu representante, em solenidades oficiais e em visitas a outras autoridades.

Os eventos institucionais organizados são assinatura de convênios; lançamento de livros de magistrados; almoços e jantares oficiais; inauguração de Fóruns e Casas da Cidadania; instalação de novas Varas; posse de Juízes Substitutos, Juízes de 2º Grau e Desembargadores; transmissão do cargo de Presidente e demais cargos Diretivos do TJSC; entrega da Medalha da Ordem do Mérito Judiciário; e solenidades alusivas ao aniversário de instalação do Tribunal de Justiça.

Um dos trabalhos de destaque realizado pela Assessoria de Relações Públicas foi o desenvolvimento do Projeto Básico com vistas à abertura de licitação para contratação de empresa especializada em pesquisa para formulação de diagnóstico e desenvolvimento de propostas de melhoria da comunicação interna, endomarketing, a partir da percepção dos magistrados e servidores sobre a imagem do Poder Judiciário.

Endomarketing é um processo gerencial, cíclico e contínuo, direcionado ao propósito da organização, que é integrado aos seus demais processos de gestão e utiliza eticamente ferramentas multidisciplinares de incentivo, com o objetivo de promover a motivação das pessoas com seu trabalho e garantir seu compromisso com os objetivos estratégicos, contribuindo para a obtenção de melhores resultados, econômicos e humanos, a partir de desempenhos superiores. (COSTA, Daniel. Endomarketing Inteligente: a empresa pensada de dentro para fora. Porto Alegre: Dublinense, 2010. p. 53). Em suma, o objetivo do endomarketing é promover a motivação das pessoas com seu trabalho e garantir seu compromisso com os objetivos estratégicos traçados pela organização.

Assim, tendo como base os objetivos do endomarketing, o projeto foi desenvolvido e pensado, basicamente, para obtenção de um diagnóstico da comunicação interna e medição de quanto os servidores estão motivados e comprometidos com a missão do Poder Judiciário.

Desenvolvido o projeto e realizada a licitação, a empresa contratada realizou a pesquisa de 17 a 26 de outubro de 2011 em 15 comarcas e no Tribunal de Justiça, sendo ouvidos 228 colaboradores, entre magistrados e servidores, divididos em 25 grupos.

A conclusão dos trabalhos foi apresentada a esta Assessoria e às Assessorias de Planejamento e de Imprensa no dia 23 de novembro de 2011. E no dia 6 de dezembro de 2011 foi apresentada à Presidência, Diretores e Juízes Assessores.

O diagnóstico apontado pela empresa em extenso relatório apresentado será analisado, e estudada a viabilidade de aplicação e desenvolvimento no decorrer do ano de 2012.

No início do ano a equipe da ARP assumiu as funções de recepcionar os alunos do curso de Direito que visitam o Tribunal, antes desenvolvidas pela Direção-Geral Judiciária Dentre as tarefas está a de recepcioná-los e conduzi-los ao Tribunal Pleno e às salas de sessões, com orientações sobre a pauta de julgamento, e acompanhá-los em visita às dependências do prédio e gabinete de Desembargadores. Também tem a responsabilidade de gerenciar o material didático distribuído aos alunos e as alterações do vídeo institucional, tarefa esta desenvolvida juntamente com a Assessoria de Imprensa.

Dando continuidade do projeto do Poder Judiciário de expansão dos serviços judiciários, com a instalação de novas unidades, no decorrer do ano de 2011 foram instaladas 28 novas unidades, dentre varas e juizados especiais.

Também foram realizados outros 23 eventos, dentre posse de Juízes de Segundo Grau e Desembargadores, inauguração de novos Fóruns, instalação de Casas da Cidadania, recepção a autoridades, solenidades de abertura de lançamentos de livros, selos, mutirões e encontros de capacitação.

A seguir, a relação das solenidades e eventos realizados no ano de 2011.

MARÇO	DIA
Instalação do Fórum Municipal – Casa da Cidadania de Paulo Lopes	18

ABRIL	DIA
Posse dos Desembargadores João Batista Góes Ulyssea, Ronei Danielli e Luiz Fernando Boller	6
Encontro Nacional sobre Capacitação Judicial em apoio ao evento organizado pelo Conselho Nacional de Justiça	15
Posse dos Juízes de Segundo Grau Rodolfo Cezar Ribeiro da Silva Tridapalli, Odson Cardoso Filho, José Everaldo da Silva, Volnei Celso Tomazini, Leopoldo Augusto Brüggemann, Júlio César Knoll, Janice Goulart Garcia Ubialli, Cláudia Lambert de Faria, Francisco José Rodrigues de Oliveira Neto, Cínthia Beatriz da Silva Bittencourt, Jorge Luiz Costa Beber, Guilherme Nunes Born, Eduardo Mattos Gallo Júnior e Maria Terezinha Mendonça de Oliveira	20
Instalação da 2ª Vara da comarca de Barra Velha	26
Instalação da Vara Criminal da comarca de Navegantes	26
Instalação do Juizado Especial Cível e Criminal de Santo Antônio de Lisboa do Foro do Norte da Ilha	29

Posse dos Desembargadores Luiz Fernando Boller, Ronei Danielli e João Batista Goés Ulyssea

Encontro Nacional sobre Capacitação Judicial

MAIO	DIA
Instalação da Vara de Precatórios, Recuperações Judiciais e Falências da comarca da Capital	25
Solenidade em visita do Embaixador da Áustria ao Tribunal de Justiça	13
Instalação da Vara Criminal da comarca de Camboriú	30
Instalação da Vara Criminal da comarca de Biguaçu	30

Visita do Embaixador da Áustria

JUNHO	DIA
Instalação da 4ª Vara Cível da comarca de Itajaí	10
Instalação da Vara Criminal da comarca de Itapema	10
Solenidade de lançamento do Mutirão Carcerário	13
Instalação da Vara de Execuções Penais da comarca de Criciúma	16
Instalação do Juizado Especial Criminal e de Violência Doméstica e Familiar da comarca de Tubarão	17
Instalação da 5ª Vara Cível da comarca de Blumenau	22
Instalação da Vara da Fazenda Pública e Registros Públicos de Brusque	22
Solenidade de lançamento do Selo Digital	27

Lançamento do Selo Digital

Abertura do Mutirão Carcerário

JULHO	DIA
Palestra da Desenbargadora aposentada do Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais Jane da Silva para apresentação do Projeto Associação de Proteção e Assistência ao Condenado (APAC)	8
Instalação da Vara Criminal da comarca de Porto União	14
Instalação da Vara Criminal da comarca de Mafra	14
Instalação da 2ª Vara da comarca de Rio Negrinho	15

Palestra da Desembargadora Jane da Silva

AGOSTO	DIA
Instalação da 4ª Vara Cível da comarca de Balneário Camboriú	19
Instalação da Vara Criminal da comarca de Tijucas	19
Instalação do 2º Juizado Especial Cível da comarca da Capital	24

SETEMBRO	DIA
Instalação do 3º Juizado Especial Cível da comarca de Joinville	23
Solenidade de entrega do Selo Começar de Novo à empresa WEG de Joinville	23
Solenidade de inauguração das novas dependências do Fórum Vicente Silveira da comarca de Palhoça e instalação da 3ª Vara Cível	30

Inauguração das novas instalações do Fórum Vicente Silveira, Palhoça

OUTUBRO	DIA
Abertura da Exposição do Museu do Poder Judiciário	3
Lançamento do Selo Comemorativo e do Livro das Comarcas	5
Instalação da 2ª Vara Criminal da comarca de Araranguá	20
Instalação da 4ª Vara Cível da comarca de Criciúma e da Unidade de Cooperação da UNESC	20
Instalação da 2ª Vara da comarca de Orleans	21
Acompanhamento ao Sr. Presidente em visita ao prédio do Fórum da comarca de Braço do Norte após as obras de reforma	21
Instalação da 3ª Vara Cível da comarca de São José	25
Entrega da premiação do Projeto Mostra de Talentos	31

Abertura da Exposição do Museu do Poder Judiciário

Lançamento do Selo e do Livro das Comarcas em comemoração aos 120 anos de instalação do Tribunal de Justiça

Lançamento do selo e do livro das comarcas

Entrega da premiação da Mostra de Talentos do Poder Judiciário

NOVEMBRO	DIA
Sessão especial de julgamento da 5ª Câmara Cível do Projeto Julgamento com os Universitário	3
Instalação das 2ª e 3ª Varas de Direito Bancário da comarca da Capital	7

DEZEMBRO	DIA
Acompanhamento ao Sr. Presidente em visita ao prédio do Fórum da comarca de São Joaquim após as obras de reforma	1
Instalação do Fórum Municipal – Casa da Cidadania de São Cristóvão do Sul	2
Entrega da premiação do Projeto Servidor Destaque do Poder Judiciário catarinense de 2011	8
Instalação da Unidade de Cooperação das Execuções Fiscais da comarca de Blumenau	13
Conversão da Unidade Avançada de Cooperação da Unifebe em Juizado Especial Cível e Criminal da comarca de Brusque	13
Instalação da 2ª Vara da comarca de São João Batista	13

Servidores premiados no Projeto Servidor Destaque do Judiciário Catarinense