º  DIRETORIA DE INFRAESTRUTURA

 

 

A Diretoria de Infraestrutura – DIE, no ano de 2013, através de seu Gabinete, Assessoria Técnica e respectivas Divisões, deu continuidade à implementação de diversos projetos, no sentido de aprimorar os serviços prestados ao Tribunal de Justiça de Santa Catarina e às comarcas do Estado.

A DIE participou do Projeto Checklist, em conjunto com as Diretorias de Tecnologia da Informação e Engenharia e Arquitetura e Assessoria de Planejamento. Referido projeto propiciou, através do Portal do Servidor, uma gama de informações/orientações fundamentais sobre manutenção predial e infraestrutura dos prédios do Poder Judiciário de Santa Catarina, para utilização frequente por todos os Chefes de Secretaria de Foro do Estado. Tal iniciativa propiciou a diminuição de chamadas telefônicas das comarcas para o Tribunal de Justiça para sanar dúvidas, agilidade nos procedimentos, democratização das informações e aproximação das unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina localizados no interior do Estado com a sede do Tribunal de Justiça.

Referente às ações da Diretoria de Infraestrutura no exercício de 2013, merecem destaque:

1 - Divisão de Apoio Operacional

A Divisão de Apoio Operacional buscou como meta no exercício de 2013 a otimização de recursos, continuidade na implementação de padrões e normas visando critérios de atendimento, gerenciamento e controle das atividades desenvolvidas pelas seções vinculadas à Divisão. Neste ano, foi criada a Seção de Audiovisual, por meio da Resolução nº 33-GP, ficando vinculada a esta Divisão.

Neste sentido, destacam-se as seguintes metas atingidas em 2013:

1.1 - Seção de Apoio

A Seção de Apoio, subordinada à Divisão de Apoio Operacional, desenvolveu no ano de 2013* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos.

1.1.1 - Comunicação visual

Com relação às atividades desenvolvidas na parte de comunicação visual no ano de 2013*, foram adquiridos, instalados e disponibilizados produtos como placa acrílica, placa de estacionamento, murais, e demais materiais para 57 Comarcas que compõem o Poder Judiciário Catarinense e Tribunal de Justiça, conforme quantitativo abaixo.

COMUNICAÇÃO VISUAL

Valor gasto para aquisição e instalação

R$ 228.007,00

Comarcas atendidas (com exceção da Comarca da Capital)

51%

Comarca da Capital - Fóruns e Unidades Judiciárias atendidas

100%

Tribunal de Justiça – unidades atendidas (Torres I e II do Tribunal de Justiça, Unidade Presidente Coutinho, Câmara Regional de Chapecó, Complexo BR-101)

100%

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

1.1.2 - Móveis sob medida

Com relação às atividades desenvolvidas na parte de móveis sob medida no ano de 2013*, foram adquiridos e instalados móveis sob medida em 38 Comarcas que compõem o Poder Judiciário Catarinense e Tribunal de Justiça, conforme quantitativo abaixo.

MÓVEIS SOB MEDIDA

Valor gasto para aquisição e instalação

R$ 420.696,70

Comarcas atendidas (com exceção da Comarca da Capital)

35%

Comarca da Capital – Fóruns e Unidades Judiciárias atendidas

100%

Tribunal de Justiça – unidades atendidas (Torres I e II do Tribunal de Justiça, Unidade Presidente Coutinho, Câmara Regional de Chapecó, Complexo BR-101)

100%

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

1.1.3 - Persianas

Com relação às atividades desenvolvidas na parte de persianas no ano de 2013*, foram adquiridas e instaladas 2.595,06 m² de persianas nas Comarcas que compõem o Poder Judiciário Catarinense e Tribunal de Justiça, conforme quantitativo abaixo.

PERSIANAS

Valor gasto para aquisição, instalação e conserto

R$ 159.411,26

Quantidade de persianas adquiridas (em metragem quadrada)

2.595,06

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

1.1.4 - Carimbos

Com relação às atividades desenvolvidas na aquisição e distribuição de carimbos e materiais complementares (resina, refis, tinta de carimbo) no ano de 2013*, foram distribuídos carimbos para 110 Comarcas que compõem o Poder Judiciário Catarinense e Tribunal de Justiça.

CARIMBOS

Valor gasto para aquisição de carimbos, resinas, refis e tinta para carimbos

R$ 96.075,30

Aquisição de carimbos

6.185

Aquisição de refis para carimbos

205

Aquisição de resina para carimbos

185

Aquisição de tinta para carimbo

225

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

1.1.5 - Serviços de chaveiro

Com relação à prestação de serviço de chaveiro, com aquisição de chaves, conserto e abertura de fechaduras de portas e móveis e demais serviços no Tribunal de Justiça e Comarca da Capital, segue quantitativos abaixo.

SERVIÇO DE CHAVEIRO

Aquisição de chaves

1.681

Consertos de fechaduras de portas e móveis

85

Abertura de fechaduras de portas e móveis

87

Outros serviços

212

Valor gasto com serviços de chaveiro

R$ 83.070,10

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

1.1.6 - Fragmentadoras de pequeno porte

Com relação à aquisição e distribuição de fragmentadoras de pequeno porte, foram distribuídas da seguinte forma:

FRAGMENTADORA DE PAPEL DE PEQUENO PORTE

Fragmentadoras de pequeno porte distribuídas para setores e/ou gabinetes do Tribunal de Justiça

12

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

1.1.7 - Desumidificador de papel

Com relação à aquisição e distribuição de desumidificadores de papel, foram distribuídos entre 12 Comarcas e demais gabinetes e/ou setores do Tribunal de Justiça.

DESUMIDIFICADOR DE PAPEL

Quantidade distribuída

42

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

1.1.8 - Carrinho para transporte de processos

Com relação à aquisição e distribuição de carrinhos para transporte de processos, foram distribuídos entre 25 Comarcas e demais gabinetes e/ou setores do Tribunal de Justiça.

CARRINHO PARA TRANSPORTE DE PROCESSOS

Quantidade distribuída

56

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

1.2 - Seção de Audiovisual

A Seção de Audiovisual, subordinada à Divisão de Apoio Operacional, foi criada por meio da Resolução GP nº 33, no dia 28 de maio de 2013. Abaixo, seguem as atividades desenvolvidas pela referida seção e seus respectivos quantitativos no âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina no ano de 2013*:

1.2.1 – Sonorização

A prestação de serviço de sonorização para a Comarca da Capital e para o Tribunal de Justiça, bem como aquisição de equipamentos, materiais e gastos com manutenção para o Tribunal de Justiça, foram feitos conforme tabela abaixo:

SONORIZAÇÃO

Valor gasto para prestação do serviço de sonorização- Contrato 191/2012

R$ 457.670,25

Horas prestadas do serviço de sonorização para o Tribunal de Justiça e Comarca da Capital

13.095 horas

Valor gasto com compra de equipamentos, materiais e manutenção para Tribunal de Justiça e Comarcas

R$ 83.878,66

Valor gasto com Contrato 196/2012- Modernização do sistema de sonorização do Tribunal Pleno

R$ 886.702,00

* Mês de dezembro não contabilizado

No ano de 2013, a Seção de Audiovisual elaborou Projetos Básicos para a contratação de empresa especializada em fornecimento, instalação e configuração de sistema de captação de voz e sonorização ambiente processado digitalmente para os Salões dos Tribunais dos Júris das Comarcas da Capital, Chapecó, Jaraguá do Sul e Blumenau.

Ainda, elaborou projeto básico para contratação de empresa especializada no fornecimento e instalação de equipamentos de áudio e gravação digital nas 10 salas de sessões do Tribunal de Justiça e contratação de empresa especializada em fornecimento e instalação de sistema de vídeo digital e gravação digital de áudio para o Pleno do Tribunal de Justiça, atualmente em fase de contratação.

1.2.2 - Agendamento de espaços no Tribunal de Justiça

A Seção de Audiovisual é responsável pelo agendamento de espaços dentro do Tribunal de Justiça, para realização de eventos e reuniões, conforme tabela que segue referente ao ano de 2013*.

AGENDAMENTOS

Quantidade total de agendamentos

530

Quantidade de agendamentos para utilização do Tribunal Pleno

83

Quantidade de agendamentos para utilização da sala de reunião do HS da Torre II

140

Quantidade de agendamentos para utilização da sala de reunião do 7º andar

214

Quantidade de agendamentos em locais diversos

93

* Mês de dezembro não contabilizado

1.2.3 – Projetores

Com relação à aquisição de projetores, no ano de 2013* foram distribuídos 31 projetores, de acordo com política de distribuição homologada por este Poder, da seguinte forma:

PROJETORES

Projetores distribuídos para Comarcas

18

Projetores distribuídos para setores do Tribunal de Justiça

13

* Mês de dezembro não contabilizado

1.2.4 - Telas de projeção

Concernente à aquisição de telas de projeção, no ano de 2013*, foram distribuídas 7 telas de projeção, de acordo com a política de distribuição homologada por este Poder, da seguinte forma:

TELAS DE PROJEÇÃO

Telas de projeção distribuídas para Comarcas

5

Telas de projeção distribuídas para setores do Tribunal de Justiça

2

* Mês de dezembro não contabilizado

1.3 - Seção de Carga e Descarga

A Seção de Carga e Descarga, subordinada à Divisão de Apoio Operacional, desenvolveu no ano de 2013* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos.

1.3.1 - Serviços de marcenaria

Com relação às atividades desenvolvidas pela Seção de Carga e Descarga nos serviços de marcenaria no ano de 2013*, que englobam a montagem, desmontagem e consertos de bens, nas unidades que compõem o Tribunal de Justiça do Poder Judiciário Catarinense, conforme quantitativo abaixo.

SERVIÇO DE MARCENARIA

Montagem de Móvel

444

Conserto de Móvel

576

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

1.3.2 - Mudanças e movimentações de móveis

Com relação às atividades desenvolvidas na parte de movimentação de móveis e mudanças de gabinete e de setores no ano de 2013*, foram realizadas mudanças e movimentação de móveis nas unidades que compõem o Tribunal de Justiça do Poder Judiciário Catarinense, conforme quantitativo abaixo.

MUDANÇAS E MOVIMENTAÇÕES DE MÓVEIS

Mudanças de Gabinete/setores no prédio sede e anexos

17

Movimentação de Móveis

1.959

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

1.3.3 - Recolhimento de material

Com relação às atividades desenvolvidas na parte de recolhimento de material, que engloba bens para baixa patrimonial, volumes entregues nas dependências do Tribunal de Justiça e movimentação de caixas plásticas com processos no ano de 2013*, foram realizados os seguintes serviços nas unidades que compõem o Tribunal de Justiça do Poder Judiciário Catarinense, conforme abaixo.

RECOLHIMENTO DE MATERIAL

Busca de materiais para baixa

1.587

Movimentação de caixas plásticas com processos

7.743

Volumes Entregues

19.360

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

1.3.4 - Monitoramento dos elevadores

Com relação às atividades desenvolvidas no monitoramento dos elevadores no ano de 2013*, foram abertos 117 chamados junto à Diretoria de Engenharia e Arquitetura referentes à necessidade de manutenção dos elevadores das Torres I e II do Tribunal de Justiça.

MONITORAMENTO DOS ELEVADORES

Abertura de chamado para conserto dos elevadores da Torre I e II do Prédio do TJSC

117

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

1.4 - Seção de Controle de Custos

A Seção de Controle de Custos, subordinada à Divisão de Apoio Operacional, desenvolveu no ano de 2013* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos:

1.4.1 - Custeio de despesas com água e esgoto

Com relação às atividades desenvolvidas na parte de gerenciamento das despesas com água e esgoto no ano de 2013*, foram autuadas e tratadas faturas de água tratada/coleta de esgoto referentes a 141 (cento e quarenta e um) hidrômetros que abastecem os imóveis sob responsabilidade do Poder Judiciário de Santa Catarina, conforme valores abaixo:

DESPESAS ÁGUA E ESGOTO

Janeiro

R$ 57.418,04

Fevereiro

R$ 81.849,52

Março

R$ 81.565,13

Abril

R$ 85.486,75

Maio

R$ 90.054.98

Junho

R$ 93.894,85

Julho

R$ 95.640,08

Agosto

R$ 106.462,22

Setembro

R$ 102.893,68

Outubro

R$ 85.568,36

Novembro

R$ 108.079,41

Dezembro

R$ 466,51

TOTAL

R$ 989.379,53

Hidrômetros

141

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

1.4.2 - Custeio de despesas com energia elétrica

Com relação às atividades desenvolvidas na parte do gerenciamento das despesas com energia elétrica no ano de 2013*, foram autuadas e tratadas faturas de energia elétrica referentes a 219 (duzentas e dezenove) unidades consumidoras que abastecem os imóveis sob responsabilidade do Poder Judiciário Catarinense, conforme valores abaixo:

DESPESAS ENERGIA ELÉTRICA

Janeiro

R$ 507.212,98

Fevereiro

R$ 556.235,42

Março

R$ 510.465,43

Abril

R$ 463.717,07

Maio

R$ 442.933,48

Junho

R$ 384.281,81

Julho

R$ 400.024,55

Agosto

R$ 483.039,39

Setembro

R$ 459.525,91

Outubro

R$ 483.664,31

Novembro

R$ 11.600,75

Dezembro

R$ 0,00

TOTAL 2013*

R$ 4.702.701,10

Unidades consumidoras

219

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

1.4.3 - Sessões do Tribunal do Júri

Com relação às atividades desenvolvidas referentes às despesas com as sessões do Tribunal do Júri no ano de 2013*, tramitaram requisições de compras referentes à alimentação, transporte de jurados, locações de espaços físicos e pernoite para jurados no âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina, conforme valores abaixo:

SESSÕES DO TRIBUNAL DO JÚRI

Valores requisitados para alimentação**

R$ 766.364,30

Valores requisitados para transporte de jurados

R$ 5.731,60

Valores requisitados para locação de espaços físicos

R$ 5.530,00

Valores requisitados Pernoites

R$ 7.213,00

Total 2013*

R$ 784.838,90

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

No ano de 2013, a Seção de Controle de Custos elaborou Projetos Básicos com vistas à aquisição e fornecimento de refeições para Sessões do Tribunal do Júri para 28 Comarcas do Poder Judiciário de Santa Catarina.

1.4.4 - Passagens aéreas

Com relação às atividades desenvolvidas na parte de aquisição de passagens aéreas, no ano de 2013*, foram emitidos bilhetes contendo 2.079 trechos para eventos de capacitação e representação de magistrados e servidores do Poder Judiciário Catarinense e autoridades convidadas:

PASSAGENS AÉREAS

Capacitação Nacional

R$ 354.857,16

Capacitação Internacional

R$ 46.415,85

Representação Nacional

R$ 385.407,53

Representação Internacional

R$ 0,00

TOTAL 2013*

R$ 759.680,54

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

1.4.5 - Tributos municipais

Com relação às atividades relacionadas ao gerenciamento de tributos municipais no ano de 2013*, foram encaminhados carnês de IPTU/coleta de lixo/contribuições, para pagamento em parcela única anual, referentes a imóveis sob responsabilidade do Poder Judiciário de Santa Catarina, conforme valores abaixo:

TRIBUTOS MUNICIPAIS

TOTAL 2013

R$ 37.899,79

1.4.6 - Demais despesas

A Seção de Controle de Custos encaminhou em 2013* outros pagamentos, relativos às despesas condominiais de residências de magistrados e aos rateios de gastos junto ao Departamento de Transportes e Terminais do Estado de Santa Catarina – DETER e à Empresa Brasileira de Infraestrutura Aeroportuária - INFRAERO. Tais despesas referem-se à manutenção de Juizados da Infância e Juventude no Terminal Rodoviária Rita Maria e no Aeroporto Internacional Hercílio Luz, respectivamente, conforme valores abaixo:

DEMAIS DESPESAS

CONDOMÍNIO – IMÓVEL FUNCIONAL DE VIDEIRA

R$ 3.960,00

CONDOMÍNIO – IMÓVEL FUNCIONAL DE TAIÓ

R$ 240,00

INFRAERO

R$ 603,66

DETER

R$ 623,47

TOTAL 2013*

R$ 5.427,13

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

1.5 - Seção de Correspondência

A Seção de Correspondência, subordinada à Divisão de Apoio Operacional, desenvolveu no ano de 2013* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos.

1.5.1 - Serviços postais

Os serviços postais utilizados pelo Poder Judiciário de Santa Catarina no ano de 2013* encontram-se discriminados conforme segue:

SERVIÇOS POSTAIS

TIPO

QUANTIDADE

TELEGRAMAS

1.214

CARTAS

934.275

SEDEX

11.450

PAC

1.078

AR DIGITAL

93.609

Prioritário (Internacional)

27

Malotes

48.340

TOTAL GERAL DE CORRESPONDÊNCIAS

1.155.779

* os meses de novembro e dezembro não foram contabilizados.

1.5.2 - Movimentação de correspondências e processos

Concernente às atividades executadas pela Seção de Correspondência, destaca-se a movimentação de correspondências e de processos que são recebidos e encaminhados pela Seção, conforme quantitativo abaixo:

MOVIMENTAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIAS E PROCESSOS

Processos recebidos pelo Tribunal de Justiça de Santa Catarina

63.139

Correspondências Recebidas pelo Tribunal de Justiça de Santa Catarina

130.668

Correspondências entre setores via Seção de Correspondência

20.388

Processos Encaminhados

179.826

Correspondências enviadas para as Comarcas via Malote

49.713

Telegramas encaminhados pelo TJ

1.393

Correspondência encaminhada pelo TJSC via Correios

19.562

TOTAL GERAL DE CORRESPONDÊNCIAS E PROCESSOS

464.689

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

1.6 - Seção de Fotocópia

A Seção de Fotocópia, subordinada à Divisão de Apoio Operacional, desenvolveu no ano de 2013* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos. Com relação ao serviço de fotocópias, seguem quantitativos das fotocópias extraídos pelos diversos setores do Tribunal de Justiça e para o público externo.

FOTOCOPIAS

MÊS

QUANTIDADE

Janeiro

103.930

Fevereiro

88.640

Março

72.666

Abril

131.052

Maio

161.578

Junho

128.594

Julho

196.471

Agosto

181.281

Setembro

116.326

Outubro

155.164

Novembro

86.589

TOTAL

1.422.291

* O mês de dezembro não foi contabilizado.

1.6.1 - Encadernações

Concernente ao serviço de encadernação em espirais e uniband, foram realizados para os diversos setores do Tribunal de Justiça Santa Catarina.

ENCADERNAÇÕES

MÊS

ESPIRAL

UNIBAND

Janeiro

42

1

Fevereiro

49

2

Março

67

4

Abril

66

12

Maio

351

9

Junho

192

192

Julho

43

43

Agosto

68

18

Setembro

33

23

Outubro

239

20

Novembro

71

1

TOTAL

1.121

325

* O mês de dezembro não foi contabilizado.

1.6.2 - Atendimento aos gabinetes no Tribunal de Justiça

Com relação ao atendimento de serviços de coleta e entrega de documentos entre gabinetes e setores, movimentação de processos para extração de fotocópias, efetuados nos gabinetes e nos diversos setores do Tribunal de Justiça, seguem informações:

ATENDIMENTO A GABINETES E DIVERSOS SETORES

MÊS

QUANTIDADE

Janeiro

1.406

Fevereiro

2.445

Março

3.412

Abril

2.720

Maio

2.986

Junho

2.793

Julho

3.309

Agosto

3.316

Setembro

3.174

Outubro

3.316

Novembro

2741

TOTAL

31.618

* O mês de dezembro não foi contabilizado.

2 - Divisão de Artes Gráficas

A Divisão de Artes Gráficas finalizou 8.942.729 (oito milhões, novecentos e quarenta e dois mil, setecentos e vinte e nove) produtos até o mês de novembro de 2013, o que resulta em um aumento de 24,27% em relação ao ano anterior. A média ficou em 38.878 unidades por dia trabalhado, superior em quase 25 pontos percentuais a média de 2012.

A Divisão de Artes Gráficas é responsável pela elaboração de projetos gráficos diversos. Os serviços compreendem a confecção de material impresso ou virtual, que consiste em produtos estocáveis pelo Almoxarifado Central e produtos não estocáveis para uso institucional. Além da criação gráfica para os vários impressos solicitados, a Divisão de Artes Gráficas também assumiu a elaboração de trabalhos consolidados de web design tais como: hotsites para uso da instituição e eventos; pop-ups de mensagens do Presidente do Tribunal; banneres virtuais para os sites da Academia Judicial e da página principal deste Poder; wireframes; fôlderes eletrônicos; hotsites e sites; animações; e-books; entre outros trabalhos na área de web design e design gráfico.

O setor conta hoje com equipe de 58 colaboradores, entre servidores efetivos e terceirizados, distribuídos em três seções: Criação e Fotolitografia, Impressão Gráfica e Acabamento Gráfico.

Os contratos n. 85/2013 e n. 89/2013 passaram a vigorar em abril de 2013 e seu objeto foi a contratação de postos de serviços pela via da terceirização, num total de 25 postos de operador de guilhotina, 2 postos de impressor de corte e vinco, 1 posto de impressor (serigrafia), 1 posto de operador de acabamento e 1 posto de preparador de matrizes de corte e vinco, além de 6 postos de desenhista industrial gráfico.

Passaram a vigorar em 2013, ainda, os seguintes contratos: Contrato n. 47/2013 – manutenção em impressora/fotocopiadora; Contratos n. 146/2013 e n. 149/2013 – manutenção preventiva e corretiva em impressora Canon; e Contrato n. 165/13 – serviços continuados de gravação de arquivos digitais.

Segue abaixo tabela com todos os produtos criados, impressos e finalizados pela Divisão de Artes Gráficas, bem como suas respectivas quantidades, em unidades, contabilizadas até novembro de 2013.

TABELA 1 - PRODUTOS FINALIZADOS

1

Papel (marcador de processo/ livro, porta recado, miolo)

485.200

2

Papel A4 timbrado

4.012.150

3

Papel A4

58.872

4

Etiqueta adesiva com meio corte

1.200.347

5

Capa de processos do 1º grau com laminação

165.800

6

Etiqueta adesiva serrilhada

430.159

7

Tarjetas e etiquetas não adesivas

232.989

8

Capa de processos do 2º grau com laminação

813.473

9

Capa de processos do 1º grau sem laminação

1.404

10

Capa de processos do 2º grau sem laminação

43.000

11

Cartolina A4 colorida

136.650

12

Folder

43.953

13

Etiqueta adesiva

28.256

14

Capa para CD/ DVD

2.262

15

Ficha

8.821

16

Cartão

40.516

17

Cartão de visita

5.877

18

Pasta

6.777

19

Calendário de mesa

47.030

20

Livro capa simples

20.935

21

Bloco encadernado com cola

1.064.410

22

Crachá

1.902

23

Convite

4.046

24

Cartilha

3.998

25

Cartaz

1.962

26

Agenda – miolo

3.080

27

Envelope

54.566

28

Bloco encadernado com arame de duplo anel (Wire-o)

12.320

29

Agenda virtual

4

30

Certificado

3.560

31

Panfleto

100

32

Apostila

1.871

33

Adesivo

4.775

34

Manual

311

35

Bloco encadernado com grampo

136

36

Livro capa dura

828

37

Cartão plastificado

100

38

Adesivo para prisma

50

39

Criação de logomarca

27

40

Banner digital

36

41

Banner

184

42

Convite digital

10

43

Cartazes eletrônicos

5

44

Hotsite

1

45

Livros Eletrônicos (e-books)

9

46

Adesivo com laminação

50

47

Capa de agenda permanente

0

48

Mapas

9

49

Ilustrações / imagens digitais

15

TOTAL

8.942.836

Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento/ DAG

* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2013

A seguir, apresenta-se relatório quantitativo das atividades desenvolvidas pelas seções que compõem a Divisão de Artes Gráficas.

2.1 - Seção de Criação e Fotolitografia

A tabela 2 (abaixo) mostra todas as guias de produção desenvolvidas pela Seção de Criação e Fotolitografia durante o ano de 2013, onde foram produzidos diversos projetos gráficos para eventos do Poder Judiciário de Santa Catarina. Alguns destes serviços levam algumas horas trabalhadas enquanto outros podem levar dias e semanas para finalizá-los.

No ano de 2013, a Seção de Criação e Fotolitografia obteve um incremento significativo concernente a seu quadro pessoal, haja vista que a implementação do novo contrato de prestação de serviços (nº 89/2013), propiciou aumento em 100% no número de colaboradores. Ainda, registra-se que o conteúdo deste contrato trouxe profissionais com formação em Designer Gráfico e alto conhecimento em webdesigner, criando assim um novo e excelente panorama para a referida seção.

TABELA 2 – DESIGN GRÁFICOS

Tipo

Quantidade

Agenda 2014

2

Agenda virtual

4

Apresentação de E-book

3

Apostila/ Manual

23

Apostila E-book

2

Adesivo Prima/Carro/CD/DVD

41

Banner impresso/ Faixa/ faixa de mesa

28

Banner digital

36

Bolsa para pasta

2

Bloco de rascunho

10

Bloco de anotação personalizado

29

Bloco siex/335

5

Capa de processo

29

Capas diversas

20

Capa para E-book

10

Cartilha

13

Cartão

62

Cartolina A4

10

Capa de CD e DVD

41

Calendário 2014

2

Cartaz impresso

35

Cartaz eletrônico

5

Crachá

13

Certificado

8

Convite Impresso

20

Convite digital

10

Cópia de Livro

2

Criação de Logomarca

27

Declaração

1

ECT comprovante de protocolo

4

Envelope

12

Embalagem

3

Encadernação

3

Etiqueta adesiva

85

Etiqueta

20

Ficha/ Formulário

11

Folha de Oficio

7

Folder/ Flyer

32

Hotsite

1

Ilustrações/ imagens DIGITAIS

15

Livro / Livreto

8

Livro Eletrônico (e-book)

9

Mapa

2

Manual

6

Marcador de Livro

5

Miolo E-book

9

Pasta

14

Papel Timbrado/ de rascunho/ para ata

12

Programação de bloco

5

Tarjeta/ Edital para processo

7

Termo de posse digital

9

Revestimento/ livro/ agenda/ mapa

5

Reformulação do layout

1

Receituário controle especial

1

Requisição fotocopia

4

Rótulo/ Selo

1

Rótulo e-book

4

Site

4

TOTAL DE SERVIÇOS

787

Fonte: Controle de produção/ Mapa2013

A tabela 3 (abaixo) traz os números dos trabalhos de fotolitografia e serigrafia:

TABELA 3 – SERVIÇOS DE FOTOLITOGRAFIA E SERIGRAFIA

TIPO DE SERVIÇO

QUANTIDADE

Chapa em CTP impressora off-set Catu

287

Chapa em CTP impressora off-set shinohara

2.382

Clichê Alto Relevo/ Hot Stamping

3

Tela Serigráfica/ Aplicação de verniz

8

TOTAL

2.680

2.2 - Seção de Impressão Gráfica

A tabela 4* traduz os trabalhos executados em impressão digital, conforme abaixo:

TABELA 4 – IMPRESSÃO DIGITAL (COLORIDA E PRETO E BRANCO)

IMPRESSORAS

QUANTIDADE

KONICA

61.372

CANON IP 1135-1

216.572

CANON IP 1135-1

301.267

Total CANON IP 1135-1

517.839

Plotter CANON IPF9100

253

* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2013

A seguir, a tabela 5* traduz os trabalhos executados nas impressoras offset:

TABELA 5 – IMPRESSÃO OFFSET

IMPRESSORAS

QUANTIDADE

CATU 660

1.179.963

SHINOHARA

4.000.078

Total de trabalhos

5.180.041

* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2013

2.3 - Seção de Acabamento Gráfico

A Seção de Acabamento Gráfico tem buscado cada vez mais aprimorar os serviços de acabamento, ainda que haja um aumento significativo em sua linha produtiva/acabamento.

Para que se possa finalizar um produto e entregá-lo ao cliente final, cabe a esta Seção promover várias etapas de acabamento que, visam dar a qualidade, perfeição e garantia de um produto condizente com aquele que fora requisitado. Para aclarar esta afirmação, busca-se por meio da tabela 6 (abaixo), trazer o volume de materiais produzidos em 2013* e a quantidade de etapas a que estes foram submetidos, conforme segue:

TABELA 6 – COMPARATIVO MENSAL DE PROCESSOS DE ACABAMENTO

MÊS

- (A) –

- (B) –

B / A

GUIAS DE PRODUÇÃO FINALIZADAS

PRODUTOS ENTREGUES (un)

QUANTIDADE DE ETAPAS DE ACABAMENTO (un)

jan/13

32

33.131

61.972

1,87

fev/13

33

287.950

715.583

2,49

mar/13

57

221.088

2.435.058

11,01

abr/13

40

2.125.199

2.596.659

1,22

mai/13

113

1.514.318

3.416.451

2,26

jun/13

54

457.211

1.334.379

2,92

jul/13

38

547.724

2.068.832

3,78

ago/13

51

1.302.505

2.372.617

1,82

set/13

79

289.520

1.221.184

4,22

out/13

84

617.741

2.022.713

3,27

nov/13

95

1.546.342

2.531.469

1,64

dez/13*

-

-

-

-

TOTAL

676

8.942.729

20.776.917

2,32

Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento

*Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2013

Ainda, procura-se trazer as tabelas 7 e 8 (abaixo), de forma individual, acerca do quantitativo de etapas/acabamentos efetivados manualmente e por máquinas em 2013*, conforme segue:

TABELA 7 – ACABAMENTO MANUAL

PROCESSOS

QUANTIDADE ANO*

Colagem

103.672

Colocação de fita, elástico, corda, wire-o e barra de madeira

21.631

Contagem

8.948.615

Corte, refilo e perfuração

35.932

Costura a mão

9.505

Dobradura

115.490

Empacotamento com papel/ caixa/ cintagem

86.474

Encadernação com espiral

338

Limpeza

44.557

Intercalação

3.044.852

Rebitagem

8

Revisão/ inspeção

3.320.753

Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento/ DAG

* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2013

TABELA 8 – ACABAMENTO COM MÁQUINA

PROCESSOS

QUANTIDADE ANO*

Blocagem com prensa pneumática

24.029

Corte e vinco

1.333.535

Corte com serrilhadeira

963.241

Corte automático de garra duplo anel (Wire-o)

73.207

Costura automática

75.508

Dobradura automática

416.298

Empacotamento com plástico termoencolhível

41.526

Encadernação térmica com capa plástica

261

Encadernação com garra duplo anel (Wire-o)

22.966

Encadernação com cola quente (Hot melt)

3.105

Grampeamento automático

49.835

Impressão térmica de estampa metálica (Hot Stamping)

12.011

Laminação térmica

1.992.106

Perfuração com broca

9.126

Perfuração para garra duplo anel (Wire-o)

28.336

Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento/ DAG

* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2013

3 - Divisão de Serviços Gerais

A Divisão de Serviços Gerais, a partir do ano de 2011, ampliou e aprimorou suas atribuições gerenciais, inclusive assumiu a execução de inúmeras atividades que antes eram reguladas pelo Gabinete do Diretor. Entre elas, merecem destaque:

a) Gerencia atualmente 20 (vinte) contratos para aquisição e fornecimento de leite, água mineral, gás, desinsetização e desratização, locação de máquinas automáticas de café e limpeza de vidros externos, bem como providencia a manutenção e reparos nas máquinas automáticas de café de propriedade do Poder Judiciário de Santa Catarina.

b) Controla a distribuição de frigobares, refrigeradores, bebedouros elétricos, máquinas de lavar-roupa, micro-ondas, fogões elétricos, enceradeiras industriais, aspiradores de pó, suportes e refis para guarda-chuva, placas sinalizadoras para piso molhado e carros funcionais para limpeza às unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina, por meio de Ata de Registro De Preços.

c) Gerencia a equipe de aproximadamente 250 (duzentos e cinquenta) colaboradores terceirizados, responsáveis pela limpeza e copeiragem da sede o Tribunal de Justiça (Torres I e II) e da unidade instalada na Rua Presidente Coutinho, mantendo os serviços de copa e de limpeza simultaneamente nos dois locais.

A Divisão ainda elabora, analisa e acompanha os projetos básicos que visam atender e dar continuidade aos contratos em andamento na sua área de atuação, verificando as alterações, quando necessárias, nos editais licitatórios e minutas contratuais.

Além disso, disponibiliza uma servidora efetiva, responsável pelos serviços de limpeza e de copa em todos os eventos realizados no Tribunal de Justiça, tornando o serviço ágil e eficaz.

3.1 - Seção de Limpeza

A Seção de Limpeza vem trabalhando em busca de melhoria contínua no atendimento e nos serviços prestados. Com essa finalidade foram adquiridos novos equipamentos e instituídos novos fluxos de serviços, que possibilitaram o aperfeiçoamento da prestação dos serviços oferecidos, conforme segue:

Na tabela abaixo, seguem discriminados alguns serviços prestados pela Seção de Limpeza em 2013:

TABELA – SERVIÇOS PRESTADOS PELA SEÇÃO DE LIMPEZA

Requisição de Compras das Comarcas analisadas durante o ano 2013 (quadrimestralmente)

Quantidade

·     Produtos de limpeza das Comarcas

107

·     Produtos e serviços de jardinagem

309

Chamadas/ Plantão de limpeza

 

·     Média mensal

145

Equipamento, placas e embaladores distribuídos durante o ano de 2013

 

·     Máquinas de Lavar roupas

18

·     Placa sinalizadora “Piso Molhado”

90

·     Embalador de Guarda-chuva

115

·     Refil embalador de Guarda-chuva

135

3.2 - Seção da Copa

Setor que possui considerável demanda em elaboração de projetos básicos, responsável pelo acompanhamento, durante o ano de 2013, de 16 (dezesseis) contratos – 13 (treze) de fornecimento de água mineral, um de fornecimento de gás GLP, um de locação de máquinas automáticas de café e um de fornecimento de leite -, além de 13 (treze) atas de registro de preços para aquisição dos seguintes produtos e equipamentos: açúcar, bebedouro elétrico, café em pó, café solúvel, dispenser de copo, fogão elétrico, frigobar, garrafa térmica, leite em pó, micro-ondas, refrigerador e cafeteiras elétricas.

Além da prestação de serviços de copa, a Seção de Copa conta com o serviço de chamados para troca de bombonas de água mineral, manutenção de bebedouros elétricos e máquinas automáticas de café e distribuição de materiais nas copas do Tribunal de Justiça.

Cita-se, durante o ano de 2013, as seguintes ações realizadas pela Seção de Copa, com o intuito de melhorar os serviços prestados:

Na tabela abaixo seguem discriminados alguns serviços prestados pela Seção de Copa em 2013:

REQUISIÇÃO DE COMPRAS DAS COMARCAS ANALISADAS DURANTE O ANO 2013 (TRIMESTRALMENTE)

QUANTIDADE

·     Leite

239

·     Água

313

·     Gás

59

·     Serviços

49

Chamadas/ Atendimento de água mineral

 

·     Média mensal

755

Equipamentos distribuídos durante o ano de 2013

 

·     Fogão Elétrico

32

·     Frigobar

12

·     Micro-ondas

10

·     Refrigerador

10

·     Bebedouro

100

Gerenciamento de máquinas de café (conserto/manutenção)

 

·     Locadas

24

·     Patrimônio do Poder Judiciário de Santa Catarina

103

3.3 - Seção de Serviços – Unidade Presidente Coutinho

Criada em março de 2011 para atender as diretorias que foram instaladas na unidade do Tribunal de Justiça de Santa Catarina instalada na Rua Presidente Coutinho, a Seção de Serviços – UPC atualmente é responsável pelo gerenciamento dos serviços de limpeza, copa e vigilância no prédio “Centro Executivo ACCR”.

A Seção de Serviços-UPC atua de forma similar a um síndico/administrador, responsável pela verificação da eficaz execução dos serviços e atua na resolução de diversos problemas, acionando os setores responsáveis pelo saneamento, independentemente as quais diretorias tais problemas estão relacionados.

Além da prestação de serviço de limpeza no período matutino, referida seção conta com o serviço de plantão no horário vespertino para manutenção dos banheiros, reposição de bombonas de água mineral e chamados para limpeza e copa.

Aquisições em 2013:

TABELA – SERVIÇOS PRESTADOS PELA SEÇÃO DE SERVIÇOS – UNIDADE PRESIDENTE COUTINHO

Chamadas/Plantão – atendimento água mineral

Quantidade

·     Média mensal

130

Chamadas/Plantão – atendimento limpeza

·     Média mensal

50

Solicitações de serviços recebidas e enviados aos setores competentes

 

·     Média mensal

60

4 - Divisão de Transporte

Está sob o controle da Divisão de Transporte a contratação dos serviços de mudança de magistrados, mudança local em virtude de reforma parcial ou global das unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina, serviço de transporte dos Desembargadores com veículo executivo, quando da ocorrência de sessões na Câmara Especial Regional de Chapecó – CERC, transporte de materiais com veículos de carga das Divisões de Almoxarifado Central, Patrimônio e Arquivo Central para as unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina e vice-versa, gerenciamento e controle da frota composta atualmente por 252 (duzentos e cinquenta e dois) veículos oficiais, gerenciamento dos pedidos de viagem, entre outros.

Seguem abaixo, as despesas referentes às mudanças de magistrados, por conta de remoção/promoção:

DESPESAS COM MUDANÇAS DE MAGISTRADOS (R$)

Mês

Valor

Janeiro

24.125,00

Fevereiro

2.998,21

Março

14.464,80

Abril

16.580,00

Maio

1.010,00

Junho

7.437,70

Julho

713,15

Agosto

204,45

Setembro

0,00

Outubro

0,00

Novembro

*

Dezembro

*

TOTAL

67.533,31

* Valores não contabilizados

A seguir, constam as despesas com mudanças das unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina, em face de reformas e/ou construção e locação de novos prédios:

DESPESAS COM MUDANÇAS LOCAIS (R$)

Mês

Valor

Janeiro

0,00

Fevereiro

0,00

Março

0,00

Abril

29.584,00

Maio

42.729,50

Junho

56.737,00

Julho

0,00

Agosto

16.294,92

Setembro

0,00

Outubro

7.669,53

Novembro

0,00

Dezembro

*

TOTAL

153.014,95

* Valores não contabilizados

Abaixo, segue demonstrativo das despesas com serviço de transporte dos Desembargadores em veículo executivo, quando da ocorrência de sessões na Câmara Especial Regional de Chapecó – CERC:

DESPESAS COM LOCAÇÃO DE VEÍCULO E MOTORISTA PARA ATENDIMENTO A DESEMBARGADORES NA EXECUÇÃO DE SUAS ATIVIDADES NA CÂMARA ESPECIAL REGIONAL DE CHAPECÓ (CERC) (R$)

Mês

Valor

Janeiro

1.065,00

Fevereiro

2.130,00

Março

1.065,00

Abril

2.130,00

Maio

2.130,00

Junho

2.130,00

Julho

2.130,00

Agosto

1.065,00

Setembro

2.130,00

Outubro

2.130,00

Novembro

2.130,00

Dezembro

*

TOTAL

10.793,50

* Valores não contabilizados

4.1 - Seção de Manutenção da Frota

Esta Seção gerencia a aquisição de combustível e a manutenção da frota de 252 veículos do Poder Judiciário de Santa Catarina, distribuídos na sede do Tribunal de Justiça, diretorias e nas comarcas do Estado.

O serviço é controlado através de sistema de gerenciamento eletrônico, disponibilizado por empresa contratada.

Seguem abaixo, despesas referentes aos gastos com combustível em 2013:

DESPESAS COM COMBUSTÍVEL (R$)

MÊS

VEÍCULOS COMARCAS

VEÍCULOS DESEMBARGADORES

VEÍCULOS SECRETARIA TJ

TOTAL

Janeiro

11.166,59

10.192,91

14.611,47

35.970,97

Fevereiro

6.481,15

13.358,15

12.646,19

32.485,49

Março

18.517,12

14.696,05

22.271,11

55.484,28

Abril

13.410,03

17.960,97

25.329,10

56.700,10

Maio

18.779,96

14.665,90

23.267,03

56.712,89

Junho

11.437,44

13.895,64

24.117,01

49.450,09

Julho

16.127,72

16.484,39

22.715,05

55.327,16

Agosto

20.923,01

16.200,39

27.027,55

64.150,95

Setembro

17.813,53

15.584,04

26.395,38

59.792,95

Outubro

12.727,73

16.078,15

30.137,96

58.943,84

Novembro

*

*

*

*

Dezembro

*

*

*

*

Total

147.384,28

149.116,59

228.517,85

525.018,72

* Valores não contabilizados

A seguir, constam as despesas referentes aos gastos com manutenção dos veículos em 2013:

DESPESAS COM MANUTENÇÃO DA FROTA (R$)

MÊS

VALOR

Janeiro

30.057,16

Fevereiro

4.530,17

Março

24.957,86

Abril

30.519,80

Maio

39.507,11

Junho

39.068,54

Julho

43.441,19

Agosto

38.585,07

Setembro

43.959,67

Outubro

37.504,47

Novembro

*

Dezembro

*

TOTAL

332.131,04

* Valores não contabilizados

Observação: os veículos lotados nas comarcas do Estado são de responsabilidade dos gestores cadastrados nas respectivas comarcas. Desta forma, a Seção de Manutenção da Frota atua na orientação das unidades quanto aos procedimentos necessários para a guarda, manutenção e conservação.

4.2 - Seção de Gerenciamento da Frota

A Seção de Gerenciamento da Frota gerencia o atendimento aos pedidos de viagens em veículos oficiais, com e sem Agente Operacional de Serviços Diversos, atendimento aos pleitos de deslocamentos solicitados pelos servidores do Tribunal de Justiça, atendimento aos Desembargadores que aderiram à Central de Transporte Institucional, conforme resolução n. 42/2010-TJ, entre outras atribuições.

Segue abaixo, a média mensal em 2013 dos atendimentos prestados pela Seção de Gerenciamento da Frota à Secretaria do Tribunal de Justiça e aos Desembargadores que aderiram à Central de Transporte Institucional:

ATENDIMENTO MENSAL (MÉDIA)

Desembargadores (26)

Secretaria do TJSC

Total

239

700

939

Abaixo, a média de viagens realizadas pelos Agentes Operacionais de Serviços Diversos vinculados à Seção de Gerenciamento da Frota:

PEDIDOS DE VIAGENS (MÉDIA)

Mensal

Semanal

Diário

57

11,35

2,27