º DIRETORIA DE
INFRAESTRUTURA
A Diretoria de Infraestrutura – DIE, no ano de 2013,
através de seu Gabinete, Assessoria Técnica e respectivas Divisões, deu
continuidade à implementação de diversos projetos, no sentido de aprimorar os serviços
prestados ao Tribunal de Justiça de Santa Catarina e às comarcas do Estado.
A DIE participou do Projeto Checklist, em conjunto com
as Diretorias de Tecnologia da Informação e Engenharia e Arquitetura e
Assessoria de Planejamento. Referido projeto propiciou, através do Portal do
Servidor, uma gama de informações/orientações fundamentais sobre manutenção
predial e infraestrutura dos prédios do Poder Judiciário de Santa Catarina,
para utilização frequente por todos os Chefes de Secretaria de Foro do Estado.
Tal iniciativa propiciou a diminuição de chamadas telefônicas das comarcas para
o Tribunal de Justiça para sanar dúvidas, agilidade nos procedimentos,
democratização das informações e aproximação das unidades do Poder Judiciário
de Santa Catarina localizados no interior do Estado com a sede do Tribunal de
Justiça.
Referente às ações da Diretoria de Infraestrutura no
exercício de 2013, merecem destaque:
1 - Divisão de Apoio Operacional
A Divisão de Apoio Operacional buscou como meta no
exercício de 2013 a otimização de recursos, continuidade na implementação de padrões
e normas visando critérios de atendimento, gerenciamento e controle das
atividades desenvolvidas pelas seções vinculadas à Divisão. Neste ano, foi
criada a Seção de Audiovisual, por meio da Resolução nº 33-GP, ficando
vinculada a esta Divisão.
Neste sentido, destacam-se as seguintes metas
atingidas em 2013:
1.1 - Seção de Apoio
A Seção de Apoio, subordinada à Divisão de Apoio
Operacional, desenvolveu no ano de 2013* as seguintes atividades e seus
respectivos quantitativos.
1.1.1 - Comunicação visual
Com relação às atividades desenvolvidas na parte de
comunicação visual no ano de 2013*, foram adquiridos, instalados e
disponibilizados produtos como placa acrílica, placa de estacionamento, murais,
e demais materiais para 57 Comarcas que compõem o Poder Judiciário Catarinense
e Tribunal de Justiça, conforme quantitativo abaixo.
COMUNICAÇÃO VISUAL |
|
Valor gasto para aquisição e instalação |
R$ 228.007,00 |
Comarcas atendidas (com exceção da Comarca da Capital) |
51% |
Comarca da Capital - Fóruns e Unidades Judiciárias atendidas |
100% |
Tribunal de Justiça – unidades atendidas (Torres I e II do Tribunal de
Justiça, Unidade Presidente Coutinho, Câmara Regional de Chapecó, Complexo
BR-101) |
100% |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.2 - Móveis sob medida
Com relação às atividades desenvolvidas na parte de
móveis sob medida no ano de 2013*, foram adquiridos e instalados móveis sob
medida em 38 Comarcas que compõem o Poder Judiciário Catarinense e Tribunal de
Justiça, conforme quantitativo abaixo.
MÓVEIS SOB MEDIDA |
|
Valor gasto para aquisição e instalação |
R$ 420.696,70 |
Comarcas atendidas (com exceção da Comarca da Capital) |
35% |
Comarca da Capital – Fóruns e Unidades Judiciárias atendidas |
100% |
Tribunal de Justiça – unidades atendidas (Torres I e II do Tribunal de
Justiça, Unidade Presidente Coutinho, Câmara Regional de Chapecó, Complexo
BR-101) |
100% |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.3 - Persianas
Com relação às atividades desenvolvidas na parte de
persianas no ano de 2013*, foram adquiridas e instaladas 2.595,06 m² de persianas
nas Comarcas que compõem o Poder Judiciário Catarinense e Tribunal de Justiça,
conforme quantitativo abaixo.
PERSIANAS |
|
Valor gasto para aquisição, instalação e conserto |
R$ 159.411,26 |
Quantidade de persianas adquiridas (em metragem quadrada) |
2.595,06 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.4 - Carimbos
Com relação às atividades desenvolvidas na aquisição e
distribuição de carimbos e materiais complementares (resina, refis, tinta de
carimbo) no ano de 2013*, foram distribuídos carimbos para 110 Comarcas que
compõem o Poder Judiciário Catarinense e Tribunal de Justiça.
CARIMBOS |
|
Valor gasto para aquisição de carimbos,
resinas, refis e tinta para carimbos |
R$ 96.075,30 |
Aquisição de carimbos |
6.185 |
Aquisição de refis para carimbos |
205 |
Aquisição de resina para carimbos |
185 |
Aquisição de tinta para carimbo |
225 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.5 - Serviços de chaveiro
Com relação à prestação de serviço de chaveiro, com
aquisição de chaves, conserto e abertura de fechaduras de portas e móveis e
demais serviços no Tribunal de Justiça e Comarca da Capital, segue
quantitativos abaixo.
SERVIÇO DE CHAVEIRO |
|
Aquisição de chaves |
1.681 |
Consertos de fechaduras de portas e móveis |
85 |
Abertura de fechaduras de portas e móveis |
87 |
Outros serviços |
212 |
Valor gasto com serviços de chaveiro |
R$ 83.070,10 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.6 - Fragmentadoras de pequeno porte
Com relação à aquisição e distribuição de
fragmentadoras de pequeno porte, foram distribuídas da seguinte forma:
FRAGMENTADORA DE
PAPEL DE PEQUENO PORTE |
|
Fragmentadoras de pequeno porte distribuídas para setores e/ou
gabinetes do Tribunal de Justiça |
12 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.7 - Desumidificador de papel
Com relação à aquisição e distribuição de
desumidificadores de papel, foram distribuídos entre 12 Comarcas e demais
gabinetes e/ou setores do Tribunal de Justiça.
DESUMIDIFICADOR DE
PAPEL |
|
Quantidade distribuída |
42 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.8 - Carrinho para transporte de
processos
Com relação à aquisição e distribuição de carrinhos
para transporte de processos, foram distribuídos entre 25 Comarcas e demais
gabinetes e/ou setores do Tribunal de Justiça.
CARRINHO PARA
TRANSPORTE DE PROCESSOS |
|
Quantidade distribuída |
56 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.2 - Seção de Audiovisual
A Seção de Audiovisual, subordinada à Divisão de Apoio
Operacional, foi criada por meio da Resolução GP nº 33, no dia 28 de maio de
2013. Abaixo, seguem as atividades desenvolvidas pela referida seção e seus
respectivos quantitativos no âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina no
ano de 2013*:
1.2.1 – Sonorização
A prestação de serviço de sonorização para a Comarca
da Capital e para o Tribunal de Justiça, bem como aquisição de equipamentos,
materiais e gastos com manutenção para o Tribunal de Justiça, foram feitos
conforme tabela abaixo:
SONORIZAÇÃO |
|
Valor gasto para prestação do serviço de sonorização- Contrato
191/2012 |
R$ 457.670,25 |
Horas prestadas do serviço de sonorização para o Tribunal de Justiça e
Comarca da Capital |
13.095 horas |
Valor gasto com compra de equipamentos, materiais e manutenção para
Tribunal de Justiça e Comarcas |
R$ 83.878,66 |
Valor gasto com Contrato 196/2012- Modernização do sistema de
sonorização do Tribunal Pleno |
R$ 886.702,00 |
* Mês de dezembro não contabilizado
No ano de 2013, a Seção de Audiovisual elaborou
Projetos Básicos para a contratação de empresa especializada em fornecimento, instalação
e configuração de sistema de captação de voz e sonorização ambiente processado
digitalmente para os Salões dos Tribunais dos Júris das Comarcas da Capital,
Chapecó, Jaraguá do Sul e Blumenau.
Ainda, elaborou projeto básico para contratação de empresa
especializada no fornecimento e instalação de equipamentos de áudio e gravação
digital nas 10 salas de sessões do Tribunal de Justiça e contratação de empresa
especializada em fornecimento e instalação de sistema de vídeo digital e
gravação digital de áudio para o Pleno do Tribunal de Justiça, atualmente em
fase de contratação.
1.2.2 - Agendamento de espaços no
Tribunal de Justiça
A Seção de Audiovisual é responsável pelo agendamento
de espaços dentro do Tribunal de Justiça, para realização de eventos e
reuniões, conforme tabela que segue referente ao ano de 2013*.
AGENDAMENTOS |
|
Quantidade total de agendamentos |
530 |
Quantidade de agendamentos para utilização do Tribunal Pleno |
83 |
Quantidade de agendamentos para utilização da sala de reunião do HS da
Torre II |
140 |
Quantidade de agendamentos para utilização da sala de reunião do 7º
andar |
214 |
Quantidade de agendamentos em locais diversos |
93 |
* Mês de dezembro não contabilizado
1.2.3 – Projetores
Com relação à aquisição de projetores, no ano de 2013*
foram distribuídos 31 projetores, de acordo com política de distribuição
homologada por este Poder, da seguinte forma:
PROJETORES |
|
Projetores distribuídos para Comarcas |
18 |
Projetores distribuídos para setores do Tribunal de Justiça |
13 |
* Mês de dezembro não contabilizado
1.2.4 - Telas de projeção
Concernente à aquisição de telas de projeção, no ano
de 2013*, foram distribuídas 7
telas de projeção, de acordo com a política de distribuição homologada por este
Poder, da seguinte forma:
TELAS DE PROJEÇÃO |
|
Telas de projeção distribuídas para Comarcas |
5 |
Telas de projeção distribuídas para setores do Tribunal de Justiça |
2 |
* Mês de dezembro não contabilizado
1.3 - Seção de Carga e Descarga
A Seção de Carga e Descarga, subordinada à Divisão de Apoio
Operacional, desenvolveu no ano de 2013* as seguintes atividades e seus
respectivos quantitativos.
1.3.1 - Serviços de marcenaria
Com relação às atividades desenvolvidas pela Seção de
Carga e Descarga nos serviços de marcenaria no ano de 2013*, que englobam a
montagem, desmontagem e consertos de bens, nas unidades que compõem o Tribunal
de Justiça do Poder Judiciário Catarinense, conforme quantitativo abaixo.
SERVIÇO DE
MARCENARIA |
|
Montagem de Móvel |
444 |
Conserto de Móvel |
576 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.3.2 - Mudanças e movimentações de
móveis
Com relação às atividades desenvolvidas na parte de
movimentação de móveis e mudanças de gabinete e de setores no ano de 2013*,
foram realizadas mudanças e movimentação de móveis nas unidades que compõem o
Tribunal de Justiça do Poder Judiciário Catarinense, conforme quantitativo
abaixo.
MUDANÇAS E
MOVIMENTAÇÕES DE MÓVEIS |
|
Mudanças de Gabinete/setores no prédio sede e anexos |
17 |
Movimentação de Móveis |
1.959 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.3.3 - Recolhimento de material
Com relação às atividades desenvolvidas na parte de
recolhimento de material, que engloba bens para baixa patrimonial, volumes
entregues nas dependências do Tribunal de Justiça e movimentação de caixas
plásticas com processos no ano de 2013*, foram realizados os seguintes serviços
nas unidades que compõem o Tribunal de Justiça do Poder Judiciário Catarinense,
conforme abaixo.
RECOLHIMENTO DE
MATERIAL |
|
Busca de materiais para baixa |
1.587 |
Movimentação de caixas plásticas com processos |
7.743 |
Volumes Entregues |
19.360 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.3.4 - Monitoramento dos elevadores
Com relação às atividades desenvolvidas no monitoramento
dos elevadores no ano de 2013*, foram abertos 117 chamados junto à Diretoria de
Engenharia e Arquitetura referentes à necessidade de manutenção dos elevadores
das Torres I e II do Tribunal de Justiça.
MONITORAMENTO DOS
ELEVADORES |
|
Abertura de chamado para conserto dos elevadores da Torre I e II do
Prédio do TJSC |
117 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.4 - Seção de Controle de Custos
A Seção de Controle de Custos, subordinada à Divisão de
Apoio Operacional, desenvolveu no ano de 2013* as seguintes atividades e seus
respectivos quantitativos:
1.4.1 - Custeio de despesas com água e
esgoto
Com relação às atividades desenvolvidas na parte de
gerenciamento das despesas com água e esgoto no ano de 2013*, foram autuadas e
tratadas faturas de água tratada/coleta de esgoto referentes a 141 (cento e
quarenta e um) hidrômetros que abastecem os imóveis sob responsabilidade do
Poder Judiciário de Santa Catarina, conforme valores abaixo:
DESPESAS ÁGUA E
ESGOTO |
|
Janeiro |
R$ 57.418,04 |
Fevereiro |
R$ 81.849,52 |
Março |
R$ 81.565,13 |
Abril |
R$ 85.486,75 |
Maio |
R$ 90.054.98 |
Junho |
R$ 93.894,85 |
Julho |
R$ 95.640,08 |
Agosto |
R$ 106.462,22 |
Setembro |
R$ 102.893,68 |
Outubro |
R$ 85.568,36 |
Novembro |
R$ 108.079,41 |
Dezembro |
R$ 466,51 |
TOTAL |
R$ 989.379,53 |
Hidrômetros |
141 |
* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
1.4.2 - Custeio de despesas com energia
elétrica
Com relação às atividades desenvolvidas na parte do
gerenciamento das despesas com energia elétrica no ano de 2013*, foram autuadas
e tratadas faturas de energia elétrica referentes a 219 (duzentas e dezenove)
unidades consumidoras que abastecem os imóveis sob responsabilidade do Poder
Judiciário Catarinense, conforme valores abaixo:
DESPESAS ENERGIA
ELÉTRICA |
|
Janeiro |
R$ 507.212,98 |
Fevereiro |
R$ 556.235,42 |
Março |
R$ 510.465,43 |
Abril |
R$ 463.717,07 |
Maio |
R$ 442.933,48 |
Junho |
R$ 384.281,81 |
Julho |
R$ 400.024,55 |
Agosto |
R$ 483.039,39 |
Setembro |
R$ 459.525,91 |
Outubro |
R$ 483.664,31 |
Novembro |
R$ 11.600,75 |
Dezembro |
R$ 0,00 |
TOTAL 2013* |
R$ 4.702.701,10 |
Unidades consumidoras |
219 |
* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
1.4.3 - Sessões do Tribunal do Júri
Com relação às atividades desenvolvidas referentes às
despesas com as sessões do Tribunal do Júri no ano de 2013*, tramitaram
requisições de compras referentes à alimentação, transporte de jurados,
locações de espaços físicos e pernoite para jurados no âmbito do Poder
Judiciário de Santa Catarina, conforme valores abaixo:
SESSÕES DO TRIBUNAL
DO JÚRI |
|
Valores requisitados para alimentação** |
R$ 766.364,30 |
Valores requisitados para transporte de jurados |
R$ 5.731,60 |
Valores requisitados para locação de espaços físicos |
R$ 5.530,00 |
Valores requisitados Pernoites |
R$ 7.213,00 |
Total 2013* |
R$ 784.838,90 |
* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
No ano de 2013, a Seção de Controle de Custos elaborou
Projetos Básicos com vistas à aquisição e fornecimento de refeições para
Sessões do Tribunal do Júri para 28 Comarcas do Poder Judiciário de Santa
Catarina.
1.4.4 - Passagens aéreas
Com relação às atividades desenvolvidas na parte de
aquisição de passagens aéreas, no ano de 2013*, foram emitidos bilhetes
contendo 2.079 trechos para eventos de capacitação e representação de
magistrados e servidores do Poder Judiciário Catarinense e autoridades
convidadas:
PASSAGENS AÉREAS |
|
Capacitação Nacional |
R$ 354.857,16 |
Capacitação Internacional |
R$ 46.415,85 |
Representação Nacional |
R$ 385.407,53 |
Representação Internacional |
R$ 0,00 |
TOTAL 2013* |
R$ 759.680,54 |
* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
1.4.5 - Tributos municipais
Com relação às atividades relacionadas ao
gerenciamento de tributos municipais no ano de 2013*, foram encaminhados carnês
de IPTU/coleta de lixo/contribuições, para pagamento em parcela única anual,
referentes a imóveis sob responsabilidade do Poder Judiciário de Santa
Catarina, conforme valores abaixo:
TRIBUTOS MUNICIPAIS |
|
TOTAL 2013 |
R$ 37.899,79 |
1.4.6 - Demais despesas
A Seção de Controle de Custos encaminhou em 2013*
outros pagamentos, relativos às despesas condominiais de residências de
magistrados e aos rateios de gastos junto ao Departamento de Transportes e
Terminais do Estado de Santa Catarina – DETER e à Empresa Brasileira de
Infraestrutura Aeroportuária - INFRAERO. Tais despesas referem-se à manutenção
de Juizados da Infância e Juventude no Terminal Rodoviária Rita Maria e no
Aeroporto Internacional Hercílio Luz, respectivamente, conforme valores abaixo:
DEMAIS DESPESAS |
|
CONDOMÍNIO – IMÓVEL FUNCIONAL DE VIDEIRA |
R$ 3.960,00 |
CONDOMÍNIO – IMÓVEL FUNCIONAL DE TAIÓ |
R$ 240,00 |
INFRAERO |
R$ 603,66 |
DETER |
R$ 623,47 |
TOTAL 2013* |
R$ 5.427,13 |
* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
1.5 - Seção de Correspondência
A Seção de Correspondência, subordinada à Divisão de
Apoio Operacional, desenvolveu no ano de 2013* as seguintes atividades e seus
respectivos quantitativos.
1.5.1 - Serviços postais
Os serviços postais utilizados pelo Poder Judiciário
de Santa Catarina no ano de 2013* encontram-se discriminados conforme segue:
SERVIÇOS POSTAIS |
|
TIPO |
QUANTIDADE |
TELEGRAMAS |
1.214 |
CARTAS |
934.275 |
SEDEX |
11.450 |
PAC |
1.078 |
AR DIGITAL |
93.609 |
Prioritário (Internacional) |
27 |
Malotes |
48.340 |
TOTAL GERAL DE CORRESPONDÊNCIAS |
1.155.779 |
* os meses de novembro e dezembro não
foram contabilizados.
1.5.2 - Movimentação de correspondências
e processos
Concernente às atividades executadas pela Seção de
Correspondência, destaca-se a movimentação de correspondências e de processos
que são recebidos e encaminhados pela Seção, conforme quantitativo abaixo:
MOVIMENTAÇÃO DE
CORRESPONDÊNCIAS E PROCESSOS |
|
Processos recebidos pelo Tribunal de Justiça de Santa Catarina |
63.139 |
Correspondências Recebidas pelo Tribunal de Justiça de Santa Catarina |
130.668 |
Correspondências entre setores via Seção de Correspondência |
20.388 |
Processos Encaminhados |
179.826 |
Correspondências enviadas para as Comarcas via Malote |
49.713 |
Telegramas encaminhados pelo TJ |
1.393 |
Correspondência encaminhada pelo TJSC via Correios |
19.562 |
TOTAL GERAL DE CORRESPONDÊNCIAS E PROCESSOS |
464.689 |
* Mês de dezembro não
foi contabilizado.
1.6 - Seção de Fotocópia
A Seção de Fotocópia, subordinada à Divisão de Apoio
Operacional, desenvolveu no ano de 2013* as seguintes atividades e seus
respectivos quantitativos. Com relação ao serviço de fotocópias, seguem
quantitativos das fotocópias extraídos pelos diversos setores do Tribunal de
Justiça e para o público externo.
FOTOCOPIAS |
|
MÊS |
QUANTIDADE |
Janeiro |
103.930 |
Fevereiro |
88.640 |
Março |
72.666 |
Abril |
131.052 |
Maio |
161.578 |
Junho |
128.594 |
Julho |
196.471 |
Agosto |
181.281 |
Setembro |
116.326 |
Outubro |
155.164 |
Novembro |
86.589 |
TOTAL |
1.422.291 |
* O mês de dezembro não foi
contabilizado.
1.6.1 - Encadernações
Concernente ao serviço de encadernação em espirais e
uniband, foram realizados para os diversos setores do Tribunal de Justiça Santa
Catarina.
ENCADERNAÇÕES |
||
MÊS |
ESPIRAL |
UNIBAND |
Janeiro |
42 |
1 |
Fevereiro |
49 |
2 |
Março |
67 |
4 |
Abril |
66 |
12 |
Maio |
351 |
9 |
Junho |
192 |
192 |
Julho |
43 |
43 |
Agosto |
68 |
18 |
Setembro |
33 |
23 |
Outubro |
239 |
20 |
Novembro |
71 |
1 |
TOTAL |
1.121 |
325 |
* O mês de dezembro não foi
contabilizado.
1.6.2 - Atendimento aos gabinetes no
Tribunal de Justiça
Com relação ao atendimento de serviços de coleta e
entrega de documentos entre gabinetes e setores, movimentação de processos para
extração de fotocópias, efetuados nos gabinetes e nos diversos setores do
Tribunal de Justiça, seguem informações:
ATENDIMENTO A
GABINETES E DIVERSOS SETORES |
|
MÊS |
QUANTIDADE |
Janeiro |
1.406 |
Fevereiro |
2.445 |
Março |
3.412 |
Abril |
2.720 |
Maio |
2.986 |
Junho |
2.793 |
Julho |
3.309 |
Agosto |
3.316 |
Setembro |
3.174 |
Outubro |
3.316 |
Novembro |
2741 |
TOTAL |
31.618 |
* O mês de dezembro não foi
contabilizado.
2 - Divisão de Artes Gráficas
A Divisão de Artes Gráficas finalizou 8.942.729 (oito milhões,
novecentos e quarenta e dois mil, setecentos e vinte e nove) produtos até o mês
de novembro de 2013, o que resulta em um aumento de 24,27% em relação ao ano
anterior. A média ficou em 38.878 unidades por dia trabalhado, superior em
quase 25 pontos percentuais a média de 2012.
A Divisão de Artes Gráficas é responsável pela
elaboração de projetos gráficos diversos. Os serviços compreendem a confecção
de material impresso ou virtual, que consiste em produtos estocáveis pelo
Almoxarifado Central e produtos não estocáveis para uso institucional. Além da
criação gráfica para os vários impressos solicitados, a Divisão de Artes
Gráficas também assumiu a elaboração de trabalhos consolidados de web design tais como: hotsites para uso da instituição e eventos;
pop-ups de mensagens do Presidente do Tribunal; banneres virtuais para os sites da Academia Judicial e da página principal deste
Poder; wireframes; fôlderes eletrônicos; hotsites e sites;
animações; e-books; entre outros trabalhos na área de web design
e design gráfico.
O setor conta hoje com equipe
de 58 colaboradores, entre servidores efetivos e terceirizados, distribuídos em
três seções: Criação e Fotolitografia, Impressão Gráfica e Acabamento Gráfico.
Os contratos n. 85/2013 e n.
89/2013 passaram a vigorar em abril de 2013 e seu
objeto foi a contratação de postos de serviços pela via da terceirização, num
total de 25 postos de operador de guilhotina, 2 postos de impressor de corte e
vinco, 1 posto de impressor (serigrafia), 1 posto de operador de acabamento e 1
posto de preparador de matrizes de corte e vinco, além de 6 postos de
desenhista industrial gráfico.
Passaram a vigorar em 2013, ainda, os seguintes
contratos: Contrato n. 47/2013 – manutenção em
impressora/fotocopiadora; Contratos n. 146/2013 e n.
149/2013 – manutenção preventiva e corretiva em
impressora Canon; e Contrato n. 165/13 – serviços
continuados de gravação de arquivos digitais.
Segue abaixo tabela com todos os produtos criados,
impressos e finalizados pela Divisão de Artes Gráficas, bem como suas respectivas quantidades, em unidades, contabilizadas até
novembro de 2013.
TABELA 1 - PRODUTOS
FINALIZADOS |
||
1 |
Papel (marcador de processo/ livro, porta recado, miolo) |
485.200 |
2 |
Papel A4 timbrado |
4.012.150 |
3 |
Papel A4 |
58.872 |
4 |
Etiqueta adesiva com meio corte |
1.200.347 |
5 |
Capa de processos do 1º grau com laminação |
165.800 |
6 |
Etiqueta adesiva serrilhada |
430.159 |
7 |
Tarjetas e etiquetas não adesivas |
232.989 |
8 |
Capa de processos do 2º grau com laminação |
813.473 |
9 |
Capa de processos do 1º grau sem laminação |
1.404 |
10 |
Capa de processos do 2º grau sem laminação |
43.000 |
11 |
Cartolina A4 colorida |
136.650 |
12 |
Folder |
43.953 |
13 |
Etiqueta adesiva |
28.256 |
14 |
Capa para CD/ DVD |
2.262 |
15 |
Ficha |
8.821 |
16 |
Cartão |
40.516 |
17 |
Cartão de visita |
5.877 |
18 |
Pasta |
6.777 |
19 |
Calendário de mesa |
47.030 |
20 |
Livro capa simples |
20.935 |
21 |
Bloco encadernado com cola |
1.064.410 |
22 |
Crachá |
1.902 |
23 |
Convite |
4.046 |
24 |
Cartilha |
3.998 |
25 |
Cartaz |
1.962 |
26 |
Agenda – miolo |
3.080 |
27 |
Envelope |
54.566 |
28 |
Bloco encadernado com arame de duplo anel (Wire-o) |
12.320 |
29 |
Agenda virtual |
4 |
30 |
Certificado |
3.560 |
31 |
Panfleto |
100 |
32 |
Apostila |
1.871 |
33 |
Adesivo |
4.775 |
34 |
Manual |
311 |
35 |
Bloco encadernado com grampo |
136 |
36 |
Livro capa dura |
828 |
37 |
Cartão plastificado |
100 |
38 |
Adesivo para prisma |
50 |
39 |
Criação de logomarca |
27 |
40 |
Banner digital |
36 |
41 |
Banner |
184 |
42 |
Convite digital |
10 |
43 |
Cartazes eletrônicos |
5 |
44 |
Hotsite |
1 |
45 |
Livros Eletrônicos (e-books) |
9 |
46 |
Adesivo com laminação |
50 |
47 |
Capa de agenda permanente |
0 |
48 |
Mapas |
9 |
49 |
Ilustrações / imagens digitais |
15 |
TOTAL |
8.942.836 |
Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento/ DAG
* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de
dezembro/2013
A seguir, apresenta-se relatório quantitativo das
atividades desenvolvidas pelas seções que compõem a Divisão de Artes Gráficas.
2.1 - Seção de Criação e Fotolitografia
A tabela 2 (abaixo) mostra todas as guias de produção
desenvolvidas pela Seção de Criação e Fotolitografia durante o ano de 2013,
onde foram produzidos diversos projetos gráficos para eventos do Poder
Judiciário de Santa Catarina. Alguns destes serviços levam algumas horas
trabalhadas enquanto outros podem levar dias e semanas para finalizá-los.
No ano de 2013, a Seção de Criação e Fotolitografia
obteve um incremento significativo concernente a seu quadro pessoal, haja vista
que a implementação do novo contrato de prestação de serviços (nº 89/2013), propiciou aumento em 100% no número de colaboradores.
Ainda, registra-se que o conteúdo deste contrato trouxe profissionais com
formação em Designer Gráfico e alto conhecimento em webdesigner, criando assim
um novo e excelente panorama para a referida seção.
TABELA 2 – DESIGN GRÁFICOS |
|
Tipo |
Quantidade |
Agenda 2014 |
2 |
Agenda virtual |
4 |
Apresentação de E-book |
3 |
Apostila/ Manual |
23 |
Apostila E-book |
2 |
Adesivo Prima/Carro/CD/DVD |
41 |
Banner impresso/ Faixa/ faixa de mesa |
28 |
Banner digital |
36 |
Bolsa para pasta |
2 |
Bloco de rascunho |
10 |
Bloco de anotação personalizado |
29 |
Bloco siex/335 |
5 |
Capa de processo |
29 |
Capas diversas |
20 |
Capa para E-book |
10 |
Cartilha |
13 |
Cartão |
62 |
Cartolina A4 |
10 |
Capa de CD e DVD |
41 |
Calendário 2014 |
2 |
Cartaz impresso |
35 |
Cartaz eletrônico |
5 |
Crachá |
13 |
Certificado |
8 |
Convite Impresso |
20 |
Convite digital |
10 |
Cópia de Livro |
2 |
Criação de Logomarca |
27 |
Declaração |
1 |
ECT comprovante de protocolo |
4 |
Envelope |
12 |
Embalagem |
3 |
Encadernação |
3 |
Etiqueta adesiva |
85 |
Etiqueta |
20 |
Ficha/ Formulário |
11 |
Folha de Oficio |
7 |
Folder/ Flyer |
32 |
Hotsite |
1 |
Ilustrações/ imagens DIGITAIS |
15 |
Livro / Livreto |
8 |
Livro Eletrônico (e-book) |
9 |
Mapa |
2 |
Manual |
6 |
Marcador de Livro |
5 |
Miolo E-book |
9 |
Pasta |
14 |
Papel Timbrado/ de rascunho/ para ata |
12 |
Programação de bloco |
5 |
Tarjeta/ Edital para processo |
7 |
Termo de posse digital |
9 |
Revestimento/ livro/ agenda/ mapa |
5 |
Reformulação do layout |
1 |
Receituário controle especial |
1 |
Requisição fotocopia |
4 |
Rótulo/ Selo |
1 |
Rótulo e-book |
4 |
Site |
4 |
TOTAL DE SERVIÇOS |
787 |
Fonte: Controle de produção/ Mapa2013
A tabela 3 (abaixo) traz os números dos trabalhos de
fotolitografia e serigrafia:
TABELA 3 – SERVIÇOS
DE FOTOLITOGRAFIA E SERIGRAFIA |
|
TIPO DE SERVIÇO |
QUANTIDADE |
Chapa em CTP impressora off-set Catu |
287 |
Chapa em CTP impressora off-set shinohara |
2.382 |
Clichê Alto Relevo/ Hot Stamping |
3 |
Tela Serigráfica/ Aplicação de verniz |
8 |
TOTAL |
2.680 |
2.2 - Seção de Impressão Gráfica
A tabela 4* traduz os trabalhos executados em
impressão digital, conforme abaixo:
TABELA 4 –
IMPRESSÃO DIGITAL (COLORIDA E PRETO E BRANCO) |
|
IMPRESSORAS |
QUANTIDADE |
KONICA |
61.372 |
CANON IP 1135-1 |
216.572 |
CANON IP 1135-1 |
301.267 |
Total CANON IP 1135-1 |
517.839 |
Plotter CANON IPF9100 |
253 |
* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de
dezembro/2013
A seguir, a tabela 5* traduz os trabalhos executados
nas impressoras offset:
TABELA 5 –
IMPRESSÃO OFFSET |
|
IMPRESSORAS |
QUANTIDADE |
CATU 660 |
1.179.963 |
SHINOHARA |
4.000.078 |
Total de trabalhos |
5.180.041 |
* Não
foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2013
2.3 - Seção de Acabamento Gráfico
A Seção de Acabamento Gráfico tem buscado cada vez
mais aprimorar os serviços de acabamento, ainda que haja um aumento
significativo em sua linha produtiva/acabamento.
Para que se possa finalizar um produto e entregá-lo ao
cliente final, cabe a esta Seção promover várias etapas de acabamento que,
visam dar a qualidade, perfeição e garantia de um produto condizente com aquele
que fora requisitado. Para aclarar esta afirmação, busca-se por meio da tabela
6 (abaixo), trazer o volume de materiais produzidos em 2013* e a quantidade de
etapas a que estes foram submetidos, conforme segue:
TABELA 6 –
COMPARATIVO MENSAL DE PROCESSOS DE ACABAMENTO |
||||
MÊS |
- (A) – |
- (B) – |
B / A |
|
GUIAS DE PRODUÇÃO FINALIZADAS |
PRODUTOS ENTREGUES (un) |
QUANTIDADE DE ETAPAS DE ACABAMENTO (un) |
||
jan/13 |
32 |
33.131 |
61.972 |
1,87 |
fev/13 |
33 |
287.950 |
715.583 |
2,49 |
mar/13 |
57 |
221.088 |
2.435.058 |
11,01 |
abr/13 |
40 |
2.125.199 |
2.596.659 |
1,22 |
mai/13 |
113 |
1.514.318 |
3.416.451 |
2,26 |
jun/13 |
54 |
457.211 |
1.334.379 |
2,92 |
jul/13 |
38 |
547.724 |
2.068.832 |
3,78 |
ago/13 |
51 |
1.302.505 |
2.372.617 |
1,82 |
set/13 |
79 |
289.520 |
1.221.184 |
4,22 |
out/13 |
84 |
617.741 |
2.022.713 |
3,27 |
nov/13 |
95 |
1.546.342 |
2.531.469 |
1,64 |
dez/13* |
- |
- |
- |
- |
TOTAL |
676 |
8.942.729 |
20.776.917 |
2,32 |
Fonte: Controle de Produção
da Seção de Acabamento
*Não foram contabilizados os
dados referentes ao mês de dezembro/2013
Ainda, procura-se trazer as tabelas 7 e 8 (abaixo), de
forma individual, acerca do quantitativo de etapas/acabamentos efetivados
manualmente e por máquinas em 2013*, conforme segue:
TABELA 7 –
ACABAMENTO MANUAL |
|
PROCESSOS |
QUANTIDADE ANO* |
Colagem |
103.672 |
Colocação de fita, elástico, corda, wire-o e barra de madeira |
21.631 |
Contagem |
8.948.615 |
Corte, refilo e perfuração |
35.932 |
Costura a mão |
9.505 |
Dobradura |
115.490 |
Empacotamento com papel/ caixa/ cintagem |
86.474 |
Encadernação com espiral |
338 |
Limpeza |
44.557 |
Intercalação |
3.044.852 |
Rebitagem |
8 |
Revisão/ inspeção |
3.320.753 |
Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento/ DAG
* Não foram contabilizados os
dados referentes ao mês de dezembro/2013
TABELA 8 –
ACABAMENTO COM MÁQUINA |
|
PROCESSOS |
QUANTIDADE ANO* |
Blocagem com prensa pneumática |
24.029 |
Corte e vinco |
1.333.535 |
Corte com serrilhadeira |
963.241 |
Corte automático de garra duplo anel (Wire-o) |
73.207 |
Costura automática |
75.508 |
Dobradura automática |
416.298 |
Empacotamento com plástico termoencolhível |
41.526 |
Encadernação térmica com capa plástica |
261 |
Encadernação com garra duplo anel (Wire-o) |
22.966 |
Encadernação com cola quente (Hot melt) |
3.105 |
Grampeamento automático |
49.835 |
Impressão térmica de estampa metálica (Hot Stamping) |
12.011 |
Laminação térmica |
1.992.106 |
Perfuração com broca |
9.126 |
Perfuração para garra duplo anel (Wire-o) |
28.336 |
Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento/ DAG
* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de
dezembro/2013
3 - Divisão de Serviços Gerais
A Divisão de Serviços Gerais, a partir do ano de 2011,
ampliou e aprimorou suas atribuições gerenciais, inclusive assumiu a execução
de inúmeras atividades que antes eram reguladas pelo Gabinete do Diretor. Entre
elas, merecem destaque:
a) Gerencia
atualmente 20 (vinte) contratos para aquisição e fornecimento de leite, água
mineral, gás, desinsetização e desratização, locação de máquinas automáticas de
café e limpeza de vidros externos, bem como providencia
a manutenção e reparos nas máquinas automáticas de café de propriedade do Poder
Judiciário de Santa Catarina.
b) Controla a
distribuição de frigobares, refrigeradores, bebedouros elétricos, máquinas de
lavar-roupa, micro-ondas, fogões elétricos, enceradeiras industriais,
aspiradores de pó, suportes e refis para guarda-chuva, placas sinalizadoras
para piso molhado e carros funcionais para limpeza às unidades do Poder
Judiciário de Santa Catarina, por meio de Ata de Registro De Preços.
c) Gerencia a
equipe de aproximadamente 250 (duzentos e cinquenta) colaboradores
terceirizados, responsáveis pela limpeza e copeiragem da sede o Tribunal de
Justiça (Torres I e II) e da unidade instalada na Rua Presidente Coutinho,
mantendo os serviços de copa e de limpeza simultaneamente nos dois locais.
A Divisão ainda elabora, analisa e acompanha os
projetos básicos que visam atender e dar continuidade aos contratos em
andamento na sua área de atuação, verificando as alterações, quando
necessárias, nos editais licitatórios e minutas contratuais.
Além disso, disponibiliza uma servidora efetiva,
responsável pelos serviços de limpeza e de copa em todos os eventos realizados
no Tribunal de Justiça, tornando o serviço ágil e eficaz.
3.1 - Seção de Limpeza
A Seção de Limpeza vem trabalhando em busca de
melhoria contínua no atendimento e nos serviços prestados. Com essa finalidade
foram adquiridos novos equipamentos e instituídos novos fluxos de serviços, que
possibilitaram o aperfeiçoamento da prestação dos serviços oferecidos, conforme
segue:
Na tabela abaixo, seguem discriminados alguns serviços
prestados pela Seção de Limpeza em 2013:
TABELA – SERVIÇOS
PRESTADOS PELA SEÇÃO DE LIMPEZA |
|
Requisição de Compras das Comarcas analisadas
durante o ano 2013 (quadrimestralmente) |
Quantidade |
·
Produtos de limpeza das Comarcas |
107 |
·
Produtos e serviços de jardinagem |
309 |
Chamadas/ Plantão
de limpeza |
|
·
Média mensal |
145 |
Equipamento,
placas e embaladores distribuídos durante o ano de 2013 |
|
·
Máquinas de Lavar roupas |
18 |
·
Placa sinalizadora “Piso Molhado” |
90 |
·
Embalador de Guarda-chuva |
115 |
·
Refil embalador de Guarda-chuva |
135 |
3.2 - Seção da Copa
Setor que possui considerável demanda em elaboração de
projetos básicos, responsável pelo acompanhamento, durante o ano de 2013, de 16
(dezesseis) contratos – 13 (treze) de fornecimento de água mineral, um de
fornecimento de gás GLP, um de locação de máquinas automáticas de café e um de
fornecimento de leite -, além de 13 (treze) atas de registro de preços para
aquisição dos seguintes produtos e equipamentos: açúcar, bebedouro elétrico,
café em pó, café solúvel, dispenser de copo, fogão elétrico, frigobar, garrafa
térmica, leite em pó, micro-ondas, refrigerador e cafeteiras elétricas.
Além da prestação de serviços de copa, a Seção de Copa
conta com o serviço de chamados para troca de bombonas de água mineral,
manutenção de bebedouros elétricos e máquinas automáticas de café e
distribuição de materiais nas copas do Tribunal de Justiça.
Cita-se, durante o ano de 2013, as seguintes ações
realizadas pela Seção de Copa, com o intuito de melhorar os serviços prestados:
Na tabela abaixo seguem discriminados alguns serviços
prestados pela Seção de Copa em 2013:
REQUISIÇÃO DE COMPRAS DAS COMARCAS
ANALISADAS DURANTE O ANO 2013 (TRIMESTRALMENTE) |
QUANTIDADE |
·
Leite |
239 |
·
Água |
313 |
·
Gás |
59 |
·
Serviços |
49 |
Chamadas/ Atendimento de água mineral |
|
·
Média mensal |
755 |
Equipamentos distribuídos durante o ano de 2013 |
|
·
Fogão Elétrico |
32 |
·
Frigobar |
12 |
·
Micro-ondas |
10 |
·
Refrigerador |
10 |
·
Bebedouro |
100 |
Gerenciamento de máquinas de café (conserto/manutenção) |
|
·
Locadas |
24 |
·
Patrimônio do Poder Judiciário de Santa Catarina |
103 |
3.3 - Seção de Serviços – Unidade
Presidente Coutinho
Criada em março de 2011 para atender as diretorias que
foram instaladas na unidade do Tribunal de Justiça de Santa Catarina instalada
na Rua Presidente Coutinho, a Seção de Serviços – UPC atualmente é responsável
pelo gerenciamento dos serviços de limpeza, copa e vigilância no prédio “Centro
Executivo ACCR”.
A Seção de Serviços-UPC atua de forma similar a um
síndico/administrador, responsável pela verificação da eficaz execução dos
serviços e atua na resolução de diversos problemas, acionando os setores
responsáveis pelo saneamento, independentemente as quais diretorias tais
problemas estão relacionados.
Além da prestação de serviço de limpeza no período
matutino, referida seção conta com o serviço de plantão no horário vespertino
para manutenção dos banheiros, reposição de bombonas de água mineral e chamados
para limpeza e copa.
Aquisições em 2013:
TABELA – SERVIÇOS
PRESTADOS PELA SEÇÃO DE SERVIÇOS – UNIDADE PRESIDENTE COUTINHO |
|
Chamadas/Plantão – atendimento água mineral |
Quantidade |
·
Média mensal |
130 |
Chamadas/Plantão – atendimento limpeza |
|
·
Média mensal |
50 |
Solicitações de serviços recebidas e enviados aos setores competentes |
|
·
Média mensal |
60 |
4 - Divisão de Transporte
Está sob o controle da Divisão de Transporte a
contratação dos serviços de mudança de magistrados, mudança local em virtude de
reforma parcial ou global das unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina,
serviço de transporte dos Desembargadores com veículo executivo, quando da
ocorrência de sessões na Câmara Especial Regional de Chapecó – CERC, transporte
de materiais com veículos de carga das Divisões de Almoxarifado Central,
Patrimônio e Arquivo Central para as unidades do Poder Judiciário de Santa
Catarina e vice-versa, gerenciamento e controle da frota composta atualmente
por 252 (duzentos e cinquenta e dois) veículos oficiais, gerenciamento dos
pedidos de viagem, entre outros.
Seguem abaixo, as despesas referentes às mudanças de
magistrados, por conta de remoção/promoção:
DESPESAS COM
MUDANÇAS DE MAGISTRADOS (R$) |
|
Mês |
Valor |
Janeiro |
24.125,00 |
Fevereiro |
2.998,21 |
Março |
14.464,80 |
Abril |
16.580,00 |
Maio |
1.010,00 |
Junho |
7.437,70 |
Julho |
713,15 |
Agosto |
204,45 |
Setembro |
0,00 |
Outubro |
0,00 |
Novembro |
* |
Dezembro |
* |
TOTAL |
67.533,31 |
* Valores não contabilizados
A seguir, constam as despesas com mudanças das
unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina, em face de reformas e/ou
construção e locação de novos prédios:
DESPESAS COM
MUDANÇAS LOCAIS (R$) |
|
Mês |
Valor |
Janeiro |
0,00 |
Fevereiro |
0,00 |
Março |
0,00 |
Abril |
29.584,00 |
Maio |
42.729,50 |
Junho |
56.737,00 |
Julho |
0,00 |
Agosto |
16.294,92 |
Setembro |
0,00 |
Outubro |
7.669,53 |
Novembro |
0,00 |
Dezembro |
* |
TOTAL |
153.014,95 |
* Valores não contabilizados
Abaixo, segue demonstrativo das despesas com serviço
de transporte dos Desembargadores em veículo executivo, quando da ocorrência de
sessões na Câmara Especial Regional de Chapecó – CERC:
DESPESAS COM
LOCAÇÃO DE VEÍCULO E MOTORISTA PARA ATENDIMENTO A DESEMBARGADORES NA EXECUÇÃO
DE SUAS ATIVIDADES NA CÂMARA ESPECIAL REGIONAL DE CHAPECÓ (CERC) (R$) |
|
Mês |
Valor |
Janeiro |
1.065,00 |
Fevereiro |
2.130,00 |
Março |
1.065,00 |
Abril |
2.130,00 |
Maio |
2.130,00 |
Junho |
2.130,00 |
Julho |
2.130,00 |
Agosto |
1.065,00 |
Setembro |
2.130,00 |
Outubro |
2.130,00 |
Novembro |
2.130,00 |
Dezembro |
* |
TOTAL |
10.793,50 |
* Valores não contabilizados
4.1 - Seção de Manutenção da Frota
Esta Seção gerencia a aquisição de combustível e a manutenção
da frota de 252 veículos do Poder Judiciário de Santa Catarina, distribuídos na
sede do Tribunal de Justiça, diretorias e nas comarcas do Estado.
O serviço é controlado através de sistema de
gerenciamento eletrônico, disponibilizado por empresa contratada.
Seguem abaixo, despesas referentes aos gastos com
combustível em 2013:
DESPESAS COM
COMBUSTÍVEL (R$) |
||||
MÊS |
VEÍCULOS COMARCAS |
VEÍCULOS DESEMBARGADORES |
VEÍCULOS SECRETARIA TJ |
TOTAL |
Janeiro |
11.166,59 |
10.192,91 |
14.611,47 |
35.970,97 |
Fevereiro |
6.481,15 |
13.358,15 |
12.646,19 |
32.485,49 |
Março |
18.517,12 |
14.696,05 |
22.271,11 |
55.484,28 |
Abril |
13.410,03 |
17.960,97 |
25.329,10 |
56.700,10 |
Maio |
18.779,96 |
14.665,90 |
23.267,03 |
56.712,89 |
Junho |
11.437,44 |
13.895,64 |
24.117,01 |
49.450,09 |
Julho |
16.127,72 |
16.484,39 |
22.715,05 |
55.327,16 |
Agosto |
20.923,01 |
16.200,39 |
27.027,55 |
64.150,95 |
Setembro |
17.813,53 |
15.584,04 |
26.395,38 |
59.792,95 |
Outubro |
12.727,73 |
16.078,15 |
30.137,96 |
58.943,84 |
Novembro |
* |
* |
* |
* |
Dezembro |
* |
* |
* |
* |
Total |
147.384,28 |
149.116,59 |
228.517,85 |
525.018,72 |
* Valores não contabilizados
A seguir, constam as despesas referentes aos gastos com
manutenção dos veículos em 2013:
DESPESAS COM
MANUTENÇÃO DA FROTA (R$) |
|
MÊS |
VALOR |
Janeiro |
30.057,16 |
Fevereiro |
4.530,17 |
Março |
24.957,86 |
Abril |
30.519,80 |
Maio |
39.507,11 |
Junho |
39.068,54 |
Julho |
43.441,19 |
Agosto |
38.585,07 |
Setembro |
43.959,67 |
Outubro |
37.504,47 |
Novembro |
* |
Dezembro |
* |
TOTAL |
332.131,04 |
* Valores não contabilizados
Observação: os veículos lotados nas comarcas do Estado
são de responsabilidade dos gestores cadastrados nas respectivas comarcas.
Desta forma, a Seção de Manutenção da Frota atua na orientação das unidades
quanto aos procedimentos necessários para a guarda, manutenção e conservação.
4.2 - Seção de Gerenciamento da Frota
A Seção de Gerenciamento da Frota gerencia o
atendimento aos pedidos de viagens em veículos oficiais, com e sem Agente
Operacional de Serviços Diversos, atendimento aos pleitos de deslocamentos
solicitados pelos servidores do Tribunal de Justiça, atendimento aos
Desembargadores que aderiram à Central de Transporte Institucional, conforme
resolução n. 42/2010-TJ, entre outras atribuições.
Segue abaixo, a média mensal em 2013 dos atendimentos
prestados pela Seção de Gerenciamento da Frota à Secretaria do Tribunal de
Justiça e aos Desembargadores que aderiram à Central de Transporte
Institucional:
ATENDIMENTO MENSAL
(MÉDIA) |
||
Desembargadores (26) |
Secretaria do TJSC |
Total |
239 |
700 |
939 |
Abaixo, a média de viagens realizadas pelos Agentes
Operacionais de Serviços Diversos vinculados à Seção de Gerenciamento da Frota:
PEDIDOS DE VIAGENS
(MÉDIA) |
||
Mensal |
Semanal |
Diário |
57 |
11,35 |
2,27 |