º
DIRETORIA DE MATERIAL E PATRIMÔNIO
A Diretoria de
Material e Patrimônio (DMP) possui como principal atribuição operacionalizar os
procedimentos de abastecimento de materiais e serviços por meio da realização de
compra, estocagem e distribuição. É responsável, também, por operacionalizar o controle de uso e guarda dos materiais por meio da
contabilização, bem como emitir regras de fiscalização do respectivo uso.
No ano de
2013, foi dado continuidade as ações iniciadas em 2012, visando a melhor
contribuição para o alcance dos objetivos estratégicos delineados pelo Poder
Judiciário Catarinense.
Dentre as
atividades realizadas, destaca-se o mapeamento do processo do Pregão Presencial
sob orientação da Fundação Getúlio Vargas e Assessoria de Planejamento (ASPLAN)
objetivando otimizar os procedimentos de contratação, principalmente no que
tange os prazos das licitações e a melhor alocação da força de trabalho hoje
existente.
Intenciona-se,
deste modo, adaptar-se ao novo cenário organizacional do Poder Judiciário de
Santa Catarina - PJSC e buscar inovações que demonstrem uma gestão de
excelência, através da transparência de seus atos e da qualidade de seus
serviços.
Foi dada
continuidade ao inventário de bens permanentes, editada, e editada a Resolução
n.9/2013 – GP, a fim de melhor gerir os bens permanentes do Poder Judiciário em
razão de aspectos verificados no exercício anterior. A Resolução definiu os
critérios para gestão e controle dos bens permanentes pertencentes ao acervo
patrimonial do PJSC.
Foi divulgado
o Manual de Gestão Patrimonial elaborado em 2012, com treinamento aos Gestores
Patrimoniais, resultando na melhoria do controle patrimonial dos bens do PJSC.
Após ampla
pesquisa de campo e visitas técnicas em diversos órgãos públicos durante os
exercícios de 2012/2013 e treinamento ministrado por servidor do Ministério do
Planejamento, foi lançado edital de Pregão Eletrônico, que obteve sucesso na
sua realização. Foi utilizado o sistema Comprasnet, em função do termo firmado
como o MPOG em 20/02/2013.
Por fim, a
Diretoria investiu na orientação das outras unidades gestoras do Poder
Judiciário quanto a confecção de seus projetos básicos conseguindo uma
aproximação maior com as diversas áreas requisitantes de compras do PJSC.
Os dados
apresentados representam todo o empenho dos servidores da DMP, na consecução
dos objetivos traçados pela gestão 2012/2013 estando atualizados até
13/12/2013.
1. GABINETE DA DIREÇÃO
1.1 Secretaria
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Processos cadastrados no gabinete |
2.780 |
3.795 |
1.297 |
1.969 |
1.525 |
|
Processos
tramitados no gabinete |
12.502 |
11.565 |
5.912 |
5.100 |
5.894 |
1.2 Assessoria
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Pareceres
jurídicos |
2.305 |
1.903 |
1.508 |
1.500 |
1.160 |
|
Análise de minutas de editais e
contratos |
849 |
910+588 |
806 |
570 |
613 |
|
Análise de minutas de convênios |
47 |
105 |
96 |
108 |
82 |
|
Análise de minutas de Termos
aditivos |
477 |
588 |
- |
- |
641 |
|
Diligências |
- |
73 |
50 |
- |
|
|
Regularização de bens imóveis |
13 |
28 |
- |
- |
|
|
Assessoramento por e-mail, por
telefone e em reuniões |
2.789 |
2.370 |
- |
- |
|
|
Realização de treinamento para outras
unidades de 3 hs cada |
10 |
8 |
- |
- |
|
|
Número de
requisições |
12.759 |
14.197 |
11.993 |
7.977 |
8.160 |
|
Número de
contratos de fornecimento com entrega imediata |
243 |
131 |
75 |
80 |
122 |
|
Número de notas fiscais/faturas
tramitadas |
7.802 |
10.651 |
10.134 |
10.250 |
8.040 |
2 DIVISÃO DE COMPRAS
2.1 Aquisições
Diretas
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Número de
requisições |
12.759 |
14.197 |
11.993 |
7.977 |
8.160 |
|
Número de contratos
de fornecimento com entrega imediata |
243 |
131 |
75 |
80 |
122 |
|
Número de notas fiscais/faturas
tramitadas |
7.802 |
10.651 |
10.134 |
10.250 |
8.040 |
|
Dados Financeiros |
|
||||
|
Valor gasto em aquisições diretas (R$) |
5.834.897,65 |
5.502.387,48 |
|
|
|
2.2 Registro
de Preços
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Número de atas |
233 |
236 |
136 |
194 |
78 |
|
Quantidade de pedidos relativos as
Atas |
1.374 |
1.654 |
1.811 |
1.205 |
637 |
|
Dados Financeiros |
|
||||
|
Valor empenhado (R$) |
5.982.953,94 |
14.778.984,17 |
17.496.877,84 |
13.379.283,33 |
10.484.979,93 |
|
Valor a empenhar (R$) |
14.616,60 |
700.702,19 |
3.688.006,36 |
726.943,21 |
165.895,66 |
3. DIVISÃO DE LICITAÇÃO
3.1 Processos
Licitatórios
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Concorrência |
14 |
12 |
20 |
17 |
8 |
|
Tomada de Preço |
36 |
52 |
50 |
20 |
7 |
|
Convite |
0 |
18 |
14 |
10 |
21 |
|
Dispensa de Licitação |
42 |
42 |
51 |
29 |
32 |
|
Inexigibilidade de Licitação |
144 |
149 |
77 |
60 |
269 |
|
Leilão |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Pregão |
265 |
186 |
197 |
168 |
154 |
|
Modalidade ainda não definidas |
31 |
65 |
21 |
29 |
45 |
|
Total dos
procedimentos licitatórios |
533 |
525 |
431 |
334 |
537 |
3.2 Condições
dos Processos Licitatórios
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Licitações ainda não concluídas |
223 |
226 |
180 |
132 |
339 |
|
Licitações com êxito |
310 |
299 |
209 |
202 |
152 |
|
Licitações revogadas |
0 |
1 |
0 |
0 |
2 |
|
Licitações desertas |
22 |
17 |
14 |
18 |
12 |
|
Licitações anuladas |
0 |
1 |
3 |
1 |
3 |
|
Licitações fracassadas |
7 |
6 |
6 |
6 |
2 |
|
Licitações canceladas |
26 |
31 |
21 |
17 |
27 |
3.3
Informações da Seção de Controle de Fornecedores
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Pedidos de Reserva Orçamentária |
586 |
532 |
484 |
374 |
374 |
|
Termos de Referência |
539 |
519 |
390 |
272 |
246 |
|
Cadastro de dados em requisições de
Compra |
12.759 |
14.197 |
11.993 |
7.977 |
8.160 |
|
Quantidade média quinzenal de
validações de CND's |
625 |
520 |
500 |
416 |
364 |
|
Atas de Registro de Preço
(avaliação/validadção de preço de mercado) |
1.374 |
1.654 |
1.811 |
1.205 |
637 |
|
Informações complementares
(diversas) |
109 |
103 |
0 |
0 |
0 |
4 DIVISÃO DE CONTRATOS E CONVÊNIOS
4.1 Geral
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Movimentação de processos - entradas |
7.727 |
7.254 |
6.575 |
6.983 |
5.997 |
|
Movimentação de processos - saídas |
7.780 |
6.928 |
6.715 |
6.678 |
5.894 |
|
Contratos elaborados |
185 |
150 |
180 |
112 |
152 |
|
Convênios elaborados |
51 |
42 |
96 |
68 |
82 |
|
Comodatos |
14 |
12 |
5 |
11 |
13 |
|
Termos aditivos elaborados
(contratos) |
477 |
212 |
315 |
458 |
278 |
|
Termos aditivos elaborados
(convênios) |
47 |
21 |
|||
|
Contratos prorrogados |
121 |
145 |
215 |
137 |
129 |
4.2 Prestação
de Serviços
|
Dados Financeiros |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
ADSL e Internet |
3.459.876,77 |
4.397.381,00 |
701.214,14 |
407.160,32 |
1.457.273,44 |
|
Aquisição de licença informática |
2.090.679,84 |
17.290.382,00 |
315.960,00 |
3.727.668,85 |
|
|
Chaveiro |
76.330,10 |
67.376,00 |
31.494,42 |
19.596,80 |
35.000,00 |
|
Coleta de lixo |
93.373,39 |
31.947,65 |
32.307,30 |
9.431,12 |
12.202,80 |
|
Consultoria técnica |
680.818,50 |
51.424,29 |
235.654,00 |
||
|
Controle de pragas |
340.600,56 |
77.252,64 |
36.415,44 |
51.302,64 |
55.000,00 |
|
Curso |
421.839,41 |
188.102,00 |
307.122,10 |
146.555,50 |
|
|
Desenvolvimento e execução de
Projetos de Pesquisa |
- |
177.480,00 |
141.525,00 |
||
|
Elaboração de Projetos |
298.140,43 |
1.244.120,21 |
512.393,34 |
|
|
|
Emergências médicas |
11.748,00 |
11.748,00 |
33.960,00 |
6.328,37 |
5.800,00 |
|
Eventos |
214.097,00 |
161.297,95 |
133.495,25 |
164.126,80 |
44.601,50 |
|
Gerenciamento de frota |
1.341.189,69 |
1.419.026,15 |
741.600,00 |
642.831,35 |
|
|
Higienização de processos |
- |
600.000,00 |
620.000,00 |
280.020,67 |
|
|
Locação de equipamentos |
51.152,80 |
72.500,00 |
437.742,95 |
1.287.821,10 |
|
|
Locação de veículo |
25.560,00 |
11.448,00 |
17.589,00 |
|
|
|
Locação de mão-de-obra |
28.352.275,33 |
30.249.629,40 |
27.392.619,36 |
25.606.107,85 |
18.811.366,21 |
|
Monitoramento eletrônico |
366.877,08 |
18.160,94 |
402.685,78 |
45.122,25 |
37.793,52 |
|
Mudança de magistrados |
266.107,50 |
552.968,69 |
226.513,04 |
120.155,88 |
325.000,00 |
|
Passagens Aéreas |
696.878,60 |
696.878,00 |
632.395,39 |
586.003,58 |
425.000,00 |
|
Prestação de Serviços Bancários |
556.000,00 |
2.061.000,00 |
2.000.000,00 |
158.783,63 |
|
|
Produção e veiculação de programas
de televisão |
123.800,00 |
146.200,00 |
649.960,00 |
342.599,20 |
730.000,00 |
|
Publicações |
126.240,00 |
82.800,00 |
72.000,00 |
54.269,64 |
55.062,00 |
|
Serviços de gravação de som e
fimagem |
300.000,00 |
98.500,00 |
166.275,00 |
149.265,90 |
|
|
Serviços de informática |
4.605.821,05 |
6.742.068,00 |
4.520.052,49 |
3.049.936,90 |
|
|
Serviços de microfilmagem |
180.000,00 |
800.000,00 |
600.000,00 |
178.473,61 |
|
|
Serviços de plotagem |
15.000,00 |
15.000,00 |
8.000,00 |
6.300,00 |
4.650,00 |
|
Serviços de reprodução fotostática |
20.013,00 |
97.470,00 |
3.000,00 |
2.340,00 |
2.400,00 |
|
Serviços gráficos |
- |
880.000,00 |
|
532.369,84 |
|
|
Serviços postais |
10.455.869,00 |
11.005.869,00 |
9.985.336,15 |
7.177.277,66 |
9.043.900,00 |
|
Transporte de mercadorias |
840.000,00 |
840.000,00 |
755.145,97 |
195.046,91 |
552.690,00 |
|
Vigilância |
23.766.199,67 |
11.751.290,84 |
5.796.745,77 |
4.501.604,34 |
4.276.888,20 |
4.3 Aquisições
(materiais permanentes)
|
Dados Financeiros |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Equipamentos |
1.792.957,30 |
4.018.550 |
4.932.728,00 |
3.558.003,96 |
4.547.912,39 |
|
Veículos |
447.000,00 |
219.800,00 |
5.878.000,00 |
192.000,00 |
572.000,00 |
4.4 Aquisições
(materiais de consumo)
|
Dados Financeiros |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Gêneros alimentícios |
594.578,73 |
291.786,75 |
435.489,36 |
71.319,02 |
1.166.710,64 |
|
Materiais de consumo |
830.566,20 |
1.361.612,00 |
549.153,96 |
427.635,02 |
780.692,96 |
4.5 Telefonia
|
Dados Financeiros |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Telefonia fixa |
1.150.099,14 |
1.794.731,44 |
1.318.756,25 |
||
|
Telefonia móvel |
1.183.086,00 |
1.648.700,00 |
1.430.690,56 |
|
|
|
TOTAL |
2.333.185,14 |
3.443.431,44 |
2.749.446,81 |
1.318.756,25 |
3.201.065,92 |
4.6 Manutenção
|
Dados Financeiros |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Em climatização |
395.017,69 |
383.865,00 |
322.716,52 |
5.988,30 |
647.219,84 |
|
Calefação |
29.802,00 |
35.402,00 |
32.527,51 |
|
|
|
Elevadores/Plataformas elevatórias |
300.634,49 |
335.862,54 |
291.482,22 |
338.288,90 |
396.943,87 |
|
Em equipamentos |
8.168,00 |
4.608,00 |
418.694,84 |
181.676,21 |
153.797,58 |
|
Sistema de informática |
3.271.968,00 |
3.919.432,00 |
9.445.967,08 |
317.267,03 |
|
|
Elétrica |
817.262,05 |
1.577.929,17 |
214.281,60 |
|
|
|
Predial |
5.663.571,57 |
55.000,00 |
197.625,25 |
126.705,42 |
999.000,00 |
4.7 Imóveis
|
Dados Financeiros |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Locação |
7.082.872,38 |
5.734.642,74 |
5.633.566,55 |
1.877.892,91 |
2.161.514,41 |
|
Construção |
13.407.192,50 |
1.900.399,08 |
1.635.922,49 |
5.230.071,88 |
9.096.914,24 |
|
Reforma |
11.004.520,25 |
4.859.720,71 |
2.023.497,81 |
2.166.896,56 |
4.552.699,64 |
|
Aquisição |
19.498.000,00 |
- |
- |
- |
- |
5. DIVISÃO DE ALMOXARIFADO
5.1
Requisições
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Requisições de materiais processadas |
21.224 |
19.264 |
20326 |
16.439 |
15.880 |
|
Requisições de compra |
169 |
150 |
237 |
168 |
212 |
5.2 Inclusões
no Estoque
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Por compra |
5.085 |
5.768 |
5.195 |
4.528 |
3.956 |
|
Formulário - gráfica |
396 |
424 |
390 |
341 |
458 |
|
Itens de materiais movimentados |
103.050 |
103.630 |
106.038 |
96.639 |
97.981 |
5.3 Volume
Transportado
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Volumes transportados para Comarcas |
54.538 |
45.708 |
53.364 |
46.296 |
42.376 |
|
Númeo de remessas para Comarcas |
3.036 |
3.253 |
3.396 |
2.935 |
2.645 |
|
Peso dos materiais transportados
(Kg) |
792.608 |
732.993 |
787.519 |
717.284 |
694.999 |
|
Dados Financeiros |
|
||||
|
Valor das mercadorias transportadas
(R$) |
13.267.490,66 |
11.959.003,17 |
17.250.142,50 |
11.387.485,28 |
10.042.189 |
5.4 Valor dos
Materiais Movimentados
|
Dados Financeiros |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Material de consumo (R$) |
16.897.171,99 |
11.871.428,52 |
16.124.028,53 |
13.642.216,55 |
|
|
Material permanente (R$) |
22.520.437,46 |
30.448.187,16 |
25.759.742,14 |
14.415.715,83 |
5.5 Valor dos
Materiais Estocados
|
Dados Financeiros |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Valor do estoque material consumo
(R$) |
3.544.517,53 |
3.510.218,09 |
3.365.502,79 |
2.851.182,31 |
2.412.162,87 |
|
Valor do estoque material permanente
(R$) |
6.897.896,60 |
3.915.306,97 |
4.426.312,11 |
2.963.929,03 |
4.611.886,10 |
6. DIVISÃO DE PATRIMÔNIO
6.1
Incorporações de bens móveis
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Veículos |
45 |
34 |
114 |
5 |
10 |
|
Máquinas, motores e aparelhos |
4.327 |
3.817 |
7.355 |
8.736 |
5.871 |
|
Materiais bibliográficos |
15.849 |
16.606 |
26.992 |
30.034 |
22.015 |
|
Equipamentos e instalações |
9.094 |
6.325 |
7.938 |
30 |
19 |
|
Mobiliários |
7.073 |
5.908 |
9.534 |
5.382 |
6.540 |
|
TOTAL |
36.388 |
32.690 |
51.933 |
44.187 |
34.455 |
6.2 Bens
móveis transferidos
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Máquinas, motores e aparelhos |
16.466 |
4.071 |
5.375 |
9.968 |
7.717 |
|
Equipamentos e instalações |
17.374 |
5.833 |
602 |
129 |
470 |
|
Mobiliário Geral |
34.577 |
3.411 |
2.852 |
2.184 |
5.538 |
|
TOTAL |
68.417 |
13.315 |
8.829 |
12.281 |
13.725 |
6.3 Bens
móveis consertados
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Equipamentos diversos e mobiliário
em geal |
153 |
321 |
691 |
619 |
342 |
6.4 Bens
móveis baixados
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Veículos |
45 |
34 |
114 |
5 |
10 |
|
Máquinas, motores e aparelhos |
41 |
3 |
0 |
3 |
7 |
|
Materias bibliográficos |
2.351 |
1.412 |
3.427 |
3.912 |
2.177 |
|
Equipamentos diversos |
4.756 |
5.777 |
6.138 |
6.898 |
5.061 |
|
Utensílios |
1.799 |
992 |
2.031 |
9 |
6 |
|
Mobiliário Geral |
0 |
36 |
802 |
802 |
2.732 |
6.5 Alienação
de bens
|
Dados Estatísticos |
2013 |
2012 |
2011 |
2010 |
2009 |
|
Processos de baixa e doação |
177 |
129 |
139 |
102 |
144 |
|
Processos de inutilização |
47 |
1 |
1 |
7 |
0 |
|
Transferidos a outros órgãos |
18 |
18 |
30 |
8 |
17 |
|
Entidades
atendidas |
148 |
137 |
120 |
95 |
148 |
