Diretoria de Infraestrutura
A Diretoria de Infraestrutura (DIE) é
responsável pelas atividades relativas aos serviços gráficos, de transporte, de
limpeza e de copa e serviços de apoio, tais como: audiovisual, recebimento e
expedição de correspondências, fotocópias, carga e descarga, móveis sob medida,
persianas, comunicação visual, controle dos custos referentes à água, esgoto e
energia elétrica do Poder Judiciário de Santa Catarina, gerenciamento e
controle dos serviços inerentes à compra de passagens aéreas e aquisição de
refeições para os Tribunais do Júri, entre outros. No ano de 2014, na busca
pela realização das metas traçadas pela Administração, implementou diversas
ações visando a continuidade e o aprimoramento dos serviços prestados.
Nesse período, merecem destaque as seguintes atividades desenvolvidas:
·
Modernização do sistema de vídeo e de gravação de som do Auditório do
Tribunal Pleno do Tribunal de Justiça.
·
Modernização do sistema de sonorização dos salões de Tribunais do Júri
das seguintes unidades/comarcas: Capital (Fórum Central, Fórum do Norte da Ilha
e auditório do Fórum Des. Eduardo Luz), Chapecó,
Blumenau, Jaraguá do Sul, Indaial, Criciúma, Lages, Abelardo Luz, Anita
Garibaldi, Balneário Camboriú, Correia Pinto, Descanso, Quilombo, Santo Amaro
da Imperatriz e Joaçaba, num total de 17(dezessete)
unidades beneficiadas.
·
Elaboração de estudo de mapeamento das atividades executadas na Seção de
Correspondência, visando maior agilidade e eficiência, em parceria com a
Assessoria de Planejamento e com a Fundação Getúlio Vargas.
·
Elaboração da minuta de resolução que dispõe sobre os serviços de apoio
às sessões do Tribunal do Júri no âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina,
que culminou na publicação da Resolução n. 27/2014-GP.
·
Elaboração de proposta de minuta de resolução para disciplinar a
aquisição de passagens aéreas, visando nortear a prestação de serviço de
emissão de passagens.
·
Criação da nova identidade visual do Poder Judiciário de Santa Catarina,
diagramação e produção da Revista de Jurisprudência Catarinense e do Anuário
das Turmas de Recursos, bem como atualização e produção do Mapa das Comarcas.
·
Contratação de empresa especializada em limpeza de vidros externos, extensiva
a todas as comarcas do Estado que possuem prédios acima de 1 (um) pavimento.
·
Distribuição de kits de copa em inox (garrafa
térmica, açucareiro e bandejas) para os Gabinetes da Presidência e órgãos
vinculados, Desembargadores, Juízes de Direito de Segundo Grau, Diretores,
Corregedor-Geral da Justiça, Juízes Corregedores e Secretário-Geral da
Corregedoria.
·
Projeto piloto para tratamento de piso vinílico (Tribunal de Justiça, Unidades e
Comarcas da Grande Florianópolis).
·
Contratação de serviço de transporte aos magistrados e aos servidores do
Poder Judiciário de Santa Catarina quando da chegada ao aeroporto de Chapecó,
mediante a locação de veículo.
1.
Divisão de Apoio Operacional
A Divisão de Apoio Operacional, composta por
seis seções, é responsável pelo controle e gerência do fluxo de
correspondências e processos entre todos os setores e unidades do Estado;
serviços de fotocópia, guilhotina, encadernação e
apoio aos gabinetes da Justiça de 2º Grau; serviços de carregamento e
descarregamento de cargas, montagem e desmontagem de móveis no prédio sede do
Tribunal de Justiça e anexos, gerência e acompanhamento das mudanças nas
dependências do Tribunal de Justiça e atendimento de autoridades e público em
geral nos elevadores do Tribunal de Justiça; aquisição e manutenção de
persianas, comunicação visual e móveis sob medida, aquisição de fragmentadoras
de grande e pequeno porte, desumidificador de papel e
carrinhos para transporte de processos, distribuição de carimbos automáticos;
gestão, fiscalização dos serviços de audiovisual e aquisição de equipamentos de
audiovisual para este Tribunal de Justiça e Salões dos Tribunais do Júri das
Comarcas que compõem o Poder Judiciário de Santa Catarina; controle das
despesas decorrentes do fornecimento de água/esgoto e energia elétrica; gerenciamento
e controle de aquisição de passagens aéreas e de despesas decorrentes das
sessões do Tribunal do Júri das comarcas do Estado, entre outras atividades
correlacionadas.
No exercício de 2014, a Divisão de Apoio Operacional buscou as seguintes metas: otimizar recursos, dar
continuidade na implementação de padrões e normas visando critérios de
atendimento e gerenciar e controlar as atividades desenvolvidas pelas seções
vinculadas à Divisão.
Destacam-se as seguintes metas atingidas:
·
Modernização do sistema de vídeo e de gravação de som do Auditório do
Tribunal Pleno do Tribunal de Justiça.
·
Modernização do sistema de sonorização das dez salas de sessões instaladas
no Tribunal de Justiça.
·
Modernização do sistema de sonorização dos salões de Tribunais do
Júri/auditório de 17 (dezessete) unidades/comarcas: Capital (Fórum Central, Fórum
do Norte da Ilha e Fórum Des. Eduardo Luz), Chapecó, Blumenau, Jaraguá do Sul,
Indaial, Criciúma, Lages, Abelardo Luz, Anita Garibaldi, Balneário Camboriú,
Correia Pinto, Descanso, Quilombo, Santo Amaro da Imperatriz, Joaçaba.
·
Instalação de comunicação visual e de persianas nas comarcas do Estado,
dando continuidade à padronização adotada no Poder Judiciário de Santa Catarina;
·
Continuidade no estudo que visa normatizar as nomenclaturas utilizadas
nas placas de comunicação visual instaladas nas unidades que compõem o Poder
Judiciário de Santa Catarina.
·
Elaboração de 36 (trinta e seis) projetos básicos para aquisição e
fornecimento de refeições para sessões do Tribunal do Júri.
·
Elaboração de minuta de resolução que dispõe sobre os serviços de apoio
às sessões do Tribunal do Júri no âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina,
que culminou na publicação da Resolução n. 27/2014-GP.
·
Elaboração de proposta de minuta de resolução para disciplinar a
aquisição de passagens aéreas, visando nortear a prestação de serviço de
emissão de passagens.
·
Elaboração de estudo de mapeamento das atividades executadas na Seção de
Correspondência, visando maior agilidade e eficiência, em parceria com a
Assessoria de Planejamento e com a Fundação Getúlio Vargas.
·
Elaboração de proposta de minuta de resolução para disciplinar os
serviços de correspondência.
·
Estudo sobre os serviços realizados pela Seção de Fotocópia, visando
elaboração de normativa para prestação de serviço de fotocópias.
Seção de Apoio
A Seção de Apoio desenvolveu no ano de 2014* as
seguintes atividades e seus respectivos quantitativos.
Comunicação Visual - Com relação às atividades desenvolvidas na parte
de comunicação visual no ano de 2014*, foram adquiridos, instalados e disponibilizados
produtos como placa acrílica, placa de estacionamento, murais e demais
materiais para 61 (sessenta e uma) Comarcas que compõem o Poder Judiciário de
Santa Catarina e Tribunal de Justiça, conforme quantitativo abaixo.
|
COMUNICAÇÃO VISUAL |
|
|
Valor gasto para aquisição e instalação |
R$ 264.998,20 |
|
Comarcas atendidas (com exceção da Comarca da Capital) |
55% |
|
Comarca da Capital - Fóruns e Unidades Judiciárias atendidas |
100% |
|
Tribunal de Justiça – unidades atendidas (Torres I e II, Unidade Presidente Coutinho, Câmara Regional de
Chapecó, Complexo BR 101) |
100% |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
Móveis sob Medida - Com relação às atividades desenvolvidas na parte
de móveis sob medida no ano de 2014*, foram adquiridos e instalados móveis sob
medida em 27 (vinte e sete) Comarcas que compõem o Poder Judiciário de Santa
Catarina e Tribunal de Justiça, conforme quantitativo abaixo.
|
MÓVEIS SOB MEDIDA |
|
|
Valor gasto para aquisição e instalação |
R$ 288.732,52 |
|
Comarcas atendidas (com exceção da Comarca da Capital) |
25% |
|
Comarca da Capital - Fóruns e Unidades Judiciárias atendidas |
100% |
|
Tribunal de Justiça – unidades atendidas (Torres I e II, Unidade Presidente Coutinho, Câmara Regional de
Chapecó, Complexo BR 101) |
100% |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
Persianas - Com relação às atividades desenvolvidas na parte
de persianas no ano de 2014*, foram adquiridas e instaladas 2.290,87 m² de
persianas nas Comarcas que compõem o Poder Judiciário de Santa Catarina e
Tribunal de Justiça, conforme quantitativo abaixo.
|
PERSIANAS |
|
|
Valor gasto para aquisição, instalação e conserto |
R$ 85.313,38 |
|
Quantidade de persianas adquiridas (em metragem quadrada) |
2.290,87 |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
Carimbos automáticos - Com relação às atividades desenvolvidas na
aquisição e distribuição de carimbos automáticos e materiais complementares
(resina, refis, tinta de carimbo) no ano de 2014*, foram distribuídos materiais
para 111 (cento e onze) Comarcas que compõem o Poder Judiciário de Santa
Catarina e Tribunal de Justiça.
|
CARIMBOS |
|
|
Valor gasto para aquisição de carimbos, resinas,
refis e tinta para carimbo |
R$ 49.699,29 |
|
Aquisição de carimbos |
1.715 |
|
Aquisição de refis para carimbos |
182 |
|
Aquisição de resina para carimbos |
77 |
|
Aquisição de tinta para carimbo |
231 |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
Serviço de Chaveiro - Com relação à prestação de serviço de chaveiro,
com aquisição de chaves, conserto e abertura de fechaduras de portas e móveis e
demais serviços no Tribunal de Justiça e Comarca da Capital, segue quantitativos
abaixo:
|
SERVIÇO DE CHAVEIRO |
|
|
Aquisição de chaves |
2.333 |
|
Consertos de fechaduras de portas e móveis |
58 |
|
Abertura de fechaduras de portas e móveis |
92 |
|
Outros serviços |
174 |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
Fragmentadoras de pequeno e
grande porte - Com
relação à aquisição e distribuição de fragmentadoras de pequeno porte e de
grande porte, foram distribuídas da seguinte forma:
|
FRAGMENTADORA DE
PEQUENO E GRANDE PORTE |
|
|
Fragmentadoras de pequeno porte distribuídas para setores e/ou gabinetes
do Tribunal de Justiça |
8 |
|
Fragmentadoras de grande porte distribuídas para Comarcas |
1 |
|
Consertos de fragmentadoras de pequeno porte nos gabinetes e
diretoria do Tribunal de Justiça e ACCR |
7 |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
Desumidificador de papel - Com relação à aquisição e distribuição de
desumidificadores de papel, foram distribuídos entre três Comarcas e demais
gabinetes e/ou setores do Tribunal de Justiça.
|
DESUMIDIFICADOR DE
PAPEL |
|
|
Quantidade distribuída |
8 |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
Carrinho para transporte de
processos - Com
relação à aquisição e distribuição de carrinhos para transporte de processos,
foram distribuídos entre 11 Comarcas e demais gabinetes e/ou setores do
Tribunal de Justiça.
|
CARRINHO PARA
TRANSPORTE DE PROCESSOS |
|
|
Quantidade distribuída |
52 |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
Demais atividades - Atividades que fazem parte da rotina da Seção de
Apoio realizadas no ano de 2014*
|
ATIVIDADES |
|
|
Processos administrativos analisados |
33 |
|
Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico |
146 |
|
Requisições de compra emitidas pela Seção |
15 |
|
E-mails recebidos e enviados (interno e externo) |
12.437 |
|
Notas fiscais analisadas e encaminhadas para pagamento |
475 |
|
Análise dos leiautes de comunicação visual e móveis sob medida |
68 |
|
Projetos básicos confeccionados |
8 |
|
Viagens técnicas |
13 |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
SeÇÃo de Audiovisual
A Seção de Audiovisual desenvolveu no ano de
2014* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos.
Sonorização - A prestação de serviço de sonorização para a
Comarca da Capital e Tribunal de Justiça, bem como aquisição de equipamentos,
materiais e gastos com manutenção para o Tribunal de Justiça, foram feitos
conforme tabela abaixo:
|
SONORIZAÇÃO |
|
|
Valor gasto para prestação do serviço de sonorização- Contrato
191/2012* |
R$ 419.780,40 |
|
Horas prestadas do serviço de sonorização para o Tribunal de Justiça e
Comarca da Capital* |
11.370 horas |
|
Valor gasto com aquisição de equipamentos, materiais e manutenção para
Tribunal de Justiça e Comarcas |
R$ 52.837,31 |
|
Valor gasto com Contrato 266/2013- Modernização do sistema de
sonorização das Salas de Sessões do TJSC |
R$ 1.885.000,00 |
|
Valor gasto com Contrato 261/2013- Modernização do sistema de vídeo e
gravação digital do Tribunal Pleno |
R$ 1.370.000,00 |
|
Valor gasto com modernização de sistema de som do Tribunal do Júri da
Comarca da Capital |
R$ 145.400,00 |
|
Valor gasto com modernização de sistema de som do Tribunal do Júri da
Comarca de Chapecó |
R$ 114.997,55 |
|
Valor gasto com modernização de sistema de som do Tribunal do Júri da
Comarca de Jaraguá do Sul |
R$ 113.616,00 |
|
Valor gasto com modernização de sistema de som do Tribunal do Júri da
Comarca de Blumenau |
R$ 111.934,08 |
|
Valor gasto com modernização de sistema de som do Tribunal do Júri da
Comarca de Criciúma |
R$ 101.950,00 |
|
Valor gasto com modernização de sistema de som do Tribunal do Júri da
Comarca de Indaial |
R$ 64.000,00 |
|
Valor gasto com modernização de sistema de som do Tribunal do Júri da
Comarca de Lages |
R$ 86.500,00 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
Cabe ressaltar que, no ano de 2014, a Seção de
Audiovisual elaborou Projetos Básicos para a contratação de empresa
especializada em fornecimento, instalação e configuração de sistema de captação
de voz e sonorização ambiente processado digitalmente para o Salão do Tribunal
do Júri da Comarca de Joinville e para a aquisição de equipamentos para sistema
de sonorização dos Salões dos Tribunais do Júri das Comarcas do Poder
Judiciário de Santa Catarina.
Ainda, foram desenvolvidos e concluídos projetos
de modernização do sistema de sonorização dos Salões dos Tribunais de Júri das
seguintes unidades/comarcas: Capital (Fórum Central e Fórum do Norte da Ilha), Chapecó,
Blumenau, Jaraguá do Sul, Indaial, Criciúma, Lages, Abelardo Luz, Anita
Garibaldi, Balneário Camboriú, Correia Pinto, Descanso, Quilombo, Santo Amaro
da Imperatriz, Joaçaba e auditório da Comarca da Capital: Fórum Eduardo Luz,
num total de 17(dezessete) unidades beneficiadas.
Agendamento de espaços no
Tribunal de Justiça - Quanto
ao agendamento de espaços no Tribunal de Justiça para
realização de eventos e reuniões, segue tabela:
|
AGENDAMENTOS |
|
|
Quantidade total de agendamentos |
581 |
|
Quantidade de agendamentos para utilização do Auditório do Tribunal
Pleno |
88 |
|
Quantidade de agendamentos para utilização da sala de reunião do HS da
Torre II |
131 |
|
Quantidade de agendamentos para utilização da sala de reunião do 7º
andar |
226 |
|
Quantidade de agendamentos em locais diversos |
136 |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado
Equipamentos audiovisuais -
Com relação à aquisição de
equipamentos audiovisuais, no ano de 2014* foram adquiridos:
|
PROJETORES |
|
|
Projetores adquiridos |
16 |
|
Valor gasto para aquisição de projetores |
R$ 26.896,00 |
|
TELAS DE PROJEÇÃO COM
TRIPÉ |
|
|
Telas adquiridas |
5 |
|
Valor gasto para aquisição de telas |
R$ 1935,00 |
|
MESA DE SOM DIGITAL |
|
|
Mesas de som adquiridas |
10 |
|
Valor gasto para aquisição de mesas de som |
R$ 77.900,00 |
|
MICROFONE PARA CORAL |
|
|
Microfones adquiridos |
10 |
|
Valor gasto para aquisição de microfones |
R$ 7.580,00 |
|
FONE DE OUVIDO |
|
|
Fones específicos adquiridos |
5 |
|
Valor gasto para aquisição de fones |
R$ 1.923,50 |
|
CD PLAYER |
|
|
CD Players adquiridos |
2 |
|
Valor gasto para aquisição de CD players |
R$ 4.444,00 |
|
MICROFONE AURICULAR |
|
|
Microfones adquiridos |
5 |
|
Valor gasto para aquisição de microfones |
R$ 12.820,00 |
|
CAIXA ACÚSTICA |
|
|
Caixas adquiridas |
40 |
|
Valor gasto para aquisição de caixas |
R$ 122.600,00 |
|
MICROFONE DE MÃO SEM
FIO |
|
|
Microfones adquiridos |
27 |
|
Valor gasto para aquisição de microfones |
R$ 62.772,30 |
|
MICROFONE DE LAPELA |
|
|
Microfones adquiridos |
20 |
|
Valor gasto para aquisição de microfones |
R$ 49.658,00 |
|
TELA ELÉTRICA
MOTORIZADA |
|
|
Telas adquiridas |
5 |
|
Valor gasto para aquisição de telas |
R$ 14.945,00 |
|
SISTEMA DE SOM
COMPACTO |
|
|
Sistemas adquiridos |
1 |
|
Valor gasto para aquisição de sistema de som compacto |
R$ 22.999,00 |
|
TOTAL |
R$ 406.472,80 |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
Demais atividades - Atividades que fazem parte da rotina da Seção de
Audiovisual realizadas no ano de 2014*:
|
ATIVIDADES |
|
|
Processos Administrativos analisados |
35 |
|
Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico |
36 |
|
Requisições de compra emitidas pela Seção |
15 |
|
Viagens técnicas |
21 |
|
Visitas técnicas realizadas na Grande Florianópolis |
3 |
|
Relatórios de visitas técnicas |
10 |
|
Elaboração de Projetos de instalação de sistema de som |
10 |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
SeÇÃo de Carga e Descarga
A Seção de Carga e Descarga desenvolveu no ano
de 2014* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos:
Serviço de Marcenaria -
Com relação às
atividades desenvolvidas pela Seção de Carga e Descarga nos serviços de
marcenaria no ano de 2014*, o que engloba a montagem, desmontagem e consertos
de móvel padrão, segue quantitativo abaixo:
|
SERVIÇO DE MARCENARIA |
|
|
Montagem de móvel |
480 |
|
Conserto de móvel |
467 |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
Mudanças e Movimentação de
Móveis - Com relação às
atividades desenvolvidas na parte de movimentação de móveis e mudanças de
gabinetes e de setores no ano de 2014*, segue quantitativo abaixo:
|
MUDANÇAS E
MOVIMENTAÇÃO DE MÓVEIS |
|
|
Mudança de gabinete/setores no prédio sede e anexos |
48 |
|
Movimentação de móveis |
2.124 |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
Recolhimento de Material - Com relação às atividades desenvolvidas na parte
de recolhimento de material, o que engloba bens para baixa patrimonial, volumes
entregues nas dependências do Tribunal de Justiça e movimentação de caixas
plásticas com processos no ano de 2014*, segue quantitativo abaixo:
|
RECOLHIMENTO DE
MATERIAIS |
|
|
Busca de materiais para baixa |
2.868 |
|
Movimentação de caixas plásticas com processos |
11.388 |
|
Volumes entregues |
23.785 |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
Monitoramento dos
Elevadores - Com relação às atividades desenvolvidas no monitoramento dos elevadores
das Torres I e II do Tribunal de Justiça no ano de 2014*, segue quantitativo
abaixo:
|
MONITORAMENTO DE
ELEVADORES |
|
|
Abertura de chamados dos elevadores à Diretoria de Engenharia e
Arquitetura |
214 |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
Demais atividades - Atividades que fazem parte da rotina da Seção de
Carga e Descarga realizadas no ano de 2014*:
|
ATIVIDADES |
|
|
Requisições de compra emitidas pela Seção de Carga e Descarga |
7 |
|
Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico |
16 |
|
Acompanhamento de eventos ocorridos no Tribunal Pleno, realizando
atividade de condução do elevador para P.N.E. e serviço de portaria da área
da área de carga e descarga . |
11 |
* Mês
de dezembro não foi contabilizado.
SEÇÃO DE CONTROLE DE CUSTOS
A Seção de Controle de Custos desenvolveu no ano
de 2014* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos:
Controle das despesas
decorrentes do fornecimento de Água e Esgoto - Com relação às atividades desenvolvidas na parte
de gerenciamento das despesas com água/esgoto, foram autuadas, analisadas e
encaminhadas à unidade responsável pelo pagamento 538 (quinhentas e trinta e
oito) faturas referentes a 142 (cento e quarenta e dois) hidrômetros que
abastecem os imóveis sob responsabilidade do Poder Judiciário de Santa Catarina,
totalizando as despesas abaixo:
|
DESPESAS -
FORNECIMENTO DE ÁGUA/ESGOTO |
|
|
Janeiro |
R$ 103.945,80 |
|
Fevereiro |
R$ 124.135,08 |
|
Março |
R$ 98.889,54 |
|
Abril |
R$ 101.254,80 |
|
Maio |
R$ 86.175,66 |
|
Junho |
R$ 90.357,84 |
|
Julho |
R$ 987.110,45 |
|
Agosto |
R$ 101.663,97 |
|
Setembro |
R$ 104.608,65 |
|
Outubro |
R$ 101.208.20 |
|
Novembro |
R$ 22.438,43 |
|
Dezembro |
R$ 606,97 |
|
Total 2014* |
R$ 1.022.395,39 |
|
Hidrômetros |
142 |
*
Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
Controle das despesas
decorrentes do fornecimento de Energia Elétrica - Com relação às atividades desenvolvidas na parte
de gerenciamento das despesas com energia elétrica, foram autuadas, analisadas
e encaminhadas à unidade responsável pelo pagamento 144 faturas referentes a 219 unidades consumidoras
que abastecem os imóveis sob responsabilidade do Poder Judiciário de Santa
Catarina, totalizando as despesas abaixo:
|
DESPESAS - ENERGIA
ELÉTRICA |
|
|
Janeiro |
R$ 570.037,90 |
|
Fevereiro |
R$ 781.748,61 |
|
Março |
R$ 648.719,38 |
|
Abril |
R$ 591.414,88 |
|
Maio |
R$ 540.240,02 |
|
Junho |
R$ 491.524,67 |
|
Julho |
R$ 485.275,65 |
|
Agosto |
R$ 558.352,38 |
|
Setembro |
R$ 607.434,87 |
|
Outubro |
R$ 675.132,44 |
|
Novembro |
R$ 10.453,97 |
|
Dezembro |
0 |
|
Total 2014* |
R$ 5.960.334,77 |
|
Unidades consumidoras |
219 |
*
Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
Aquisição
de Passagens Aéreas - Com relação às atividades desenvolvidas na parte de aquisição de
passagens aéreas, todos os pedidos
recebidos foram examinados e tratados, resultando na emissão de 2.395
trechos para capacitação e representação de magistrados, servidores do Poder
Judiciário de Santa Catarina e autoridades convidadas. Efetuaram-se também as análises e controles das
faturas quinzenais, com encaminhamento à unidade responsável pelo pagamento, totalizando as despesas abaixo:
|
AQUISIÇÃO DE
PASSAGENS AÉREAS |
|
|
Capacitação Nacional |
R$ 415.782,12 |
|
Capacitação Internacional |
R$ 69.525,52 |
|
Representação Nacional |
R$ 382.781,04 |
|
Representação Internacional |
0 |
|
Total 2014* |
R$ 868.008,68 |
*
Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
Despesas com as sessões do Tribunal do Júri - Com relação às atividades voltadas às sessões do
Tribunal do Júri, tramitaram 931 requisições de
compras referentes à alimentação, ao transporte de jurados, locações de espaços
físicos, pernoite e material de consumo demandadas pelas Sessões no âmbito do
Poder Judiciário de Santa Catarina, totalizando as despesas abaixo:
|
DESPESAS COM SESSÕES
DO TRIBUNAL DO JÚRI |
|
|
Valor gasto com alimentação |
R$ 837.513,60 |
|
Valor gasto com transporte de jurados |
R$ 4.173,00 |
|
Valor gasto na locação de espaços físicos |
R$ 4.437,40 |
|
Pernoites |
R$ 4.322,75 |
|
Material de Consumo |
R$ 1.234,50 |
|
Total 2014* |
R$ 851.681,25 |
*
Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
Ainda com relação às sessões do Tribunal do
Júri, a Seção de Controle de Custos gerenciou 25 Atas de
Registro de Preços, lançando no Sistema de Registro de Preços aproximadamente
138 requisições para o fornecimento de almoços, lanches
e/ou jantares para sessões de Júri. A fim de dar continuidade às Atas já
existentes, bem como ampliar o fornecimento de alimentação via Ata de Registro
de Preço, foram elaborados, autuados e monitorados 36 (trinta e seis) Projetos
Básicos em 2014, visando licitar a contratação em várias comarcas do Estado.
Controle das despesas
com Tributos Municipais - Com relação às atividades relacionadas ao gerenciamento de tributos
municipais, foram encaminhados 67 carnês de IPTU/coleta de
lixo/contribuições para pagamento em parcela única anual, referentes a imóveis
sob responsabilidade do Poder Judiciário de Santa Catarina, totalizando as
despesas abaixo:
|
Tributos
Municipais |
|
|
Total 2014* |
R$ 164.999,17 |
*
Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
Demais controles - Registre-se que a Seção de Controle de Custos
encaminhou outros pagamentos em 2014, relativos às despesas condominiais de
residências funcionais destinadas a magistrados e aos rateios de gastos junto
ao Departamento de Transportes e Terminais do Estado de Santa Catarina – DETER
e à Empresa Brasileira de Infraestrutura Aeroportuária - INFRAERO. Tais
despesas referem-se à manutenção de Juizados da Infância e Juventude no
Terminal Rodoviária Rita Maria e no Aeroporto Internacional Hercílio Luz,
respectivamente. Estes gastos foram encaminhados para pagamento no total de 46
(quarenta e seis) boletos, totalizando as despesas abaixo:
|
DEMAIS
CONTROLES |
|
|
CONDOMÍNIO – IMÓVEL FUNCIONAL DE VIDEIRA |
R$ 4.920,00 |
|
CONDOMÍNIO – IMÓVEL FUNCIONAL DE TAIÓ |
R$ 7.141,28 |
|
INFRAERO |
R$ 870,03 |
|
DETER |
R$ 606,60 |
|
Total 2014* |
R$ 13.537,88 |
* Meses de novembro e
dezembro não contabilizados integralmente.
Além dos controles das despesas já citadas,
referida seção é responsável por acompanhar mensalmente o consumo de água e
energia elétrica do restaurante localizado no Tribunal de Justiça (Contrato n.
142/2014), bem como despesas relacionadas abaixo:
a) COOMARCA - Cooperativa de Economia e Crédito
Mútuo dos Magistrados, Membros do Ministério Público e Profissionais do Direito
Catarinense Ltda. – referentes ao rateio de despesas com água, energia elétrica
e limpeza do Posto de Atendimento a Cooperados localizado na Torre I do
Tribunal de Justiça, conforme Permissão de Uso n. 182/2012;
b) Bookpartners – Bookpartners Brasil Editora e
Distribuidora de Livros Ltda. – referentes à participação nas despesas
condominiais de energia elétrica e água da sala que ocupa no Edifício Ewaldo
Moritz, mesmo prédio que abriga a Academia Judicial;
c) Banco do Brasil – referentes aos custos de
manutenção de energia elétrica e água dos postos de atendimento bancário
(PAB’s) e postos de atendimento eletrônico (PAE’s) instalados nas unidades
pertencentes ao Poder Judiciário, conforme contrato 240/2013;
d) Banco Bradesco – referentes à cobrança
proporcional pelo consumo de energia elétrica dos dois postos de
auto-atendimento do Banco, conforme Processo Administrativo n. 547610-2014;
e) RBS Participações S/A – referentes aos valores
despendidos com o fornecimento de energia elétrica para o funcionamento de
câmera panorâmica localizada na cobertura do prédio do Fórum Des. Rid Silva, na
comarca da Capital, conforme Processo Administrativo n. 547611-2014.0.
|
VALORES
APURADOS |
|
|
Restaurante do TJ – Bom Bocado |
R$ 5.745,53 |
|
COOMARCA |
R$ 3.241,35 |
|
Livraria Bookpartners |
R$ 2.400,00 |
|
PAE’s e PAB’s Banco do Brasil |
R$ 12.508,44 |
|
PAE´s Bradesco |
R$ 772,05 |
|
Câmera Panorâmica - RBS |
R$ 368,83 |
|
Total 2014* |
R$ 19.290,67 |
* Meses de novembro e
dezembro não contabilizados integralmente.
Demais atividades - Atividades que fazem parte da rotina da Seção de
Controle de Custos realizadas no ano de 2014*:
|
ATIVIDADES
|
|
|
Análise de processos administrativos |
25 |
|
Análise de Editais de processos licitatórios |
39 |
|
Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico |
931 |
|
Faturas de despesas de água/esgoto e energia elétrica analisadas e
encaminhadas para pagamento |
682 |
|
Boletos referentes despesas apontadas no item 1.4.6 analisados e
encaminhados para pagamento |
46 |
|
Carnes e boletos referentes despesas apontadas no item 1.4.5
analisados e encaminhados para pagamento |
67 |
|
Notas fiscais referentes aquisição de refeições por meio de ARP para
sessões dos Tribunais do Júri analisadas e encaminhadas para pagamento |
332 |
|
Notas fiscais referentes aquisição de passagens aéreas analisadas e
encaminhadas para pagamento |
22 |
|
Projetos básicos confeccionados |
36 |
|
Elaboração de proposta de resolução |
02 |
* Mês de dezembro não foi
contabilizado integralmente.
SEÇÃO DE
CORRESPONDÊNCIA
A Seção de Correspondência movimentou a seguinte quantidade de
correspondências e processos no de 2014*:
Serviços postais - Com relação aos serviços adquiridos
pelo Poder Judiciário de Santa Catarina no ano de 2014* encontra-se
discriminado conforme segue:
|
SERVIÇOS
POSTAIS |
|
|
TIPO |
QUANTIDADE |
|
TELEGRAMAS |
1.276 |
|
CARTAS |
644.263 |
|
SEDEX |
9.637 |
|
PAC |
484 |
|
AR DIGITAL |
334.747 |
|
Prioritário (Internacional) |
31 |
|
Malotes |
45.704 |
|
Total Geral de Correspondências |
1.036.142 |
* os
meses de novembro e dezembro não foram contabilizados.
Movimentação de correspondências e processos - Concernente às atividades executadas pela Seção de Correspondência,
destaca-se a movimentação de correspondências e processos, conforme
quantitativo abaixo:
|
MOVIMENTAÇÃO
DE CORRESPONDÊNCIAS E PROCESSOS |
|
|
Processos recebidos pelo Tribunal de Justiça de Santa Catarina |
56.357 |
|
Correspondências Recebidas pelo Tribunal de Justiça de Santa Catarina |
111.262 |
|
Correspondências entre setores via Seção de Correspondência |
34.865 |
|
Processos Encaminhados |
177.175 |
|
Correspondências enviadas para as Comarcas via Malote |
18.938 |
|
Telegramas encaminhados pelo TJ |
1.276 |
|
Correspondências encaminhadas pelo TJSC via Correios |
20.736 |
|
Total Geral de Correspondências e Processos |
420.609 |
* Mês de dezembro não foi
contabilizado.
Atividades complementares -
Atividades que fazem parte da rotina da Seção
de Correspondência realizadas no ano de 2014*:
|
ATIVIDADES
|
|
|
Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico |
1 |
|
Requisição de compra emitida pela Seção |
1 |
|
E-mails recebidos e enviados (interno e externo) |
2.820 |
|
Pareceres emitidos em processos
administrativos |
4 |
|
Faturas encaminhadas para pagamento |
12 |
|
Análise de Pregão |
1 |
|
Projetos básicos confeccionados |
1 |
|
Elaboração de proposta de resolução sobre serviços de correspondência |
1 |
* Mês de dezembro não foi
contabilizado integralmente.
SEÇÃO DE FOTOCÓPIA
A Seção
de Fotocópia desenvolveu no ano de
2014* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos:
Fotocópias - Com relação ao serviço de fotocópias, seguem
quantitativos das fotocópias extraídos pelos diversos setores deste Tribunal de
Justiça e para o público externo.
|
FOTOCOPIAS |
|
|
MÊS |
QUANTIDADE |
|
Janeiro |
110.405 |
|
Fevereiro |
154.249 |
|
Março |
133.714 |
|
Abril |
136.036 |
|
Maio |
138.516 |
|
Junho |
132.250 |
|
Julho |
119.133 |
|
Agosto |
145.934 |
|
Setembro |
96.594 |
|
Outubro |
108.331 |
|
Novembro |
143.794 |
|
TOTAL |
1.418.956 |
* O mês de dezembro não foi
contabilizado.
Encadernações
- Concernente ao serviço de
encadernação em espirais e uniband, foram realizados para os diversos setores
do Tribunal de Justiça Santa Catarina.
|
ENCADERNAÇÕES |
||
|
MÊS |
ESPIRAL |
UNIBAND |
|
Janeiro |
52 |
1 |
|
Fevereiro |
145 |
15 |
|
Março |
91 |
4 |
|
Abril |
89 |
0 |
|
Maio |
75 |
0 |
|
Junho |
271 |
6 |
|
Julho |
98 |
1 |
|
Agosto |
129 |
0 |
|
Setembro |
117 |
1 |
|
Outubro |
106 |
1 |
|
Novembro |
344 |
0 |
|
TOTAL |
1.517 |
29 |
* O mês de dezembro não foi
contabilizado.
Atendimentos aos gabinetes/setores
do Tribunal de Justiça - Com
relação ao atendimento de serviços efetuados nos gabinetes e nos diversos setores
deste Tribunal de Justiça:
|
ATENDIMENTO
A GABINETES E DIVERSOS SETORES |
|
|
MÊS |
QUANTIDADE |
|
Janeiro |
1.296 |
|
Fevereiro |
2.845 |
|
Março |
2.816 |
|
Abril |
2.953 |
|
Maio |
3.117 |
|
Junho |
2.956 |
|
Julho |
3.309 |
|
Agosto |
3.044 |
|
Setembro |
3.109 |
|
Outubro |
3.228 |
|
Novembro |
3.037 |
|
TOTAL |
31.710 |
* O mês de dezembro não foi
contabilizado.
Atividades complementares -
Atividades que fazem parte
da rotina da Seção de Fotocópia realizadas no ano de 2014*:
|
ATIVIDADES
|
|
|
Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico |
1 |
|
Requisição de compra emitida pela Seção |
2 |
* O mês de dezembro não foi
contabilizado.
2. DivisÃo de Artes GrÁficas
Responsável pela realização dos
serviços gráficos do Poder Judiciário de Santa Catarina, cuja regulamentação é objeto
da Resolução GP n. 56/2013, a Divisão de Artes Gráficas recebe e registra diariamente inúmeros pedidos
encaminhados através de ferramenta online, disponibilizada em www.tjsc.jus.br/grafica, e recebidos por uma equipe de servidores
responsáveis pelo setor interno de “Atendimento”, o qual foi fortalecido e
estruturado no ano de 2014, por se tratar do segmento que faz todo o contato
com o solicitante de peças gráficas.
O Atendimento elabora o briefing (contém todas as informações de um pedido) e, a partir
desse, os projetos gráficos são desenvolvidos pelos designers
gráficos/web designers, para serem impressos/confeccionados ou utilizados em meio
digital no Poder Judiciário de Santa Catarina. Uma vez desenvolvido um projeto
gráfico, o atendimento é responsável pelo encaminhamento dos leiautes
elaborados para aprovação junto ao solicitante.
Dessa forma, tal sistema gerou, no ano de 2014, o
montante aproximado de
1.000 solicitações de serviços remetidas ao
Atendimento da Divisão de Artes Gráficas, resultando destas solicitações incontáveis interlocuções posteriores até
se chegar ao produto final.
Cumpre, ainda, destacar que o ano de 2014 foi
marcado por expressivo incremento na demanda por produtos virtuais, o que se
justifica no notório processo de virtualização a que adere o Poder Judiciário
de Santa Catarina, refletido nas necessidades institucionais apresentadas à Divisão
de Artes Gráficas.
Nesse norte, cita-se como exemplo os banners virtuais, convites virtuais e hot sites, que obtiveram, respectivamente, crescimento de 44%, 60%
e 300% na sua produção no ano 2014 se comparada ao ano 2013. Segue,
abaixo, tabela com todos os produtos criados, impressos e finalizados pela
Divisão de Artes Gráficas, bem como suas respectivas quantidades, em unidades,
contabilizadas até novembro de 2014.
Produtos finalizados
|
Descrição |
Quantidade |
|
Adesivo |
101 |
|
Adesivo com laminação |
81 |
|
Adesivo para prisma |
67 |
|
Agenda - miolo |
359 |
|
Agenda virtual |
9 |
|
Apostila |
3.642 |
|
Banner |
38 |
|
Banner digital |
52 |
|
Bloco encadernado com arame de duplo anel (Wire-o) |
1.149 |
|
Bloco encadernado com cola |
137.947 |
|
Calendário de mesa |
12.000 |
|
Capa de agenda permanente |
628 |
|
Capa de processos do 1º grau com laminação |
263.104 |
|
Capa de processos do 1º grau sem laminação |
8.800 |
|
Capa de processos do 2º grau com laminação |
361.393 |
|
Capa para CD/ DVD |
324 |
|
Cartão |
5.761 |
|
Cartão de visita |
16.691 |
|
Cartão plastificado |
3.600 |
|
Cartaz |
4.817 |
|
Cartilha |
13.047 |
|
Cartolina A4 colorida |
105.741 |
|
Certificado |
1.127 |
|
Convite |
9.460 |
|
Convite digital |
16 |
|
Crachá |
5.458 |
|
Criação de logomarca |
16 |
|
Envelope |
109.162 |
|
Etiqueta adesiva |
378.284 |
|
Etiqueta adesiva com meio corte |
81.283 |
|
Etiqueta adesiva serrilhada |
471.003 |
|
Ficha |
45.023 |
|
Folder |
90.652 |
|
Hotsite |
3 |
|
Livro capa dura |
121 |
|
Livro capa simples |
8.160 |
|
Livros Eletrônicos (e-books) |
6 |
|
Manual |
237 |
|
Mapas |
304 |
|
Panfleto |
500 |
|
Papel (marcador de processo/ livro, porta recado, miolo) |
51.438 |
|
Papel A4 |
2.978.343 |
|
Papel A4 timbrado |
983.000 |
|
Pasta |
5.453 |
|
Tarjetas e etiquetas não adesivas |
9.675 |
|
Arte para adesivo |
11 |
|
Atualização Código de Normas |
7 |
|
Manual de Identidade Visual |
2 |
|
Template para Apresentação |
9 |
|
TOTAL |
6.168.104 |
Fonte: Controle de Produção/2014
Por fim, apresenta-se
relatório quantitativo das atividades desenvolvidas pelas diversas Seções que
compõem a Divisão de Artes Gráficas.
Seção
de Criação e Fotolitografia - A seguir, apresentamos quadros elucidativos dos trabalhos desenvolvidos
pela Seção de Criação e Fotolitografia durante o ano de 2014. Neste ano, houve
novas demandas; desafiadoras, elas exigiram foco e organização da equipe.
Dentre elas, elencamos a criação da nova identidade visual do Poder Judiciário
de Santa Catarina, a diagramação da Revista de Jurisprudência Catarinense e do
Anuário das Turmas de Recursos, a atualização do Mapa das Comarcas e início dos
trabalhos de diagramação da 3ª edição do Livro das Comarcas.
É importante citar que, pela especificidade de
cada trabalho, a comparação entre eles torna-se imprópria, uma vez que cada um
exige técnica diferente, o que demanda conhecimentos diversos e tempo
específico. Por isso, a apresentação das informações no Relatório Estatístico
está sendo abordada em grupos.
Também cabe citar que, neste ano, a Seção de
Criação e Fotolitografia foi beneficiada com um aumento de dois novos postos de
trabalho para prestação de serviços de Designer Gráfico e web designer, compondo uma equipe de oito
postos contratados através do Pregão nº 58/2014 – contrato nº 80/2014, que
auxiliam a Seção na crescente demanda de trabalhos virtuais e impressos.
Serviços de design gráfico - Os trabalhos da Seção de Criação e Fotolitografia foram separados em
dois grupos, os trabalhos eventuais e rotineiros e os trabalhos que necessitam
de planejamento, de pesquisa e demandam maior tempo e custo de produção. Observa-se
que em relação ao ano anterior houve um aumento de aproximadamente 21% nos
serviços de design gráfico. Na tabela a seguir, são
mostrados os quantitativos de trabalhos eventuais, com matrizes e padrões
definidos, ou que geralmente necessitam de criação de identidade visual e
diagramação de conteúdo com atualizações, alterações, porém podem ser
classificados como trabalhos rotineiros, pois já há uma forma de fazer.
|
Produto |
Total |
|
Agenda de Bolso |
2 |
|
Agenda Virtual |
9 |
|
Apostila |
25 |
|
Arte para adesivo |
11 |
|
Atualização Código Normas Corregedoria |
7 |
|
Banner Físico |
25 |
|
Banner Virtual |
52 |
|
Capa DVD |
2 |
|
Cartão de Visita |
259 |
|
Cartaz |
26 |
|
Certificado de Participação |
3 |
|
Convite Impresso |
17 |
|
Convite Virtual |
16 |
|
Crachá |
7 |
|
Diagramação Diversas |
5 |
|
Envelope CD |
8 |
|
Etiquetas Adesivas |
16 |
|
Folder |
23 |
|
Informativo Academia Judicial |
6 |
|
Lembretes Diversos |
37 |
|
Livreto/Cartilha |
19 |
|
Manual de Identidade Visual |
2 |
|
Pasta Evento |
5 |
|
Pasta Institucional |
25 |
|
Rótulo CD |
7 |
|
Template p/ Apresentação |
9 |
|
Termo de Posse |
13 |
|
Total |
636 |
Fonte: Controle de produção/ Mapa2014
Na sequência, são mostrados os quantitativos dos
trabalhos que, por sua natureza, exigem maior tempo para execução do projeto
pelos designers, seja porque são realizados pela
primeira vez, seja porque exigem estudos de conteúdo e de apresentação de
materiais mais elaborados de confecção e de acabamento que comporão o produto
final.
|
Produto |
Descrição |
Total |
|
Apresentação dos trabalhos de Criação |
Consiste numa defesa dos elementos e/ou materiais utilizados no
trabalho. |
16 |
|
Calendário Inst. Paternidade Responsável |
Solicitante disponibiliza o conteúdo, na sequência faz-se a
diagramação com inclusão de elementos referentes ao tema. |
1 |
|
Calendário Poder Judiciário |
Inicia com a pesquisa do tema e um esboço de como o tema vai ser
trabalhado. Depois do tema pré-selecionado começa a elaboração da
apresentação do produto. |
1 |
|
Capa da Agenda 2015 |
Consiste em elaborar leiaute e estudo de elementos que favoreçam o uso
permanente da capa e apresente o novo logo do Poder Judiciário. |
1 |
|
Capa da Foto - Presidência |
Peça de apresentação em que foi elaborado leiaute ,
compostos de acabamento nobre. |
1 |
|
Cartão de Homenagem Aposentados |
Diagramação do conteúdo individual para cartão e produção em
acabamento nobre. |
109 |
|
Produção de E-book |
Inicia-se com a elaboração da arte da capa, que uma vez aprovado pelo
requerente, é desenvolvido elementos para serem inseridos na diagramação. |
6 |
|
Diagramação Revista de Jurisprudência |
Consiste na diagramação para versão impressa, e-book e pdf, de
julgados selecionados pela Comissão de Jurisprudência |
2 |
|
Hot site |
Trabalho elaborado a partir de briefing passado pelo solicitante, o
qual presta informações do público alvo a ser
atingido bem como uma prévia do conteúdo a ser disponibilizado no site. |
3 |
|
Identidade Visual |
Projeto consiste no estudo dos elementos que melhor representam a
mensagem a ser transmitida. |
16 |
|
Leiaute/Atualização Mapa da Comarcas |
Consiste em atualizar conteúdo e elaborar leiaute moderno, favorecendo
a condensação e a apresentação das informações. |
2 |
|
Relatório Gestão - Academia Judicial |
Diagramação para apresentação dos projetos realizados no ano de 2013
da Academia Judicial. |
1 |
|
Reprodução de Fotos Museu |
Consiste no tratamento de fotos, impressão e montagem para exposição. |
24 |
|
Restauração de Capa de Livros |
Consiste na pesquisa e recriação da arte da capa e contracapa de
livros danificados pelo tempo. |
131 |
|
Revista Notícias AJ |
Diagramação para apresentação das Notícias Semestrais da Academia
Judicial. |
2 |
|
Embalagem p/ Santa Catarina de Alexandria |
Consiste na elaboração de embalagem específica que contemplasse
aplicação do novo logo do Poder Judiciário |
1 |
|
Relatório |
Consiste na diagramação de conteúdo diverso (texto, tabelas, fotos)
que retrata as atividades da Coordenadoria. |
1 |
|
Revista Aspectos Históricos do CEJUR |
Consiste na diagramação de conteúdo com textos e fotos que revelam a
história do Centro de Estudos Jurídicos |
1 |
|
Total |
319 |
Fonte: Controle de produção/ Mapa2014
Serviços de gravação de
chapas para impressão em off set e aplicações especiais - A seguir, são mostrados os quantitativos dos
serviços de gravação de chapas para impressão em off set nas impressoras Catu e Shinohara.
|
Tipo
de Serviço |
Quantidade |
|
Impressão de chapa Off set impressora Catu |
71 |
|
Impressão de chapa Off set impressora Shinohara |
1.592 |
|
Total |
1.663 |
Fonte: Controle Chapas – Contrato Fusão
Ainda, dentre os serviços da Seção de Criação e
Fotolitografia, foram desenvolvidos trabalhos com
aplicação de clichê, clichê de relevo e hot
stamping, conforme detalhamento a seguir.
|
Produto |
Quantidade de aplicações p/unidade |
|
Capa Agenda 2015 |
4 |
|
Capa do Livro das Comarcas 3ª ed |
4 |
|
Embalagem Santa Catarina de Alexandria |
1 |
|
Pasta Gabinete Presidência |
1 |
|
Revista Jurisprudência Catarinense n.127 |
3 |
|
Sacolas Gabinete da Presidência |
1 |
|
TOTAL |
14 |
Fonte: Controle de produção/ Mapa2014
SEÇÃO DE IMPRESSÃO
GRÁFICA
Da análise da tabela a seguir, especificamente
no quantitativo da impressora digital da marca KONICA, verifica-se que os
resultados deste exercício estão em quantidades inferiores se comparados aos do
ano 2013. Para trazer em lume a justificativa, informa-se que tal fato decorreu
da inoperância desta impressora a partir do mês de maio/2014 em face da
aquisição de uma impressora digital ImageRunner Advance C9280.
Cabe salientar que a Seção de Impressão Gráfica,
a partir do mês de julho, adquiriu uma impressora Termo Transferência para
Código de Barra – marca ZEBRA e passou a confeccionar e imprimir as etiquetas
patrimoniais do Poder Judiciário de Santa Catarina, que veio atender às
necessidades da Divisão de Patrimônio.
Impressão Digital
|
TABELA
DE IMPRESSÃO DIGITAL COLORIDA E PRETO E BRANCO |
|
|
IMPRESSORAS |
QUANTIDADE |
|
KONICA |
14.825 |
|
CANON - Imagerunner Advance C9280 |
88.896 |
|
ZEBRA - TERMO TRANSFERÊNCIA P/ CÓDIGO DE BARRA |
11.000 |
|
CANON IP 1135 - DTV 0193 |
237.354 |
|
CANON IP 1135- DTV 0229 |
126.261 |
|
Plotter CANON IPF9100 |
513 |
|
TOTAL |
478.849 |
|
* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2014
|
|
A próxima tabela visa traduzir os dados das
impressoras offset.
Podemos verificar uma redução nas impressões em offset no exercício de 2014 com
relação a 2013, porém tal fato ocorreu devido à implementação dos processos
virtuais (capa de processo), e ao novo cenário que está surgindo, a transição
do serviço físico para o virtual, tais como folder, banner, livros, entre
outros.
Impressão Offset
|
TABELA DE IMPRESSÃO OFFSET |
|
|
IMPRESSORAS |
QUANTIDADE |
|
CATU 660 |
495.099 |
|
SHINOHARA |
2.903.091 |
|
TOTAL |
3.398.190 |
|
* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2014 |
|
SEÇÃO DE ACABAMENTO
GRÁFICO
A Seção de Acabamento
Gráfico tem buscado cada vez mais aprimorar os serviços de acabamento, ainda
que haja um aumento significativo em sua linha produtiva/acabamento. Para que
se possa finalizar um produto e entregá-lo ao cliente final, cabe a esta Seção
promover várias etapas de acabamento que visam a dar qualidade, perfeição e
garantia de um produto condizente com aquele que fora requisitado. Para aclarar
esta afirmação, busca-se por meio da tabela abaixo, trazer o volume de
materiais produzidos mensalmente e a quantidade de etapas que estes foram
submetidos, conforme segue:
Comparativo Mensal
|
TABELA DE COMPARATIVO MENSAL DE PROCESSOS DE
ACABAMENTO |
||||
|
MÊS |
|
(A) |
(B) |
B / A |
|
|
GUIAS DE PRODUÇÃO FINALIZADAS |
PRODUTOS ENTREGUES (un) |
QUANTIDADE DE ETAPAS DE ACABAMENTO (un) |
|
|
jan/14 |
122 |
1.288.411 |
3.325.203 |
2,58 |
|
fev/14 |
45 |
1.615.996 |
3.893.460 |
2,41 |
|
mar/14 |
64 |
106.141 |
369.084 |
3,48 |
|
abr/14 |
75 |
2.187.859 |
4.841.766 |
2,21 |
|
mai/14 |
83 |
20.284 |
80.831 |
3,98 |
|
jun/14 |
60 |
469.875 |
1.791.440 |
3,81 |
|
jul/14 |
52 |
13.915 |
86.775 |
6,24 |
|
ago/14 |
65 |
186.069 |
407.583 |
2,19 |
|
set/14 |
109 |
124.063 |
391.732 |
3,16 |
|
out/14 |
172 |
130.112 |
586.964 |
4,51 |
|
nov/14 |
128 |
25.249 |
104.074 |
4,12 |
|
Totais |
975 |
6.167.974 |
15.878.912 |
|
|
Fonte: Controle de
Produção da Seção de Acabamento * Não foram
contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2014 |
||||
Ainda, procura-se
trazer nas próximas tabelas, de forma individual, acerca do qualitativo de
etapas/acabamentos efetivados manualmente e por máquinas, conforme segue:
Acabamento Manual
|
TABELA
DE ACABAMENTO MANUAL |
|
|
PROCESSOS |
QUANTIDADE ANO* |
|
Colagem |
130.451 |
|
Colocação de fita, elástico, corda, wire-o e barra de madeira |
11.537 |
|
Contagem |
6.165.754 |
|
Corte, refilo e perfuração |
99.177 |
|
Corte de wire-o |
3.036 |
|
Costura a mão |
33 |
|
Dobradura |
300.199 |
|
Empacotamento com papel/ caixa/ cintagem |
41.821 |
|
Encadernação com espiral |
251 |
|
Limpeza |
72.444 |
|
Intercalação |
185.320 |
|
Rebitagem |
40 |
|
Revisão/ inspeção |
6.167.891 |
|
TOTAL |
13.177.954 |
|
Fonte: Controle de
Produção da Seção de Acabamento/ DAG * Não foram
contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2014 |
|
Acabamento
com Máquina
|
TABELA
DE ACABAMENTO COM MÁQUINA |
|
|
PROCESSOS |
QUANTIDADE ANO* |
|
Blocagem com prensa pneumática |
4.165 |
|
Corte e vinco |
623.958 |
|
Corte com serrilhadeira |
858.421 |
|
Corte automático de garra duplo anel (Wire-o) |
14.282 |
|
Costura automática |
32.482 |
|
Dobradura automática |
214.932 |
|
Empacotamento com plástico termoencolhível |
20.636 |
|
Encadernação térmica com capa plástica |
3 |
|
Encadernação com garra duplo anel (Wire-o) |
1.951 |
|
Encadernação com cola quente (Hot melt) |
1.638 |
|
Grampeamento automático |
7.976 |
|
Impressão térmica de estampa metálica (Hot Stamping) |
2.084 |
|
Laminação térmica |
882.327 |
|
Perfuração com broca |
24.458 |
|
Perfuração para garra duplo anel (Wire-o) |
11.645 |
|
TOTAL |
2.700.958 |
Fonte: Controle de
Produção da Seção de Acabamento/ DAG
* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2014
3. DivisÃo de ServiÇos Gerais
A Divisão de Serviços Gerais visando a
melhoria contínua de suas atribuições gerenciais e operacionais, no ano de 2014,
buscou aprimorar e ampliar os serviços prestados. Neste período destacam-se as
seguintes atividades:
A Divisão ainda elabora, analisa e
acompanha os projetos básicos que visam atender e dar continuidade aos
contratos em andamento na sua área de atuação, verificando as alterações,
quando necessárias, nos editais licitatórios e minutas contratuais. Além disso,
disponibiliza uma servidora efetiva, responsável pelos serviços de limpeza e de
copa em todos os eventos realizados no Tribunal de Justiça, tornando o serviço
ágil e eficaz.
SEÇÃO DE LIMPEZA
A Seção de Limpeza é responsável pelo
gerenciamento de 115 terceirizados, dos quais 4 são jardineiros e 111 são Agentes
de Serviços Gerais. Impende frisar, que, atualmente, a Seção de Limpeza
gerencia 5 contratos e executa o controle de 5 atas de
registros de preços.
A Seção tem a função de manter a limpeza
e asseio das Torres I e II do Tribunal de Justiça. Salienta-se, que com o
intuito de promover a melhoria contínua no atendimento e nos serviços
prestados, foram adquiridos novos equipamentos e instituídos novos fluxos de
serviços, que possibilitaram o aperfeiçoamento da prestação dos serviços
oferecidos, conforme segue:
·
Com o intuito
de melhorar a limpeza nos banheiros públicos das torres I e II do Tribunal de
Justiça, a referida Seção montou um sistema de limpeza pontual. Para tanto,
foram colocadas duas Agentes de Serviços Gerais em cada torre, as quais ficaram
responsáveis exclusivamente pela limpeza dos banheiros. Essas profissionais
executam uma faxina detalhada (limpeza de azulejos, pisos, portas etc.), no
turno matutino. No período vespertino, a limpeza funciona em sistema de
plantão, inclusive para recolhimento do lixo e reposição constante de
materiais. Igualmente, no meio da tarde, os banheiros são fechados e é
realizada uma faxina geral e rápida, a fim de manter o asseio dos ambientes
para o restante do dia.
·
Contratação
de empresa especializada na prestação de serviços de tratamento de piso
vinílico, a serem executados nas dependências internas dos prédios do Tribunal
de Justiça, Unidades e Comarcas da Grande Florianópolis.
·
Aquisição de
aspiradores de água e pó, lavadoras de alta pressão, carros funcionais de
limpeza, enceradeiras industriais, placas
sinalizadoras para piso molhado, embaladores e refis para guarda-chuva e
máquinas de lavar roupas. Tal aquisição tem o intuito de suprir as necessidades
do prédio- sede do Tribunal de Justiça e demais Comarcas do Estado.
·
Contratação
de empresa especializada na limpeza externa dos vidros de todas as
Comarcas/Unidades do Poder Judiciário catarinense. O Contrato entrará em vigor
a partir de janeiro de 2015.
·
Na área de
jardinagem, foi elaborado estudo com o intuito de
verificar a necessidade de postos de jardineiro nas Comarcas de todo Estado, de
modo a incluí-los na próxima contratação.
·
Análise de
requisições de compras para aquisição de materiais de limpeza e jardinagem para
o Tribunal de Justiça e comarcas do Estado.
Na tabela abaixo, seguem discriminados
alguns serviços prestados pela Seção de Limpeza em 2014:
|
SERVIÇOS PRESTADOS
PELA SEÇÃO DE LIMPEZA |
|
|
Requisição de Compras
das Comarcas analisadas durante o ano 2014 (quadrimestralmente) |
Quantidade |
|
Produtos de limpeza das Comarcas |
421 |
|
Produtos e serviços de jardinagem |
271 |
|
Chamadas/Plantão de limpeza |
|
|
Média mensal |
107 |
|
Equipamento, placas e embaladores distribuídos durante o ano de 2014 |
|
|
Placa sinalizadora “Piso Molhado” |
30 |
|
Embalador de Guarda-chuva |
14 |
|
Refil embalador de Guarda-chuva |
66 |
|
Enceradeira Industrial |
30 |
|
Lavadora de Alta Pressão |
14 |
|
Carro Funcional para limpeza |
54 |
|
Aspiradores de pó e água |
59 |
|
Máquina de lavar roupas |
8 |
SEÇÃO DA COPA
Seção que possui considerável demanda em
elaboração de projetos básicos, responsável pelo acompanhamento, durante o ano
de 2014, de 24 contratos – vinte e dois de fornecimento de água mineral, um de
fornecimento de gás GLP e um de locação de máquinas de café, além de 13 atas de
registro de preço para aquisição dos seguintes produtos e equipamentos: leite
UHT, leite em pó, açúcar, café em pó, café solúvel, bebedouro, dispenser de
copo, fogão elétrico, frigobar, garrafa térmica, micro-ondas, refrigerador e
cafeteiras elétricas.
Além da prestação de serviço de Copa, a Seção
conta com o serviço de chamados para troca de bombonas, manutenção e
higienização de bebedouros, máquinas de café e distribuição de materiais. Cita-se, durante o ano de 2014, além dos serviços
rotineiros citados acima, as seguintes ações realizadas pela Seção de Copa, com
o intuito de melhorar os serviços prestados:
·
Centralização do serviço de coleta, lavagem e abastecimento das garrafas
térmicas em duas copas do prédio, facilitando o procedimento de controle, higienização e distribuição das mesmas.
·
Separação dos resíduos do café nas copas, a fim de ser realizada coleta
orgânica e seletiva pela Secretaria de Gestão Ambiental.
·
Distribuição de kits de copa em inox (garrafa
térmica, açucareiro e bandejas) para os Gabinetes da Presidência e órgãos
vinculados, Desembargadores, Juízes de Direito de Segundo Grau, Diretores,
Corregedor-Geral da Justiça, Juízes Corregedores e Secretário-Geral da
Corregedoria.
·
Elaboração de estudo para avaliação situacional e otimização da
distribuição das máquinas de preparo de bebidas quentes, por todo o Estado
(estudo em andamento – processo administrativo nº 542796-2014.7).
·
Elaboração de projeto básico, em conjunto com a Secretaria de Gestão
Ambiental, para aquisição de copos plásticos descartáveis em polipropileno,
além de poupa-copos com sistema econômico de acionamento, em atendimento ao
princípio da sustentabilidade.
·
Distribuição de 118 cafeteiras elétricas pelas Comarcas do Estado, a fim
de facilitar a produção de café pelas copeiras.
Demais serviços prestados pela Seção de Copa:
|
RCs das Comarcas
analisadas durante o ano 2014 (trimestralmente) |
Quantidade |
|
Leite |
320 |
|
Água |
410 |
|
Gás |
36 |
|
Serviços |
49 |
|
Chamadas/ Atendimento de água mineral |
Quantidade |
|
Média
mensal |
940 |
|
Equipamentos distribuídos durante o ano de
2014 |
Quantidade |
|
Fogão
Elétrico |
19 |
|
Frigobar |
79 |
|
Micro-ondas |
1 |
|
Refrigerador |
15 |
|
Bebedouro |
150 |
|
Gerenciamento de máquinas de café
(conserto/manutenção) |
Quantidade |
|
Locadas |
24 |
|
Adquiridas
em 2008 |
103 |
SEÇÃO DE SERVIÇOS – UNIDADE PRESIDENTE
COUTINHO
Criada em março de 2011 para atender as
diretorias que foram instaladas na unidade do Tribunal de Justiça de Santa
Catarina instalada na Rua Presidente Coutinho, a Seção de Serviços – UPC é
responsável pelo gerenciamento dos serviços de limpeza, copa e vigilância no
prédio “Centro Executivo ACCR”.
A Seção de Serviços-UPC atua de forma
similar a um síndico/administrador, responsável pela verificação da eficaz
execução dos serviços e atua na resolução de diversos problemas, acionando os
setores responsáveis pelo saneamento, independentemente as quais diretorias
tais problemas estão relacionados.
Além da prestação de serviço de limpeza
no período matutino, a referida seção conta com o serviço de plantão no horário
vespertino para manutenção dos banheiros, reposição de bombonas de água mineral
e chamados para limpeza e copa.
|
SERVIÇOS PRESTADOS
PELA SEÇÃO DE SERVIÇOS – UNIDADE PRESIDENTE COUTINHO |
|
|
Chamadas/Plantão –
atendimento água mineral |
Quantidade |
|
Média mensal |
230 |
|
Chamadas/Plantão –
atendimento limpeza |
|
|
Média mensal |
75 |
|
Solicitações de
serviços recebidas e enviados aos setores competentes |
|
|
Média mensal |
70 |
4.
DivisÃo de Transporte
A Divisão de
Transporte é responsável pelo controle, acompanhamento e gerência dos serviços
referentes aos veículos integrantes da frota oficial (infrações de trânsito,
sinistros, seguro da frota, abastecimentos, manutenção da frota, entre outros)
mudança de magistrados, mudança local em virtude de reforma parcial ou global
das unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina, serviço de transporte aos
desembargadores com veículo executivo, quando da ocorrência das sessões na
Câmara Especial Regional de Chapecó – CERC, bem como serviço de transporte aos
juízes e servidores do Poder Judiciário quando da chegada ao aeroporto em
Chapecó, mediante a locação de veículo. Abaixo segue tabela contendo as
despesas geradas com a prestação dos serviços que se encontram sob a
responsabilidade da Divisão de Transporte:
Despesas com mudanças de
magistrados:
|
Mês |
Gastos em (R$)
|
|
Janeiro |
5.205,40 |
|
Fevereiro |
22.875,35 |
|
Março |
0 |
|
Abril |
25.294,95 |
|
Maio |
32.832,85 |
|
Junho |
53.299,85 |
|
Julho |
25.177,40 |
|
Agosto |
4.186,65 |
|
Setembro |
31.267,95 |
|
Outubro |
15.316,92 |
|
Novembro |
5.047,12 |
|
TOTAL |
220.504,44 |
*Mês de dezembro não foi contabilizado
Despesas com mudanças locais:
|
Mês |
Gastos em (R$)
|
|
Janeiro |
1.400,00 |
|
Fevereiro |
0 |
|
Março |
0 |
|
Abril |
37.304,64 |
|
Maio |
0,00 |
|
Junho |
55.936,00 |
|
Julho |
3.088,00 |
|
Agosto |
0 |
|
Setembro |
0 |
|
Outubro |
58.368,00 |
|
Novembro |
5.745,60 |
|
Dezembro |
32.160,00 |
|
TOTAL |
194.002,24 |
Despesas com aluguel de veículo
em Chapecó:
|
Mês |
Gastos em (R$)
|
|
Janeiro |
1.065,00 |
|
Fevereiro |
1.065,00 |
|
Março |
2.130,00 |
|
Abril |
2.130,00 |
|
Maio |
2.130,00 |
|
Junho |
2.130,00 |
|
Julho |
2.130,00 |
|
Agosto |
1.065,00 |
|
Setembro |
1.065,00 |
|
Outubro |
2.130,00 |
|
Novembro |
2.698,30 |
|
Total |
19.738,30 |
*Mês de dezembro não foi contabilizado
SEÇÃO DE
MANUTENÇÃO DA FROTA
Esta Seção
gerencia a aquisição de combustível e a manutenção da frota de 281 (duzentos e
oitenta e um) veículos do Poder Judiciário de Santa Catarina, distribuídos na
sede do Tribunal de Justiça e nas comarcas do Estado. O serviço é controlado por
meio de sistema de gerenciamento eletrônico.
Despesas com combustível
|
Mês |
Veículos Comarcas |
Veículos Desembargadores |
Veículos Secretaria TJ |
TOTAL |
|
Janeiro |
6.735,47 |
8.273,87 |
13.272,51 |
28.281,85 |
|
Fevereiro |
10.605,94 |
15.732,10 |
23.857,53 |
50.195,57 |
|
Março |
11.976,80 |
15.780,41 |
24.174,26 |
51.931,47 |
|
Abril |
12.302,01 |
16.218,08 |
25.395,10 |
53.915,19 |
|
Maio |
15.486,70 |
16.653,45 |
24.859,68 |
56.999,83 |
|
Junho |
23.070,25 |
15.651,21 |
25.558,68 |
71.150,14 |
|
Julho |
18.826,40 |
17.768,70 |
25.303,82 |
61.898,92 |
|
Agosto |
13.526,72 |
17.967,68 |
24.031,58 |
55.525,98 |
|
Setembro |
15.512,97 |
15.886,32 |
29.099,60 |
60.498,89 |
|
Outubro |
14.743,25 |
18.603,37 |
33.163,26 |
66.509,88 |
|
TOTAL |
142.786,51 |
158.535,19 |
248.716,02 |
556.907,72 |
*Os meses de novembro e dezembro não foram contabilizados
Despesas com manutenção da frota
|
Mês |
Gastos em (R$)
|
|
Janeiro |
39.620,19 |
|
Fevereiro |
18.191,47 |
|
Março |
22.039,82 |
|
Abril |
22.615,87 |
|
Maio |
50.266,56 |
|
Junho |
34.482,01 |
|
Julho |
33.744,95 |
|
Agosto |
34.550,03 |
|
Setembro |
31.941,80 |
|
Outubro |
41.148,40 |
|
TOTAL |
328.601,10 |
*Os meses de novembro e dezembro não foram contabilizados
Obs: os
veículos lotados nas comarcas são de responsabilidade dos gestores cadastrados
nas respectivas comarcas, a Seção de Manutenção da Frota apenas orienta quanto
aos procedimentos.
SEÇÃO DE
GERENCIAMENTO DA FROTA
Segue abaixo,
a média mensal referente aos atendimentos prestados pela Seção de Gerenciamento
da Frota à Secretaria do Tribunal de Justiça e aos Desembargadores que aderiram
à Central de Transporte Institucional:
|
Atendimentos |
||
|
30 Desembargadores |
Secretaria do TJSC |
Total |
|
386 |
758 |
1.144 |
Abaixo, a
média de viagens realizadas pelos Agentes Operacionais de Serviços Diversos da
Seção de Gerenciamento da Frota:
|
Pedidos
de viagens (média) |
||
|
Mensal |
Semanal |
diário |
|
61 |
15,25 |
3,05 |