Núcleo de
Comunicação Institucional
A imagem do Poder Judiciário de Santa Catarina passou por
construção constante ao longo dos seus 123 anos de existência. Neste período,
muitas transformações ocorreram. O número de desembargadores cresceu, assim
como o quadro de servidores e colaboradores; a estrutura física expandiu; os
processos em papel, gradativamente, são transformados em processos eletrônicos;
e a maneira de o Poder Judiciário se ver e de ser visto, enfim, mudou. Neste
quadro, a necessidade de divulgar mais e melhor as suas atividades e a visão da
comunicação como política institucional estratégica ensejaram a criação, no ano
de 2004, do Núcleo de Comunicação Institucional (NCI) do Poder Judiciário de
Santa Catarina (Resolução n. 12/2004-GP).
No entanto, apenas neste ano o NCI foi revitalizado e
algumas metas foram estipuladas para o setor.
Os dois primeiros projetos, coordenados pelo NCI e
considerados essenciais para a administração, foram a confecção de novo vídeo
institucional do PJSC e a contratação de empresa especializada para produção de
material para webtv e webradio. Em ambos os casos houve a
necessidade de realização de licitação.
O projeto básico de confecção de novo vídeo institucional
foi devidamente autuado (Processo Administrativo n. 547047-2014.1) e o edital
de licitação lançado em 25/11/2014 (Processo Administrativo n. 557700-2014.4).
O objetivo do projeto é a produção de novo vídeo que traduza a atual fase da
instituição, bem como as inovações ocorridas desde a produção do antigo, em
2009.
O projeto básico de contratação de empresa especializada
para produção de material para webtv e webradio foi igualmente
autuado (Processo Administrativo n. 539399-2014.0). O objetivo do projeto é o
incremento de produtos jornalísticos produzidos pela Assessoria de Imprensa, a
fim de fomentar o portal do PJSC e as redes sociais.
Paralelamente, foram realizados
estudos para aquisição de uma impressora fotográfica térmica, de um painel
pantográfico (backdrop) e de duas tapadeiras (ou fundo de estúdio).
A impressora fotográfica térmica foi adquirida por meio de
Requisição de Compras (Processo Administrativo n. 537602-2014.5). Sua
finalidade é imprimir as fotografias realizadas em visitas oficiais
protocolares ao Gabinete da Presidência, as quais são entregues aos visitantes
como recordação do encontro.
O painel pantográfico foi adquirido também por meio de
Requisição de Compras (RC) e tem por objetivo servir de cenário para
entrevistas, solenidades com pequeno e médio público, instalação de varas e
demais eventos itinerantes.
Já as tapadeiras (ou fundo de estúdio) foram adquiridas
mediante RC para compor a sala, localizada na Assessoria de Imprensa, em que
são realizadas fotos e entrevistas, muitas delas para produção do programa de
TV semanal Justiça Legal.
Na sequência, em atenção ao planejamento estratégico da
instituição e ao pleito dos profissionais de comunicação, em 27/5/2014, foram
inauguradas as Salas de Imprensa física e virtual.
A Sala de Imprensa física, localizada ao lado do Auditório
(Hall Superior), foi instalada em espaço apropriado, próximo às salas onde
ocorrem as principais sessões de julgamento, e possui infraestrutura adequada
com computadores, TV, wi-fi e serviços de secretaria e
copa, a fim de atender aos profissionais da área de comunicação. Todas as
atividades realizadas para implantação da Sala de Imprensa física estão
devidamente documentadas no Processo Administrativo n. 537089-2014.2.
Em parceria com a Diretoria de Tecnologia da Informação –
DTI, por meio da Divisão de Gestão do Conhecimento e da Seção de Administração
do Portal Web, a Sala de Imprensa virtual foi desenvolvida, igualmente,
para auxiliar os jornalistas na obtenção de informações sobre o PJSC de forma
adequada e, principalmente, com acesso simples e rápido.
Para fortalecer a estrutura do NCI, bem como respaldar as
atividades desenvolvidas, foi publicada, em
27/06/2014, a Resolução n. 16/2014-GP, que “reformula as competências do Núcleo
de Comunicação Institucional”.
Dentre as competências definidas pela mencionada
resolução, destaca-se a de supervisionar a produção e zelar pela qualidade de
material impresso de promoção ou divulgação da imagem e das políticas públicas
institucionais no âmbito do Poder Judiciário.
Desde a publicação da resolução até a presente data, foram
supervisionadas 334 solicitações de serviços gráficos encaminhadas à Divisão de
Artes Gráficas, setor responsável pela execução dos produtos.
O Núcleo de Comunicação Institucional coordenou os estudos
para confecção de nova identidade visual do Poder Judiciário de Santa Catarina.
Em parceria com a Diretoria de Infraestrutura – DIE, por
meio da Divisão de Artes Gráficas, foi criado o novo logo do PJSC, cujo ato de
instituição disciplinou e regulamentou a nova identidade visual – Resolução n.
26/2014-GP e Resolução n. 36/2014-GP, com a respectiva publicação do Manual de
Identidade Visual do Poder Judiciário de Santa Catarina.
Recentemente, foram realizados
dois eventos de repercussão nacional: Homenagem ao Jubileu de Prata do STJ, em
9/10/2014, e o VIII Encontro Nacional do Poder Judiciário, nos dias 10 e
11/11/2014.
Para o evento do Jubileu de Prata do STJ, além da
coordenação das atividades da Assessoria de Cerimonial, foram idealizadas e
confeccionadas tarjetas para as malas dos ministros, bem como embalagens para
as esculturas de Santa Catarina. Estas foram entregues aos homenageados como
lembrança da comemoração e solenidade.
No VIII Encontro Nacional do Poder Judiciário, organizado
pelo Conselho Nacional de Justiça, o Núcleo de Comunicação Institucional bem
como a Assessoria de Imprensa e a Assessoria de Cerimonial participaram
efetivamente no apoio à organização e na cobertura das atividades desenvolvidas
nos dois dias de encontro.
Ainda durante todo o ano de 2014, foi ofertado, por meio
do Centro de Estudos Jurídicos – Academia Judicial, o Curso de Comunicação
Institucional com Foco na Comunicação Interna, cujo público-alvo foram os
dirigentes do Tribunal de Justiça, chefes de cartório e secretários de Foros
das comarcas.
Ao todo, 15 turmas foram formadas, as quais contemplaram
as comarcas de Blumenau, Chapecó, Criciúma, Fraiburgo, Joinville, Lages, São
Miguel do Oeste, Tubarão, Academia Judicial e Tribunal de Justiça. Ao todo, 364
servidores participaram do curso.
O NCI, ainda, participou dos seguintes eventos:
Dentre as atividades realizadas, o NCI considera a de
maior importância o desenvolvimento do projeto do Novo Portal do PJSC, cuja
finalização está prevista para maio de 2015.
A execução tecnológica do projeto está sob o comando da
DTI, por meio da Divisão de Gestão do Conhecimento e da Seção de Administração
do Portal Web, e conta com a parceria da Diretoria de Documentação e
Informações – DDI, por meio da Divisão de Documentação e da Seção de Revisão
para gestão dos conteúdos.
Reuniões periódicas foram realizadas pelo Grupo de
Trabalho, formado por servidores do NCI, Assessoria de Planejamento – Asplan,
Corregedoria-Geral da Justiça – CGJ, Centro de Estudos Jurídicos – Academia
Judicial e DTI, e também reuniões apenas entre o NCI e a DTI para alinhamento
das estratégias do projeto e encaminhamento das atividades. No total, ocorreram
19 encontros no ano de 2014, entre os meses de março e dezembro.
O projeto do Novo Portal prevê a aquisição de uma
ferramenta mais moderna, que servirá de plataforma para o novo site e contará com três excelentes serviços: acesso personificado
por meio de perfis, avançado sistema de busca e atualização compartilhada de
conteúdos.
O NCI entende que a disponibilização de um novo portal do
PJSC tornará o acesso às informações e aos serviços prestados pelo Judiciário
catarinense mais célere e mais eficiente, além de contribuir,
significativamente, para o desempenho das funções de seus servidores e a
aproximação da Corte com a sociedade.
Por fim, é necessário ressaltar que, apesar das diversas
ações empreendidas pelo NCI neste ano, muito ainda pode e deve ser projetado
para o próximo. No entanto, é indispensável a consolidação e a valorização do
trabalho desenvolvido pelo setor, de modo que seu papel seja disseminado
perante a instituição e que servidores e colaboradores percebam no NCI um
importante aliado na melhoria da comunicação e da imagem do Poder Judiciário de
Santa Catarina (Desembargador Ricardo Roesler, Coordenador-Geral do Núcleo de
Comunicação Institucional).