SECRETARIA EXECUTIVA

 

 

As atividades da Secretaria Executiva encontram-se regulamentadas pelo art. 5º da Resolução 28/2013 – GP, dentre as quais se lhe atribui: auxiliar o Diretor-Geral Administrativo no controle da agenda e dos despachos, competindo-lhe a conferência de documentos e organização de arquivos; dar suporte para atendimento e apoio a clientes internos e externos, bem como o acompanhamento e preparação de reuniões; redigir e controlar os expedientes solicitados pelo Diretor-Geral Administrativo; organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua complexidade e importância; planejar, organizar e executar atividades secretariais específicas.

 

Processos Administrativos*

 

Classe do Assunto

Total

APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO

1

DEVOLUÇÃO DE CUSTAS

1

LICENÇAS E HORÁRIOS DIFERENCIADOS

2

AVERBAÇÃO E DESAVERBAÇÃO

3

INFORMÁTICA

3

FINANÇAS

4

RECADASTRAMENTO

4

VEÍCULOS

5

SOLICITAÇÃO/DETERMINAÇÃO/RECOMENDAÇÃO CNJ

5

SINDICATOS E/OU ASSOCIAÇÕES DE CLASSES

6

ISENÇÕES E AJUSTES DE PAGAMENTO

8

ENCARGO PATRONAL/RECOLHIMENTO

8

PROGRAMAS/PROJETOS

8

CONCESSÕES

9

CUMPRIMENTO DE DECISÃO JUDICIAL/ADMINISTRATIVA

9

APOSENTADORIA

9

RELATÓRIOS

10

SOLICITAÇÃO DE ÓRGÃOS PÚBLICOS

12

ASSESSORIA E PLANEJAMENTO

17

DISPOSIÇÃO

17

ENGENHARIA

22

LICITAÇÃO

31

PATRIMÔNIO

39

GUARDA E SEGURANÇA

53

ACADEMIA JUDICIAL

57

MANIFESTAÇÃO

64

CORREGEDORIA GERAL

84

AUDITAGEM

112

CONCURSOS

141

CONTRATUAL

142

GERAL

186

REMOÇÃO

332

CONTRATUAL E PATRIMONIAL

1.780

PAGAMENTOS

2.668

ACOMPANHAMENTO FUNCIONAL

2.979

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS ELETRÔNICOS – SPA

403

SISTEMA GERENCIADOR DE DESPESAS COM DESLOCAMENTO – SGDD

12.051

PEDIDOS DE SUBSTITUIÇÃO – WORKFLOW

2.913

EDITAL DE REMOÇÃO

236

Total

24.434

* Relatório dos processos que tramitaram na Secretaria Executiva - DGA no período de 01/01/2014 a 10/12/2014.