SECRETARIA EXECUTIVA
As atividades da Secretaria Executiva encontram-se
regulamentadas pelo art. 5º da Resolução 28/2013 – GP, dentre as quais se lhe
atribui: auxiliar o Diretor-Geral Administrativo no controle da agenda e dos
despachos, competindo-lhe a conferência de documentos e organização de
arquivos; dar suporte para atendimento e apoio a clientes internos e externos,
bem como o acompanhamento e preparação de reuniões; redigir e controlar os
expedientes solicitados pelo Diretor-Geral Administrativo; organizar arquivos e
controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua
complexidade e importância; planejar, organizar e executar atividades
secretariais específicas.
Processos
Administrativos* |
|
Classe do Assunto |
Total |
APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO |
1 |
DEVOLUÇÃO DE CUSTAS |
1 |
LICENÇAS E HORÁRIOS DIFERENCIADOS |
2 |
AVERBAÇÃO E DESAVERBAÇÃO |
3 |
INFORMÁTICA |
3 |
FINANÇAS |
4 |
RECADASTRAMENTO |
4 |
VEÍCULOS |
5 |
SOLICITAÇÃO/DETERMINAÇÃO/RECOMENDAÇÃO CNJ |
5 |
SINDICATOS E/OU ASSOCIAÇÕES DE CLASSES |
6 |
ISENÇÕES E AJUSTES DE PAGAMENTO |
8 |
ENCARGO PATRONAL/RECOLHIMENTO |
8 |
PROGRAMAS/PROJETOS |
8 |
CONCESSÕES |
9 |
CUMPRIMENTO DE DECISÃO JUDICIAL/ADMINISTRATIVA |
9 |
APOSENTADORIA |
9 |
RELATÓRIOS |
10 |
SOLICITAÇÃO DE ÓRGÃOS PÚBLICOS |
12 |
ASSESSORIA E PLANEJAMENTO |
17 |
DISPOSIÇÃO |
17 |
ENGENHARIA |
22 |
LICITAÇÃO |
31 |
PATRIMÔNIO |
39 |
GUARDA E SEGURANÇA |
53 |
ACADEMIA JUDICIAL |
57 |
MANIFESTAÇÃO |
64 |
CORREGEDORIA GERAL |
84 |
AUDITAGEM |
112 |
CONCURSOS |
141 |
CONTRATUAL |
142 |
GERAL |
186 |
REMOÇÃO |
332 |
CONTRATUAL E PATRIMONIAL |
1.780 |
PAGAMENTOS |
2.668 |
ACOMPANHAMENTO FUNCIONAL |
2.979 |
PROCESSOS ADMINISTRATIVOS ELETRÔNICOS – SPA |
403 |
SISTEMA GERENCIADOR DE DESPESAS COM DESLOCAMENTO – SGDD |
12.051 |
PEDIDOS DE SUBSTITUIÇÃO – WORKFLOW |
2.913 |
EDITAL DE REMOÇÃO |
236 |
Total |
24.434 |
* Relatório dos processos que tramitaram
na Secretaria Executiva - DGA no período de 01/01/2014 a 10/12/2014.