DIRETORIA DE INFRAESTRUTURA

 

A Diretoria de Infraestrutura (DIE) é responsável pelas atividades relativas aos serviços gráficos, de transporte, de limpeza e de copa e serviços de apoio, tais como: audiovisual, recebimento e expedição de correspondências, fotocópias, carga e descarga, móveis sob medida, persianas, comunicação visual, controle dos custos referentes à água, esgoto e energia elétrica do Poder Judiciário de Santa Catarina, gerenciamento e controle dos serviços inerentes à compra de passagens aéreas e aquisição de refeições para os Tribunais do Júri, entre outros. Em 2015, a DIE deu continuidade à sistemática de otimização dos fluxos de trabalho, a fim de promover agilidade e eficiência nos serviços prestados. A exemplo, elaborou minutas de resolução para disciplinar os serviços de fotocópia, passagens aéreas e serviços postais para o Poder Judiciário de Santa Catarina, bem como implementou qualificação contínua dos servidores nos processos de trabalho na área de licitações e contratos administrativos.

 

1. Divisão de Apoio Operacional

 

A Divisão de Apoio Operacional, composta por seis seções, é responsável pelo controle e gerência do fluxo de correspondências e processos entre todos os setores e unidades do Estado; serviços de fotocópia, guilhotina, encadernação e apoio aos gabinetes da Justiça de 2º Grau; serviços de carregamento e descarregamento de cargas, montagem e desmontagem de móveis no prédio sede do Tribunal de Justiça e anexos, gerência e acompanhamento das mudanças nas dependências do Tribunal de Justiça e atendimento de autoridades e público em geral nos elevadores do Tribunal de Justiça; aquisição e manutenção de persianas, comunicação visual e móveis sob medida, aquisição de fragmentadoras de grande e pequeno portes, desumidificador de papel e carrinhos para transporte de processos, distribuição de carimbos automáticos; gestão e fiscalização dos serviços de audiovisual e aquisição de equipamentos de audiovisual para o Tribunal de Justiça e Salões dos Tribunais do Júri das Comarcas que compõem o Poder Judiciário de Santa Catarina; controle das despesas decorrentes do fornecimento de água/esgoto e de energia elétrica; gerenciamento e controle de aquisição de passagens aéreas e gerenciamento e controle dos contratos e requisições de despesas decorrentes das sessões do Tribunal do Júri das comarcas do Estado, entre outras atividades correlacionadas.

No exercício de 2015, a Divisão de Apoio Operacional buscou as seguintes metas: otimizar recursos, dar continuidade na implementação de padrões e normas visando critérios de atendimento e gerenciar e controlar as atividades desenvolvidas pelas seções vinculadas à Divisão.

Nesse período, merecem destaque as seguintes atividades desenvolvidas:

       Modernização do sistema de sonorização dos salões de Tribunais do Júri das comarcas de Ibirama e Joaçaba;

       Instalação de comunicação visual e de persianas nas comarcas do Estado, dando continuidade à padronização adotada no Poder Judiciário de Santa Catarina;

       Continuidade no estudo que visa normatizar as nomenclaturas utilizadas nas placas de comunicação visual instaladas nas unidades que compõem o Poder Judiciário de Santa Catarina;

       Elaboração de 46 projetos básicos para aquisição e fornecimento de refeições para sessões do Tribunal do Júri;

       Elaboração de proposta de minuta de resolução para disciplinar os serviços de fotocópia, passagens aéreas e serviços postais.

 

1.1 Seção de Apoio

A Seção de Apoio desenvolveu no ano de 2015* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos.

 

1.1.1 Comunicação Visual

Com relação às atividades desenvolvidas na área de comunicação visual no ano de 2015*, foram adquiridos, instalados e disponibilizados produtos como placas acrílicas, placas de estacionamento, murais e demais materiais para 54 (cinquenta e quatro) comarcas que compõem o Poder Judiciário de Santa Catarina e Tribunal de Justiça, conforme quantitativo abaixo.

 

COMUNICAÇÃO VISUAL

Valor gasto para aquisição e instalação (R$)

144.553,84

Comarcas atendidas (com exceção da Comarca da Capital)

46%

Comarca da Capital - Fóruns e Unidades Judiciárias atendidas

60%

Tribunal de Justiça – unidades atendidas (Torres I e II, Unidade Presidente Coutinho, Câmara Regional de Chapecó, Complexo da BR-101 em São José)

100%

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.2 Móveis sob Medida

Com relação à área de móveis sob medida, em 2015* foram adquiridos e instalados móveis sob medida em 16 comarcas que compõem o Poder Judiciário de Santa Catarina e Tribunal de Justiça, conforme quantitativo abaixo.

 

MÓVEIS SOB MEDIDA

Valor gasto para aquisição, instalação e deslocamentos (R$)

146.271,10

Comarcas atendidas (com exceção da Comarca da Capital)

14%

Comarca da Capital - Fóruns e Unidades Judiciárias atendidas

25%

Tribunal de Justiça – unidades atendidas (Torres I e II, Unidade Presidente Coutinho, Câmara Regional de Chapecó, Complexo da BR-101 em São José)

50%

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.3 Persianas

Na área de persianas, em 2015* foram adquiridos e instalados 3.571,48 m² de persianas nas comarcas e unidades administrativas que compõem o Poder Judiciário de Santa Catarina e Tribunal de Justiça, conforme quadro abaixo.

 

PERSIANAS

Valor gasto para aquisição, instalação e deslocamentos (R$)

197.914,14

Valor gasto para conserto (R$)

97.370,12

Quantidade de persianas adquiridas (em metragem quadrada)

3.571,48

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.4 Carimbos automáticos

Com relação à aquisição e à distribuição de carimbos automáticos e materiais complementares (resina, refis, tinta de carimbo), em 2015* foram distribuídos materiais para 95 comarcas que compõem o Poder Judiciário de Santa Catarina e para todas as unidades administrativas/judiciais do Tribunal de Justiça.

 

CARIMBOS

Valor gasto para aquisição de carimbos, resinas, refis e tintas para carimbos (R$)

34.622,08

Aquisição de carimbos

1.832

Aquisição de refis para carimbos

937

Aquisição de resinas para carimbos

15

Aquisição de tintas para carimbo

179

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.5 Serviço de Chaveiro

Com relação à prestação de serviço de chaveiro, com aquisição de chaves, conserto e abertura de fechaduras de portas e móveis e demais serviços no Tribunal de Justiça e Comarca da Capital, segue quantitativos abaixo:

 

SERVIÇO DE CHAVEIRO

Aquisição de chaves

1.878

Consertos de fechaduras de portas e de móveis

75

Abertura de fechaduras de portas e de móveis

80

Outros serviços

167

Valor gasto (R$) com Contrato n. 146/2014 (Prestação de serviço técnico de chaveiro com fornecimento de mão de obra e materiais, nas dependências do Fórum da Comarca da Capital, Tribunal de Justiça e anexos).

19.366,00*

Valor gasto (R$) com consertos e aquisição de chaves por meio de requisição de compra para demais unidades que compõem o Poder Judiciário de Santa Catarina

25.727,90

* Meses de novembro e dezembro não foram contabilizados

 

1.1.6 Fragmentadoras de pequeno e de grande porte

Com relação à aquisição e à distribuição de fragmentadoras de pequeno e de grande porte, os números abaixo demonstram apenas a reposição e/ou conserto de equipamentos avariados, pois houve distribuição de equipamentos novos para todo o Estado nos anos anteriores.

 

FRAGMENTADORA DE PEQUENO E DE GRANDE PORTE

Fragmentadoras de pequeno porte novas distribuídas para setores e/ou gabinetes do Tribunal de Justiça

3

Fragmentadoras de grande porte distribuídas para Comarcas

1

Fragmentadoras reaproveitadas e redistribuídas

14

Consertos de fragmentadoras de pequeno porte nos gabinetes e nas diretorias do Tribunal de Justiça e na Unidade Presidente Coutinho

14

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.7 Desumidificadores de papel

Com relação à aquisição e à distribuição de desumidificadores de papel, em 2015 não houve aquisição de desumidificadores novos, tendo em vista que houve distribuição de equipamentos novos para todo o Estado nos anos anteriores. O quadro abaixo demonstra os equipamentos reaproveitados e redistribuídos.

 

DESUMIDIFICADOR DE PAPEL

Quantidade de equipamentos reaproveitados e redistribuídos

20

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.8 Carrinhos para transporte de processos

Com relação à aquisição e à distribuição de carrinhos para transporte de processos em 2015, foram distribuídos entre onze comarcas e demais gabinetes e/ou setores do Tribunal de Justiça. Houve o reaproveitamento de sete carrinhos que foram devolvidos por falta de uso.

 

CARRINHO PARA TRANSPORTE DE PROCESSOS

Quantidade distribuída

10

Quantidade de carrinhos reaproveitados e redistribuídos

7

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.9 Demais atividades

Atividades que fazem parte da rotina da Seção de Apoio realizadas no ano de 2015*

 

ATIVIDADES

Processos administrativos analisados

48

Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico

122

Requisições de compra emitidas pela Seção

26

E-mails recebidos e enviados (interno e externo)

50.506

Notas fiscais analisadas e encaminhadas para pagamento

412

Análise dos leiautes de comunicação visual e de móveis sob medida

148

Projetos básicos confeccionados

5

Viagens técnicas

15

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.2 Seção de Audiovisual

A Seção de Audiovisual desenvolveu no ano de 2015* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos.

 

1.2.1 Sonorização

A prestação de serviço de sonorização para a comarca da Capital e Tribunal de Justiça, bem como aquisição de equipamentos, materiais e gastos com manutenção para o Tribunal de Justiça, foram feitos conforme tabela abaixo:

 

SONORIZAÇÃO

Valor gasto para prestação do serviço de sonorização- Contrato 191/2012*

R$ 407.125,95

Horas prestadas do serviço de sonorização para o Tribunal de Justiça e Comarca da Capital*

10.605 horas

Valor gasto com aquisição de equipamentos, materiais e manutenção para Tribunal de Justiça e Comarcas

R$ 572.416,22

Valor gasto com modernização de sistema de som do Tribunal do Júri da Comarca de Joinville

R$ 152.500,00

Valor gasto com modernização de sistema de som do Tribunal do Júri da Comarca de Indaial

R$ 64.000,00

Valor gasto com modernização de sistema de som do Tribunal do Júri da Comarca de Lages

R$ 86.500,00

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

Foram desenvolvidos e concluídos projetos de modernização do sistema de sonorização dos Salões dos Tribunais de Júri das comarcas de Ibirama e Joaçaba. Ainda, estão em fase de elaboração os projetos de sonorização das comarcas de São Miguel do Oeste, Barra Velha, Seara, Araranguá, Ipumirim, Fraiburgo, Pomerode, Laguna, Porto União, Palmitos e Camboriú.

 

1.2.2 Agendamento de espaços no Tribunal de Justiça

Quanto ao agendamento de espaços no Tribunal de Justiça para realização de eventos e reuniões, segue tabela referente ao ano de 2015*:

 

AGENDAMENTOS

Quantidade total de agendamentos

507

 

Quantidade de agendamentos para utilização do Auditório do Tribunal Pleno

126

 

Quantidade de agendamentos para utilização da sala de reunião do HS da Torre II

96

 

Quantidade de agendamentos para utilização da sala de reunião do 8º andar

146

 

Quantidade de agendamentos em locais diversos

139

 

* Mês de dezembro não foi contabilizado

 

1.2.3 Equipamentos audiovisuais

Com relação à aquisição de equipamentos audiovisuais, no ano de 2015* foram adquiridos:

 

PROJETOR MULTIMÍDIA

Projetores multimídia adquiridos

16

Valor gasto para aquisição de projetores multimídia

R$ 42.880,00

TELA DE PROJEÇÃO COM TRIPÉ

Telas adquiridas

25

Valor gasto para aquisição de telas

R$ 10.200,00

TELA ELÉTRICA MOTORIZADA

Telas adquiridas

5

Valor gasto para aquisição de telas

R$ 7.550,00

MESA DE SOM

Mesas de som adquiridas

10

Valor gasto para aquisição de mesas de som

R$ 17.994,40

MICROFONE GOOSENECK

Microfones adquiridos

82

Valor gasto para aquisição de microfones

R$ 137.779,68

FONE DE OUVIDO

Fones específicos adquiridos

3

Valor gasto para aquisição de fones

R$ 1.950,00

SELETOR E DISTRIBUIDOR VGA

Seletores e distribuidores VGA adquiridos

8

Valor gasto para aquisição de seletores e distribuidores VGA

R$ 8.420,96

RACK DE SOM

Racks de som adquiridos

3

Valor gasto para aquisição de racks de som

R$ 4.800,00

CAIXA ACÚSTICA

Caixas adquiridas

12

Valor gasto para aquisição de caixas

R$ 62.488,80

MICROFONE DE MÃO SEM FIO

Microfones adquiridos

20

Valor gasto para aquisição de microfones

R$ 58.320,00

MICROFONE DE LAPELA

Microfones adquiridos

16

Valor gasto para aquisição de microfones

R$ 50.526,24

NO-BREAK

No-breaks adquiridos

2

Valor gasto para aquisição de no-breaks

R$ 16.429,78

PROCESSADOR DE SINAIS

Processadores de sinais adquiridos

3

Valor gasto para aquisição de processadores de sinais

R$ 12.427,80

CABO USB PASSIVO

Cabos USB passivo adquiridos

12

Valor gasto para aquisição de cabo USB passivo

R$ 840,00

CABO USB ATIVO

Cabos USB ativo adquiridos

15

Valor gasto para aquisição de cabo USB ativo

R$ 2.475,00

TOTAL

R$ 435.082,66

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.2.4 Demais atividades

Atividades que fazem parte da rotina da Seção de Audiovisual realizadas no ano de 2015*:

 

ATIVIDADES

Processos administrativos analisados

29

Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico

22

Requisições de compra emitidas pela Seção

3

Viagens técnicas

11

Elaboração de projetos de instalação de sistema de som

3

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

Seção de Carga e Descarga

A Seção de Carga e Descarga desenvolveu no ano de 2015* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos:

 

Serviços de Marcenaria

Com relação às atividades desenvolvidas pela Seção de Carga e Descarga nos serviços de marcenaria no ano de 2015*, o que engloba a montagem, desmontagem e consertos de móvel padrão, segue quantitativo abaixo:

 

SERVIÇO DE MARCENARIA

Montagem de móvel

440

Conserto de móvel

600

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.3.2 Mudanças e Movimentação de Móveis

Com relação às atividades desenvolvidas na parte de movimentação de móveis e mudanças de gabinetes e de setores do Tribunal de Justiça no ano de 2015*, segue quantitativo abaixo:

 

MUDANÇAS E MOVIMENTAÇÃO DE MÓVEIS

Mudança de gabinetes/setores no prédio sede e anexos

12

Movimentação de móveis

3.278

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.3.3 Recolhimento de Material

Com relação às atividades desenvolvidas na parte de recolhimento de material, o que engloba bens para baixa patrimonial, volumes entregues nas dependências do Tribunal de Justiça e movimentação de caixas plásticas com processos no ano de 2015*, segue quantitativo abaixo:

 

RECOLHIMENTO DE MATERIAIS

Busca de materiais para baixa

3.448

Movimentação de caixas plásticas com processos

16.322

Volumes entregues

17.988

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.3.4 Monitoramento dos Elevadores

Com relação às atividades desenvolvidas no monitoramento dos elevadores das Torres I e II do Tribunal de Justiça no ano de 2015*, segue quantitativo abaixo:

 

MONITORAMENTO DE ELEVADORES

Abertura de chamados dos elevadores à Diretoria de Engenharia e Arquitetura

394

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.3.5 Demais atividades

Atividades que fazem parte da rotina da Seção de Carga e Descarga realizadas no ano de 2015*:

 

ATIVIDADES

E-mails recebidos

4.052

E-mails de feedback de serviços especializados

204

Controle de veículos da portaria na área de carga e descarga

10.887

Descarregamento de caminhão

152

Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico

5

Requisições de compras emitidas pela Seção

4

Montagem de gabinetes/setores/salas nas unidades do Tribunal de Justiça

11

Reconfiguração/manutenção/entrega de controles remotos do portão de veículos

73

Acompanhamento de eventos ocorridos no Tribunal Pleno, realizando atividade de condução do elevador para portadores de necessidades e serviço de portaria da área de carga e descarga

6

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.4 Seção de Controle de Custos

A Seção de Controle de Custos desenvolveu no ano de 2015* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos:

 

1.4.1 Controle das despesas decorrentes do fornecimento de Água e Esgoto

Com relação às atividades desenvolvidas na parte de gerenciamento das despesas com água/esgoto, foram autuadas, analisadas e encaminhadas à unidade responsável pelo pagamento 499 faturas referentes a 139 hidrômetros que abastecem os imóveis sob a responsabilidade do Poder Judiciário de Santa Catarina, totalizando as despesas abaixo:

 

DESPESAS - FORNECIMENTO DE ÁGUA/ESGOTO

Janeiro

R$ 98.531,20

Fevereiro

R$ 117.956,46

Março

R$ 132.778,64

Abril

R$ 97.995,79

Maio

R$ 90.224,58

Junho

R$ 101.484,03

Julho

R$ 107.853,94

Agosto

R$ 119.713,10

Setembro

R$ 118.414,50

Outubro

R$ 112.874,69

Novembro

R$ 20.086,90

Dezembro

R$ 0,00

Total 2015*

R$ 1.117.913,83

Hidrômetros

139

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

 

1.4.2 Controle das despesas decorrentes do fornecimento de Energia Elétrica

Com relação às atividades desenvolvidas na parte de gerenciamento das despesas com energia elétrica, foram autuadas, analisadas e encaminhadas à unidade responsável pelo pagamento 133 faturas referentes a 235 unidades consumidoras que abastecem os imóveis sob a responsabilidade do Poder Judiciário de Santa Catarina, totalizando as despesas abaixo:

 

DESPESAS - ENERGIA ELÉTRICA

Janeiro

R$ 759.960,23

Fevereiro

R$ 933.972,32

Março

R$ 1.041.075,43

Abril

R$ 944.635,29

Maio

R$ 841.007,64

Junho

R$ 833.554,09

Julho

R$ 824.264,27

Agosto

R$ 921.508,94

Setembro

R$ 917.074,90

Outubro

R$ 898.976,98

Novembro

R$ 13.488,33

Dezembro

R$ 0,00

TOTAL 2015*

R$ 8.929.518,42

Unidades consumidoras

235

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

 

1.4.3 Aquisição de Passagens Aéreas

Com relação às atividades desenvolvidas na parte de aquisição de passagens aéreas, todos os pedidos recebidos foram examinados e tratados, resultando na emissão de 2.369 (dois mil trezentos e sessenta e nove) trechos para capacitação e representação de magistrados, servidores do Poder Judiciário de Santa Catarina e autoridades convidadas. Efetuaram-se também as análises e controles das faturas quinzenais, com encaminhamento à unidade responsável pelo pagamento, totalizando as despesas abaixo:

 

AQUISIÇÃO DE PASSAGENS AÉREAS

Capacitação Nacional

R$ 500.284,28

Capacitação Internacional

R$ 96.086,36

Representação Nacional

R$ 359.502,47

Representação Internacional

R$ 0,00

TOTAL 2015*

R$ 955.873,11

* Levantamento realizado em 27 de novembro 2015. Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

 

1.4.4 Despesas com as sessões do Tribunal do Júri

Com relação às atividades voltadas às sessões do Tribunal do Júri, tramitaram 680 requisições de compras referentes à alimentação, ao transporte de jurados, locações de espaços físicos, pernoite e material de consumo demandadas pelas Sessões no âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina, totalizando as despesas abaixo:

           

DESPESAS COM SESSÕES DO TRIBUNAL DO JÚRI

Valor gasto com alimentação

R$ 1.089.846,62

Valor gasto com transporte de jurados

R$ 4.685,00

Valor gasto na locação de espaços físicos

R$ 6.595,00

Pernoites

R$ 1.984,76

Material de Consumo

R$ 330,90

Faxina das salas de sessões locadas/cedidas

R$ 250,00

TOTAL 2015*

R$ 1.098.676,38

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

 

Ainda com relação às sessões do Tribunal do Júri, a Seção de Controle de Custos gerenciou 31 Atas de Registro de Preços, lançando no Sistema de Registro de Preços aproximadamente 63 requisições para o fornecimento de almoços, lanches e/ou jantares para sessões de Júri. A fim de dar continuidade às atas já existentes, bem como ampliar o fornecimento de alimentação via Ata de Registro de Preço, foram elaborados, autuados e monitorados 46 Projetos Básicos em 2015.

 

1.4.5 Controle das despesas com Tributos Municipais

Com relação às atividades relacionadas ao gerenciamento de tributos municipais, foram encaminhados 59 carnês de IPTU/coleta de lixo/contribuições para pagamento em parcela única anual, referentes aos imóveis sob responsabilidade do Poder Judiciário de Santa Catarina, totalizando as despesas abaixo:

 

TRIBUTOS MUNICIPAIS

TOTAL 2015*

R$ 154.072,58

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

 

1.4.6 Demais controles

Registre-se que a Seção de Controle de Custos encaminhou outros pagamentos em 2015, relativos às despesas condominiais de residências funcionais destinadas a magistrados e aos rateios de gastos junto ao Departamento de Transportes e Terminais do Estado de Santa Catarina – DETER e à Empresa Brasileira de Infraestrutura Aeroportuária - INFRAERO. Tais despesas referem-se à manutenção de Juizados da Infância e Juventude no Terminal Rodoviária Rita Maria e no Aeroporto Internacional Hercílio Luz, respectivamente. Estes gastos foram encaminhados para pagamento no total de 46 boletos, totalizando as despesas abaixo:

 

DEMAIS CONTROLES

COND. – IMÓVEL FUNCIONAL DE VIDEIRA

R$ 4.920,00

CONDOMÍNIO – IMÓVEL FUNCIONAL DE TAIÓ

R$ 1.680,00

INFRAERO

R$ 1.136,17

DETER

R$ 757,63

TOTAL 2015*

R$ 8.493,80

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

 

Além dos controles das despesas já citadas, a seção é responsável por acompanhar, mensalmente, as despesas relacionadas abaixo:

       Restaurante Bom Bocado: referente ao rateio de despesas com água e energia elétrica do restaurante localizado no prédio do Tribunal de Justiça - Torre I (Contrato n. 142/2014);

       COOMARCA - Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Magistrados, Membros do Ministério Público e Profissionais do Direito Catarinense Ltda. – referentes ao rateio de despesas com água, energia elétrica e limpeza do Posto de Atendimento a Cooperados localizado na Torre I do Tribunal de Justiça, conforme Permissão de Uso n. 182/2012;

       Bookpartners – Bookpartners Brasil Editora e Distribuidora de Livros Ltda. – referentes à participação nas despesas condominiais de energia elétrica e água da sala que ocupou até abril/2015 no Edifício Ewaldo Moritz, mesmo prédio que abriga a Academia Judicial;

       Banco do Brasil – referentes aos custos de manutenção de energia elétrica e água dos postos de atendimento bancário (PAB’s) e postos de atendimento eletrônico (PAE’s) instalados nas unidades pertencentes ao Poder Judiciário, conforme contrato 240/2013;

       Associação dos Servidores do Tribunal de Justiça - ASTJ: referente ao rateio de despesas com água e energia elétrica da sede urbana, localizada na BR 101 – anexo ao Almoxarifado do Tribunal de Justiça (Cessão de Uso 001/2006).

 

VALORES APURADOS

Restaurante do Tribunal de Justiça

R$ 45.517,19

COOMARCA

R$ 4.530,55

Livraria Bookpartners

R$ 1.400,00

PAE’s e PAB’s - Banco do Brasil

R$ 18.338,78

Assoc. dos Servidores do TJ - ASTJ

R$ 19.373,30

TOTAL 2015*

R$ 91.159,82

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

 

1.4.7 Demais atividades

Atividades que fazem parte da rotina da Seção de Controle de Custos realizadas no ano de 2015*:

 

ATIVIDADES

Análise de editais de processos licitatórios

44

Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico

680

Faturas de despesas de água/esgoto e de energia elétrica analisadas e encaminhadas para pagamento

632

Boletos referentes às despesas apontadas no item 1.4.6 analisados e encaminhados para pagamento

46

Carnês e boletos referentes às despesas apontadas no item 1.4.5 analisados e encaminhados para pagamento

59

Notas fiscais referentes à aquisição de refeições por meio de Ata de Registro de Preços para sessões dos Tribunais do Júri analisadas e encaminhadas para pagamento

362

Notas fiscais referentes à aquisição de passagens aéreas analisadas e encaminhadas para pagamento

22

Projetos básicos elaborados

46

Elaboração de proposta de resolução

1

* Mês de dezembro não foi contabilizado integralmente.

 

1.5 Seção de Correspondência

A Seção de Correspondência movimentou a seguinte quantidade de correspondências e processos em 2015*:

 

1.5.1 Serviços postais

Com relação aos serviços prestados ao Poder Judiciário de Santa Catarina no ano de 2015*, seguem dados:

 

SERVIÇOS POSTAIS

TIPO

QUANTIDADE

TELEGRAMAS

1.296

CARTAS

303.198

SEDEX

4.889

PAC

318

AR DIGITAL

601.760

Prioritário (Internacional)

39

TOTAL DE CORRESPONDÊNCIAS POSTADAS

911.500

Malotes Transportados (Quant./Peso-Kg)

42.526 / 351.309

* Os meses de novembro e dezembro não foram contabilizados.

 

1.5.2 Movimentação de correspondências e de processos

Concernente às atividades executadas pela Seção de Correspondência, destaca-se a movimentação de correspondências e de processos, conforme quantitativo abaixo:

 

 MOVIMENTAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIAS E PROCESSOS

Processos recebidos pelo Tribunal de Justiça de Santa Catarina

60.390

Correspondências Recebidas pelo Tribunal de Justiça de Santa Catarina

100.901

Correspondências entre setores via Seção de Correspondência

17.333

Processos encaminhados

163.337

Correspondências enviadas para as comarcas por malote

29.638

Telegramas encaminhados pelo Tribunal de Justiça

1.428

Correspondências encaminhadas pelo Tribunal de Justiça via Correios

19.267

Malote Digital

17.152

TOTAL GERAL DE CORRESPONDÊNCIAS E PROCESSOS

409.446

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.5.3 Atividades complementares

Atividades que fazem parte da rotina da Seção de Correspondência realizadas no ano de 2015*:

 

ATIVIDADES

Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico

1

E-mails recebidos e enviados (interno e externo)

8.169

Pareceres emitidos em processos administrativos

21

Faturas encaminhadas para pagamento

13

Análise de editais de licitação

2

Projetos básicos confeccionados

2

Análise e revisão da proposta de resolução sobre serviços de correspondência

1

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.6 Seção de Fotocópia

A Seção de Fotocópia desenvolveu no ano de 2015* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos:

 

1.6.1 Fotocópias

Com relação ao serviço de fotocópias, seguem quantitativos das fotocópias extraídas pelos diversos setores do Tribunal de Justiça e para o público externo.

 

FOTOCÓPIAS

MÊS

QUANTIDADE

Janeiro

99.660

Fevereiro

112.652

Março

122.244

Abril

98.941

Maio

97.899

Junho

124.663

Julho

130.022

Agosto

125.917

Setembro

133.260

Outubro

105.345

Novembro

91.177

TOTAL

1.241.780

* O mês de dezembro não foi contabilizado.

 

Encadernações

Concernente aos serviços de encadernação, a tabela abaixo demonstra o quantitativo realizado para os diversos setores do Tribunal de Justiça Santa Catarina.

 

ENCADERNAÇÕES

MÊS

ESPIRAL

UNIBAND

Janeiro

162

0

Fevereiro

37

0

Março

59

0

Abril

52

1

Maio

90

0

Junho

84

0

Julho

27

0

Agosto

77

0

Setembro

43

2

Outubro

40

0

Novembro

50

29

TOTAL

721

32

* O mês de dezembro não foi contabilizado.

 

Atendimentos aos gabinetes/setores do Tribunal de Justiça

Com relação ao atendimento de serviços efetuados nos gabinetes e nos diversos setores deste Tribunal de Justiça:

 

ATENDIMENTO A GABINETES E DIVERSOS SETORES

MÊS

QUANTIDADE

Janeiro

1.510

Fevereiro

2.350

Março

3.417

Abril

2.956

Maio

2.841

Junho

3.039

Julho

3.427

Agosto

3.285

Setembro

3.097

Outubro

3.211

Novembro

3.092

TOTAL

32.225

* O mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.6.4 Atividades complementares

Atividades que fazem parte da rotina da Seção de Fotocópia realizadas no ano de 2015*:

 

ATIVIDADES

Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico

1

Requisição de compra emitida pela Seção

2

* O mês de dezembro não foi contabilizado.

 

2. Divisão de Artes Gráficas

 

A Divisão de Artes Gráficas, composta por três seções, é responsável pela realização dos serviços gráficos do Poder Judiciário de Santa Catarina, cuja regulamentação reside na Resolução GP n. 56/2013.

Com o advento do hotsite da Divisão de Artes Gráficas - www.tjsc.jus.br/grafica - houve uma facilidade para as unidades requisitantes conhecerem e terem acesso aos trabalhos desenvolvidos no setor gráfico, criando necessariamente um incremento nos serviços, com mais de mil Guias de Produção (nomenclatura utilizada para a ordem de serviço).

A Divisão de Artes Gráficas, observando as necessidades das unidades requisitantes, em 2015 conferiu atenção especial às demandas de produtos virtuais. Prova inequívoca dessa assertiva é que, ao cotejar o Relatório de Gestão de 2014 com este, constata-se precisamente um aumento de 102%.

Na vanguarda de projetos gráficos que possam otimizar os recursos públicos e trazer benesses à Instituição e à sociedade, a Divisão de Artes Gráficas inovou em 2015 ao inserir o QR Code num de seus produtos gráficos. Tal tecnologia veio para agregar valor ao produto e também trazer comodidade e segurança na transmissão dos dados para telefones com tecnologia compatível. Em 2015, foram confeccionados mais de 8.900 unidades do produto; logo, o QR Code veio enobrecer esse processo, chancelando mais um diferencial para o Poder Judiciário de Santa Catarina.

Em 2015, foram executados diversos projetos gráficos para o Poder Judiciário de Santa Catarina. Pode-se destacar que a elaboração de e-books alcançou incremento de mais de 80%, refletindo assim a importância dos serviços virtuais. Ainda, a elaboração e confecção de inúmeros materiais para eventos, congressos, cerimônias; a Revista Jurisprudência Catarinense e o Anuário das Turmas de Recursos (inclusive com versões em e-book), a 3ª edição do Livro “Comarcas de Santa Catarina”, o Livro “Caminhos da Educação” da Academia Judicial, banners físicos e virtuais, elaboração de pop up para datas comemorativas, dentre outros trabalhos.

Por fim, apresenta-se relatório que traça o panorama geral das atividades desenvolvidas pelas três seções que compõem a Divisão de Artes Gráficas: Seção de Criação e Fotolitografia, Seção de Impressão Gráfica e Seção de Acabamento Gráfico.

 

Seção de Criação e Fotolitografia

A Seção de Criação e Fotolitografia é o setor responsável pela elaboração dos projetos gráficos. Conta com profissionais da área de Designer Gráfico e web designer, e atua no atendimento personalizado às unidades requisitantes, bem como na execução de serviços de gravações e fotolitografia para posterior impressão em equipamentos especializados.

No ano de 2015, pode-se constatar acréscimo de pedidos e de elaboração de leiautes. Os produtos requisitados à Divisão de Artes Gráficas, por meio do formulário briefing no hotsite, recebem a devida elaboração dos designers, isso ocorre tanto nos serviços impressos como nos virtuais. Abaixo segue o detalhamento das principais atividades e os números atinentes a estas.

 

Solicitações de Serviços

Cumpre destacar que o segmento de atendimento às Solicitações de Serviços – oriundas do preenchimento do formulário briefing no hotsite – abrange as interlocuções entre as unidades requisitantes e a Divisão de Artes Gráficas e suas seções. A Divisão ao implantar esta metodologia de trabalho na Seção de Criação e Fotolitografia trouxe vários pontos positivos, que merecem destaque, tais como:

a)     a padronização para registros de entradas de solicitações de serviços;

b)     a aplicação de follow up – acompanhamento – para a correta inserção no cronograma de trabalho;

c)      a observância às normativas atinentes às produções de serviços gráficos.

O acompanhamento dos pedidos via hotsite e via requisições de abastecimento do almoxarifado central resultaram nos seguintes números:

 

TIPO DE SOLICITAÇÃO

QUANTIDADE

Número de solicitações de serviços – hotsite

445

Trabalhos via Requisição do Almoxarifado Central

76

Atendimento convênio (TCE)

1

Fonte: Mapa/2015 - *até 18/11/2015

 

A demanda de e-mails com o objetivo de efetivar os registros de serviços, para a remessa de leiautes para unidades requisitantes e para o órgão de supervisão é crescente em patamares correlativos aos números dos trabalhos. Não se pode mensurá-los, mas tem-se uma projeção de aproximadamente mais de 3 mil e-mails, em 2015, destinados exclusivamente ao atendimento.

 

Atendimento ao Poder Judiciário de Santa Catarina e Convênios

Os serviços executados pela Seção de Criação e Fotolitografia, seja advindos das solicitações de serviços via hotsite, das requisições do almoxarifado central ou dos atendimentos decorrentes de Convênios, demandaram a emissão de 1.005 Guias de Produção, uma vez que um pedido gera comumente mais de uma ação. Estes serviços destinaram-se a atender o Poder Judiciário de Santa Catarina e Convênios que a Instituição mantém com outros setores da Administração Pública. Para evidenciar a quantidade de atendimentos por setores, apresenta-se o gráfico abaixo:

Fonte: Mapa/2015 - *até 18/11/2015

 

Ao segmentarmos as demandas contidas no gráfico, de forma setorizada e na modalidade física e virtual, podemos assim descrever os pleitos:

 

SOLICITANTE

FÍSICOS

VIRTUAIS

TOTAL

ACADEMIA JUDICIAL

65

48

113

CGJ

51

27

78

DCDP

2

0

2

DDI

35

5

40

DEA

4

0

4

DGA

27

11

38

DGJ

12

0

12

DIE

58

22

80

DMP

6

0

6

DOF

1

0

1

DRH

47

13

60

DS

1

1

2

DRI

19

0

19

DTI

0

2

2

Convênio (TCE)

1

0

1

Gab. Desembargadores e Juízes de 2º Grau

39

3

42

Presidência e Órgãos Vinculados

261

86

347

Comarcas

62

3

65

Almoxarifado

76

0

76

Elaborado sobrestados por solicitação requisitante

17

0

17

TOTAL

784

221

1.005

Fonte: Mapa/2015 - *até 18/11/2015

 

2.1.3 Trabalhos elaborados na Seção

A execução de trabalhos que ensejaram a intervenção de um profissional designer para sua elaboração, diagramação, criação ou adequação para posterior inserção no processo produtivo estão descritos em números. Os dados apresentados na tabela abaixo trazem o tipo de serviço requisitado e a quantidade de vezes que esse figurou nas atividades da Seção de Criação e Fotolitografia:

 

PRODUTO

QUANTIDADE SOLICITAÇÕES

ADESIVO PRISMA

27

ADESIVO SERR / CORTE E VINCO

11

AGENDA - MIOLO

3

APOSTILAS DIVERSAS

12

ARTE PARA IMPRESSÃO EXTERNA

4

ATUALIZAÇÃO DE TEXTO

45

BANNER IMPRESSO

25

BANNER VIRTUAL

42

BLOCOCOLA (EVENTO)

27

BLOCO WIRE-O (EVENTO)

24

CALENDÁRIO MESA

3

CAPA CD / DVD

12

CAPA DIVERSA (AGENDA PRESIDENTE)

27

CAPA DURA - AGENDA

1

CAPA PROC. C/LAM.1º GRAU

6

CAPA PROC. C/LAM.2º GRAU

20

CAPA PROC. S/LAM.1º GRAU

1

CAPA PROC. S/LAM.2º GRAU

1

CARTÃO (GAB. DES./PRES./ MENOS CONVITE)

14

CARTÃO DE VISITA / LAMINADO

70

CARTÃO ESTACION. / LAMINADO

1

CARTAZ

37

CARTILHA CAPA

21

CARTILHA MIOLO

22

CERTIFICADO

10

CONVITE IMPRESSO

19

CONVITE VIRTUAL

21

CRACHA EVENTOS

23

DIAGRAMAÇÃO

18

E-BOOK

9

EMBALAGENS DIVERSAS

9

ETIQUETA ADES. CORTE/VINCO

18

ETIQUETA ADES. SERR.

21

ETIQUETA ADESIVA - LAMINAÇÃO

1

ETIQUETA ADESIVA (RÓTULO CD/DVD)

10

FICHA (PROGRAMAÇÃO, ETC.)

12

FLYER

2

FOLDER

12

GUARDA

16

HOTSITE

1

IDENTIDADE VISUAL

40

ILUSTRAÇÃO

1

LIVRO CAPA DURA

7

LIVRO CAPA SIMPLES

7

LIVRO MIOLO (secundário)

12

LOGO

6

MANUAL

9

MAPAS

7

MIOLO BLOCO

25

MÓBILES

1

PAPEL A4 - TIMBRADO

4

PAPEL A4 SOLTO COM IMPRESSÃO

1

PASTA EVENTOS

19

PERIÓDICO VIRTUAL

9

POP UP

5

PROJETO

2

RECUPERAÇÃO DE CAPA

21

RESTAURAÇÃO FOTOS

1

SACOLAS

1

TARJETAS/ETIQUETAS NÃO ADESIVAS

47

TEMPLATE

5

TERMO DE POSSE

10

TESTES DIVERSOS

12

VETORIZAÇÃO

6

Fonte: Mapa/2015 - *até 18/11/2015

 

2.1.4 Gravação de chapas para offset

A seguir, o quantitativo dos serviços de gravação de chapas para impressão em offset nas impressoras Catu e Shinohara.

 

Tipo de Serviço

Quantidade

Gravação de chapa offset impressora Catu

61

Gravação de chapa offset impressora Shinohara

3.049

TOTAL

3.110

Fonte: Controle Chapas – 2015. - *até 18/11/2015

 

Seção de Impressão Gráfica

A Seção de Impressão Gráfica é o setor responsável pela realização de impressão digital PB e colorida, offset (4 cores e monocolor), impressão em grandes formatos (plotter), impressão térmica e corte (guilhotina) de todos os materiais gráficos.

O ano de 2015, houve incremento de aproximadamente 100% no número de impressões digitais PB e colorida, 40% no número de impressões offset e 35% em impressões térmicas.

Abaixo, seguem as tabelas que evidenciam em números a produção da seção:

 

Tabela 1

TABELA DE IMPRESSÃO DIGITAL COLORIDA E PRETO E BRANCO

IMPRESSORAS

QUANTIDADE

CANON - Imagerunner Advance C9280

220.521

TERMO TRANSFERÊNCIA P/

CÓDIGO DE BARRA - ZEBRA

15.000

CANON IP 1135 - DTV 0193

274.513

CANON IP 1135- DTV 0229

464.058

Plotter CANON IPF9100

555

TOTAL

974.647

Fonte: Controle de Produção da Seção de Impressão Gráfica

*Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2015

 

Tabela 2

TABELA DE IMPRESSÃO OFF SET

 

IMPRESSORAS

QUANTIDADE

CATU 660

1.468.960

SHINOHARA

3.294.817

TOTAL

4.763.777

Fonte: Controle de Produção da Seção de Impressão Gráfica
* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2015

 

Seção de Acabamento Gráfico

A Seção de Acabamento Gráfico é responsável pela etapa final dos serviços de produção gráfica, ou seja, realiza todas as ações necessárias ao acabamento dos produtos, o que engloba serviços de dobra, intercalação, costura, encadernação hotmelt, plastificação, corte e vinco, serrilha, grampeamento, perfuração, blocagem, hotstamping, corte de wire-o, dentre inúmeros outros.

A tabela a seguir elenca o volume de materiais produzidos mensalmente e a quantidade de etapas:

 

TABELA DE COMPARATIVO MENSAL DE PROCESSOS DE ACABAMENTO

 MÊS

 

- (A) –

- (B) –

B/A

 

GUIAS DE PRODUÇÃO FINALIZADAS

PRODUTOS ENTREGUES (un)

QUANTIDADE DE ETAPAS DE ACABAMENTO (un)

 

jan/15

47

209.150

347.941

1,66

fev/15

66

145.473

720.331

4,95

mar/15

56

867.093

1.022.901

1,17

abr/15

20

119.652

251.250

2,09

mai/15

17

3.952

13.339

3,37

jun/15

75

658.357

802.263

1,21

jul/15

80

149.571

835.520

5,58

ago/15

72

3.102.424

773.465

0,24

set/15

91

144.339

1.172.279

8,12

out/15

92

172.752

1.489.318

8,62

nov/15

113

134.064

546.513

4,07

dez/15*

-

-

-

-

TOTAIS

729

5.706.827

7.975.120

 

Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento Gráfico

* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2015

 

Abaixo, segue quantitativo de etapas/acabamentos efetivados manualmente e por máquinas:

 

Acabamento Manual

TABELA DE ACABAMENTO MANUAL

 

PROCESSOS

QUANTIDADE ANO*

Colagem

36.150

Colocação de fita, elástico, corda, wire-o e barra de madeira

44.854

Contagem

3.214.421

Corte, refilo e perfuração

155.516

Corte de wire-o

22.487

Costura a mão

14.096

Dobradura

221.131

Empacotamento com papel/caixa/cintagem

17.631

Encadernação com espiral

26

Limpeza

172.879

Intercalação

859.388

Rebitagem

131

Revisão/inspeção

1.070.849

TOTAL

5.829.559

Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento Gráfico

* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2015

 

Acabamento com máquina

TABELA DE ACABAMENTO COM MÁQUINA

 

PROCESSOS

QUANTIDADE ANO*

Blocagem com prensa pneumática

155.821

Corte e vinco

296.728

Corte com serrilhadeira

56.333

Corte automático de garra duplo anel (wire-o)

30.964

Costura automática

129.468

Dobradura automática

607.840

Empacotamento com plástico termoencolhível

286.100

Encadernação térmica com capa plástica

55

Encadernação com garra duplo anel (wire-o)

14.322

Encadernação com cola quente (hot melt)

1.319

Grampeamento automático

133.128

Impressão térmica de estampa metálica (hot stamping)

4.450

Laminação térmica

377.155

Perfuração com broca

10.600

Perfuração para garra duplo anel (wire-o)

41.273

TOTAL

2.145.556

Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento Gráfico

* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2015

 

3. Divisão de Serviços Gerais

 

A Divisão de Serviços Gerais, composta por três seções, é responsável pelos serviços de copeiragem, limpeza e jardinagem do prédio sede do Tribunal de Justiça e da Unidade Presidente Coutinho; pela gerência dos serviços de jardinagem, desinsetização e desratização, limpeza de vidros externos, fornecimento de água mineral, gás, café, leite e locação de máquinas automáticas para o preparo de bebidas quentes para as unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina, entre outros.

No ano de 2015, a Divisão de Serviços Gerais teve como objetivo a otimização de recursos, melhoria dos serviços, continuidade na implementação de padrões e normas para atendimento ao público interno e externo, além da gerência e controle das atividades desenvolvidas pelas seções vinculadas à Divisão.

 

3.1 Seção de Copa

Em 2015, a Seção de Copa fez a gestão e fiscalização de 22 contratos, dentre eles os de água mineral, de gás GLP à Central de Gás do Tribunal de Justiça e de locação máquinas automáticas para o preparo de bebidas quentes, além de 33 atas de registro de preços para aquisição de diversos produtos e equipamentos, entre eles: açúcar cristal e refinado, água mineral, bebedouro elétrico, café em pó e solúvel, leite em pó e UHT, cafeteira elétrica, copo em polipropileno de 180ml, dispenser para copos de 180ml e 110ml e poupa-copos, fogão elétrico, forno micro-ondas, frigobar, garrafa térmica e refrigeradores.

Além da prestação de serviços de copeiragem e garçonaria, os quais atendem as sessões das câmaras cíveis e criminais, sessões do pleno e demais reuniões, a Seção de Copa atende chamados para troca de bombonas, manutenção e higienização de bebedouros e máquinas automáticas para o preparo de bebidas quentes, além da distribuição de materiais de consumo e de limpeza nas dez copas distribuídas no Tribunal de Justiça.

 

Demais atividades

Além dos serviços supracitados, a Seção analisou pedidos oriundos dos setores do Tribunal de Justiça e das comarcas e distribuiu equipamentos, conforme números apresentados abaixo:

 

REQUISIÇÕES DE COMPRA ANALISADAS DURANTE O ANO 2015

QUANTIDADE

Água

301

Leite

252

Gás

12

Itens de copa

35

Serviços

75

CHAMADAS/ ATENDIMENTO DE ÁGUA MINERAL – TRIBUNAL DE JUSTIÇA

QUANTIDADE

Média mensal

885

EQUIPAMENTOS DISTRIBUÍDOS DURANTE O ANO DE 2015

QUANTIDADE

Bebedouro

52

Cafeteira elétrica

9

Fogão Elétrico

33

Frigobar

9

Refrigerador

10

GERENCIAMENTO DE MÁQUINAS DE CAFÉ (CONSERTO/MANUTENÇÃO)

QUANTIDADE

Locadas

27

Tabela 1: Serviços prestados pela Seção de Copa até 16/11/2015.

Fonte: Elaboração própria

 

Seção de Limpeza

Em 2015, a Seção de Limpeza fez gestão e fiscalização de contratos de lavação de vidros, tratamento de piso vinílico e desinsetização/desratização. Ainda, atuou, em conjunto com a Diretoria de Recursos Humanos, na fiscalização do contrato de prestação de serviços de limpeza e do contrato de jardinagem.

A Seção de Limpeza atua na elaboração de projetos básicos e acompanhamento de atas de registro de preços para aquisição de bens permanentes, entre eles: lavadoras de alta pressão, máquinas de lavar roupas, enceradeiras industriais, aspiradores de pó, placas sinalizadoras, carros funcionais, embaladores de guarda-chuva, refis para os embaladores de guarda-chuva, sachets de álcool em gel e dispensers de papel toalha e álcool em gel. Também atua na organização de eventos realizados na sede do Tribunal de Justiça.

 

Demais atividades

A Seção de Limpeza ainda elabora pareceres técnicos nas requisições de compra, para aquisição de produtos de limpeza não estocáveis, produtos e serviços de desinsetização e desratização, compra de insumos e serviços de jardinagem, dentre outras demandas. Em 2015, além dos serviços rotineiros supraditos, as seguintes ações foram realizadas pela Seção de Limpeza, com o intuito de melhorar os serviços prestados:

a)     Atualização da Normativa de Jardinagem para o Poder Judiciário de Santa Catarina e Orientações Complementares sobre Jardinagem, disponíveis no site do TJSC;

b)     Gestão operacional do contrato de revitalização do gramado do Fórum da Comarca de Catanduvas, com realização de visita técnica para alocação da obra e fiscalização da execução das etapas dos serviços;

c)      Elaboração de novos projetos básicos para contratação de serviços continuados de lavação de vidros;

d)     Realização de pesquisa de satisfação no prédio sede - Tribunal de Justiça, a fim de verificar a qualidade dos serviços prestados e identificar os principais pontos a serem melhorados.

Em 2015, referida seção analisou pedidos oriundos dos setores do Tribunal de Justiça e das comarcas e distribuiu produtos/equipamentos, conforme números apresentados abaixo:

 

Requisições de compra analisadas durante o ano 2015

Quantidade

Produtos Limpeza Comarcas

365

Produtos e Serviços de jardinagem

94

Equipamentos distribuídos durante o ano de 2015

Quantidade

Sachets de Álcool em Gel

6.616

Dispenser de Papel Toalha

313

Dispenser de Papel Higiênico

306

Dispenser de Álcool em Gel

681

Aspirador de Pó

7

Enceradeira Industrial

3

Lavadoras de Alta Pressão

7

Máquinas de Lavar Roupa

9

Placas Sinalizadoras de Piso Molhado

75

Embalador de Guarda-chuva

12

Refil para Embalador de Guarda-chuva

169

Tabela 1: Serviços prestados pela Seção de Limpeza até 16/11/2015.

Fonte: Elaboração própria

 

3.3 Seção de Serviços – Unidade Presidente Coutinho

A Seção de Serviços – Unidade Presidente Coutinho atende às diretorias/setores instalados no Centro Executivo ACCR; é responsável pelo gerenciamento dos serviços de limpeza, copa e vigilância no referido prédio, atuando de forma similar a um síndico/administrador.

 

3.3.1 Demais atividades

CHAMADAS / ATENDIMENTO DE ÁGUA MINERAL

QUANTIDADE

Média mensal

155

CHAMADAS / ATENDIMENTOS DE LIMPEZA

QUANTIDADE

Média mensal

65

DEMAIS SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS

QUANTIDADE

Média mensal

60

Fonte: Elaboração própria

 

4. Divisão de Transporte

 

A Divisão de Transporte é responsável pelo controle, acompanhamento e gerência dos serviços referentes aos veículos integrantes da frota oficial (infrações de trânsito, sinistros, seguro da frota, abastecimentos, manutenção da frota, entre outros) mudança de magistrados, transporte de cargas em virtude de reforma parcial ou global das unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina, serviço de transporte aos desembargadores com veículo executivo, quando da ocorrência das sessões na Câmara Especial Regional de Chapecó – CERC, bem como serviço de transporte aos magistrados e servidores do Poder Judiciário quando da chegada ao aeroporto em Chapecó, mediante a locação de veículo e ainda o serviço de transporte executivo para eventos na grande Florianópolis. Abaixo segue tabela contendo as despesas geradas com a prestação dos serviços que se encontram sob a responsabilidade da Divisão de Transporte

 

4.1 Despesas com Mudanças de Magistrados

Mês

Gastos em (R$)

Janeiro

26.977,20

Fevereiro

16.146,48

Março

15.654,76

Abril

22.410,96

Maio

6.790,36

Junho

16.366,16

Julho

16.221,28

Agosto

20.089,15

Setembro

29.561,95

Outubro

*

Novembro

43.480,05

Dezembro

*

TOTAL

213.698,35

* Valores não contabilizados

 

4.2 Despesas com Transportes de Cargas (mudanças das unidades)

Mês

Gastos (R$)

Janeiro

*

Fevereiro

*

Março

*

Abril

*

Maio

*

Junho

116.939,20

Julho

Agosto

15.650,83

Setembro

7.238,17

Outubro

9.089,30

Novembro

*

Dezembro

*

TOTAL

148.917,50

* Valores não contabilizados

 

4.3 Despesas com Transporte Executivo em Chapecó (Desembargadores)

Mês

CONTRATO

Gastos (R$)

Janeiro

136/2012

*

Fevereiro

136/2012

*

Março

136/2012

5.884,65

Abril

136/2012

*

Maio

136/2012

4.707,72

Junho

136/2012

2.353,86

Julho

136/2012

2.746,17

Agosto

136/2012

3.530,79

Setembro

136/2012

2.353,86

Outubro

136/2012

2.353,86

Novembro

136/2012

*

Dezembro

136/2012

*

TOTAL

23.930,91

* Valores não contabilizados

 

4.4 Despesas com aluguel de veículo em Chapecó

Mês

CONTRATO

Gastos (R$)

Janeiro

167/2014

*

Fevereiro

167/2014

*

Março

167/2014

*

Abril

167/2014

2.714,34

Maio

167/2014

*

Junho

167/2014

334,44

Julho

167/2014

1.114,80

Agosto

167/2014

4.618,43

Setembro

167/2014

1.560,72

Outubro

167/2014

1.722,14

Novembro

167/2014

*

Dezembro

167/2014

*

TOTAL

12.064,87

* Valores não contabilizados

 

4.5 Despesas com transporte executivo para eventos na Grande Florianópolis

Mês

CONTRATO

Gastos (R$)

Janeiro

69/2015

*

Fevereiro

69/2015

*

Março

69/2015

*

Abril

69/2015

*

Maio

69/2015

26.712,00

Junho

69/2015

*

Julho

69/2015

*

Agosto

69/2015

*

Setembro

69/2015

890,00

Outubro

69/2015

*

Novembro

69/2015

*

Dezembro

69/2015

*

TOTAL

27.602,00

 

4.6 Seção de Manutenção da Frota

A Seção de Manutenção da Frota gerencia a aquisição de combustível e a manutenção da frota atual de 284 veículos do Poder Judiciário de Santa Catarina, distribuídos na sede do Tribunal de Justiça e nas comarcas do Estado. O serviço é controlado por meio de sistema de gerenciamento eletrônico.

 

4.6.1 Despesas com combustível (R$)

Mês

Veículos Comarcas

Veículos Desembargadores

Veículos Secretaria TJ

TOTAL

Janeiro

6.647,06

11.243,71

12.850,53

30.741,30

Fevereiro

10.784,51

17.100,02

24.868,32

52.752,85

Março

9.897,45

21.214,63

29.980,70

61.092,78

Abril

6.145,64

15.871,55

19.628,98

41.646,17

Maio

10.689,81

17.129,86

15.766,46

43.586,13

Junho

16.179,43

18.657,61

22.410,79

57.247,83

Julho

18.345,13

17.581,96

24.000,10

59.927,19

Agosto

12.328,92

17.752,74

23.220,78

53.302,44

Setembro

10.792,98

16.600,07

26.588,91

53.981,96

Outubro

11.757,72

17.652,79

27.806,29

57.216,80

Novembro

*

*

*

*

Dezembro

*

*

*

*

TOTAL

113.568,65

170.804,94

227.121,86

511.495,45

* Valores não contabilizados

 

4.6.2 Despesas com Manutenção da Frota (R$)

Mês

Manutenção

geral

Revisão

Seguro/

Franquia/Sinistro

Janeiro

12.383,54

1.440,00

2.776,88

Fevereiro

20.499,68

783,00

37.404,65

Março

32.280,52

240,00

7.039,71

Abril

34.899,98

*

148.999,99

Maio

13.648,87

3.696,36

15.569,44

Junho

25.907,38

592,00

600,00

Julho

42.983,06

*

5.928,10

Agosto

47.198,44

*

1.709,96

Setembro

41.246,40

*

*

Outubro

44.028,67

*

*

Novembro

*

*

9.020,43

Dezembro

*

*

*

TOTAL

315.076,54

6.751,36

229.049,16

TOTAL GERAL

 

 

550.877,06

* Valores não contabilizados

 

4.7 Seção de Gerenciamento da Frota

Segue abaixo, a média mensal referente aos atendimentos prestados pela Seção de Gerenciamento da Frota à Secretaria do Tribunal de Justiça e aos Desembargadores que aderiram à Central de Transporte Institucional: 

 

Atendimentos

30 Desembargadores

Secretaria do tjsc

Total mensal

437

632

1.069

 

Abaixo, a média de viagens realizadas pelos Agentes Operacionais de Serviços Diversos da Seção de Gerenciamento da Frota:

 

Pedidos de viagens (média)

Mensal

Semanal

Diário

70

17,5

3,5

 

Observação: os veículos lotados nas comarcas são de responsabilidade dos gestores cadastrados nas respectivas comarcas, a Seção de Manutenção da Frota apenas orienta quanto aos procedimentos.