DIRETORIA DE INFRAESTRUTURA
A Diretoria de Infraestrutura (DIE) é
responsável pelas atividades relativas aos serviços gráficos, de transporte, de
limpeza e de copa e serviços de apoio, tais como: audiovisual, recebimento e
expedição de correspondências, fotocópias, carga e descarga, móveis sob medida,
persianas, comunicação visual, controle dos custos referentes à água, esgoto e
energia elétrica do Poder Judiciário de Santa Catarina, gerenciamento e
controle dos serviços inerentes à compra de passagens aéreas e aquisição de
refeições para os Tribunais do Júri, entre outros. Em 2015, a DIE deu
continuidade à sistemática de otimização dos fluxos de trabalho, a fim de
promover agilidade e eficiência nos serviços prestados. A
exemplo, elaborou minutas de resolução para disciplinar os serviços de
fotocópia, passagens aéreas e serviços postais para o Poder Judiciário de Santa
Catarina, bem como implementou qualificação contínua dos servidores nos
processos de trabalho na área de licitações e contratos administrativos.
1. Divisão de Apoio Operacional
A Divisão de Apoio Operacional, composta
por seis seções, é responsável pelo controle e gerência do fluxo de
correspondências e processos entre todos os setores e unidades do Estado;
serviços de fotocópia, guilhotina, encadernação e
apoio aos gabinetes da Justiça de 2º Grau; serviços de carregamento e
descarregamento de cargas, montagem e desmontagem de móveis no prédio sede do
Tribunal de Justiça e anexos, gerência e acompanhamento das mudanças nas
dependências do Tribunal de Justiça e atendimento de autoridades e público em
geral nos elevadores do Tribunal de Justiça; aquisição e manutenção de
persianas, comunicação visual e móveis sob medida, aquisição de fragmentadoras
de grande e pequeno portes, desumidificador de papel e
carrinhos para transporte de processos, distribuição de carimbos automáticos;
gestão e fiscalização dos serviços de audiovisual e aquisição de equipamentos
de audiovisual para o Tribunal de Justiça e Salões dos Tribunais do Júri das
Comarcas que compõem o Poder Judiciário de Santa Catarina; controle das
despesas decorrentes do fornecimento de água/esgoto e de energia elétrica;
gerenciamento e controle de aquisição de passagens aéreas e gerenciamento e
controle dos contratos e requisições de despesas decorrentes das sessões do
Tribunal do Júri das comarcas do Estado, entre outras atividades
correlacionadas.
No exercício de 2015, a Divisão de Apoio
Operacional buscou as seguintes metas: otimizar recursos, dar continuidade na
implementação de padrões e normas visando critérios de atendimento e gerenciar
e controlar as atividades desenvolvidas pelas seções vinculadas à Divisão.
Nesse período,
merecem destaque as seguintes atividades desenvolvidas:
●
Modernização do sistema de sonorização dos
salões de Tribunais do Júri das comarcas de Ibirama e Joaçaba;
●
Instalação de comunicação visual e de
persianas nas comarcas do Estado, dando continuidade à padronização adotada no
Poder Judiciário de Santa Catarina;
●
Continuidade no estudo que visa normatizar
as nomenclaturas utilizadas nas placas de comunicação visual instaladas nas
unidades que compõem o Poder Judiciário de Santa Catarina;
●
Elaboração de 46 projetos básicos para
aquisição e fornecimento de refeições para sessões do Tribunal do Júri;
●
Elaboração de proposta de minuta de
resolução para disciplinar os serviços de fotocópia, passagens aéreas e
serviços postais.
1.1 Seção de Apoio
A Seção de Apoio desenvolveu no ano de
2015* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos.
1.1.1 Comunicação Visual
Com relação às atividades desenvolvidas na área
de comunicação visual no ano de 2015*, foram adquiridos, instalados e
disponibilizados produtos como placas acrílicas, placas de estacionamento,
murais e demais materiais para 54 (cinquenta e quatro) comarcas que compõem o
Poder Judiciário de Santa Catarina e Tribunal de Justiça, conforme quantitativo
abaixo.
COMUNICAÇÃO VISUAL |
|
Valor
gasto para aquisição e instalação (R$) |
144.553,84 |
Comarcas
atendidas (com exceção da Comarca da Capital) |
46% |
Comarca
da Capital - Fóruns e Unidades Judiciárias atendidas |
60% |
Tribunal
de Justiça – unidades atendidas (Torres I e II, Unidade Presidente Coutinho,
Câmara Regional de Chapecó, Complexo da BR-101 em São José) |
100% |
* Mês de
dezembro não foi contabilizado.
1.1.2 Móveis sob Medida
Com relação à área de móveis sob medida, em
2015* foram adquiridos e instalados móveis sob medida em 16 comarcas que
compõem o Poder Judiciário de Santa Catarina e Tribunal de Justiça, conforme
quantitativo abaixo.
MÓVEIS SOB MEDIDA |
|
Valor
gasto para aquisição, instalação e deslocamentos (R$) |
146.271,10 |
Comarcas
atendidas (com exceção da Comarca da Capital) |
14% |
Comarca
da Capital - Fóruns e Unidades Judiciárias atendidas |
25% |
Tribunal
de Justiça – unidades atendidas (Torres I e II, Unidade Presidente Coutinho,
Câmara Regional de Chapecó, Complexo da BR-101 em São José) |
50% |
* Mês de
dezembro não foi contabilizado.
1.1.3 Persianas
Na área de persianas, em 2015* foram
adquiridos e instalados 3.571,48 m² de persianas nas comarcas e unidades
administrativas que compõem o Poder Judiciário de Santa Catarina e Tribunal de
Justiça, conforme quadro abaixo.
PERSIANAS |
|
Valor
gasto para aquisição, instalação e deslocamentos (R$) |
197.914,14 |
Valor
gasto para conserto (R$) |
97.370,12 |
Quantidade
de persianas adquiridas (em metragem quadrada) |
3.571,48 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.4 Carimbos automáticos
Com relação à aquisição e à distribuição de
carimbos automáticos e materiais complementares (resina, refis, tinta de
carimbo), em 2015* foram distribuídos materiais para 95 comarcas que compõem o
Poder Judiciário de Santa Catarina e para todas as unidades administrativas/judiciais
do Tribunal de Justiça.
CARIMBOS |
|
Valor
gasto para aquisição de carimbos, resinas, refis e
tintas para carimbos (R$) |
34.622,08 |
Aquisição
de carimbos |
1.832 |
Aquisição
de refis para carimbos |
937 |
Aquisição
de resinas para carimbos |
15 |
Aquisição
de tintas para carimbo |
179 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.5 Serviço de Chaveiro
Com relação à prestação de serviço de
chaveiro, com aquisição de chaves, conserto e abertura de fechaduras de portas
e móveis e demais serviços no Tribunal de Justiça e Comarca da Capital, segue
quantitativos abaixo:
SERVIÇO DE CHAVEIRO |
|
Aquisição
de chaves |
1.878 |
Consertos
de fechaduras de portas e de móveis |
75 |
Abertura
de fechaduras de portas e de móveis |
80 |
Outros
serviços |
167 |
Valor
gasto (R$) com Contrato n. 146/2014 (Prestação de serviço técnico de chaveiro
com fornecimento de mão de obra e materiais, nas dependências do Fórum da
Comarca da Capital, Tribunal de Justiça e anexos). |
19.366,00* |
Valor
gasto (R$) com consertos e aquisição de chaves por meio de requisição de
compra para demais unidades que compõem o Poder Judiciário de Santa Catarina |
25.727,90 |
* Meses de novembro e dezembro não foram contabilizados
1.1.6 Fragmentadoras de pequeno e de grande porte
Com relação à aquisição e à distribuição de
fragmentadoras de pequeno e de grande porte, os números abaixo demonstram
apenas a reposição e/ou conserto de equipamentos avariados, pois houve
distribuição de equipamentos novos para todo o Estado nos anos anteriores.
FRAGMENTADORA DE PEQUENO E DE GRANDE PORTE |
|
Fragmentadoras
de pequeno porte novas distribuídas para setores e/ou gabinetes do Tribunal
de Justiça |
3 |
Fragmentadoras
de grande porte distribuídas para Comarcas |
1 |
Fragmentadoras
reaproveitadas e redistribuídas |
14 |
Consertos de fragmentadoras de pequeno porte nos gabinetes e nas diretorias do Tribunal de Justiça
e na Unidade Presidente Coutinho |
14 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.7 Desumidificadores de papel
Com relação à aquisição e à distribuição de
desumidificadores de papel, em 2015 não houve aquisição de desumidificadores
novos, tendo em vista que houve distribuição de equipamentos novos para todo o
Estado nos anos anteriores. O quadro abaixo demonstra os equipamentos
reaproveitados e redistribuídos.
DESUMIDIFICADOR DE PAPEL |
|
Quantidade
de equipamentos reaproveitados e redistribuídos |
20 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.8 Carrinhos para transporte de processos
Com relação à aquisição e à distribuição de
carrinhos para transporte de processos em 2015, foram distribuídos entre onze comarcas
e demais gabinetes e/ou setores do Tribunal de Justiça. Houve o
reaproveitamento de sete carrinhos que foram devolvidos por falta de uso.
CARRINHO PARA TRANSPORTE DE PROCESSOS |
|
Quantidade
distribuída |
10 |
Quantidade
de carrinhos reaproveitados e redistribuídos |
7 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.9 Demais atividades
Atividades que fazem parte da rotina da
Seção de Apoio realizadas no ano de 2015*
ATIVIDADES |
|
Processos
administrativos analisados |
48 |
Requisições
de compra analisadas com emissão de parecer técnico |
122 |
Requisições
de compra emitidas pela Seção |
26 |
E-mails recebidos
e enviados (interno e externo) |
50.506 |
Notas
fiscais analisadas e encaminhadas para pagamento |
412 |
Análise
dos leiautes de comunicação visual e de móveis sob medida |
148 |
Projetos
básicos confeccionados |
5 |
Viagens
técnicas |
15 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.2 Seção de Audiovisual
A Seção de Audiovisual desenvolveu no ano
de 2015* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos.
1.2.1 Sonorização
A prestação de serviço de sonorização para
a comarca da Capital e Tribunal de Justiça, bem como aquisição de equipamentos,
materiais e gastos com manutenção para o Tribunal de Justiça, foram feitos
conforme tabela abaixo:
SONORIZAÇÃO |
|
Valor
gasto para prestação do serviço de sonorização- Contrato 191/2012* |
R$ 407.125,95 |
Horas
prestadas do serviço de sonorização para o Tribunal de Justiça e Comarca da
Capital* |
10.605 horas |
Valor
gasto com aquisição de equipamentos, materiais e manutenção para Tribunal de
Justiça e Comarcas |
R$ 572.416,22 |
Valor
gasto com modernização de sistema de som do Tribunal do Júri da Comarca de
Joinville |
R$ 152.500,00 |
Valor
gasto com modernização de sistema de som do Tribunal do Júri da Comarca de
Indaial |
R$ 64.000,00 |
Valor
gasto com modernização de sistema de som do Tribunal do Júri da Comarca de
Lages |
R$ 86.500,00 |
* Mês de
dezembro não foi contabilizado.
Foram desenvolvidos e concluídos projetos
de modernização do sistema de sonorização dos Salões dos Tribunais de Júri das
comarcas de Ibirama e Joaçaba. Ainda, estão em fase de elaboração os projetos
de sonorização das comarcas de São Miguel do Oeste, Barra Velha, Seara,
Araranguá, Ipumirim, Fraiburgo, Pomerode, Laguna, Porto União, Palmitos e
Camboriú.
1.2.2 Agendamento de espaços no Tribunal de Justiça
Quanto ao agendamento de espaços no
Tribunal de Justiça para realização de eventos e reuniões, segue tabela
referente ao ano de 2015*:
AGENDAMENTOS |
||
Quantidade
total de agendamentos |
507 |
|
Quantidade
de agendamentos para utilização do Auditório do Tribunal Pleno |
126 |
|
Quantidade
de agendamentos para utilização da sala de reunião do HS da Torre II |
96 |
|
Quantidade
de agendamentos para utilização da sala de reunião do 8º andar |
146 |
|
Quantidade
de agendamentos em locais diversos |
139 |
|
* Mês de dezembro não foi contabilizado
1.2.3 Equipamentos audiovisuais
Com relação à aquisição de equipamentos
audiovisuais, no ano de 2015* foram adquiridos:
PROJETOR MULTIMÍDIA |
|
Projetores
multimídia adquiridos |
16 |
Valor
gasto para aquisição de projetores multimídia |
R$ 42.880,00 |
TELA DE PROJEÇÃO COM TRIPÉ |
|
Telas
adquiridas |
25 |
Valor
gasto para aquisição de telas |
R$ 10.200,00 |
TELA ELÉTRICA MOTORIZADA |
|
Telas
adquiridas |
5 |
Valor
gasto para aquisição de telas |
R$ 7.550,00 |
MESA DE SOM |
|
Mesas
de som adquiridas |
10 |
Valor
gasto para aquisição de mesas de som |
R$ 17.994,40 |
MICROFONE GOOSENECK |
|
Microfones
adquiridos |
82 |
Valor
gasto para aquisição de microfones |
R$ 137.779,68 |
FONE DE OUVIDO |
|
Fones
específicos adquiridos |
3 |
Valor
gasto para aquisição de fones |
R$ 1.950,00 |
SELETOR E DISTRIBUIDOR VGA |
|
Seletores
e distribuidores VGA adquiridos |
8 |
Valor
gasto para aquisição de seletores e distribuidores VGA |
R$ 8.420,96 |
RACK DE SOM |
|
Racks
de som adquiridos |
3 |
Valor
gasto para aquisição de racks de som |
R$ 4.800,00 |
CAIXA ACÚSTICA |
|
Caixas
adquiridas |
12 |
Valor
gasto para aquisição de caixas |
R$ 62.488,80 |
MICROFONE DE MÃO SEM FIO |
|
Microfones
adquiridos |
20 |
Valor
gasto para aquisição de microfones |
R$ 58.320,00 |
MICROFONE DE LAPELA |
|
Microfones
adquiridos |
16 |
Valor
gasto para aquisição de microfones |
R$ 50.526,24 |
NO-BREAK |
|
No-breaks
adquiridos |
2 |
Valor
gasto para aquisição de no-breaks |
R$ 16.429,78 |
PROCESSADOR DE SINAIS |
|
Processadores
de sinais adquiridos |
3 |
Valor
gasto para aquisição de processadores de sinais |
R$ 12.427,80 |
CABO USB PASSIVO |
|
Cabos USB passivo adquiridos |
12 |
Valor
gasto para aquisição de cabo USB passivo |
R$ 840,00 |
CABO USB ATIVO |
|
Cabos USB ativo adquiridos |
15 |
Valor
gasto para aquisição de cabo USB ativo |
R$ 2.475,00 |
TOTAL |
R$ 435.082,66 |
* Mês de
dezembro não foi contabilizado.
1.2.4 Demais atividades
Atividades que fazem parte da rotina da
Seção de Audiovisual realizadas no ano de 2015*:
ATIVIDADES |
|
Processos
administrativos analisados |
29 |
Requisições
de compra analisadas com emissão de parecer técnico |
22 |
Requisições
de compra emitidas pela Seção |
3 |
Viagens
técnicas |
11 |
Elaboração
de projetos de instalação de sistema de som |
3 |
* Mês de
dezembro não foi contabilizado.
Seção de Carga e Descarga
A Seção de Carga e Descarga desenvolveu no
ano de 2015* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos:
Serviços de Marcenaria
Com relação às atividades desenvolvidas
pela Seção de Carga e Descarga nos serviços de marcenaria no ano de 2015*, o
que engloba a montagem, desmontagem e consertos de móvel padrão, segue
quantitativo abaixo:
SERVIÇO DE MARCENARIA |
|
Montagem
de móvel |
440 |
Conserto
de móvel |
600 |
* Mês de
dezembro não foi contabilizado.
1.3.2 Mudanças e Movimentação de Móveis
Com relação às atividades desenvolvidas na
parte de movimentação de móveis e mudanças de gabinetes e de setores do
Tribunal de Justiça no ano de 2015*, segue quantitativo abaixo:
MUDANÇAS E MOVIMENTAÇÃO DE MÓVEIS |
|
Mudança
de gabinetes/setores no prédio sede e anexos |
12 |
Movimentação
de móveis |
3.278 |
* Mês de
dezembro não foi contabilizado.
1.3.3 Recolhimento de Material
Com relação às atividades desenvolvidas na
parte de recolhimento de material, o que engloba bens para baixa patrimonial,
volumes entregues nas dependências do Tribunal de Justiça e movimentação de
caixas plásticas com processos no ano de 2015*, segue quantitativo abaixo:
RECOLHIMENTO DE MATERIAIS |
|
Busca
de materiais para baixa |
3.448 |
Movimentação
de caixas plásticas com processos |
16.322 |
Volumes
entregues |
17.988 |
* Mês de
dezembro não foi contabilizado.
1.3.4 Monitoramento dos Elevadores
Com relação às atividades desenvolvidas no
monitoramento dos elevadores das Torres I e II do Tribunal de Justiça no ano de
2015*, segue quantitativo abaixo:
MONITORAMENTO DE ELEVADORES |
|
Abertura
de chamados dos elevadores à Diretoria de Engenharia e Arquitetura |
394 |
* Mês de
dezembro não foi contabilizado.
1.3.5 Demais atividades
Atividades que fazem parte da rotina da
Seção de Carga e Descarga realizadas no ano de 2015*:
ATIVIDADES |
|
E-mails
recebidos |
4.052 |
E-mails de
feedback de serviços especializados |
204 |
Controle
de veículos da portaria na área de carga e descarga |
10.887 |
Descarregamento
de caminhão |
152 |
Requisições
de compra analisadas com emissão de parecer técnico |
5 |
Requisições
de compras emitidas pela Seção |
4 |
Montagem
de gabinetes/setores/salas nas unidades do Tribunal de Justiça |
11 |
Reconfiguração/manutenção/entrega
de controles remotos do portão de veículos |
73 |
Acompanhamento
de eventos ocorridos no Tribunal Pleno, realizando atividade de condução do
elevador para portadores de necessidades e serviço de portaria da área de
carga e descarga |
6 |
* Mês de
dezembro não foi contabilizado.
1.4 Seção de Controle de Custos
A Seção de Controle de Custos desenvolveu
no ano de 2015* as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos:
1.4.1 Controle das despesas decorrentes do fornecimento de
Água e Esgoto
Com relação às atividades desenvolvidas na
parte de gerenciamento das despesas com água/esgoto, foram autuadas, analisadas
e encaminhadas à unidade responsável pelo pagamento 499 faturas referentes a
139 hidrômetros que abastecem os imóveis sob a responsabilidade do Poder
Judiciário de Santa Catarina, totalizando as despesas abaixo:
DESPESAS - FORNECIMENTO DE ÁGUA/ESGOTO |
|
Janeiro |
R$ 98.531,20 |
Fevereiro |
R$ 117.956,46 |
Março |
R$ 132.778,64 |
Abril |
R$ 97.995,79 |
Maio |
R$ 90.224,58 |
Junho |
R$ 101.484,03 |
Julho |
R$ 107.853,94 |
Agosto |
R$ 119.713,10 |
Setembro |
R$ 118.414,50 |
Outubro |
R$ 112.874,69 |
Novembro |
R$ 20.086,90 |
Dezembro |
R$ 0,00 |
Total
2015* |
R$ 1.117.913,83 |
Hidrômetros |
139 |
* Meses
de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
1.4.2 Controle das despesas decorrentes do fornecimento
de Energia Elétrica
Com relação às atividades desenvolvidas na
parte de gerenciamento das despesas com energia elétrica, foram autuadas,
analisadas e encaminhadas à unidade responsável pelo pagamento 133 faturas
referentes a 235 unidades consumidoras que abastecem os imóveis sob a
responsabilidade do Poder Judiciário de Santa Catarina, totalizando as despesas
abaixo:
DESPESAS - ENERGIA ELÉTRICA |
|
Janeiro |
R$ 759.960,23 |
Fevereiro |
R$ 933.972,32 |
Março |
R$ 1.041.075,43 |
Abril |
R$ 944.635,29 |
Maio |
R$ 841.007,64 |
Junho |
R$ 833.554,09 |
Julho |
R$ 824.264,27 |
Agosto |
R$ 921.508,94 |
Setembro |
R$ 917.074,90 |
Outubro |
R$ 898.976,98 |
Novembro |
R$ 13.488,33 |
Dezembro |
R$ 0,00 |
TOTAL 2015* |
R$ 8.929.518,42 |
Unidades
consumidoras |
235 |
* Meses
de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
1.4.3 Aquisição de Passagens Aéreas
Com relação às atividades desenvolvidas na
parte de aquisição de passagens aéreas, todos os pedidos recebidos foram
examinados e tratados, resultando na emissão de 2.369 (dois mil trezentos e
sessenta e nove) trechos para capacitação e representação de magistrados,
servidores do Poder Judiciário de Santa Catarina e autoridades convidadas. Efetuaram-se
também as análises e controles das faturas quinzenais, com encaminhamento à
unidade responsável pelo pagamento, totalizando as despesas abaixo:
AQUISIÇÃO DE PASSAGENS AÉREAS |
|
Capacitação
Nacional |
R$ 500.284,28 |
Capacitação
Internacional |
R$ 96.086,36 |
Representação
Nacional |
R$ 359.502,47 |
Representação
Internacional |
R$ 0,00 |
TOTAL 2015* |
R$ 955.873,11 |
* Levantamento
realizado em 27 de novembro 2015. Meses de novembro e dezembro não
contabilizados integralmente.
1.4.4 Despesas com as sessões do Tribunal do Júri
Com relação às atividades voltadas às
sessões do Tribunal do Júri, tramitaram 680 requisições de compras referentes à
alimentação, ao transporte de jurados, locações de espaços físicos, pernoite e
material de consumo demandadas pelas Sessões no âmbito do Poder Judiciário de
Santa Catarina, totalizando as despesas abaixo:
DESPESAS COM SESSÕES DO TRIBUNAL DO JÚRI |
|
Valor
gasto com alimentação |
R$ 1.089.846,62 |
Valor
gasto com transporte de jurados |
R$ 4.685,00 |
Valor
gasto na locação de espaços físicos |
R$ 6.595,00 |
Pernoites |
R$ 1.984,76 |
Material
de Consumo |
R$ 330,90 |
Faxina
das salas de sessões locadas/cedidas |
R$ 250,00 |
TOTAL 2015* |
R$ 1.098.676,38 |
* Meses
de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
Ainda com relação às sessões do Tribunal do
Júri, a Seção de Controle de Custos gerenciou 31 Atas de Registro de Preços,
lançando no Sistema de Registro de Preços aproximadamente 63 requisições para o
fornecimento de almoços, lanches e/ou jantares para sessões de Júri. A fim de
dar continuidade às atas já existentes, bem como ampliar o fornecimento de
alimentação via Ata de Registro de Preço, foram elaborados, autuados e
monitorados 46 Projetos Básicos em 2015.
1.4.5 Controle das despesas com Tributos Municipais
Com relação às atividades relacionadas ao
gerenciamento de tributos municipais, foram encaminhados 59 carnês de
IPTU/coleta de lixo/contribuições para pagamento em parcela única anual,
referentes aos imóveis sob responsabilidade do Poder Judiciário de Santa
Catarina, totalizando as despesas abaixo:
TRIBUTOS MUNICIPAIS |
|
TOTAL 2015* |
R$ 154.072,58 |
* Meses
de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
1.4.6 Demais controles
Registre-se que a Seção de Controle de
Custos encaminhou outros pagamentos em 2015, relativos às despesas condominiais
de residências funcionais destinadas a magistrados e aos rateios de gastos
junto ao Departamento de Transportes e Terminais do Estado de Santa Catarina –
DETER e à Empresa Brasileira de Infraestrutura Aeroportuária - INFRAERO. Tais
despesas referem-se à manutenção de Juizados da Infância e Juventude no
Terminal Rodoviária Rita Maria e no Aeroporto Internacional Hercílio Luz,
respectivamente. Estes gastos foram encaminhados para pagamento no total de 46
boletos, totalizando as despesas abaixo:
DEMAIS CONTROLES |
|
COND. –
IMÓVEL FUNCIONAL DE VIDEIRA |
R$ 4.920,00 |
CONDOMÍNIO
– IMÓVEL FUNCIONAL DE TAIÓ |
R$ 1.680,00 |
INFRAERO |
R$ 1.136,17 |
DETER |
R$ 757,63 |
TOTAL 2015* |
R$ 8.493,80 |
* Meses
de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
Além dos controles das despesas já citadas,
a seção é responsável por acompanhar, mensalmente, as despesas relacionadas
abaixo:
●
Restaurante Bom Bocado: referente ao rateio
de despesas com água e energia elétrica do restaurante localizado no prédio do
Tribunal de Justiça - Torre I (Contrato n. 142/2014);
●
COOMARCA - Cooperativa de Economia e
Crédito Mútuo dos Magistrados, Membros do Ministério Público e Profissionais do
Direito Catarinense Ltda. – referentes ao rateio de despesas com água, energia
elétrica e limpeza do Posto de Atendimento a Cooperados localizado na Torre I
do Tribunal de Justiça, conforme Permissão de Uso n. 182/2012;
●
Bookpartners – Bookpartners Brasil Editora
e Distribuidora de Livros Ltda. – referentes à participação nas despesas
condominiais de energia elétrica e água da sala que ocupou até abril/2015 no
Edifício Ewaldo Moritz, mesmo prédio que abriga a Academia Judicial;
●
Banco do Brasil – referentes aos custos de
manutenção de energia elétrica e água dos postos de atendimento bancário
(PAB’s) e postos de atendimento eletrônico (PAE’s) instalados nas unidades
pertencentes ao Poder Judiciário, conforme contrato 240/2013;
●
Associação dos Servidores do Tribunal de
Justiça - ASTJ: referente ao rateio de despesas com água e energia elétrica da
sede urbana, localizada na BR 101 – anexo ao
Almoxarifado do Tribunal de Justiça (Cessão de Uso 001/2006).
VALORES APURADOS |
|
Restaurante
do Tribunal de Justiça |
R$ 45.517,19 |
COOMARCA |
R$ 4.530,55 |
Livraria
Bookpartners |
R$ 1.400,00 |
PAE’s
e PAB’s - Banco do Brasil |
R$ 18.338,78 |
Assoc.
dos Servidores do TJ - ASTJ |
R$ 19.373,30 |
TOTAL 2015* |
R$ 91.159,82 |
* Meses
de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
1.4.7 Demais atividades
Atividades que fazem parte da rotina da
Seção de Controle de Custos realizadas no ano de 2015*:
ATIVIDADES |
|
Análise
de editais de processos licitatórios |
44 |
Requisições
de compra analisadas com emissão de parecer técnico |
680 |
Faturas
de despesas de água/esgoto e de energia elétrica analisadas e encaminhadas
para pagamento |
632 |
Boletos
referentes às despesas apontadas no item 1.4.6 analisados e encaminhados para
pagamento |
46 |
Carnês
e boletos referentes às despesas apontadas no item 1.4.5 analisados e
encaminhados para pagamento |
59 |
Notas
fiscais referentes à aquisição de refeições por meio de Ata de Registro de
Preços para sessões dos Tribunais do Júri analisadas e encaminhadas para
pagamento |
362 |
Notas
fiscais referentes à aquisição de passagens aéreas analisadas e encaminhadas
para pagamento |
22 |
Projetos
básicos elaborados |
46 |
Elaboração
de proposta de resolução |
1 |
* Mês de
dezembro não foi contabilizado integralmente.
1.5 Seção de Correspondência
A Seção de Correspondência movimentou a
seguinte quantidade de correspondências e processos em 2015*:
1.5.1 Serviços postais
Com relação aos serviços prestados ao Poder
Judiciário de Santa Catarina no ano de 2015*, seguem dados:
SERVIÇOS POSTAIS |
|
TIPO |
QUANTIDADE |
TELEGRAMAS |
1.296 |
CARTAS |
303.198 |
SEDEX |
4.889 |
PAC |
318 |
AR
DIGITAL |
601.760 |
Prioritário
(Internacional) |
39 |
TOTAL DE CORRESPONDÊNCIAS POSTADAS |
911.500 |
Malotes
Transportados (Quant./Peso-Kg) |
42.526 / 351.309 |
* Os
meses de novembro e dezembro não foram contabilizados.
1.5.2 Movimentação de correspondências e de processos
Concernente às atividades executadas pela
Seção de Correspondência, destaca-se a movimentação de correspondências e de
processos, conforme quantitativo abaixo:
MOVIMENTAÇÃO DE
CORRESPONDÊNCIAS E PROCESSOS |
|
Processos
recebidos pelo Tribunal de Justiça de Santa Catarina |
60.390 |
Correspondências
Recebidas pelo Tribunal de Justiça de Santa Catarina |
100.901 |
Correspondências
entre setores via Seção de Correspondência |
17.333 |
Processos
encaminhados |
163.337 |
Correspondências
enviadas para as comarcas por malote |
29.638 |
Telegramas
encaminhados pelo Tribunal de Justiça |
1.428 |
Correspondências
encaminhadas pelo Tribunal de Justiça via Correios |
19.267 |
Malote
Digital |
17.152 |
TOTAL GERAL DE CORRESPONDÊNCIAS E
PROCESSOS |
409.446 |
* Mês de
dezembro não foi contabilizado.
1.5.3 Atividades complementares
Atividades que fazem parte da rotina da
Seção de Correspondência realizadas no ano de 2015*:
ATIVIDADES |
|
Requisições
de compra analisadas com emissão de parecer técnico |
1 |
E-mails
recebidos e enviados (interno e externo) |
8.169 |
Pareceres emitidos em processos administrativos |
21 |
Faturas
encaminhadas para pagamento |
13 |
Análise
de editais de licitação |
2 |
Projetos
básicos confeccionados |
2 |
Análise
e revisão da proposta de resolução sobre serviços de correspondência |
1 |
* Mês de
dezembro não foi contabilizado.
1.6 Seção de Fotocópia
A Seção de Fotocópia desenvolveu no ano de 2015*
as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos:
1.6.1 Fotocópias
Com relação ao serviço de fotocópias,
seguem quantitativos das fotocópias extraídas pelos diversos setores do
Tribunal de Justiça e para o público externo.
FOTOCÓPIAS |
|
MÊS |
QUANTIDADE |
Janeiro |
99.660 |
Fevereiro |
112.652 |
Março |
122.244 |
Abril |
98.941 |
Maio |
97.899 |
Junho |
124.663 |
Julho |
130.022 |
Agosto |
125.917 |
Setembro |
133.260 |
Outubro |
105.345 |
Novembro |
91.177 |
TOTAL |
1.241.780 |
* O mês
de dezembro não foi contabilizado.
Encadernações
Concernente aos serviços de encadernação, a
tabela abaixo demonstra o quantitativo realizado para os diversos setores do
Tribunal de Justiça Santa Catarina.
ENCADERNAÇÕES |
||
MÊS |
ESPIRAL |
UNIBAND |
Janeiro |
162 |
0 |
Fevereiro |
37 |
0 |
Março |
59 |
0 |
Abril |
52 |
1 |
Maio |
90 |
0 |
Junho |
84 |
0 |
Julho |
27 |
0 |
Agosto |
77 |
0 |
Setembro |
43 |
2 |
Outubro |
40 |
0 |
Novembro |
50 |
29 |
TOTAL |
721 |
32 |
* O mês
de dezembro não foi contabilizado.
Atendimentos aos gabinetes/setores do Tribunal de Justiça
Com relação ao atendimento de serviços
efetuados nos gabinetes e nos diversos setores deste Tribunal de Justiça:
ATENDIMENTO A GABINETES E DIVERSOS SETORES |
|
MÊS |
QUANTIDADE |
Janeiro |
1.510 |
Fevereiro |
2.350 |
Março |
3.417 |
Abril |
2.956 |
Maio |
2.841 |
Junho |
3.039 |
Julho |
3.427 |
Agosto |
3.285 |
Setembro |
3.097 |
Outubro |
3.211 |
Novembro |
3.092 |
TOTAL |
32.225 |
* O mês
de dezembro não foi contabilizado.
1.6.4 Atividades complementares
Atividades que fazem parte da rotina da
Seção de Fotocópia realizadas no ano de 2015*:
ATIVIDADES |
|
Requisições
de compra analisadas com emissão de parecer técnico |
1 |
Requisição
de compra emitida pela Seção |
2 |
* O mês
de dezembro não foi contabilizado.
2. Divisão de Artes Gráficas
A Divisão de Artes Gráficas, composta por
três seções, é responsável pela realização dos serviços gráficos do Poder
Judiciário de Santa Catarina, cuja regulamentação reside na Resolução GP n.
56/2013.
Com o advento do hotsite da Divisão de
Artes Gráficas - www.tjsc.jus.br/grafica - houve uma facilidade
para as unidades requisitantes conhecerem e terem acesso aos trabalhos
desenvolvidos no setor gráfico, criando necessariamente um incremento nos
serviços, com mais de mil Guias de Produção (nomenclatura utilizada para a
ordem de serviço).
A Divisão de Artes Gráficas, observando as
necessidades das unidades requisitantes, em 2015 conferiu atenção especial às
demandas de produtos virtuais. Prova inequívoca dessa assertiva é que, ao
cotejar o Relatório de Gestão de 2014 com este, constata-se precisamente um
aumento de 102%.
Na vanguarda de projetos gráficos que
possam otimizar os recursos públicos e trazer benesses à Instituição e à sociedade,
a Divisão de Artes Gráficas inovou em 2015 ao inserir o QR Code num de seus produtos gráficos. Tal tecnologia veio para
agregar valor ao produto e também trazer comodidade e segurança na transmissão
dos dados para telefones com tecnologia compatível. Em 2015, foram
confeccionados mais de 8.900 unidades do produto; logo, o QR Code veio enobrecer esse processo, chancelando mais um diferencial
para o Poder Judiciário de Santa Catarina.
Em 2015, foram executados diversos projetos
gráficos para o Poder Judiciário de Santa Catarina. Pode-se destacar que a
elaboração de e-books alcançou incremento de mais de 80%, refletindo assim a
importância dos serviços virtuais. Ainda, a elaboração e confecção de inúmeros
materiais para eventos, congressos, cerimônias; a Revista Jurisprudência
Catarinense e o Anuário das Turmas de Recursos (inclusive com versões em
e-book), a 3ª edição do Livro “Comarcas de Santa Catarina”, o Livro “Caminhos
da Educação” da Academia Judicial, banners físicos e virtuais, elaboração de pop up para datas
comemorativas, dentre outros trabalhos.
Por fim, apresenta-se relatório que traça o
panorama geral das atividades desenvolvidas pelas três seções que compõem a
Divisão de Artes Gráficas: Seção de Criação e Fotolitografia, Seção de
Impressão Gráfica e Seção de Acabamento Gráfico.
Seção de Criação e Fotolitografia
A Seção de Criação e Fotolitografia é o
setor responsável pela elaboração dos projetos gráficos. Conta com
profissionais da área de Designer Gráfico e web
designer, e atua no atendimento personalizado às
unidades requisitantes, bem como na execução de serviços de gravações e
fotolitografia para posterior impressão em equipamentos especializados.
No ano de 2015, pode-se constatar acréscimo
de pedidos e de elaboração de leiautes. Os produtos requisitados à Divisão de
Artes Gráficas, por meio do formulário briefing
no hotsite, recebem a devida
elaboração dos designers,
isso ocorre tanto nos serviços impressos como nos virtuais. Abaixo segue o
detalhamento das principais atividades e os números atinentes a estas.
Solicitações de Serviços
Cumpre destacar que o segmento de
atendimento às Solicitações de Serviços – oriundas do preenchimento do formulário
briefing no hotsite – abrange as
interlocuções entre as unidades requisitantes e a Divisão de Artes Gráficas e
suas seções. A Divisão ao implantar esta metodologia de trabalho na Seção de
Criação e Fotolitografia trouxe vários pontos positivos, que merecem destaque,
tais como:
a)
a padronização para
registros de entradas de solicitações de serviços;
b)
a aplicação de follow up – acompanhamento – para a
correta inserção no cronograma de trabalho;
c)
a observância às
normativas atinentes às produções de serviços gráficos.
O acompanhamento dos pedidos via hotsite e
via requisições de abastecimento do almoxarifado central resultaram nos
seguintes números:
TIPO DE SOLICITAÇÃO |
QUANTIDADE |
Número
de solicitações de serviços – hotsite |
445 |
Trabalhos
via Requisição do Almoxarifado Central |
76 |
Atendimento
convênio (TCE) |
1 |
Fonte:
Mapa/2015 - *até 18/11/2015
A demanda de e-mails
com o objetivo de efetivar os registros de serviços, para a remessa de leiautes
para unidades requisitantes e para o órgão de supervisão é crescente em
patamares correlativos aos números dos trabalhos. Não se pode mensurá-los, mas
tem-se uma projeção de aproximadamente mais de 3 mil e-mails,
em 2015, destinados exclusivamente ao atendimento.
Atendimento ao Poder Judiciário de Santa Catarina e
Convênios
Os serviços executados pela Seção de
Criação e Fotolitografia, seja advindos das solicitações de serviços via hotsite,
das requisições do almoxarifado central ou dos atendimentos decorrentes de
Convênios, demandaram a emissão de 1.005 Guias de Produção, uma vez que um
pedido gera comumente mais de uma ação. Estes serviços destinaram-se a atender
o Poder Judiciário de Santa Catarina e Convênios que a Instituição mantém com
outros setores da Administração Pública. Para evidenciar a quantidade de
atendimentos por setores, apresenta-se o gráfico abaixo:
Fonte:
Mapa/2015 - *até 18/11/2015
Ao segmentarmos as demandas contidas no
gráfico, de forma setorizada e na modalidade física e virtual, podemos assim
descrever os pleitos:
SOLICITANTE |
FÍSICOS |
VIRTUAIS |
TOTAL |
ACADEMIA
JUDICIAL |
65 |
48 |
113 |
CGJ |
51 |
27 |
78 |
DCDP |
2 |
0 |
2 |
DDI |
35 |
5 |
40 |
DEA |
4 |
0 |
4 |
DGA |
27 |
11 |
38 |
DGJ |
12 |
0 |
12 |
DIE |
58 |
22 |
80 |
DMP |
6 |
0 |
6 |
DOF |
1 |
0 |
1 |
DRH |
47 |
13 |
60 |
DS |
1 |
1 |
2 |
DRI |
19 |
0 |
19 |
DTI |
0 |
2 |
2 |
Convênio
(TCE) |
1 |
0 |
1 |
Gab.
Desembargadores e Juízes de 2º Grau |
39 |
3 |
42 |
Presidência
e Órgãos Vinculados |
261 |
86 |
347 |
Comarcas |
62 |
3 |
65 |
Almoxarifado |
76 |
0 |
76 |
Elaborado sobrestados por solicitação requisitante |
17 |
0 |
17 |
TOTAL |
784 |
221 |
1.005 |
Fonte:
Mapa/2015 - *até 18/11/2015
2.1.3 Trabalhos elaborados na Seção
A execução de trabalhos que ensejaram a
intervenção de um profissional designer para sua elaboração, diagramação, criação ou
adequação para posterior inserção no processo produtivo estão descritos em
números. Os dados apresentados na tabela abaixo trazem o tipo de serviço
requisitado e a quantidade de vezes que esse figurou nas atividades da Seção de
Criação e Fotolitografia:
PRODUTO |
QUANTIDADE SOLICITAÇÕES |
ADESIVO
PRISMA |
27 |
ADESIVO
SERR / CORTE E VINCO |
11 |
AGENDA
- MIOLO |
3 |
APOSTILAS
DIVERSAS |
12 |
ARTE
PARA IMPRESSÃO EXTERNA |
4 |
ATUALIZAÇÃO
DE TEXTO |
45 |
BANNER
IMPRESSO |
25 |
BANNER
VIRTUAL |
42 |
BLOCOCOLA
(EVENTO) |
27 |
BLOCO
WIRE-O (EVENTO) |
24 |
CALENDÁRIO
MESA |
3 |
CAPA
CD / DVD |
12 |
CAPA
DIVERSA (AGENDA PRESIDENTE) |
27 |
CAPA
DURA - AGENDA |
1 |
CAPA
PROC. C/LAM.1º GRAU |
6 |
CAPA
PROC. C/LAM.2º GRAU |
20 |
CAPA
PROC. S/LAM.1º GRAU |
1 |
CAPA
PROC. S/LAM.2º GRAU |
1 |
CARTÃO
(GAB. DES./PRES./ MENOS CONVITE) |
14 |
CARTÃO DE VISITA / LAMINADO |
70 |
CARTÃO
ESTACION. / LAMINADO |
1 |
CARTAZ |
37 |
CARTILHA
CAPA |
21 |
CARTILHA
MIOLO |
22 |
CERTIFICADO |
10 |
CONVITE
IMPRESSO |
19 |
CONVITE
VIRTUAL |
21 |
CRACHA
EVENTOS |
23 |
DIAGRAMAÇÃO |
18 |
E-BOOK |
9 |
EMBALAGENS
DIVERSAS |
9 |
ETIQUETA
ADES. CORTE/VINCO |
18 |
ETIQUETA
ADES. SERR. |
21 |
ETIQUETA
ADESIVA - LAMINAÇÃO |
1 |
ETIQUETA
ADESIVA (RÓTULO CD/DVD) |
10 |
FICHA
(PROGRAMAÇÃO, ETC.) |
12 |
FLYER |
2 |
FOLDER |
12 |
GUARDA |
16 |
HOTSITE |
1 |
IDENTIDADE
VISUAL |
40 |
ILUSTRAÇÃO |
1 |
LIVRO
CAPA DURA |
7 |
LIVRO
CAPA SIMPLES |
7 |
LIVRO
MIOLO (secundário) |
12 |
LOGO |
6 |
MANUAL |
9 |
MAPAS |
7 |
MIOLO
BLOCO |
25 |
MÓBILES |
1 |
PAPEL
A4 - TIMBRADO |
4 |
PAPEL
A4 SOLTO COM IMPRESSÃO |
1 |
PASTA
EVENTOS |
19 |
PERIÓDICO
VIRTUAL |
9 |
POP UP |
5 |
PROJETO |
2 |
RECUPERAÇÃO
DE CAPA |
21 |
RESTAURAÇÃO
FOTOS |
1 |
SACOLAS |
1 |
TARJETAS/ETIQUETAS
NÃO ADESIVAS |
47 |
TEMPLATE |
5 |
TERMO
DE POSSE |
10 |
TESTES
DIVERSOS |
12 |
VETORIZAÇÃO |
6 |
Fonte:
Mapa/2015 - *até 18/11/2015
2.1.4 Gravação de chapas para offset
A seguir, o quantitativo dos serviços de
gravação de chapas para impressão em offset nas
impressoras Catu e Shinohara.
Tipo de Serviço |
Quantidade |
Gravação
de chapa offset impressora Catu |
61 |
Gravação
de chapa offset impressora Shinohara |
3.049 |
TOTAL |
3.110 |
Fonte:
Controle Chapas – 2015. - *até 18/11/2015
Seção de Impressão Gráfica
A Seção de Impressão Gráfica é o setor
responsável pela realização de impressão digital PB e colorida, offset (4 cores e monocolor), impressão em grandes formatos
(plotter), impressão térmica e corte
(guilhotina) de todos os materiais gráficos.
O ano de 2015, houve incremento de
aproximadamente 100% no número de impressões digitais PB e colorida, 40% no
número de impressões offset e 35% em impressões
térmicas.
Abaixo, seguem as tabelas que evidenciam em
números a produção da seção:
Tabela 1
TABELA DE
IMPRESSÃO DIGITAL COLORIDA E PRETO E BRANCO |
|
IMPRESSORAS |
QUANTIDADE |
CANON
- Imagerunner Advance C9280 |
220.521 |
TERMO
TRANSFERÊNCIA P/ CÓDIGO
DE BARRA - ZEBRA |
15.000 |
CANON
IP 1135 - DTV 0193 |
274.513 |
CANON
IP 1135- DTV 0229 |
464.058 |
Plotter CANON
IPF9100 |
555 |
TOTAL |
974.647 |
Fonte: Controle de Produção da Seção de
Impressão Gráfica
*Não foram contabilizados os dados
referentes ao mês de dezembro/2015
Tabela 2
TABELA DE
IMPRESSÃO OFF SET |
|
IMPRESSORAS |
QUANTIDADE |
CATU
660 |
1.468.960 |
SHINOHARA |
3.294.817 |
TOTAL |
4.763.777 |
Fonte:
Controle de Produção da Seção de Impressão Gráfica
* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2015
Seção de Acabamento Gráfico
A Seção de Acabamento Gráfico é responsável
pela etapa final dos serviços de produção gráfica, ou seja, realiza todas as
ações necessárias ao acabamento dos produtos, o que engloba serviços de dobra,
intercalação, costura, encadernação hotmelt,
plastificação, corte e vinco, serrilha, grampeamento, perfuração, blocagem,
hotstamping, corte de wire-o, dentre inúmeros outros.
A tabela a seguir elenca o volume de
materiais produzidos mensalmente e a quantidade de etapas:
TABELA DE
COMPARATIVO MENSAL DE PROCESSOS DE ACABAMENTO |
||||
MÊS |
|
- (A) – |
- (B) – |
B/A |
|
GUIAS DE PRODUÇÃO
FINALIZADAS |
PRODUTOS ENTREGUES
(un) |
QUANTIDADE DE
ETAPAS DE ACABAMENTO (un) |
|
jan/15 |
47 |
209.150 |
347.941 |
1,66 |
fev/15 |
66 |
145.473 |
720.331 |
4,95 |
mar/15 |
56 |
867.093 |
1.022.901 |
1,17 |
abr/15 |
20 |
119.652 |
251.250 |
2,09 |
mai/15 |
17 |
3.952 |
13.339 |
3,37 |
jun/15 |
75 |
658.357 |
802.263 |
1,21 |
jul/15 |
80 |
149.571 |
835.520 |
5,58 |
ago/15 |
72 |
3.102.424 |
773.465 |
0,24 |
set/15 |
91 |
144.339 |
1.172.279 |
8,12 |
out/15 |
92 |
172.752 |
1.489.318 |
8,62 |
nov/15 |
113 |
134.064 |
546.513 |
4,07 |
dez/15* |
- |
- |
- |
- |
TOTAIS |
729 |
5.706.827 |
7.975.120 |
|
Fonte:
Controle de Produção da Seção de Acabamento Gráfico
* Não foram contabilizados os dados
referentes ao mês de dezembro/2015
Abaixo, segue quantitativo de
etapas/acabamentos efetivados manualmente e por máquinas:
Acabamento Manual
TABELA DE
ACABAMENTO MANUAL |
|
PROCESSOS |
QUANTIDADE ANO* |
Colagem |
36.150 |
Colocação
de fita, elástico, corda, wire-o e barra de madeira |
44.854 |
Contagem |
3.214.421 |
Corte,
refilo e perfuração |
155.516 |
Corte
de wire-o |
22.487 |
Costura
a mão |
14.096 |
Dobradura |
221.131 |
Empacotamento
com papel/caixa/cintagem |
17.631 |
Encadernação
com espiral |
26 |
Limpeza |
172.879 |
Intercalação |
859.388 |
Rebitagem |
131 |
Revisão/inspeção |
1.070.849 |
TOTAL |
5.829.559 |
Fonte: Controle de Produção da Seção de
Acabamento Gráfico
* Não foram contabilizados os dados
referentes ao mês de dezembro/2015
Acabamento com máquina
TABELA DE
ACABAMENTO COM MÁQUINA |
|
PROCESSOS |
QUANTIDADE ANO* |
Blocagem
com prensa pneumática |
155.821 |
Corte
e vinco |
296.728 |
Corte
com serrilhadeira |
56.333 |
Corte
automático de garra duplo anel (wire-o) |
30.964 |
Costura
automática |
129.468 |
Dobradura
automática |
607.840 |
Empacotamento
com plástico termoencolhível |
286.100 |
Encadernação
térmica com capa plástica |
55 |
Encadernação
com garra duplo anel (wire-o) |
14.322 |
Encadernação
com cola quente (hot melt) |
1.319 |
Grampeamento
automático |
133.128 |
Impressão
térmica de estampa metálica (hot stamping) |
4.450 |
Laminação
térmica |
377.155 |
Perfuração
com broca |
10.600 |
Perfuração
para garra duplo anel (wire-o) |
41.273 |
TOTAL |
2.145.556 |
Fonte: Controle de Produção da Seção de
Acabamento Gráfico
* Não foram contabilizados os dados
referentes ao mês de dezembro/2015
3. Divisão de Serviços Gerais
A Divisão de Serviços Gerais, composta por
três seções, é responsável pelos serviços de copeiragem, limpeza e jardinagem do
prédio sede do Tribunal de Justiça e da Unidade Presidente Coutinho; pela
gerência dos serviços de jardinagem, desinsetização e desratização, limpeza de
vidros externos, fornecimento de água mineral, gás, café, leite e locação de
máquinas automáticas para o preparo de bebidas quentes para as unidades do
Poder Judiciário de Santa Catarina, entre outros.
No ano de 2015, a Divisão de Serviços
Gerais teve como objetivo a otimização de recursos, melhoria dos serviços,
continuidade na implementação de padrões e normas para atendimento ao público
interno e externo, além da gerência e controle das atividades desenvolvidas
pelas seções vinculadas à Divisão.
3.1 Seção de Copa
Em 2015, a Seção de Copa fez a gestão e
fiscalização de 22 contratos, dentre eles os de água
mineral, de gás GLP à Central de Gás do Tribunal de Justiça e de locação
máquinas automáticas para o preparo de bebidas quentes, além de 33 atas de
registro de preços para aquisição de diversos produtos e equipamentos, entre
eles: açúcar cristal e refinado, água mineral, bebedouro elétrico, café em pó e
solúvel, leite em pó e UHT, cafeteira elétrica, copo em polipropileno de 180ml,
dispenser para copos de 180ml e 110ml e poupa-copos, fogão elétrico, forno
micro-ondas, frigobar, garrafa térmica e refrigeradores.
Além da prestação de serviços de copeiragem
e garçonaria, os quais atendem as sessões das câmaras cíveis e criminais,
sessões do pleno e demais reuniões, a Seção de Copa atende chamados para troca
de bombonas, manutenção e higienização de bebedouros e máquinas automáticas
para o preparo de bebidas quentes, além da distribuição de materiais de consumo
e de limpeza nas dez copas distribuídas no Tribunal de Justiça.
Demais atividades
Além dos serviços supracitados, a Seção
analisou pedidos oriundos dos setores do Tribunal de Justiça e das comarcas e
distribuiu equipamentos, conforme números apresentados abaixo:
REQUISIÇÕES DE COMPRA ANALISADAS DURANTE
O ANO 2015 |
QUANTIDADE |
Água |
301 |
Leite |
252 |
Gás |
12 |
Itens
de copa |
35 |
Serviços |
75 |
CHAMADAS/ ATENDIMENTO DE ÁGUA MINERAL –
TRIBUNAL DE JUSTIÇA |
QUANTIDADE |
Média
mensal |
885 |
EQUIPAMENTOS DISTRIBUÍDOS DURANTE O ANO
DE 2015 |
QUANTIDADE |
Bebedouro |
52 |
Cafeteira
elétrica |
9 |
Fogão
Elétrico |
33 |
Frigobar |
9 |
Refrigerador |
10 |
GERENCIAMENTO DE MÁQUINAS DE CAFÉ
(CONSERTO/MANUTENÇÃO) |
QUANTIDADE |
Locadas |
27 |
Tabela 1: Serviços prestados pela Seção de
Copa até 16/11/2015.
Fonte: Elaboração própria
Seção de Limpeza
Em 2015, a Seção de Limpeza fez gestão e
fiscalização de contratos de lavação de vidros, tratamento de piso vinílico e
desinsetização/desratização. Ainda, atuou, em conjunto com a Diretoria de
Recursos Humanos, na fiscalização do contrato de prestação de serviços de limpeza
e do contrato de jardinagem.
A Seção de Limpeza atua na elaboração de
projetos básicos e acompanhamento de atas de registro de preços para aquisição de
bens permanentes, entre eles: lavadoras de alta pressão, máquinas de lavar
roupas, enceradeiras industriais, aspiradores de pó,
placas sinalizadoras, carros funcionais, embaladores de guarda-chuva, refis
para os embaladores de guarda-chuva, sachets de álcool em gel e dispensers de
papel toalha e álcool em gel. Também atua na organização de eventos realizados
na sede do Tribunal de Justiça.
Demais atividades
A Seção de Limpeza ainda elabora pareceres
técnicos nas requisições de compra, para aquisição de produtos de limpeza não
estocáveis, produtos e serviços de desinsetização e desratização, compra de
insumos e serviços de jardinagem, dentre outras demandas. Em 2015, além dos
serviços rotineiros supraditos, as seguintes ações foram realizadas pela Seção
de Limpeza, com o intuito de melhorar os serviços prestados:
a)
Atualização da Normativa de Jardinagem para
o Poder Judiciário de Santa Catarina e Orientações Complementares sobre
Jardinagem, disponíveis no site do TJSC;
b)
Gestão operacional do contrato de
revitalização do gramado do Fórum da Comarca de Catanduvas, com realização de
visita técnica para alocação da obra e fiscalização da execução das etapas dos
serviços;
c)
Elaboração de novos projetos básicos para
contratação de serviços continuados de lavação de vidros;
d)
Realização de pesquisa de satisfação no
prédio sede - Tribunal de Justiça, a fim de verificar a qualidade dos serviços
prestados e identificar os principais pontos a serem melhorados.
Em 2015, referida seção analisou pedidos
oriundos dos setores do Tribunal de Justiça e das comarcas e distribuiu
produtos/equipamentos, conforme números apresentados abaixo:
Requisições de
compra analisadas durante o ano 2015 |
Quantidade |
Produtos
Limpeza Comarcas |
365 |
Produtos
e Serviços de jardinagem |
94 |
Equipamentos
distribuídos durante o ano de 2015 |
Quantidade |
Sachets
de Álcool em Gel |
6.616 |
Dispenser
de Papel Toalha |
313 |
Dispenser
de Papel Higiênico |
306 |
Dispenser
de Álcool em Gel |
681 |
Aspirador
de Pó |
7 |
Enceradeira
Industrial |
3 |
Lavadoras
de Alta Pressão |
7 |
Máquinas
de Lavar Roupa |
9 |
Placas
Sinalizadoras de Piso Molhado |
75 |
Embalador
de Guarda-chuva |
12 |
Refil
para Embalador de Guarda-chuva |
169 |
Tabela 1: Serviços prestados pela Seção de
Limpeza até 16/11/2015.
Fonte: Elaboração própria
3.3 Seção de Serviços – Unidade Presidente Coutinho
A Seção de Serviços – Unidade Presidente
Coutinho atende às diretorias/setores instalados no Centro Executivo ACCR; é responsável
pelo gerenciamento dos serviços de limpeza, copa e vigilância no referido
prédio, atuando de forma similar a um síndico/administrador.
3.3.1 Demais atividades
CHAMADAS / ATENDIMENTO DE ÁGUA MINERAL |
QUANTIDADE |
Média
mensal |
155 |
CHAMADAS / ATENDIMENTOS DE LIMPEZA |
QUANTIDADE |
Média
mensal |
65 |
DEMAIS SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS |
QUANTIDADE |
Média
mensal |
60 |
Fonte:
Elaboração própria
4. Divisão de Transporte
A Divisão de Transporte é responsável pelo
controle, acompanhamento e gerência dos serviços referentes aos veículos
integrantes da frota oficial (infrações de trânsito, sinistros, seguro da
frota, abastecimentos, manutenção da frota, entre outros) mudança de
magistrados, transporte de cargas em virtude de reforma parcial ou global das
unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina, serviço de transporte aos
desembargadores com veículo executivo, quando da ocorrência das sessões na
Câmara Especial Regional de Chapecó – CERC, bem como serviço de transporte aos
magistrados e servidores do Poder Judiciário quando da chegada ao aeroporto em
Chapecó, mediante a locação de veículo e ainda o serviço de transporte
executivo para eventos na grande Florianópolis. Abaixo segue tabela contendo as
despesas geradas com a prestação dos serviços que se encontram sob a
responsabilidade da Divisão de Transporte
4.1 Despesas com Mudanças de Magistrados
Mês |
Gastos em (R$) |
Janeiro |
26.977,20 |
Fevereiro |
16.146,48 |
Março |
15.654,76 |
Abril |
22.410,96 |
Maio |
6.790,36 |
Junho |
16.366,16 |
Julho |
16.221,28 |
Agosto |
20.089,15 |
Setembro |
29.561,95 |
Outubro |
* |
Novembro |
43.480,05 |
Dezembro |
* |
TOTAL |
213.698,35 |
*
Valores não contabilizados
4.2 Despesas com Transportes de Cargas (mudanças das
unidades)
Mês |
Gastos (R$) |
Janeiro |
* |
Fevereiro |
* |
Março |
* |
Abril |
* |
Maio |
* |
Junho |
116.939,20 |
Julho |
|
Agosto |
15.650,83 |
Setembro |
7.238,17 |
Outubro |
9.089,30 |
Novembro |
* |
Dezembro |
* |
TOTAL |
148.917,50 |
*
Valores não contabilizados
4.3 Despesas com Transporte Executivo em Chapecó (Desembargadores)
Mês |
CONTRATO |
Gastos (R$) |
Janeiro |
136/2012 |
* |
Fevereiro |
136/2012 |
* |
Março |
136/2012 |
5.884,65 |
Abril |
136/2012 |
* |
Maio |
136/2012 |
4.707,72 |
Junho |
136/2012 |
2.353,86 |
Julho |
136/2012 |
2.746,17 |
Agosto |
136/2012 |
3.530,79 |
Setembro |
136/2012 |
2.353,86 |
Outubro |
136/2012 |
2.353,86 |
Novembro |
136/2012 |
* |
Dezembro |
136/2012 |
* |
TOTAL |
23.930,91 |
*
Valores não contabilizados
4.4 Despesas com aluguel de veículo em Chapecó
Mês |
CONTRATO |
Gastos (R$) |
Janeiro |
167/2014 |
* |
Fevereiro |
167/2014 |
* |
Março |
167/2014 |
* |
Abril |
167/2014 |
2.714,34 |
Maio |
167/2014 |
* |
Junho |
167/2014 |
334,44 |
Julho |
167/2014 |
1.114,80 |
Agosto |
167/2014 |
4.618,43 |
Setembro |
167/2014 |
1.560,72 |
Outubro |
167/2014 |
1.722,14 |
Novembro |
167/2014 |
* |
Dezembro |
167/2014 |
* |
TOTAL |
12.064,87 |
*
Valores não contabilizados
4.5 Despesas com transporte executivo para eventos na
Grande Florianópolis
Mês |
CONTRATO |
Gastos (R$) |
Janeiro |
69/2015 |
* |
Fevereiro |
69/2015 |
* |
Março |
69/2015 |
* |
Abril |
69/2015 |
* |
Maio |
69/2015 |
26.712,00 |
Junho |
69/2015 |
* |
Julho |
69/2015 |
* |
Agosto |
69/2015 |
* |
Setembro |
69/2015 |
890,00 |
Outubro |
69/2015 |
* |
Novembro |
69/2015 |
* |
Dezembro |
69/2015 |
* |
TOTAL |
27.602,00 |
4.6 Seção de Manutenção da Frota
A Seção de Manutenção da Frota gerencia a
aquisição de combustível e a manutenção da frota atual de 284 veículos do Poder
Judiciário de Santa Catarina, distribuídos na sede do Tribunal de Justiça e nas
comarcas do Estado. O serviço é controlado por meio de sistema de gerenciamento
eletrônico.
4.6.1 Despesas com combustível (R$)
Mês |
Veículos Comarcas |
Veículos Desembargadores |
Veículos Secretaria TJ |
TOTAL |
Janeiro |
6.647,06 |
11.243,71 |
12.850,53 |
30.741,30 |
Fevereiro |
10.784,51 |
17.100,02 |
24.868,32 |
52.752,85 |
Março |
9.897,45 |
21.214,63 |
29.980,70 |
61.092,78 |
Abril |
6.145,64 |
15.871,55 |
19.628,98 |
41.646,17 |
Maio |
10.689,81 |
17.129,86 |
15.766,46 |
43.586,13 |
Junho |
16.179,43 |
18.657,61 |
22.410,79 |
57.247,83 |
Julho |
18.345,13 |
17.581,96 |
24.000,10 |
59.927,19 |
Agosto |
12.328,92 |
17.752,74 |
23.220,78 |
53.302,44 |
Setembro |
10.792,98 |
16.600,07 |
26.588,91 |
53.981,96 |
Outubro |
11.757,72 |
17.652,79 |
27.806,29 |
57.216,80 |
Novembro |
* |
* |
* |
* |
Dezembro |
* |
* |
* |
* |
TOTAL |
113.568,65 |
170.804,94 |
227.121,86 |
511.495,45 |
*
Valores não contabilizados
4.6.2 Despesas com Manutenção da Frota (R$)
Mês |
Manutenção geral |
Revisão |
Seguro/ Franquia/Sinistro |
Janeiro |
12.383,54 |
1.440,00 |
2.776,88 |
Fevereiro |
20.499,68 |
783,00 |
37.404,65 |
Março |
32.280,52 |
240,00 |
7.039,71 |
Abril |
34.899,98 |
* |
148.999,99 |
Maio |
13.648,87 |
3.696,36 |
15.569,44 |
Junho |
25.907,38 |
592,00 |
600,00 |
Julho |
42.983,06 |
* |
5.928,10 |
Agosto |
47.198,44 |
* |
1.709,96 |
Setembro |
41.246,40 |
* |
* |
Outubro |
44.028,67 |
* |
* |
Novembro |
* |
* |
9.020,43 |
Dezembro |
* |
* |
* |
TOTAL |
315.076,54 |
6.751,36 |
229.049,16 |
TOTAL GERAL |
|
|
550.877,06 |
*
Valores não contabilizados
4.7 Seção de Gerenciamento da Frota
Segue abaixo, a média mensal referente aos
atendimentos prestados pela Seção de Gerenciamento da Frota à Secretaria do
Tribunal de Justiça e aos Desembargadores que aderiram à Central de Transporte
Institucional:
Atendimentos |
||
30 Desembargadores |
Secretaria do tjsc |
Total mensal |
437 |
632 |
1.069 |
Abaixo, a média de viagens realizadas pelos
Agentes Operacionais de Serviços Diversos da Seção de Gerenciamento da Frota:
Pedidos de
viagens (média) |
||
Mensal |
Semanal |
Diário |
70 |
17,5 |
3,5 |
Observação: os veículos lotados nas
comarcas são de responsabilidade dos gestores cadastrados nas respectivas
comarcas, a Seção de Manutenção da Frota apenas orienta quanto aos
procedimentos.