SECRETARIA EXECUTIVA
As atividades da Secretaria Executiva encontram-se
regulamentadas pelo art. 5º da Resolução 28/2013 – GP, dentre as quais se lhe
atribui: auxiliar o Diretor-Geral Administrativo no controle da agenda e dos
despachos, competindo-lhe a conferência de documentos e organização de
arquivos; dar suporte para atendimento e apoio a clientes internos e externos,
bem como o acompanhamento e preparação de reuniões; redigir e controlar os
expedientes solicitados pelo Diretor-Geral Administrativo; organizar arquivos e
controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua
complexidade e importância; planejar, organizar e executar atividades
secretariais específicas.
PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Relatório dos processos que tramitaram na
Secretaria Executiva - DGA no período de 01/01/2015 a 01/12/2015.
|
CLASSE DO ASSUNTO |
QUATIDADE |
|
ACADEMIA
JUDICIAL |
2 |
|
AÇÕES
CORREICIONAIS DE CONTROLE INTERNO E DE OUVIDORIA |
1 |
|
ACOMPANHAMENTO
FUNCIONAL |
2.259 |
|
APERFEIÇOAMENTO
E TREINAMENTO |
1 |
|
ASSESSORIA
E PLANEJAMENTO |
10 |
|
AUDITAGEM |
1 |
|
AVERBAÇÃO
E DESAVERBAÇÃO |
6 |
|
CONCURSOS |
40 |
|
CONTRATUAL |
92 |
|
CONTRATUAL
E PATRIMONIAL |
1.099 |
|
CORREGEDORIA
GERAL |
112 |
|
CUMPRIMENTO
DE DECISÃO JUDICIAL/ADMINISTRATIVA |
13 |
|
DEVOLUÇÃO
DE CUSTAS |
2 |
|
DISPOSIÇÃO |
9 |
|
ENCARGO
PATRONAL/RECOLHIMENTO |
7 |
|
ENGENHARIA |
8 |
|
FINANÇAS |
12 |
|
GERAL |
150 |
|
GUARDA
E SEGURANÇA |
58 |
|
INFORMÁTICA |
1 |
|
LICITAÇÃO |
5 |
|
MANIFESTAÇÃO |
77 |
|
PAGAMENTOS |
2.412 |
|
PATRIMÔNIO |
56 |
|
PROGRAMAS/PROJETOS |
3 |
|
RELATÓRIOS |
6 |
|
REMOÇÃO |
242 |
|
SINDICATOS
E/OU ASSOCIAÇÕES DE CLASSES |
13 |
|
SOLICITAÇÃO
DE ÓRGÃOS PÚBLICOS |
8 |
|
SOLICITAÇÃO/DETERMINAÇÃO/RECOMENDAÇÃO
CNJ |
2 |
|
PROCESSOS
ADMINISTRATIVOS ELETRÔNICOS – SPA |
1.594 |
|
PEDIDOS
DE DESPESA COM DESLOCAMENTO – SGDD |
9.087 |
|
PEDIDOS
DE SUBSTITUIÇÃO – WORKFLOW |
7.707 |
|
TOTAL |
25.095 |