SECRETARIA EXECUTIVA
As
atividades da Secretaria Executiva encontram-se regulamentadas pelo art. 5º da
Resolução 28/2013 – GP, dentre as quais se lhe atribui: auxiliar o
Diretor-Geral Administrativo no controle da agenda e dos despachos,
competindo-lhe a conferência de documentos e organização de arquivos; dar
suporte para atendimento e apoio a clientes internos e externos, bem como o
acompanhamento e preparação de reuniões; redigir e controlar os expedientes
solicitados pelo Diretor-Geral Administrativo; organizar arquivos e controlar
documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua complexidade e
importância; planejar, organizar e executar atividades secretariais
específicas.
Processos Administrativos*
Classe do Assunto |
Quatidade |
PROCESSOS FÍSICOS: |
|
ACADEMIA
JUDICIAL |
3 |
ACOMPANHAMENTO
FUNCIONAL |
1.438 |
APERFEIÇOAMENTO
E TREINAMENTO |
12 |
APOSENTADORIA |
1 |
ASSESSORIA
E PLANEJAMENTO |
14 |
AUDITAGEM |
4 |
AVERBAÇÃO
E DESAVERBAÇÃO |
17 |
CONCESSÕES |
1 |
CONCURSOS |
7 |
CONTRATUAL |
92 |
CONTRATUAL
E PATRIMONIAL |
355 |
CORREGEDORIA
GERAL |
54 |
CUMPRIMENTO
DE DECISÃO JUDICIAL/ADMINISTRATIVA |
8 |
DISPOSIÇÃO |
7 |
ENGENHARIA |
9 |
FINANÇAS |
1 |
GERAL |
74 |
GUARDA
E SEGURANÇA |
20 |
ISENÇÕES
E AJUSTES DE PAGAMENTO |
2 |
LICENÇAS
E HORÁRIOS DIFERENCIADOS |
1 |
LICITAÇÃO |
1 |
MANIFESTAÇÃO |
44 |
PAGAMENTOS |
777 |
PATRIMÔNIO |
13 |
PROGRAMAS/PROJETOS |
15 |
RELATÓRIOS |
3 |
REMOÇÃO |
67 |
SINDICATOS
E/OU ASSOCIAÇÕES DE CLASSES |
7 |
SOLICITAÇÃO
DE ÓRGÃOS PÚBLICOS |
14 |
VEÍCULOS |
2 |
PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
ELETRÔNICOS – SPA |
6.542 |
PEDIDOS DE DESPESA COM DESLOCAMENTO
– SISTEMA SGDD |
6.115 |
PEDIDOS DE SUBSTITUIÇÃO E FÉRIAS – SISTEMA
WORKFLOW |
2.904 |
Total |
18.624 |
* Relatório dos processos que tramitaram na Secretaria
Executiva - DGA no período de 01/01/2016 a 01/12/2016.