DIRETORIA DE INFRAESTRUTURA
A Diretoria de Infraestrutura (DIE) é responsável pelas
atividades relativas aos serviços gráficos, de transporte, de limpeza e de copa
e serviços de apoio, tais como: audiovisual, recebimento e expedição de
correspondências, fotocópias, carga e descarga, móveis sob medida, persianas,
comunicação visual, controle dos custos referentes à água, esgoto e energia
elétrica do Poder Judiciário de Santa Catarina, gerenciamento e controle dos
serviços inerentes à compra de passagens aéreas e aquisição de refeições para
os Tribunais do Júri, entre outros.
1. DIVISÃO ADMINISTRATIVA
À Divisão incumbe providenciar a contratação de insumos, de
equipamentos e de serviços nas áreas de copa, de limpeza e de jardinagem;
realizar a aquisição e/ou locação, também a distribuição, de material de apoio
em geral (carimbos, persianas, comunicação visual, móveis sob medida,
fragmentadora e estufa de papel e fotocopiadora), aferir gastos e encaminhar
para pagamento as faturas referentes às despesas de água, esgoto, energia
elétrica e taxas de coleta de lixo dos imóveis do Poder Judiciário de Santa
Catarina, além dos impostos de imóveis locados; realizar a aquisição de
passagens aéreas; providenciar a contratação e gerenciar os contratos vigentes
de fornecimento de alimentação para participantes e analisar demais despesas das
sessões do Tribunal do Júri; gerenciar a movimentação de malotes entre todas as
unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina e Tribunais Superiores; receber,
selecionar, cadastrar e encaminhar documentos, correspondências, encomendas e
processos judiciais e administrativos; atuar na gestão e fiscalização do
contrato de prestação de serviços postais mantido entre o Poder Judiciário de
Santa Catarina e a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos.
1.1 Seção de Gestão de Contratos
A Seção de Gestão de
Contratos desenvolveu, no ano de 2017*, as seguintes atividades e seus
respectivos quantitativos.
1.1.1 Comunicação Visual
Foram adquiridos,
instalados e disponibilizados produtos como placa acrílica e placa de
estacionamento, murais e demais materiais para o Poder Judiciário de Santa
Catarina, conforme valor abaixo:
COMUNICAÇÃO VISUAL |
|
Valor gasto para aquisição, instalação e deslocamento |
R$ 40.600,60 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.2
Móveis sob Medida
Foram adquiridos e
instalados móveis sob medida no Poder Judiciário de Santa Catarina, no valor
apontado:
MÓVEIS SOB MEDIDA |
|
Valor gasto para aquisição, instalação e deslocamento |
R$ 466.909,64 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.3
Persianas
Foram adquiridas e
instaladas persianas no Poder Judiciário de Santa Catarina, conforme segue:
PERSIANAS |
|
Valor gasto para aquisição, instalação e deslocamento |
R$ 140.462,64 |
Valor gasto para conserto/manutenção (contrato) |
R$ 25.329,38 |
Quantidade de persianas adquiridas (em metragem quadrada) |
2.714,12 m2 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.4
Carimbos automáticos
O valor despendido com
a aquisição e distribuição de carimbos automáticos e materiais complementares
(resina, refil, tinta de carimbo) para o Poder Judiciário de Santa Catarina é o
que segue:
CARIMBOS |
|
Valor gasto para aquisição de carimbos,
resinas, refis e tinta para carimbo |
R$ 8.173,80 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.5
Desinsetização e Desratização
Os serviços de
desinsetização e desratização, no âmbito do Poder Judiciário catarinense,
importaram o valor abaixo:
DESINSETIZAÇÃO E
DESRATIZAÇÃO |
|
Valor gasto para serviços de Desinsetização e Desratização por
contrato |
R$ 205.939,77 |
Valor gasto para serviços de Desinsetização e Desratização por
requisição de compra |
R$ 78.155,13 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.6
Lavação de vidros
Os serviços de lavação
de vidros foram contabilizados no âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina,
conforme valor abaixo:
LAVAÇÃO DE VIDROS |
|
Valor gasto para serviços de lavação de vidros por contrato |
R$ 87.931,43 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.7
Jardinagem
As atividades de
jardinagem foram contabilizadas, no âmbito do Poder Judiciário de Santa
Catarina, conforme valor abaixo:
Jardinagem |
|
Valor gasto para serviços de jardinagem por requisição de compra |
R$ 296.758,70 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.8
Locação de máquina de café
As despesas com a
locação de máquinas para o preparo de bebidas quentes, na Justiça Catarinense,
foram:
Locação
de máquinas de café |
|
Valor gasto para locação e manutenção das máquinas de café |
R$ 59.873,43 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.9
Água mineral
A aquisição e distribuição de água mineral
apresentou os números abaixo:
Água
mineral (Contrato) |
|
Quantidade distribuída de 20L sem gás em unidade |
45.891 |
Quantidade distribuída de fardos de 500 ml sem gás |
20.123 |
Quantidade distribuída de fardos de 500 ml com gás |
4.553 |
Valor gasto com contratos/Atas |
R$ 522.540,32 |
Valor gasto com requisição de compra |
R$ 272.928,42 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.10
Leite
O leite foi adquirido e distribuído, conforme números apresentados
abaixo:
Leite
UHT |
|
Quantidade distribuída (Atas) |
104.592 litros |
Valor gasto com Atas |
R$ 273.537,50 |
Valor gasto com requisição de compra |
R$ 159.296,49 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.11
Café
A aquisição e distribuição de café em pó no
Poder Judiciário catarinense contabilizou o seguinte
valor:
Café
em pó |
|
Quantidade distribuída |
27.600 KG |
Valor gasto com ata |
R$ 822.480,00 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.12
Açúcar refinado e açúcar cristal
A compra e distribuição de açúcar refinado e cristal para o Poder
Judiciário catarinense importou a despesa a seguir
discriminada:
Açúcar
refinado e açúcar cristal |
|
Quantidade distribuída |
27.400 KG |
Valor gasto |
R$ 75.556,00 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.13
Equipamentos
Os equipamentos adquiridos por ata de registro
de preço foram distribuídos para o Poder Judiciário de Santa Catarina conforme números apresentados abaixo:
EQUIPAMENTOS |
|
Aspirador de pó e água |
4 un |
Bebedouro |
72 un |
Cafeteiras elétricas de 8 litros |
22 un |
Cafeteiras elétricas de 20 litros |
3 un |
Carrinho de processos |
8 un |
Carro funcional de limpeza |
20 un |
Desumidificador |
2 un |
Enceradeira industrial |
4 un |
Fragmentadora 60 litros |
4 un |
Fragmentadora 20 litros |
15 un |
Fogão elétrico de 2 bocas |
5 un |
Fogão elétrico de 4 bocas |
15 un |
Frigobar |
26 un |
Lavadora de alta pressão |
6 un |
Máquina de lavar roupa |
7 un |
Micro-ondas |
4 un |
Refrigerador |
11 un |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.14
Insumos de copa e limpeza
Os insumos de copa e limpeza adquiridos por ata
de registro de preço foram distribuídos para o Poder Judiciário catarinense conforme números que seguem:
Materiais
de limpeza e copa distribuídos durante o ano 2017 |
|
Sachets de álcool em gel |
11.400 |
Dispenser de papel toalha |
180 un |
Dispenser de papel higiênico |
270 un |
Dispenser de álcool em gel, sabonete líquido e detergente |
560 un |
Placas sinalizadoras de piso molhado |
46 un |
Embalador de guarda-chuva |
7 un |
Refil para embalador de guarda-chuva |
50 cxs |
Dispenser para copos de 180ml com sistema poupa copos |
90 un |
Copo plástico descartável de 180 ml |
755 cxs |
Dispenser para copos de 110ml |
40 un |
Copo plástico descartável de 110 ml |
1.830 cxs |
Kit mop úmido |
30 un |
Refil para mop úmido |
42 un |
Garrafas térmicas - 1,8 a 1,9 litros |
80 un |
Garrafas térmicas - rosqueável de 1 litro |
1.400 un |
Café em pó solúvel para máquina de café |
435 kg |
Leite em pó solúvel para máquina de café |
2.040 kg |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.1.15
Demais atividades
Atividades que fazem parte
da rotina da Seção de Gestão de Contratos:
ATIVIDADES
|
|
Processos administrativos analisados |
502 |
Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico |
998 |
Notas fiscais analisadas e encaminhadas para pagamento |
1.446 |
Projetos básicos confeccionados |
23 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
1.2 Seção de Controle de Custos
A Seção de Controle de
Custos desenvolveu, no ano de 2017*, as seguintes atividades e seus respectivos
quantitativos:
1.2.1 Controle das despesas decorrentes do fornecimento de água e esgoto
Foram autuadas e
analisadas 509 faturas de água/esgoto referentes a 139 hidrômetros que
abastecem os imóveis sob a responsabilidade do Poder Judiciário de Santa
Catarina, totalizando as despesas abaixo:
ÁGUA/ESGOTO |
|
Janeiro |
R$ 107.428,24 |
Fevereiro |
R$ 130.210,45 |
Março |
R$ 123.704,13 |
Abril |
R$ 125.487,34 |
Maio |
R$ 126.047,54 |
Junho |
R$ 120.914,28 |
Julho |
R$ 122.242,13 |
Agosto |
R$ 120.467,44 |
Setembro |
R$ 141.730,41 |
Outubro |
R$ 133.408,78 |
Novembro |
R$ 20.743,39 |
Dezembro |
R$ 0,00 |
Total 2017* |
R$ 1.272.384,13 |
Hidrômetros |
139 |
* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
1.2.2 Controle das despesas decorrentes do fornecimento de
energia elétrica
Foram autuadas e
analisadas 237 faturas de energia elétrica referentes a 224 unidades
consumidoras que abastecem os imóveis sob a responsabilidade do Poder
Judiciário de Santa Catarina, totalizando as despesas abaixo:
ENERGIA
ELÉTRICA |
|
Janeiro |
R$ 813.588,16 |
Fevereiro |
R$ 1.037.695,36 |
Março |
R$ 1.161.744,34 |
Abril |
R$ 891.937,66 |
Maio |
R$ 817.182,22 |
Junho |
R$ 783.384,68 |
Julho |
R$ 772.111,80 |
Agosto |
R$ 860.821,85 |
Setembro |
R$ 948.709,56 |
Outubro |
R$ 982.465,56 |
Novembro |
R$ 19.820,59 |
Dezembro |
R$ 0,00 |
Total 2017* |
R$ 9.089.461,78 |
Unidades consumidoras |
224 |
* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
1.2.3
Aquisição de passagens aéreas
Foram emitidas 1855 passagens aéreas (ida e volta), para capacitação e representação de
magistrados e servidores do Poder Judiciário de Santa Catarina e autoridades convidadas,
totalizando as despesas abaixo:
PASSAGENS
AÉREAS |
|
Capacitação nacional |
R$ 580.639,07 |
Capacitação internacional |
R$ 114.737,36 |
Representação nacional |
R$ 272.381,49 |
Total 2017* |
R$ 967.757,92 |
* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
1.2.4
Despesas com as sessões do Tribunal do Júri
As despesas demandadas
pelas sessões de tribunal de júri, no âmbito do Poder Judiciário de Santa
Catarina, totalizaram os valores abaixo:
SESSÕES
DO TRIBUNAL DO JÚRI |
|
Alimentação |
R$ 2.118.569,63 |
Transporte de jurados |
R$ 7.456,00 |
Locação de espaço físico |
R$ 5.372,60 |
Hospedagem |
R$ 4.551,00 |
Limpeza das salas de sessões locadas/cedidas |
R$ 100,00 |
Total 2017* |
R$ 2.136.049,23 |
*Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
1.2.5 Controle das despesas com tributos municipais
Foram encaminhados 72 processos
para pagamento de tributos municipais municipais, referentes aos imóveis sob
responsabilidade do Poder Judiciário de Santa Catarina, totalizando o valor que
segue:
TRIBUTOS
MUNICIPAIS |
|
Total 2017 |
R$ 263.500,41 |
1.2.6 Outros
controles
Foram encaminhados os pagamentos
relativos às despesas condominiais de residência funcional destinada a
magistrados. Considerando que esses espaços foram desocupados e entregues por
este Tribunal de Justiça em setembro do corrente ano, totalizaram as despesas que
seguem:
CONTROLES |
|
Condomínio – imóvel funcional de Videira |
R$ 4.500,00 |
Total 2017* |
R$ 4.500,00 |
*Valor contabilizado até o mês de setembro
Além dos controles das
despesas já citadas, referida seção é responsável por acompanhar, mensalmente,
as despesas relacionadas abaixo:
a) Contrato 142/2014: rateio de despesas com água e
energia elétrica do restaurante localizado no prédio do Tribunal de Justiça –
Torre I;
b) Permissão de Uso n. 182/2012: rateio de despesas
com água, energia elétrica e limpeza do Posto de Atendimento a Cooperados
localizado na Torre I do Tribunal de Justiça;
c) Contrato n. 240/2013: referentes aos custos de
manutenção de energia elétrica e água dos postos de atendimento bancário (PABs)
e postos de atendimento eletrônico (PAEs) instalados nas unidades pertencentes
ao Poder Judiciário;
d) Cessão de Uso n. 001/2006: rateio de despesas
com água e energia elétrica da sede urbana, localizada na BR 101 – anexa ao
Almoxarifado do Tribunal de Justiça e sala ocupada na Unidade Presidente
Coutinho.
VALORES
APURADOS |
|
Contrato 142/2014 |
R$ 33.534,04 |
Permissão de Uso n. 182/2012 |
R$ 3.655,16 |
Contrato n. 240/2013 |
R$ 17.484,78 |
Cessão de Uso n. 001/2006 |
R$ 11.098,22 |
Total 2017* |
R$ 65.772,20 |
* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
1.2.7 Demais atividades
Atividades que fazem parte
da rotina da Seção de Controle de Custos:
ATIVIDADES
|
|
Análise de editais de processos licitatórios |
20 |
Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico |
455 |
Faturas de despesas de água/esgoto e de energia elétrica analisadas e
encaminhadas para pagamento |
746 |
Boletos referentes às despesas apontadas no item 1.2.6 analisados e
encaminhados para pagamento |
9 |
Carnês e boletos referentes às despesas apontadas no item 1.2.5
analisados e encaminhados para pagamento |
78 |
Notas fiscais referentes à aquisição de refeições por meio de
Contratos para sessões dos Tribunais do Júri analisadas e encaminhadas para
pagamento |
516 |
Notas fiscais referentes à aquisição de passagens aéreas analisadas e encaminhadas
para pagamento |
22 |
Projetos básicos elaborados |
38 |
* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.
1.3 Seção de Correspondência
A Seção de Correspondência movimentou a seguinte quantidade de
correspondências e processos em 2017*:
1.3.1 Serviços postais
Os serviços prestados
ao Poder Judiciário de Santa Catarina relativos ao Contrato n. 185/2014,
contabilizaram os números que seguem:
SERVIÇOS
POSTAIS |
|
Telegramas |
220 |
Cartas |
141.043 |
Sedex |
2.447 |
PAC |
433 |
AR Digital |
861.186 |
Prioritário (internacional) |
13 |
Total Geral de
Correspondências Postadas |
1.003.090 |
Malotes transportados (quantidade / peso - Kg) |
36.069 / 195.884,42Kg |
Valor total |
R$ 16.232.063,81 |
* Meses de Novembro e Dezembro não foram contabilizados
1.3.2 Movimentação de correspondências e de
processos
A movimentação de correspondências e de processos totalizaram os
quantitativos abaixo:
MOVIMENTAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIAS E PROCESSOS |
|
Processos recebidos pelo Tribunal de Justiça de Santa Catarina |
18.010 |
Correspondências recebidas pelo Tribunal de Justiça de Santa Catarina |
49.916 |
Correspondências entre setores via Seção de Correspondência |
12.907 |
Processos encaminhados |
72.240 |
Correspondências enviadas para as comarcas via malote |
22.237 |
Telegramas encaminhados pelo Tribunal de Justiça |
220 |
Correspondências encaminhadas pelo Tribunal de Justiça via Correios |
11.181 |
Malote digital |
614 |
Total Geral de
Correspondências e Processos |
|
* Meses de Novembro e Dezembro não foram contabilizados
1.3.3
Atividades complementares
Demais atividades que fazem parte da rotina da Seção de Correspondência:
ATIVIDADES
|
|
Requisições de Compra analisadas com emissão de parecer técnico |
2 |
E-mails recebidos e enviados (interno e externo) |
3.726 |
Faturas encaminhadas para pagamento – SPA |
11 |
Processos administrativos analisados |
17 |
Projetos básicos confeccionados |
1 |
* Meses de Novembro e Dezembro não foram contabilizados
2. Divisão de Artes Gráficas
A Divisão de Artes Gráficas é o setor responsável pela
realização dos serviços gráficos do Poder Judiciário de Santa Catarina e está apta a oferecer os mais variados
projetos, com soluções digitais e impressos confeccionados em equipamentos de
pequeno e grande porte.
Em 2017, participou de projetos de grande relevância ao Poder Judiciário
catarinense, dentre os quais se pode citar Agenda e Calendário 2018; Identidade
visual e material para oficinas Conversas de Família; Cartilha Super Adultos de
Confiança (Cartilha de combate à violência sexual de crianças e adolescentes);
Cartilha Guarda Compartilhada; Cartazes Não se Cale (combate à violência sexual
de crianças e adolescentes); Identidade visual Justiça Restaurativa;
Diagramação Projeto Saúde Mental; Selo comemorativo de 100 anos de Chapecó;
Relatórios de Gestão da Academia Judicial, Corregedoria-Geral da Justiça e
Ouvidoria Judicial; Tratamento, impressão e acabamento das Fotos Exposição do
Contestado.
Por fim, apresenta-se relatório que traça o panorama geral das
atividades desenvolvidas pelas três Seções que compõem a Divisão de Artes Gráficas.
2.1 Seção de Criação e Fotolitografia
A Seção de Criação e Fotolitografia é o setor responsável pela
elaboração de projetos gráficos. No caminho da busca pela sustentabilidade
ambiental a Seção busca que os serviços de pré-impressão sejam mantidos por
meio de empresa especializada que atenda aos licenciamentos ambientais e opera com sistema moderno de gravação digital por CTP e
gravação a laser, implicando a aplicação concreta para uma medida de produção
mais limpa, gerando o mínimo de impacto na natureza.
A seguir, serão detalhadas as principais atividades da Seção:
2.1.1 Solicitações de serviços
O acompanhamento dos pedidos via hot
site e requisições de abastecimento do
Almoxarifado Central resultaram nos seguintes números:
TIPO
DE SOLICITAÇÃO |
QUANTIDADE |
Solicitações de serviços – hotsite |
731 |
Trabalhos via requisição do
Almoxarifado Central |
67 |
Atendimento TCE – Convênio n. 2/2010 |
2 |
Fonte: Mapa/2017 * 28/11/2017
Ao se comparar com os números de pedidos realizados nos anos anteriores,
pode-se afirmar que até a elaboração do presente relatório o número de
solicitações manteve-se na média. Como as interlocuções decorrentes dos
atendimentos às solicitações de serviços ocorrem via troca de e-mails, o número apresentado se
demonstrou elevado, pois ocorreram em torno de 8.052 trocas de e-mail com o
objetivo de atender às unidades requisitantes.
2.1.2 Atendimento ao PJSC e convênios
Os serviços
executados pela Seção de Criação e Fotolitografia,
sejam advindos das Solicitações de Serviços via hotsite, das Requisições do Almoxarifado Central ou dos atendimentos
decorrentes de convênios, demandaram a emissão de 802 Guias de Produção. Ao
segmentarmos as demandas de forma setorizada e na modalidade física e virtual,
podemos assim descrever os pleitos:
SOLICITAÇÕES
VIRTUAIS/FÍSICAS |
QUANTIDADE |
Solicitações Virtuais |
99 |
Solicitações Físicas |
703 |
Fonte: Mapa/2017 * 28/11/2017
SOLICITANTE |
TOTAL |
Academia Judicial |
55 |
Corregedoria-Geral da Justiça |
47 |
DGA e suas Diretorias |
236 |
DGJ e suas Diretorias |
59 |
Convênio n. 02/2010–TCE – outros |
2 |
Gab. Desembargadores e Juízes de Direito de 2º Grau |
43 |
Presidência e órgãos vinculados |
147 |
Comarcas |
146 |
Almoxarifado Central |
67 |
TOTAL |
802 |
Fonte: Mapa/2017 * 28/11/2017
2.1.3 Trabalhos elaborados
A execução de
trabalhos que requisitaram diretamente a intervenção de um profissional designer para sua
elaboração, diagramação, criação ou adequação para posterior inserção no
processo produtivo estão descritos em números.
PRODUTO |
SOLICITAÇÕES |
ADESIVO LAMINAÇÃO |
39 |
ADESIVO PRISMA |
2 |
ADESIVO SERR / CORTE E VINCO |
15 |
AGENDA - MIOLO |
6 |
APOSTILA DIVERSAS |
2 |
ARTE PARA IMPRESSÃO EXTERNA |
1 |
ATUALIZAÇÃO DE TEXTO |
18 |
BANNER IMPRESSO |
19 |
BANNER VIRTUAL |
30 |
BASE CALENDÁRIO |
5 |
BLOCOCOLA (EVENTO) |
18 |
BLOCO WIRE-O (EVENTO) |
5 |
CAIXA PORTA CARTÕES DE VISITA |
1 |
CALENDÁRIO MESA |
1 |
CAPA CD / DVD |
4 |
CAPA DIVERSA (AGENDA PRESIDENTE) |
16 |
CAPA DURA - AGENDA |
4 |
CAPA HOMENAGEM AOS APOSENTADOS |
19 |
CAPA PROC. C/LAM.1º GRAU |
6 |
CAPA PROC. C/LAM.2º GRAU |
7 |
CARTÃO DISPLAY |
4 |
CARTÃO (GAB. DES./PRES./ MENOS CONVITE) |
7 |
CARTÃO DE VISITA / LAMINADO |
51 |
CARTÃO ESTACION. / LAMINADO |
1 |
CARTAZ |
67 |
CARTILHA CAPA |
34 |
CARTILHA MIOLO |
28 |
CARTOLINA A4 COLORIDA |
7 |
CERTIFICADO |
18 |
CONVITE IMPRESSO |
19 |
CONVITE VIRTUAL |
24 |
CRACHA EVENTOS |
20 |
DIAGRAMAÇÃO |
6 |
E-BOOK |
1 |
EMBALAGENS DIVERSAS |
6 |
ENCADERNAÇÃO (wire-o e capa plástica) |
2 |
ENVELOPE |
22 |
ETIQUETA ADES. CORTE/VINCO |
15 |
ETIQUETA ADES. SERR. |
11 |
ETIQUETA ADESIVA - LAMINAÇÃO |
10 |
ETIQUETA ADESIVA (RÓTULO CD/DVD) |
4 |
FAIXA HOMENAGEM APOSENTADOS |
11 |
FICHA (PROGRAMAÇÃO, ETC) |
6 |
FLYER |
2 |
FOLDER |
12 |
GUARDA |
27 |
IDENTIDADE VISUAL |
11 |
IMPRESSÃO DE PLANTAS |
1 |
LIVRO CAPA DURA |
2 |
LIVRO CAPA SIMPLES |
2 |
LIVRO MIOLO (secundário) |
1 |
MANUAL |
1 |
MAPAS |
3 |
MIOLO |
6 |
MIOLO BLOCO |
5 |
PAPEL A4 SIMPLES |
5 |
PAPEL A4 - TIMBRADO |
3 |
PAPEL A4 SOLTO COM IMPRESSÃO |
10 |
PAPEL A4 SEM IMPRESSÃO |
50 |
PAPEL PORTA RECADO |
2 |
PAPEL PORTA RECADO- MARCADOR DE LIVRO |
3 |
PAPELÃO |
2 |
PASTA EVENTOS |
19 |
SACOLAS |
2 |
TARJETAS/ETIQUETAS NÃO ADESIVAS |
24 |
TEMPLATE |
3 |
TERMO DE POSSE |
5 |
Fonte: Mapa/2017
- *até 28/11/2017
2.1.4 Gravação de chapas para offsset
A seguir, são
mostrados os quantitativos dos serviços de gravação de chapas para impressão em
offsset nas impressoras Catu e Shinohara.
TIPO
DE SERVIÇO |
QUANTIDADE |
Gravação de chapa Off set impressora Catu |
15 |
Gravação de chapa Off set impressora Shinohara |
2.201 |
Total |
2.036 |
Fonte: Controle
Chapas – 2017 - *até 28/11/2017
Comparativamente
ao quantitativo de chapas gravadas nos anos anteriores,
verifica-se uma singular redução, que está intrinsicamente ligada a migração
dos serviços físicos para os virtuais, podendo citar o Anuário da Turma de
Recursos que teve apenas a sua publicação em E-pub.
2.2 Seção de Impressão Gráfica
É o setor
responsável pela realização de impressão digital preto e branco e colorida,
impressão offsset (quatro cores e
monocolor), impressão em grandes formatos (plotter),
impressão térmica e corte (guilhotina) de todos os materiais gráficos.
Abaixo,
seguem as tabelas que totalizam a produção da Seção:
TABELA
DE IMPRESSÃO DIGITAL COLORIDA E PRETO E BRANCO |
|
IMPRESSORAS |
QUANTIDADE |
CANON - Imagerunner Advance C9280 |
78.111 |
TERMO TRANSFERÊNCIA P/ CÓDIGO DE BARRA - ZEBRA |
38.098 |
CANON IP 1135 - DTV 0193 |
72.936 |
CANON IP 1135- DTV 0229 |
102.322 |
Plotter CANON IPF9100 |
725 |
TOTAL |
292.192 |
Fonte: Controle
de Produção da Seção de Impressão Gráfica
* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2017
TABELA
DE IMPRESSÃO OFF SET |
|
IMPRESSORAS |
QUANTIDADE |
CATU 660 |
243.770 |
SHINOHARA |
2.036.794 |
TOTAL |
2.280.564 |
Fonte: Controle de Produção da
Seção de Impressão Gráfica
* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2017
2.3 Seção de Acabamento Gráfico
A Seção de Acabamento Gráfico é responsável pela etapa final dos
serviços de produção gráfica, ou seja, realiza todas as ações necessárias ao
acabamento dos produtos, o que engloba serviços de dobra, intercalação,
costura, encadernação hotmelt,
plastificação, corte e vinco, serrilha, grampeamento, perfuração, blocagem, hot
stamping, corte de wire-o, dentre
outros.
A tabela a seguir elenca o volume de materiais produzidos mensalmente e
a quantidade de etapas:
TABELA
DE COMPARATIVO MENSAL DE PROCESSOS DE ACABAMENTO |
||||
MÊS |
|
- (A) – |
- (B) – |
B/A |
|
GUIAS DE PRODUÇÃO FINALIZADAS |
PRODUTOS ENTREGUES (un) |
QUANTIDADE DE ETAPAS DE ACABAMENTO (un) |
|
jan/17 |
03 |
706 |
3.095 |
4,38 |
fev/17 |
46 |
38.002 |
562.361 |
14,79 |
mar/17 |
78 |
35.958 |
257.303 |
7,15 |
abr/17 |
54 |
36.380 |
210.038 |
5,77 |
mai/17 |
81 |
26.172 |
535.120 |
20,44 |
jun/17 |
50 |
73.299 |
449.193 |
6,12 |
jul/17 |
66 |
340.507 |
1.758.400 |
5,16 |
ago/17 |
64 |
43.517 |
721.134 |
16,57 |
set/17 |
61 |
157.208 |
2.174.437 |
13,83 |
out/17 |
54 |
156.603 |
615.222 |
3,93 |
nov/17 |
76 |
163.429 |
765.729 |
4,68 |
dez/17* |
- |
- |
- |
- |
TOTAIS |
633 |
1.071.781 |
8.052.032 |
|
Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento
Gráfico
* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2017
Abaixo, segue quantitativo de etapas/acabamentos efetivados manualmente
e por máquinas:
TABELA
DE ACABAMENTO MANUAL |
|
PROCESSOS |
QUANTIDADE ANO* |
Colagem |
65.011 |
Colocação de fita, elástico, corda, wire-o e barra de madeira |
21.705 |
Contagem |
3.161.366 |
Corte, refilo e perfuração |
99.225 |
Corte de wire-o |
13.879 |
Costura a mão |
131 |
Dobradura |
144.837 |
Empacotamento com papel/caixa/cintagem |
9.578 |
Encadernação com espiral |
25 |
Limpeza |
56.029 |
Intercalação |
1.226.617 |
Rebitagem |
1.407 |
Revisão/inspeção |
1.071.782 |
TOTAL |
5.871.592 |
Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento Gráfico
* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2017
TABELA
DE ACABAMENTO COM MÁQUINA |
|
PROCESSOS |
QUANTIDADE ANO* |
Blocagem com prensa pneumática |
12.416 |
Corte e vinco |
188.520 |
Corte com serrilhadeira |
40.978 |
Corte automático de garra duplo anel (wire-o) |
41.066 |
Costura automática |
174.622 |
Dobradura automática |
1.300.518 |
Empacotamento com plástico termoencolhível |
17.864 |
Encadernação térmica com capa plástica |
255 |
Encadernação com garra duplo anel (wire-o) |
83 |
Encadernação com cola quente (hot melt) |
3.822 |
Grampeamento manual |
188.438 |
Impressão térmica de estampa metálica (hot stamping) |
4.552 |
Laminação térmica |
153.415 |
Perfuração com broca |
12.614 |
Perfuração para garra duplo anel (wire-o) |
41.282 |
TOTAL |
2.180.445 |
Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento
Gráfico
* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2017.
3. Divisão de
Serviços Gerais
No ano de 2017, a Divisão de Serviços
Gerais atuou na otimização de recursos, melhoria dos serviços, continuidade na
implementação de padrões e normas para atendimento ao público interno e
externo, além da gerência e controle das atividades desenvolvidas pelas seções
vinculadas à esta Divisão.
3.1 Seção de
Serviços Gerais - TJSC
A Seção de Serviços
Gerais -TJSC é responsável por verificar a execução dos serviços de copa, de
limpeza, de jardinagem e de audiovisual; receber e estocar materiais referentes
a esses serviços; agendar e providenciar recursos para salas de reuniões,
eventos, sessões e solenidades; atender as diretorias/setores/gabinetes do prédio-sede
do Tribunal de Justiça.
Ainda, é
responsável pelo gerenciamento dos serviços de limpeza, de copa, de recepção e
de vigilância na Unidade Presidente Coutinho.
O setor faz o acompanhamento de atas de
registro de preços para aquisição de bens permanentes, entre eles: telas de
projeção e projetor multimídia, câmeras de vídeo para o Auditório do Tribunal
Pleno, entre outros. Atuou, também, na gestão e
fiscalização de dois contratos: o de gás GLP à Central de Gás do Tribunal de
Justiça e o de prestação de serviços de audiovisual.
3.1.1 Chamadas/atendimentos de copa e limpeza
Foram realizados atendimentos de entrega de água
mineral e de serviços de limpeza conforme os números
abaixo:
Prédio-sede - Tribunal de Justiça
CHAMADAS
/ ATENDIMENTOS DE ÁGUA MINERAL |
QUANTIDADE |
Média mensal |
967 |
|
|
CHAMADAS
/ ATENDIMENTOS DE LIMPEZA |
QUANTIDADE |
Média mensal |
166 |
Fonte:
Controle estatístico da Seção.
O mês de
dezembro não foi contabilizado.
Unidade Presidente Coutinho
CHAMADAS
/ ATENDIMENTOS DE ÁGUA MINERAL |
QUANTIDADE |
Média mensal |
285 |
|
|
CHAMADAS
/ ATENDIMENTOS DE LIMPEZA |
QUANTIDADE |
Média mensal |
24 |
Fonte:
Controle estatístico da Seção.
O mês de dezembro
não foi contabilizado.
3.1.2 Serviços
de Audiovisual
A prestação de serviço de
sonorização para a comarca da Capital e Tribunal de Justiça, materiais e gastos
com manutenção para o Poder Judiciário de Santa Catarina, foram feitos conforme
tabela abaixo:
SONORIZAÇÃO |
|
Gastos com material de consumo (Contratos + RCs + Atas) |
R$ 10.625,60 |
Gastos com material permanente (Contratos + RCs + Atas) |
R$ 277.014,08 |
Gastos com serviços de audiovisual (RCs + Atas) |
R$ 18.125,68 |
Gastos com prestação de serviço de sonorização – Contrato n. 191/2012*
|
R$ 433.231,63 |
Horas prestadas de serviço de sonorização para o Tribunal de Justiça e
comarca da Capital* |
9.805 horas |
* Os meses de novembro e dezembro não foram contabilizados.
Foram desenvolvidos e
concluídos projetos de modernização do sistema de sonorização do Salão do
Tribunal de Júri da comarca de Gaspar. Ainda, estão em fase de finalização os
projetos de sonorização das comarcas de Concórdia, Canoinhas e Porto União.
3.1.3 Agendamento
de espaços no Tribunal de Justiça
Quanto ao agendamento de
espaços no Tribunal de Justiça para
realização de eventos e reuniões, segue tabela:
AGENDAMENTOS |
|
Quantidade total de agendamentos |
715 |
Quantidade de agendamentos para utilização do Auditório do Tribunal
Pleno |
194 |
Quantidade de agendamentos para utilização da sala de reunião do HS da
Torre II |
102 |
Quantidade de agendamentos para utilização da sala de reunião do 8º
andar |
145 |
Quantidade de agendamentos em locais diversos |
274 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado
3.1.4 Demais
atividades
Atividades que fazem parte
da rotina da Seção de Serviços Gerais – TJSC:
ATIVIDADES
|
|
Processos administrativos analisados |
129 |
Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico |
16 |
Requisições de compra emitidas pela Seção |
57 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
3.2 Seção de Apoio – TJSC
A Seção de Apoio – TJSC desenvolveu,
no ano de 2017, as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos:
3.2.1 Consertos de persianas
Foram realizados
consertos de persianas no Tribunal de Justiça e demais unidades do Poder
Judiciário de Santa Catarina localizadas na Capital, conforme quadro abaixo:
CONSERTOS
DE PERSIANAS |
|
Consertos e reparos de persianas |
604 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
3.2.2 Serviços de chaveiro
Os serviços de
chaveiro realizados no Tribunal de Justiça e comarca da Capital, apresentam o quantitativo abaixo:
SERVIÇOS
DE CHAVEIRO |
|
Aquisição de chaves, consertos de fechaduras e abertura de portas e de
móveis |
347 |
* Meses de novembro e dezembro não
foram contabilizados.
3.2.3 Serviços de zeladoria
Os serviços de
zeladoria compreendem as atividades de conserto de fragmentadoras, instalação
de dispenser de álcool gel/sabonete, papel toalhas e papel higiênico, suporte
de porta copos e instalação de comunicação visual, apresentaram o número abaixo:
SERVIÇOS
DE ZELADORIA |
|
Serviços gerais de zeladoria no prédio Sede do TJSC e demais Unidades
Administrativas |
1.038 |
* Mês de dezembro não foi
contabilizado.
3.2.4 Serviços de marcenaria
Os serviços de
marcenaria apresentam os quantitativos abaixo:
SERVIÇOS
DE MARCENARIA |
|
Montagem de móvel |
329 |
Conserto de móvel |
404 |
* Mês de dezembro não foi
contabilizado.
3.2.5 Mudanças e movimentação de móveis
Em relação às
atividades de movimentação de móveis e mudanças de gabinetes e de setores do
Tribunal de Justiça, apresentam os quantitativos abaixo:
MUDANÇAS
E MOVIMENTAÇÃO DE MÓVEIS |
|
Mudança de gabinetes/setores no prédio sede e anexos |
74 |
Movimentação de móveis |
2.105 |
* Mês de dezembro não foi
contabilizado.
3.2.6 Movimentação de material
A movimentação
de material nas dependências do Tribunal de Justiça apresentou os seguintes
dados:
RECOLHIMENTO
DE MATERIAL |
|
Busca de materiais para baixa |
6.467 |
Movimentação de caixas plásticas com processos |
9.744 |
Volumes entregues |
14.976 |
* Mês de dezembro não foi
contabilizado.
3.2.7 Monitoramento dos elevadores
Abaixo os
números referentes ao monitoramento dos elevadores das Torres I e II do
Tribunal de Justiça:
MONITORAMENTO
DE ELEVADORES |
|
Abertura de chamados dos elevadores à Diretoria de Engenharia e
Arquitetura |
101 |
* Mês de dezembro não foi contabilizado.
3.2.8 Fotocópias
A seguir,
o quantitativo de fotocópias extraídas pelos diversos setores do Tribunal de
Justiça e pelo público externo:
FOTOCÓPIAS |
|
MÊS |
QUANTIDADE |
Janeiro |
30.769 |
Fevereiro |
43.223 |
Março |
44.634 |
Abril |
41.494 |
Maio |
65.540 |
Junho |
43.240 |
Julho |
34.084 |
Agosto |
64.098 |
Setembro |
49.005 |
Outubro |
61.685 |
Novembro |
35.287 |
TOTAL |
513.059 |
* O mês de dezembro não foi contabilizado.
3.2.9 Encadernações
Com
relação ao serviço de encadernação em espirais realizados para os diversos
setores do Tribunal de Justiça Santa Catarina, segue o
seguinte abaixo:
ENCADERNAÇÕES |
|
MÊS |
ESPIRAL |
Janeiro |
59 |
Fevereiro |
26 |
Março |
66 |
Abril |
82 |
Maio |
22 |
Junho |
68 |
Julho |
18 |
Agosto |
81 |
Setembro |
50 |
Outubro |
58 |
Novembro |
60 |
TOTAL |
590 |
* O mês de
dezembro não foi contabilizado.
3.2.10
Atendimentos aos Gabinetes
Com
relação ao atendimento de serviços efetuados aos gabinetes e diversos setores
do Tribunal de Justiça:
ATENDIMENTO
A GABINETES E DIVERSOS SETORES |
|
MÊS |
QUANTIDADE |
Janeiro |
1.039 |
Fevereiro |
1.635 |
Março |
2.107 |
Abril |
1.507 |
Maio |
2.030 |
Junho |
1.884 |
Julho |
1.863 |
Agosto |
2.082 |
Setembro |
1.740 |
Outubro |
1.871 |
Novembro |
1.773 |
TOTAL |
19.531 |
* O mês de
dezembro não foi contabilizado.
3.2.11 Demais atividades
Outras
atividades que fazem parte da rotina da Seção de Apoio – TJSC:
ATIVIDADES
|
|
Atendimento de solicitações de serviços por e-mail
|
1.649 |
E-mails de feedback de serviços especializados |
254 |
Controle de veículos na portaria da área de carga e descarga |
8.153 |
Requisições de compra emitidas pela Seção |
12 |
Ficha de Comunicação elaboradas |
30 |
* Mês de dezembro não foi
contabilizado.
4. Divisão de
Transporte
A Divisão de Transporte
é responsável pelo controle, acompanhamento e gerência dos serviços referentes
aos veículos integrantes da frota oficial (infrações de trânsito, sinistros,
seguro da frota, abastecimentos, manutenção da frota, entre outros) mudança de
magistrados, transporte de cargas em virtude de reforma parcial ou global das
unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina, serviço de transporte aos
desembargadores com veículo executivo, quando da ocorrência das sessões na
Câmara Especial Regional de Chapecó – CERC, bem como serviço de transporte aos
magistrados e servidores do Poder Judiciário quando da chegada ao aeroporto em
Chapecó, mediante a locação de veículo e ainda o serviço de transporte
executivo para eventos na grande Florianópolis. Abaixo segue tabela contendo as
despesas geradas com a prestação dos serviços que se encontram sob a
responsabilidade da Divisão de Transporte.
4.1 Despesas com
Mudanças de Magistrados
MÊS |
GASTOS EM (R$) |
Janeiro |
0,00 |
Fevereiro |
550,00 |
Março |
20.636,00 |
Abril |
15.829,00 |
Maio |
26.684,10 |
Junho |
29.800,10 |
Julho |
38.368,00 |
Agosto |
25.210,90 |
Setembro |
36.278,00 |
Outubro |
23.353,00 |
Novembro |
3.143,00 |
Dezembro |
* |
TOTAL |
219.852,10 |
* Valores não
contabilizados
4.2 Despesas com
Transportes de Cargas (mudanças das unidades do PJSC)
MÊS |
GASTOS EM (R$) |
Janeiro |
|
Fevereiro |
4.104,34 |
Março |
0,00 |
Abril |
16.231,09 |
Maio |
4.740,32 |
Junho |
1.180,00 |
Julho |
32.588,16 |
Agosto |
0,00 |
Setembro |
74.852,96 |
Outubro |
1.102,40 |
Novembro |
* |
Dezembro |
* |
TOTAL |
134.799,27 |
* Valores não
contabilizados
4.3 Despesas com
aluguel de veículo em Chapecó
MÊS |
CONTRATO |
GASTOS EM (R$) |
Janeiro |
275/2016 |
306,66 |
Fevereiro |
275/2016 |
459,99 |
Março |
275/2016 |
919,98 |
Abril |
275/2016 |
306,66 |
Maio |
275/2016 |
1.686,63 |
Junho |
275/2016 |
1.533,30 |
Julho |
275/2016 |
919,98 |
Agosto |
275/2016 |
1.839,96 |
Setembro |
275/2016 |
919,98 |
Outubro |
275/2016 |
306,66 |
Novembro |
275/2016 |
* |
Dezembro |
275/2016 |
* |
TOTAL |
9.199,80 |
* Valores não
contabilizados
4.4 Seção de Manutenção da Frota
A Seção de
Manutenção da Frota gerencia a aquisição de combustível e a manutenção da frota
atual de 251 veículos do Poder Judiciário de Santa Catarina, distribuídos na
sede do Tribunal de Justiça e nas comarcas do Estado. O serviço é controlado
por meio de sistema de gerenciamento eletrônico.
4.4.1 Despesas com combustível
MÊS |
VEÍCULOS COMARCAS |
VEÍCULOS
DESEMBARGADORES |
VEÍCULOS SECRETARIA
TJ |
GERADORES/CALDEIRAS |
TOTAL |
Janeiro |
8.468,55 |
14.190,71 |
9.956,63 |
32.615,89 |
|
Fevereiro |
9.162,83 |
16.161,61 |
12.951,53 |
472,50 |
38.748,47 |
Março |
13.408,29 |
21.264,50 |
23.050,20 |
472,50 |
58.195,49 |
Abril |
13.774,32 |
14.996,47 |
16.187,27 |
44.958,06 |
|
Maio |
12.259,53 |
17.738,81 |
23.464,63 |
4.997,44 |
58.460,41 |
Junho |
10.955,89 |
15.530,64 |
20.602,24 |
47.088,77 |
|
Julho |
9.618,44 |
15.905,28 |
16.799,16 |
10.878,96 |
53.201,84 |
Agosto |
12.450,16 |
18.289,22 |
23.069,66 |
11.509,74 |
65.318,78 |
Setembro |
11.992,13 |
17.062,03 |
22.283,50 |
51.337,66 |
|
Outubro |
10.815,49 |
19.138,08 |
20.833,84 |
2.801,03 |
53.588,44 |
Novembro |
* |
* |
* |
* |
* |
Dezembro |
* |
* |
* |
* |
* |
TOTAL |
112.905,63 |
170.277,35 |
189.198,66 |
31.132,17 |
503.513,81 |
* Valores não
contabilizados
4.4.2 Despesas com Manutenção da Frota
MÊS |
GASTOS EM (R$) |
REVISÃO (R$) |
SEGURO/FRANQUIA/SINISTRO/
DPVAT (R$) |
Janeiro |
17.313,37 |
3.103,70 |
|
Fevereiro |
10.645,52 |
800,00 |
|
Março |
23.271,85 |
8,415,13 |
|
Abril |
37.604,48 |
* |
0,00 |
Maio |
43.272,52 |
8.794,58 |
|
Junho |
20.103,02 |
* |
1.600,00 |
Julho |
36.429,15 |
* |
800,00 |
Agosto |
43.600,12 |
* |
* |
Setembro |
42.462,53 |
* |
800,00 |
Outubro |
26.931,36 |
* |
800,00 |
Novembro |
* |
* |
* |
Dezembro |
* |
* |
* |
Total |
301.633,92 |
16.698,28 |
|
TOTAL GERAL |
318.332,20 |
* Valores não
contabilizados
4.5 Seção de Gerenciamento da Frota
Segue abaixo, a média mensal
referente aos atendimentos prestados pela Seção de Gerenciamento da Frota à
Secretaria do Tribunal de Justiça e aos Desembargadores que aderiram à Central
de Transporte Institucional:
ATENDIMENTOS |
||
68 Desembargadores |
Secretaria do TJSC |
Total mensal |
679 |
552 |
1.231 |
Abaixo, a média de viagens realizadas
pelos Agentes Operacionais de Serviços Diversos da Seção de Gerenciamento da
Frota:
PEDIDOS DE VIAGENS
(MÉDIA) |
||
Mensal |
Semanal |
Diário |
17,3 |
3,4 |
1 |
Observação: os veículos lotados nas
comarcas são de responsabilidade dos gestores cadastrados nas respectivas
comarcas, a Seção de Manutenção da Frota apenas orienta quanto aos
procedimentos.