DIRETORIA DE INFRAESTRUTURA

 

A Diretoria de Infraestrutura (DIE) é responsável pelas atividades relativas aos serviços gráficos, de transporte, de limpeza e de copa e serviços de apoio, tais como: audiovisual, recebimento e expedição de correspondências, fotocópias, carga e descarga, móveis sob medida, persianas, comunicação visual, controle dos custos referentes à água, esgoto e energia elétrica do Poder Judiciário de Santa Catarina, gerenciamento e controle dos serviços inerentes à compra de passagens aéreas e aquisição de refeições para os Tribunais do Júri, entre outros.

 

1. DIVISÃO ADMINISTRATIVA

 

À Divisão incumbe providenciar a contratação de insumos, de equipamentos e de serviços nas áreas de copa, de limpeza e de jardinagem; realizar a aquisição e/ou locação, também a distribuição, de material de apoio em geral (carimbos, persianas, comunicação visual, móveis sob medida, fragmentadora e estufa de papel e fotocopiadora), aferir gastos e encaminhar para pagamento as faturas referentes às despesas de água, esgoto, energia elétrica e taxas de coleta de lixo dos imóveis do Poder Judiciário de Santa Catarina, além dos impostos de imóveis locados; realizar a aquisição de passagens aéreas; providenciar a contratação e gerenciar os contratos vigentes de fornecimento de alimentação para participantes e analisar demais despesas das sessões do Tribunal do Júri; gerenciar a movimentação de malotes entre todas as unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina e Tribunais Superiores; receber, selecionar, cadastrar e encaminhar documentos, correspondências, encomendas e processos judiciais e administrativos; atuar na gestão e fiscalização do contrato de prestação de serviços postais mantido entre o Poder Judiciário de Santa Catarina e a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos.

                  

1.1 Seção de Gestão de Contratos

 

A Seção de Gestão de Contratos desenvolveu, no ano de 2017*, as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos.

 

1.1.1 Comunicação Visual

 

Foram adquiridos, instalados e disponibilizados produtos como placa acrílica e placa de estacionamento, murais e demais materiais para o Poder Judiciário de Santa Catarina, conforme valor abaixo:

 

COMUNICAÇÃO VISUAL

Valor gasto para aquisição, instalação e deslocamento

R$ 40.600,60

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.2 Móveis sob Medida

 

Foram adquiridos e instalados móveis sob medida no Poder Judiciário de Santa Catarina, no valor apontado:

 

MÓVEIS SOB MEDIDA

Valor gasto para aquisição, instalação e deslocamento

R$ 466.909,64

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.3 Persianas

 

Foram adquiridas e instaladas persianas no Poder Judiciário de Santa Catarina, conforme segue:

 

PERSIANAS

Valor gasto para aquisição, instalação e deslocamento

R$ 140.462,64

Valor gasto para conserto/manutenção (contrato)

R$ 25.329,38

Quantidade de persianas adquiridas (em metragem quadrada)

2.714,12 m2

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.4 Carimbos automáticos

 

O valor despendido com a aquisição e distribuição de carimbos automáticos e materiais complementares (resina, refil, tinta de carimbo) para o Poder Judiciário de Santa Catarina é o que segue:

 

CARIMBOS

Valor gasto para aquisição de carimbos, resinas, refis e tinta para carimbo

R$ 8.173,80

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.5 Desinsetização e Desratização

 

Os serviços de desinsetização e desratização, no âmbito do Poder Judiciário catarinense, importaram o valor abaixo:

 

DESINSETIZAÇÃO E DESRATIZAÇÃO

Valor gasto para serviços de Desinsetização e Desratização por contrato

R$ 205.939,77

Valor gasto para serviços de Desinsetização e Desratização por requisição de compra

R$ 78.155,13

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.6 Lavação de vidros

 

Os serviços de lavação de vidros foram contabilizados no âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina, conforme valor abaixo:

 

LAVAÇÃO DE VIDROS

Valor gasto para serviços de lavação de vidros por contrato

R$ 87.931,43

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.7 Jardinagem

 

As atividades de jardinagem foram contabilizadas, no âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina, conforme valor abaixo:

 

Jardinagem

Valor gasto para serviços de jardinagem por requisição de compra

R$ 296.758,70

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.8 Locação de máquina de café

 

As despesas com a locação de máquinas para o preparo de bebidas quentes, na Justiça Catarinense, foram:

 

Locação de máquinas de café

Valor gasto para locação e manutenção das máquinas de café

R$ 59.873,43

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.9 Água mineral

 

A aquisição e distribuição de água mineral apresentou os números abaixo:

 

Água mineral (Contrato)

Quantidade distribuída de 20L sem gás em unidade

45.891

Quantidade distribuída de fardos de 500 ml sem gás

20.123

Quantidade distribuída de fardos de 500 ml com gás

4.553

Valor gasto com contratos/Atas

R$ 522.540,32

Valor gasto com requisição de compra

R$ 272.928,42

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.10 Leite

 

O leite foi adquirido e distribuído, conforme números apresentados abaixo:

 

Leite UHT

Quantidade distribuída (Atas)

104.592 litros

Valor gasto com Atas

R$ 273.537,50

Valor gasto com requisição de compra

R$ 159.296,49

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.11 Café

 

A aquisição e distribuição de café em pó no Poder Judiciário catarinense contabilizou o seguinte valor:

 

Café em pó

Quantidade distribuída

27.600 KG

Valor gasto com ata

R$ 822.480,00

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.12 Açúcar refinado e açúcar cristal

 

A compra e distribuição de açúcar refinado e cristal para o Poder Judiciário catarinense importou a despesa a seguir discriminada:

 

Açúcar refinado e açúcar cristal

Quantidade distribuída

27.400 KG

Valor gasto

R$ 75.556,00

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.13 Equipamentos

 

Os equipamentos adquiridos por ata de registro de preço foram distribuídos para o Poder Judiciário de Santa Catarina conforme números apresentados abaixo:

 

EQUIPAMENTOS

Aspirador de pó e água

4 un

Bebedouro

72 un

Cafeteiras elétricas de 8 litros

22 un

Cafeteiras elétricas de 20 litros

3 un

Carrinho de processos

8 un

Carro funcional de limpeza

20 un

Desumidificador

2 un

Enceradeira industrial

4 un

Fragmentadora 60 litros

4 un

Fragmentadora 20 litros

15 un

Fogão elétrico de 2 bocas

5 un

Fogão elétrico de 4 bocas

15 un

Frigobar

26 un

Lavadora de alta pressão

6 un

Máquina de lavar roupa

7 un

Micro-ondas

4 un

Refrigerador

11 un

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.14 Insumos de copa e limpeza

 

Os insumos de copa e limpeza adquiridos por ata de registro de preço foram distribuídos para o Poder Judiciário catarinense conforme números que seguem:

 

Materiais de limpeza e copa distribuídos durante o ano 2017

Sachets de álcool em gel

11.400

Dispenser de papel toalha

180 un

Dispenser de papel higiênico

270 un

Dispenser de álcool em gel, sabonete líquido e detergente

560 un

Placas sinalizadoras de piso molhado

46 un

Embalador de guarda-chuva

7 un

Refil para embalador de guarda-chuva

50 cxs

Dispenser para copos de 180ml com sistema poupa copos

90 un

Copo plástico descartável de 180 ml

755 cxs

Dispenser para copos de 110ml

40 un

Copo plástico descartável de 110 ml

1.830 cxs

Kit mop úmido

30 un

Refil para mop úmido

42 un

Garrafas térmicas - 1,8 a 1,9 litros

80 un

Garrafas térmicas - rosqueável de 1 litro

1.400 un

Café em pó solúvel para máquina de café

435 kg

Leite em pó solúvel para máquina de café

2.040 kg

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.1.15 Demais atividades

 

Atividades que fazem parte da rotina da Seção de Gestão de Contratos:

 

ATIVIDADES

Processos administrativos analisados

502

Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico

998

Notas fiscais analisadas e encaminhadas para pagamento

1.446

Projetos básicos confeccionados

23

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

1.2 Seção de Controle de Custos

 

A Seção de Controle de Custos desenvolveu, no ano de 2017*, as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos:

 

1.2.1 Controle das despesas decorrentes do fornecimento de água e esgoto

 

Foram autuadas e analisadas 509 faturas de água/esgoto referentes a 139 hidrômetros que abastecem os imóveis sob a responsabilidade do Poder Judiciário de Santa Catarina, totalizando as despesas abaixo:

 

ÁGUA/ESGOTO

Janeiro

R$ 107.428,24

Fevereiro

R$ 130.210,45

Março

R$ 123.704,13

Abril

R$ 125.487,34

Maio

R$ 126.047,54

Junho

R$ 120.914,28

Julho

R$ 122.242,13

Agosto

R$ 120.467,44

Setembro

R$ 141.730,41

Outubro

R$ 133.408,78

Novembro

R$ 20.743,39

Dezembro

R$ 0,00

Total 2017*

R$ 1.272.384,13

Hidrômetros

139

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

 

1.2.2 Controle das despesas decorrentes do fornecimento de energia elétrica

 

Foram autuadas e analisadas 237 faturas de energia elétrica referentes a 224 unidades consumidoras que abastecem os imóveis sob a responsabilidade do Poder Judiciário de Santa Catarina, totalizando as despesas abaixo:

 

ENERGIA ELÉTRICA

Janeiro

R$ 813.588,16

Fevereiro

R$ 1.037.695,36

Março

R$ 1.161.744,34

Abril

R$ 891.937,66

Maio

R$ 817.182,22

Junho

R$ 783.384,68

Julho

R$ 772.111,80

Agosto

R$ 860.821,85

Setembro

R$ 948.709,56

Outubro

R$ 982.465,56

Novembro

R$ 19.820,59

Dezembro

R$ 0,00

Total 2017*

R$ 9.089.461,78

Unidades consumidoras

224

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

 

1.2.3 Aquisição de passagens aéreas

 

Foram emitidas 1855 passagens aéreas (ida e volta), para capacitação e representação de magistrados e servidores do Poder Judiciário de Santa Catarina e autoridades convidadas, totalizando as despesas abaixo:

 

PASSAGENS AÉREAS

Capacitação nacional

R$ 580.639,07

Capacitação internacional

R$ 114.737,36

Representação nacional

R$ 272.381,49

Total 2017*

R$ 967.757,92

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

 

1.2.4 Despesas com as sessões do Tribunal do Júri

 

As despesas demandadas pelas sessões de tribunal de júri, no âmbito do Poder Judiciário de Santa Catarina, totalizaram os valores abaixo:

 

SESSÕES DO TRIBUNAL DO JÚRI

Alimentação

R$ 2.118.569,63

Transporte de jurados

R$ 7.456,00

Locação de espaço físico

R$ 5.372,60

Hospedagem

R$ 4.551,00

Limpeza das salas de sessões locadas/cedidas

R$ 100,00

Total 2017*

R$ 2.136.049,23

*Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

                  

1.2.5 Controle das despesas com tributos municipais

 

Foram encaminhados 72 processos para pagamento de tributos municipais municipais, referentes aos imóveis sob responsabilidade do Poder Judiciário de Santa Catarina, totalizando o valor que segue:

 

TRIBUTOS MUNICIPAIS

Total 2017

R$ 263.500,41

 

1.2.6 Outros controles

 

Foram encaminhados os pagamentos relativos às despesas condominiais de residência funcional destinada a magistrados. Considerando que esses espaços foram desocupados e entregues por este Tribunal de Justiça em setembro do corrente ano, totalizaram as despesas que seguem:

 

CONTROLES

Condomínio – imóvel funcional de Videira

R$ 4.500,00

Total 2017*

R$ 4.500,00

*Valor contabilizado até o mês de setembro

 

Além dos controles das despesas já citadas, referida seção é responsável por acompanhar, mensalmente, as despesas relacionadas abaixo:

a)     Contrato 142/2014: rateio de despesas com água e energia elétrica do restaurante localizado no prédio do Tribunal de Justiça – Torre I;

b)     Permissão de Uso n. 182/2012: rateio de despesas com água, energia elétrica e limpeza do Posto de Atendimento a Cooperados localizado na Torre I do Tribunal de Justiça;

c)      Contrato n. 240/2013: referentes aos custos de manutenção de energia elétrica e água dos postos de atendimento bancário (PABs) e postos de atendimento eletrônico (PAEs) instalados nas unidades pertencentes ao Poder Judiciário;

d)     Cessão de Uso n. 001/2006: rateio de despesas com água e energia elétrica da sede urbana, localizada na BR 101 – anexa ao Almoxarifado do Tribunal de Justiça e sala ocupada na Unidade Presidente Coutinho.

 

VALORES APURADOS

Contrato 142/2014

R$ 33.534,04

Permissão de Uso n. 182/2012

R$ 3.655,16

Contrato n. 240/2013

R$ 17.484,78

Cessão de Uso n. 001/2006

R$ 11.098,22

Total 2017*

R$ 65.772,20

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

 

1.2.7 Demais atividades

 

Atividades que fazem parte da rotina da Seção de Controle de Custos:

 

ATIVIDADES

Análise de editais de processos licitatórios

20

Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico

455

Faturas de despesas de água/esgoto e de energia elétrica analisadas e encaminhadas para pagamento

746

Boletos referentes às despesas apontadas no item 1.2.6 analisados e encaminhados para pagamento

9

Carnês e boletos referentes às despesas apontadas no item 1.2.5 analisados e encaminhados para pagamento

78

Notas fiscais referentes à aquisição de refeições por meio de Contratos para sessões dos Tribunais do Júri analisadas e encaminhadas para pagamento

516

Notas fiscais referentes à aquisição de passagens aéreas analisadas e encaminhadas para pagamento

22

Projetos básicos elaborados

38

* Meses de novembro e dezembro não contabilizados integralmente.

 

1.3 Seção de Correspondência

 

A Seção de Correspondência movimentou a seguinte quantidade de correspondências e processos em 2017*:

 

1.3.1 Serviços postais

 

Os serviços prestados ao Poder Judiciário de Santa Catarina relativos ao Contrato n. 185/2014, contabilizaram os números que seguem:

 

SERVIÇOS POSTAIS

Telegramas

220

Cartas

141.043

Sedex

2.447

PAC

433

AR Digital

861.186

Prioritário (internacional)

13

Total Geral de Correspondências Postadas

1.003.090

Malotes transportados (quantidade / peso - Kg)

36.069 / 195.884,42Kg

Valor total

R$ 16.232.063,81

* Meses de Novembro e Dezembro não foram contabilizados

 

1.3.2 Movimentação de correspondências e de processos

 

A movimentação de correspondências e de processos totalizaram os quantitativos abaixo:

 

 MOVIMENTAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIAS E PROCESSOS

Processos recebidos pelo Tribunal de Justiça de Santa Catarina

18.010

Correspondências recebidas pelo Tribunal de Justiça de Santa Catarina

49.916

Correspondências entre setores via Seção de Correspondência

12.907

Processos encaminhados

72.240

Correspondências enviadas para as comarcas via malote

22.237

Telegramas encaminhados pelo Tribunal de Justiça

220

Correspondências encaminhadas pelo Tribunal de Justiça via Correios

11.181

Malote digital

614

Total Geral de Correspondências e Processos

 

* Meses de Novembro e Dezembro não foram contabilizados

 

1.3.3 Atividades complementares

                  

Demais atividades que fazem parte da rotina da Seção de Correspondência:

 

ATIVIDADES

Requisições de Compra analisadas com emissão de parecer técnico

2

E-mails recebidos e enviados (interno e externo)

3.726

Faturas encaminhadas para pagamento – SPA

11

Processos administrativos analisados

17

Projetos básicos confeccionados

1

* Meses de Novembro e Dezembro não foram contabilizados

 

2. Divisão de Artes Gráficas

 

A Divisão de Artes Gráficas é o setor responsável pela realização dos serviços gráficos do Poder Judiciário de Santa Catarina e está apta a oferecer os mais variados projetos, com soluções digitais e impressos confeccionados em equipamentos de pequeno e grande porte.

Em 2017, participou de projetos de grande relevância ao Poder Judiciário catarinense, dentre os quais se pode citar Agenda e Calendário 2018; Identidade visual e material para oficinas Conversas de Família; Cartilha Super Adultos de Confiança (Cartilha de combate à violência sexual de crianças e adolescentes); Cartilha Guarda Compartilhada; Cartazes Não se Cale (combate à violência sexual de crianças e adolescentes); Identidade visual Justiça Restaurativa; Diagramação Projeto Saúde Mental; Selo comemorativo de 100 anos de Chapecó; Relatórios de Gestão da Academia Judicial, Corregedoria-Geral da Justiça e Ouvidoria Judicial; Tratamento, impressão e acabamento das Fotos Exposição do Contestado.

Por fim, apresenta-se relatório que traça o panorama geral das atividades desenvolvidas pelas três Seções que compõem a Divisão de Artes Gráficas.

 

2.1 Seção de Criação e Fotolitografia

 

A Seção de Criação e Fotolitografia é o setor responsável pela elaboração de projetos gráficos. No caminho da busca pela sustentabilidade ambiental a Seção busca que os serviços de pré-impressão sejam mantidos por meio de empresa especializada que atenda aos licenciamentos ambientais e opera com sistema moderno de gravação digital por CTP e gravação a laser, implicando a aplicação concreta para uma medida de produção mais limpa, gerando o mínimo de impacto na natureza.

A seguir, serão detalhadas as principais atividades da Seção:

 

2.1.1 Solicitações de serviços

 

O acompanhamento dos pedidos via hot site e requisições de abastecimento do Almoxarifado Central resultaram nos seguintes números:

 

TIPO DE SOLICITAÇÃO

QUANTIDADE

Solicitações de serviços – hotsite

731

Trabalhos via requisição do Almoxarifado Central

67

Atendimento TCE – Convênio n. 2/2010

2

 Fonte: Mapa/2017 * 28/11/2017

 

Ao se comparar com os números de pedidos realizados nos anos anteriores, pode-se afirmar que até a elaboração do presente relatório o número de solicitações manteve-se na média. Como as interlocuções decorrentes dos atendimentos às solicitações de serviços ocorrem via troca de e-mails, o número apresentado se demonstrou elevado, pois ocorreram em torno de 8.052 trocas de e-mail com o objetivo de atender às unidades requisitantes.

 

2.1.2 Atendimento ao PJSC e convênios

 

Os serviços executados pela Seção de Criação e Fotolitografia, sejam advindos das Solicitações de Serviços via hotsite, das Requisições do Almoxarifado Central ou dos atendimentos decorrentes de convênios, demandaram a emissão de 802 Guias de Produção. Ao segmentarmos as demandas de forma setorizada e na modalidade física e virtual, podemos assim descrever os pleitos:

 

SOLICITAÇÕES VIRTUAIS/FÍSICAS

QUANTIDADE

Solicitações Virtuais

99

Solicitações Físicas

703

Fonte: Mapa/2017 * 28/11/2017

 

SOLICITANTE

TOTAL

Academia Judicial

55

Corregedoria-Geral da Justiça

47

DGA e suas Diretorias

236

DGJ e suas Diretorias

59

Convênio n. 02/2010–TCE – outros

2

Gab. Desembargadores e Juízes de Direito de 2º Grau

43

Presidência e órgãos vinculados

147

Comarcas

146

Almoxarifado Central

67

TOTAL

802

Fonte: Mapa/2017 * 28/11/2017

 

2.1.3 Trabalhos elaborados

 

A execução de trabalhos que requisitaram diretamente a intervenção de um profissional designer para sua elaboração, diagramação, criação ou adequação para posterior inserção no processo produtivo estão descritos em números.

 

PRODUTO

SOLICITAÇÕES

ADESIVO LAMINAÇÃO

39

ADESIVO PRISMA

2

ADESIVO SERR / CORTE E VINCO

15

AGENDA - MIOLO

6

APOSTILA DIVERSAS

2

ARTE PARA IMPRESSÃO EXTERNA

1

ATUALIZAÇÃO DE TEXTO

18

BANNER IMPRESSO

19

BANNER VIRTUAL

30

BASE CALENDÁRIO

5

BLOCOCOLA (EVENTO)

18

BLOCO WIRE-O (EVENTO)

5

CAIXA PORTA CARTÕES DE VISITA

1

CALENDÁRIO MESA

1

CAPA CD / DVD

4

CAPA DIVERSA (AGENDA PRESIDENTE)

16

CAPA DURA - AGENDA

4

CAPA HOMENAGEM AOS APOSENTADOS

19

CAPA PROC. C/LAM.1º GRAU

6

CAPA PROC. C/LAM.2º GRAU

7

CARTÃO DISPLAY

4

CARTÃO (GAB. DES./PRES./ MENOS CONVITE)

7

CARTÃO DE VISITA / LAMINADO

51

CARTÃO ESTACION. / LAMINADO

1

CARTAZ

67

CARTILHA CAPA

34

CARTILHA MIOLO

28

CARTOLINA A4 COLORIDA

7

CERTIFICADO

18

CONVITE IMPRESSO

19

CONVITE VIRTUAL

24

CRACHA EVENTOS

20

DIAGRAMAÇÃO

6

E-BOOK

1

EMBALAGENS DIVERSAS

6

ENCADERNAÇÃO (wire-o e capa plástica)

2

ENVELOPE

22

ETIQUETA ADES. CORTE/VINCO

15

ETIQUETA ADES. SERR.

11

ETIQUETA ADESIVA - LAMINAÇÃO

10

ETIQUETA ADESIVA (RÓTULO CD/DVD)

4

FAIXA HOMENAGEM APOSENTADOS

11

FICHA (PROGRAMAÇÃO, ETC)

6

FLYER

2

FOLDER

12

GUARDA

27

IDENTIDADE VISUAL

11

IMPRESSÃO DE PLANTAS

1

LIVRO CAPA DURA

2

LIVRO CAPA SIMPLES

2

LIVRO MIOLO (secundário)

1

MANUAL

1

MAPAS

3

MIOLO

6

MIOLO BLOCO

5

PAPEL A4 SIMPLES

5

PAPEL A4 - TIMBRADO

3

PAPEL A4 SOLTO COM IMPRESSÃO

10

PAPEL A4 SEM IMPRESSÃO

50

PAPEL PORTA RECADO

2

PAPEL PORTA RECADO- MARCADOR DE LIVRO

3

PAPELÃO

2

PASTA EVENTOS

19

SACOLAS

2

TARJETAS/ETIQUETAS NÃO ADESIVAS

24

TEMPLATE

3

TERMO DE POSSE

5

Fonte: Mapa/2017 - *até 28/11/2017

 

2.1.4 Gravação de chapas para offsset

 

A seguir, são mostrados os quantitativos dos serviços de gravação de chapas para impressão em offsset nas impressoras Catu e Shinohara.

 

TIPO DE SERVIÇO

QUANTIDADE

Gravação de chapa Off set impressora Catu

15

Gravação de chapa Off set impressora Shinohara

2.201

Total

2.036

Fonte: Controle Chapas – 2017 - *até 28/11/2017

 

Comparativamente ao quantitativo de chapas gravadas nos anos anteriores, verifica-se uma singular redução, que está intrinsicamente ligada a migração dos serviços físicos para os virtuais, podendo citar o Anuário da Turma de Recursos que teve apenas a sua publicação em E-pub.

 

2.2 Seção de Impressão Gráfica

 

É o setor responsável pela realização de impressão digital preto e branco e colorida, impressão offsset (quatro cores e monocolor), impressão em grandes formatos (plotter), impressão térmica e corte (guilhotina) de todos os materiais gráficos.

Abaixo, seguem as tabelas que totalizam a produção da Seção:

 

TABELA DE IMPRESSÃO DIGITAL COLORIDA E PRETO E BRANCO

IMPRESSORAS

QUANTIDADE

CANON - Imagerunner Advance C9280

78.111

TERMO TRANSFERÊNCIA P/ CÓDIGO DE BARRA - ZEBRA

38.098

CANON IP 1135 - DTV 0193

72.936

CANON IP 1135- DTV 0229

102.322

Plotter CANON IPF9100

725

TOTAL

292.192

Fonte: Controle de Produção da Seção de Impressão Gráfica
* Não foram contabilizados
os dados referentes ao mês de dezembro/2017

 

TABELA DE IMPRESSÃO OFF SET

IMPRESSORAS

QUANTIDADE

CATU 660

243.770

SHINOHARA

2.036.794

TOTAL

2.280.564

Fonte: Controle de Produção da Seção de Impressão Gráfica
* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2017

 

2.3 Seção de Acabamento Gráfico

 

A Seção de Acabamento Gráfico é responsável pela etapa final dos serviços de produção gráfica, ou seja, realiza todas as ações necessárias ao acabamento dos produtos, o que engloba serviços de dobra, intercalação, costura, encadernação hotmelt, plastificação, corte e vinco, serrilha, grampeamento, perfuração, blocagem, hot stamping, corte de wire-o, dentre outros.

A tabela a seguir elenca o volume de materiais produzidos mensalmente e a quantidade de etapas:

 

TABELA DE COMPARATIVO MENSAL DE PROCESSOS DE ACABAMENTO

 MÊS

 

- (A) –

- (B) –

B/A

 

GUIAS DE PRODUÇÃO FINALIZADAS

PRODUTOS ENTREGUES (un)

QUANTIDADE DE ETAPAS DE ACABAMENTO (un)

 

jan/17

03

706

3.095

4,38

fev/17

46

38.002

562.361

14,79

mar/17

78

35.958

257.303

7,15

abr/17

54

36.380

210.038

5,77

mai/17

81

26.172

535.120

20,44

jun/17

50

73.299

449.193

6,12

jul/17

66

340.507

1.758.400

5,16

ago/17

64

43.517

721.134

16,57

set/17

61

157.208

2.174.437

13,83

out/17

54

 156.603

615.222

3,93

nov/17

76

163.429

765.729

4,68

dez/17*

-

-

-

-

TOTAIS

633

1.071.781

8.052.032

 

Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento Gráfico
* Não foram contabilizados
os dados referentes ao mês de dezembro/2017

 

Abaixo, segue quantitativo de etapas/acabamentos efetivados manualmente e por máquinas:

 

TABELA DE ACABAMENTO MANUAL

PROCESSOS

QUANTIDADE ANO*

Colagem

65.011

Colocação de fita, elástico, corda, wire-o e barra de madeira

21.705

Contagem

3.161.366

Corte, refilo e perfuração

99.225

Corte de wire-o

13.879

Costura a mão

131

Dobradura

144.837

Empacotamento com papel/caixa/cintagem

9.578

Encadernação com espiral

25

Limpeza

56.029

Intercalação

1.226.617

Rebitagem

1.407

Revisão/inspeção

1.071.782

TOTAL

5.871.592

Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento Gráfico

* Não foram contabilizados os dados referentes ao mês de dezembro/2017

 

TABELA DE ACABAMENTO COM MÁQUINA

PROCESSOS

QUANTIDADE ANO*

Blocagem com prensa pneumática

12.416

Corte e vinco

188.520

Corte com serrilhadeira

40.978

Corte automático de garra duplo anel (wire-o)

41.066

Costura automática

174.622

Dobradura automática

1.300.518

Empacotamento com plástico termoencolhível

17.864

Encadernação térmica com capa plástica

255

Encadernação com garra duplo anel (wire-o)

83

Encadernação com cola quente (hot melt)

3.822

Grampeamento manual

188.438

Impressão térmica de estampa metálica (hot stamping)

4.552

Laminação térmica

153.415

Perfuração com broca

12.614

Perfuração para garra duplo anel (wire-o)

41.282

TOTAL

2.180.445

Fonte: Controle de Produção da Seção de Acabamento Gráfico
* Não foram contabilizados
os dados referentes ao mês de dezembro/2017.

 

3. Divisão de Serviços Gerais

 

No ano de 2017, a Divisão de Serviços Gerais atuou na otimização de recursos, melhoria dos serviços, continuidade na implementação de padrões e normas para atendimento ao público interno e externo, além da gerência e controle das atividades desenvolvidas pelas seções vinculadas à esta Divisão.

 

3.1 Seção de Serviços Gerais - TJSC

 

A Seção de Serviços Gerais -TJSC é responsável por verificar a execução dos serviços de copa, de limpeza, de jardinagem e de audiovisual; receber e estocar materiais referentes a esses serviços; agendar e providenciar recursos para salas de reuniões, eventos, sessões e solenidades; atender as diretorias/setores/gabinetes do prédio-sede do Tribunal de Justiça.

Ainda, é responsável pelo gerenciamento dos serviços de limpeza, de copa, de recepção e de vigilância na Unidade Presidente Coutinho.

O setor faz o acompanhamento de atas de registro de preços para aquisição de bens permanentes, entre eles: telas de projeção e projetor multimídia, câmeras de vídeo para o Auditório do Tribunal Pleno, entre outros. Atuou, também, na gestão e fiscalização de dois contratos: o de gás GLP à Central de Gás do Tribunal de Justiça e o de prestação de serviços de audiovisual.

 

3.1.1 Chamadas/atendimentos de copa e limpeza

 

Foram realizados atendimentos de entrega de água mineral e de serviços de limpeza conforme os números abaixo:

 

Prédio-sede - Tribunal de Justiça

 

CHAMADAS / ATENDIMENTOS DE ÁGUA MINERAL

QUANTIDADE

Média mensal

967

 

 

CHAMADAS / ATENDIMENTOS DE LIMPEZA

QUANTIDADE

Média mensal

166

Fonte: Controle estatístico da Seção.

O mês de dezembro não foi contabilizado.

 

Unidade Presidente Coutinho

 

CHAMADAS / ATENDIMENTOS DE ÁGUA MINERAL

QUANTIDADE

Média mensal

285

 

 

CHAMADAS / ATENDIMENTOS DE LIMPEZA

QUANTIDADE

Média mensal

24

Fonte: Controle estatístico da Seção.

O mês de dezembro não foi contabilizado.

 

3.1.2 Serviços de Audiovisual

 

A prestação de serviço de sonorização para a comarca da Capital e Tribunal de Justiça, materiais e gastos com manutenção para o Poder Judiciário de Santa Catarina, foram feitos conforme tabela abaixo:

 

SONORIZAÇÃO

Gastos com material de consumo (Contratos + RCs + Atas)

R$ 10.625,60

Gastos com material permanente (Contratos + RCs + Atas)

R$ 277.014,08

Gastos com serviços de audiovisual (RCs + Atas)

R$ 18.125,68

Gastos com prestação de serviço de sonorização – Contrato n. 191/2012*

R$ 433.231,63

Horas prestadas de serviço de sonorização para o Tribunal de Justiça e comarca da Capital*

9.805 horas

* Os meses de novembro e dezembro não foram contabilizados.

 

Foram desenvolvidos e concluídos projetos de modernização do sistema de sonorização do Salão do Tribunal de Júri da comarca de Gaspar. Ainda, estão em fase de finalização os projetos de sonorização das comarcas de Concórdia, Canoinhas e Porto União.

 

3.1.3 Agendamento de espaços no Tribunal de Justiça

 

Quanto ao agendamento de espaços no Tribunal de Justiça para realização de eventos e reuniões, segue tabela:

 

AGENDAMENTOS

Quantidade total de agendamentos

715

Quantidade de agendamentos para utilização do Auditório do Tribunal Pleno

194

Quantidade de agendamentos para utilização da sala de reunião do HS da Torre II

102

Quantidade de agendamentos para utilização da sala de reunião do 8º andar

145

Quantidade de agendamentos em locais diversos

274

* Mês de dezembro não foi contabilizado

 

3.1.4 Demais atividades

 

Atividades que fazem parte da rotina da Seção de Serviços Gerais – TJSC:

 

ATIVIDADES

Processos administrativos analisados

129

Requisições de compra analisadas com emissão de parecer técnico

16

Requisições de compra emitidas pela Seção

57

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

3.2 Seção de Apoio – TJSC

 

A Seção de Apoio – TJSC desenvolveu, no ano de 2017, as seguintes atividades e seus respectivos quantitativos:

 

3.2.1 Consertos de persianas

 

Foram realizados consertos de persianas no Tribunal de Justiça e demais unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina localizadas na Capital, conforme quadro abaixo:

 

CONSERTOS DE PERSIANAS

Consertos e reparos de persianas

604

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

3.2.2 Serviços de chaveiro

 

Os serviços de chaveiro realizados no Tribunal de Justiça e comarca da Capital, apresentam o quantitativo abaixo:

 

SERVIÇOS DE CHAVEIRO

Aquisição de chaves, consertos de fechaduras e abertura de portas e de móveis

347

* Meses de novembro e dezembro não foram contabilizados.

 

3.2.3 Serviços de zeladoria

 

Os serviços de zeladoria compreendem as atividades de conserto de fragmentadoras, instalação de dispenser de álcool gel/sabonete, papel toalhas e papel higiênico, suporte de porta copos e instalação de comunicação visual, apresentaram o número abaixo:

 

SERVIÇOS DE ZELADORIA

Serviços gerais de zeladoria no prédio Sede do TJSC e demais Unidades Administrativas

1.038

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

3.2.4 Serviços de marcenaria

 

Os serviços de marcenaria apresentam os quantitativos abaixo:

 

SERVIÇOS DE MARCENARIA

Montagem de móvel

329

Conserto de móvel

404

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

3.2.5 Mudanças e movimentação de móveis

 

Em relação às atividades de movimentação de móveis e mudanças de gabinetes e de setores do Tribunal de Justiça, apresentam os quantitativos abaixo:

 

MUDANÇAS E MOVIMENTAÇÃO DE MÓVEIS

Mudança de gabinetes/setores no prédio sede e anexos

74

Movimentação de móveis

2.105

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

3.2.6 Movimentação de material

 

A movimentação de material nas dependências do Tribunal de Justiça apresentou os seguintes dados:

 

RECOLHIMENTO DE MATERIAL

Busca de materiais para baixa

6.467

Movimentação de caixas plásticas com processos

9.744

Volumes entregues

14.976

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

3.2.7 Monitoramento dos elevadores

 

Abaixo os números referentes ao monitoramento dos elevadores das Torres I e II do Tribunal de Justiça:

 

MONITORAMENTO DE ELEVADORES

Abertura de chamados dos elevadores à Diretoria de Engenharia e Arquitetura

101

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

3.2.8 Fotocópias

 

A seguir, o quantitativo de fotocópias extraídas pelos diversos setores do Tribunal de Justiça e pelo público externo:

 

FOTOCÓPIAS

MÊS

QUANTIDADE

Janeiro

30.769

Fevereiro

43.223

Março

44.634

Abril

41.494

Maio

65.540

Junho

43.240

Julho

34.084

Agosto

64.098

Setembro

49.005

Outubro

61.685

Novembro

35.287

TOTAL

513.059

* O mês de dezembro não foi contabilizado.

 

3.2.9 Encadernações

 

Com relação ao serviço de encadernação em espirais realizados para os diversos setores do Tribunal de Justiça Santa Catarina, segue o seguinte abaixo:

 

ENCADERNAÇÕES

MÊS

ESPIRAL

Janeiro

59

Fevereiro

26

Março

66

Abril

82

Maio

22

Junho

68

Julho

18

Agosto

81

Setembro

50

Outubro

58

Novembro

60

TOTAL

590

* O mês de dezembro não foi contabilizado.

 

3.2.10 Atendimentos aos Gabinetes

 

Com relação ao atendimento de serviços efetuados aos gabinetes e diversos setores do Tribunal de Justiça:

 

ATENDIMENTO A GABINETES E DIVERSOS SETORES

MÊS

QUANTIDADE

Janeiro

1.039

Fevereiro

1.635

Março

2.107

Abril

1.507

Maio

2.030

Junho

1.884

Julho

1.863

Agosto

2.082

Setembro

1.740

Outubro

1.871

Novembro

1.773

TOTAL

19.531

* O mês de dezembro não foi contabilizado.

 

3.2.11 Demais atividades

Outras atividades que fazem parte da rotina da Seção de Apoio – TJSC:

 

ATIVIDADES

Atendimento de solicitações de serviços por e-mail

1.649

E-mails de feedback de serviços especializados

254

Controle de veículos na portaria da área de carga e descarga

8.153

Requisições de compra emitidas pela Seção

12

Ficha de Comunicação elaboradas

30

* Mês de dezembro não foi contabilizado.

 

4. Divisão de Transporte

 

A Divisão de Transporte é responsável pelo controle, acompanhamento e gerência dos serviços referentes aos veículos integrantes da frota oficial (infrações de trânsito, sinistros, seguro da frota, abastecimentos, manutenção da frota, entre outros) mudança de magistrados, transporte de cargas em virtude de reforma parcial ou global das unidades do Poder Judiciário de Santa Catarina, serviço de transporte aos desembargadores com veículo executivo, quando da ocorrência das sessões na Câmara Especial Regional de Chapecó – CERC, bem como serviço de transporte aos magistrados e servidores do Poder Judiciário quando da chegada ao aeroporto em Chapecó, mediante a locação de veículo e ainda o serviço de transporte executivo para eventos na grande Florianópolis. Abaixo segue tabela contendo as despesas geradas com a prestação dos serviços que se encontram sob a responsabilidade da Divisão de Transporte.

 

4.1 Despesas com Mudanças de Magistrados

 

MÊS

GASTOS EM (R$)

Janeiro

0,00

Fevereiro

550,00

Março

20.636,00

Abril

15.829,00

Maio

26.684,10

Junho

29.800,10

Julho

38.368,00

Agosto

25.210,90

Setembro

36.278,00

Outubro

23.353,00

Novembro

3.143,00

Dezembro

*

TOTAL

219.852,10

* Valores não contabilizados

 

4.2 Despesas com Transportes de Cargas (mudanças das unidades do PJSC)

 

MÊS

GASTOS EM (R$)

Janeiro

Fevereiro

4.104,34

Março

0,00

Abril

16.231,09

Maio

4.740,32

Junho

1.180,00

Julho

32.588,16

Agosto

0,00

Setembro

74.852,96

Outubro

1.102,40

Novembro

*

Dezembro

*

TOTAL

134.799,27

* Valores não contabilizados

 

4.3 Despesas com aluguel de veículo em Chapecó

 

MÊS

CONTRATO

GASTOS EM (R$)

Janeiro

275/2016

306,66

Fevereiro

275/2016

459,99

Março

275/2016

919,98

Abril

275/2016

306,66

Maio

275/2016

1.686,63

Junho

275/2016

1.533,30

Julho

275/2016

919,98

Agosto

275/2016

1.839,96

Setembro

275/2016

919,98

Outubro

275/2016

306,66

Novembro

275/2016

*

Dezembro

275/2016

*

TOTAL

9.199,80

* Valores não contabilizados

 

4.4 Seção de Manutenção da Frota

 

A Seção de Manutenção da Frota gerencia a aquisição de combustível e a manutenção da frota atual de 251 veículos do Poder Judiciário de Santa Catarina, distribuídos na sede do Tribunal de Justiça e nas comarcas do Estado. O serviço é controlado por meio de sistema de gerenciamento eletrônico.

 

4.4.1 Despesas com combustível

 

MÊS

VEÍCULOS COMARCAS

VEÍCULOS DESEMBARGADORES

VEÍCULOS SECRETARIA TJ

GERADORES/CALDEIRAS

TOTAL

Janeiro

8.468,55

14.190,71

9.956,63

32.615,89

Fevereiro

9.162,83

16.161,61

12.951,53

472,50

38.748,47

Março

13.408,29

21.264,50

23.050,20

472,50

58.195,49

Abril

13.774,32

14.996,47

16.187,27

44.958,06

Maio

12.259,53

17.738,81

23.464,63

4.997,44

58.460,41

Junho

10.955,89

15.530,64

20.602,24

47.088,77

Julho

9.618,44

15.905,28

16.799,16

10.878,96

53.201,84

Agosto

12.450,16

18.289,22

23.069,66

11.509,74

65.318,78

Setembro

11.992,13

17.062,03

22.283,50

51.337,66

Outubro

10.815,49

19.138,08

20.833,84

2.801,03

53.588,44

Novembro

*

*

*

*

*

Dezembro

*

*

*

*

*

TOTAL

112.905,63

170.277,35

189.198,66

31.132,17

503.513,81

* Valores não contabilizados

 

4.4.2 Despesas com Manutenção da Frota

 

MÊS

GASTOS EM (R$)

REVISÃO (R$)

SEGURO/FRANQUIA/SINISTRO/ DPVAT (R$)

Janeiro

17.313,37

3.103,70

Fevereiro

10.645,52

800,00

Março

23.271,85

8,415,13

Abril

37.604,48

*

0,00

Maio

43.272,52

8.794,58

Junho

20.103,02

*

1.600,00

Julho

36.429,15

*

800,00

Agosto

43.600,12

*

*

Setembro

42.462,53

*

800,00

Outubro

26.931,36

*

800,00

Novembro

*

*

*

Dezembro

*

*

*

Total

301.633,92

16.698,28

TOTAL GERAL

318.332,20

* Valores não contabilizados

 

4.5 Seção de Gerenciamento da Frota

 

Segue abaixo, a média mensal referente aos atendimentos prestados pela Seção de Gerenciamento da Frota à Secretaria do Tribunal de Justiça e aos Desembargadores que aderiram à Central de Transporte Institucional: 

 

ATENDIMENTOS

68 Desembargadores

Secretaria do TJSC

Total mensal

679

552

1.231

 

Abaixo, a média de viagens realizadas pelos Agentes Operacionais de Serviços Diversos da Seção de Gerenciamento da Frota:

 

PEDIDOS DE VIAGENS (MÉDIA)

Mensal

Semanal

Diário

17,3

3,4

1

 

Observação: os veículos lotados nas comarcas são de responsabilidade dos gestores cadastrados nas respectivas comarcas, a Seção de Manutenção da Frota apenas orienta quanto aos procedimentos.