SECRETARIA EXECUTIVA

As atividades da Secretaria Executiva encontram-se regulamentadas pelo art. 5º da Resolução 28/2013 – GP, dentre as quais se lhe atribui: auxiliar o Diretor-Geral Administrativo no controle da agenda e dos despachos, competindo-lhe a conferência de documentos e organização de arquivos; dar suporte para atendimento e apoio a clientes internos e externos, bem como o acompanhamento e preparação de reuniões; redigir e controlar os expedientes solicitados pelo Diretor-Geral Administrativo; organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua complexidade e importância; planejar, organizar e executar atividades secretariais específicas.

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS*

CLASSE DO ASSUNTO	QUATIDADE
PROCESSOS FÍSICOS:
ACOMPANHAMENTO FUNCIONAL	1.598
ASSESSORIA E PLANEJAMENTO	3
CONCURSOS	7
CONTRATUAL	14
CONTRATUAL E PATRIMONIAL	34
CORREGEDORIA GERAL	7
ENGENHARIA	3
FINANÇAS	1
GERAL	25
GUARDA E SEGURANÇA	5
MANIFESTAÇÃO	9
PAGAMENTOS	420
PATRIMÔNIO	22
PROGRAMAS/PROJETOS	2
RELATÓRIOS	2
REMOÇÃO	13
SINDICATOS E/OU ASSOCIAÇÕES DE CLASSES	1
SOLICITAÇÃO DE ÓRGÃOS PÚBLICOS	2
SOLICITAÇÃO/DETERMINAÇÃO/RECOMENDAÇÃO CNJ	1
VEÍCULOS	2
PROCESSOS ADMINISTRATIVOS ELETRÔNICOS – SPA:
AUDITORIA INTERNA	40
CORREGEDORIA	2
GESTÃO PREDIAL	143
GESTÃO SOCIOAMBIENTAL	9
INSTITUCIONAL	300
MATERIAL E PATRIMÔNIO	2.989
MONITORAMENTO DOS SISTEMAS PRISIONAL E SOCIOEDUCATIVO	6
ORÇAMENTO E FINANÇAS	535
PESSOAL	7.981
PEDIDOS DE DESPESA COM DESLOCAMENTO – SISTEMA SGDD	7.309
PEDIDOS DE SUBSTITUIÇÃO E FÉRIAS – SISTEMA WORKFLOW	3.102
TOTAL	24.587

* Relatório dos processos que tramitaram na Secretaria Executiva - DGA no período de 01/01/2017 a 01/12/2017.